區(qū)塊鏈思維在檔案管理系統(tǒng)中的應(yīng)用研究

劉樂樂 河北廣播電視臺

隨著我國各大企業(yè)和事業(yè)單位對檔案利用需求的不斷提升，企業(yè)總部和所屬公司之間的跨區(qū)域、跨公司的檔案互相利用現(xiàn)象越來越常見。傳統(tǒng)的跨地區(qū)檔案借閱手續(xù)辦理不僅費時費力，而且跨地區(qū)的檔案郵寄費用和檔案的安全性對企業(yè)來說久而久之也成了一種負(fù)擔(dān)。為此，企業(yè)為了進一步提高工作效率，為企業(yè)降低一些運營成本和管理成本，那么檔案管理的信息化建設(shè)必須要得到落實。在國際檔案理事會的號召之下，各個國家都充分抓住了互聯(lián)網(wǎng)時代數(shù)字技術(shù)的發(fā)展機遇，積極的把互聯(lián)網(wǎng)數(shù)字技術(shù)融入了檔案管理當(dāng)中，并以此為時代的發(fā)展做出貢獻。然而區(qū)塊鏈思維是我國信息社會的新產(chǎn)物，融入檔案管理工作中定然會成為檔案管理發(fā)展的一個重大創(chuàng)新點。

一、區(qū)塊鏈技術(shù)的意義

區(qū)塊鏈?zhǔn)且远鄠€節(jié)點的形式結(jié)合形成的一種分布式數(shù)據(jù)系統(tǒng)，節(jié)點由不同區(qū)塊的時間為紐帶，把節(jié)點連接在一起，不同區(qū)塊都存在著不同的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，其中記錄了詳細(xì)的信息數(shù)據(jù)，是構(gòu)成區(qū)塊鏈的基本單元。區(qū)塊鏈在運行過程中會用到比較復(fù)雜和專業(yè)的算法技術(shù)，管理思維也在朝著新時期為導(dǎo)向，與傳統(tǒng)思維通過硬件升級的模式來提升整個系統(tǒng)的管理能力有著本質(zhì)上的區(qū)別，區(qū)塊鏈技術(shù)主要是根據(jù)運行軟件的算法來改革傳統(tǒng)的管理思維。雖然區(qū)塊鏈技術(shù)在一定程度上依賴硬件條件，但是并不依賴硬件技術(shù)來改革換代。根據(jù)區(qū)塊鏈技術(shù)的應(yīng)用范圍和鏈結(jié)構(gòu)能夠把區(qū)塊鏈技術(shù)細(xì)分成公有區(qū)塊鏈和行業(yè)區(qū)塊鏈、私有區(qū)塊鏈這三類，其中特殊性比較強的就是公有區(qū)塊鏈，公有區(qū)塊鏈不僅具備開放、中心化的特點，還無法進行更改和撤銷工作，所以抗審查性是比較強烈的。然而在傳統(tǒng)的檔案管理過程中，需要消耗大量的人力和物力，對復(fù)雜的檔案進行備份，而且在備份的過程中還會應(yīng)用很多復(fù)雜的技術(shù)，雖然一些企業(yè)會購買或者租賃服務(wù)器對檔案文件進行儲存和備份，但是這種傳統(tǒng)管理方法在本質(zhì)上還是屬于中心化管理。然而公有區(qū)塊鏈出現(xiàn)了之后，彌補了以往傳統(tǒng)管理模式中的弱點。

私有區(qū)塊鏈的特點也是比較明顯的，其根本原因就是因為私有區(qū)塊鏈的規(guī)則是比較容易修改的，并且在檔案數(shù)據(jù)管理上需要花費的成本也是比較低的，甚至還能夠限制系統(tǒng)的讀取權(quán)限。共有區(qū)塊鏈和私有區(qū)塊鏈二者之間能夠體現(xiàn)出不同的特點，而且互補性也是比較明顯的，二者各自存在應(yīng)用優(yōu)勢，有著非常廣泛的應(yīng)用空間，在檔案管理系統(tǒng)中能夠發(fā)揮出更好的效果。

對區(qū)塊鏈進行設(shè)計的根本目的就在于，能夠跨組織搭建類似的業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)，實現(xiàn)各產(chǎn)業(yè)和行業(yè)內(nèi)的數(shù)據(jù)資源共享，打破傳統(tǒng)時代中的小圈子思維，保證各個區(qū)塊能夠以提前制定的規(guī)則為基礎(chǔ)，按照規(guī)范來行事。傳統(tǒng)檔案信息管理時，為了進一步保證檔案的真實性和有效性，往往會在數(shù)字水印、簽名和管理工作上進行加強。但是在國外證書服務(wù)申請數(shù)字簽名或者制度的合理性方面，可能都會給檔案文件的有效性和真實性造成或多或少的影響。然而在區(qū)塊鏈的作用下，檔案管理中存在錯誤或者欺詐性的操作都可以被刪除，但是在每一次的刪除上會存在刪除記錄，這和以往的檔案管理存在很多的相同點，若是二者能夠?qū)崿F(xiàn)充分結(jié)合，那么區(qū)塊鏈技術(shù)會成為檔案管理領(lǐng)域創(chuàng)新改革的良好載體，不僅具備開放性和共享性的優(yōu)勢，還能夠進行直接儲存，不需要在異地進行備份，可以實現(xiàn)多個節(jié)點的自動備份，實現(xiàn)檔案管理工作的高效率、低投入，提升檔案管理的利用率。

二、區(qū)塊鏈思維在檔案管理系統(tǒng)中的建設(shè)

（一）區(qū)塊鏈思維在檔案管理系統(tǒng)中的適用性

隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)和數(shù)字化技術(shù)的快速發(fā)展，區(qū)塊鏈技術(shù)已經(jīng)成了我國數(shù)據(jù)管理領(lǐng)域中的重要載體，并且區(qū)塊鏈技術(shù)不僅在數(shù)據(jù)管理領(lǐng)域內(nèi)取得了良好的發(fā)展，在其他領(lǐng)域也取得了理想的應(yīng)用效果，同時也成了檔案管理工作中的未來發(fā)展趨勢。根據(jù)區(qū)塊鏈思維，檔案管理系統(tǒng)在構(gòu)建上需要從下而上的進行，其中內(nèi)容包含了網(wǎng)絡(luò)層、數(shù)據(jù)層、合約層、共識層和激勵層這五個板塊。其中的網(wǎng)絡(luò)層包括了算法操作系統(tǒng)以及對虛擬設(shè)施進行服務(wù)的云系統(tǒng)。共識層負(fù)責(zé)對多個網(wǎng)絡(luò)節(jié)點的共識機制進行算法的封裝；激勵層的關(guān)系與經(jīng)濟關(guān)系是比較相像的，所以要想進一步推動區(qū)塊鏈的良好發(fā)展，那么就要做好激勵層的處理，因為激勵層的關(guān)系直接決定了區(qū)塊鏈的發(fā)展，所以是區(qū)塊鏈發(fā)展中必不可少的內(nèi)部因素。雖然從概念上來說，區(qū)塊鏈思維是新時代下的產(chǎn)物，但是相關(guān)從業(yè)人員并不需要對區(qū)塊鏈思維和區(qū)塊鏈技術(shù)進行太多的了解，也不需要了解區(qū)塊鏈底層技術(shù)的實際情況，只需要了解區(qū)塊鏈的一些特點就可以以此為基礎(chǔ)開展信息數(shù)據(jù)的建設(shè)工作。然而合約層需要滿足檔案管理的邏輯需求來建立系統(tǒng)簇，應(yīng)用層是需要滿足檔案管理的需求就可以應(yīng)用到系統(tǒng)當(dāng)中。從我國當(dāng)前區(qū)塊鏈技術(shù)的檔案管理發(fā)展形勢來看，區(qū)塊鏈思維在系統(tǒng)中的應(yīng)用并不是把所有檔案都進行上鏈，而是選擇使用次數(shù)高內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)能夠滿足更多人需求的檔案信息。區(qū)塊鏈上的各個節(jié)點在驗證用戶信息技術(shù)上能夠采取到用戶所需要的信息，在整個過程中用戶信息能夠有所應(yīng)用，區(qū)塊鏈中的所有設(shè)備都能夠?qū)崿F(xiàn)與網(wǎng)絡(luò)的共享，所以要對區(qū)塊鏈當(dāng)中的合約層數(shù)據(jù)層和應(yīng)用層做好一系列的規(guī)范，形成檔案管理的行業(yè)特色。

（二）區(qū)塊鏈思維在檔案管理系統(tǒng)中的搭建

在當(dāng)前可以把區(qū)塊鏈理解成互聯(lián)網(wǎng)+的升級版本，因為區(qū)塊鏈技術(shù)在時代的發(fā)展中正不斷融入各個領(lǐng)域和行業(yè)中去，并已經(jīng)在各行各業(yè)中逐漸滲透，這會對未來我國各領(lǐng)域的創(chuàng)新發(fā)展造成巨大影響。區(qū)塊鏈本質(zhì)就是在以互聯(lián)網(wǎng)+為基礎(chǔ)上打破傳統(tǒng)時代信息不對稱和信息不能共享等缺點，這與集團化企業(yè)的檔案管理以往遇到的難點是非常契合的，對于企業(yè)來說檔案管理過程中曾經(jīng)出現(xiàn)最大的問題就是各個分支機構(gòu)的管理水平很難符合集團的要求，不能實現(xiàn)統(tǒng)一。但是檔案信息化平臺的建設(shè)是企業(yè)發(fā)展和檔案管理發(fā)展的核心，需要對集團的檔案作出科學(xué)精準(zhǔn)的管理，所以對檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)也提出了更多嚴(yán)格的要求。

三、區(qū)塊鏈思維在檔案管理系統(tǒng)中的應(yīng)用

（一）正確看待區(qū)塊鏈思維

對于集團化企業(yè)來說必須要正確看待區(qū)塊鏈思維，并不斷關(guān)注區(qū)塊鏈技術(shù)在新時代中的發(fā)展更新形式。區(qū)塊鏈技術(shù)在以往雖然被廣泛應(yīng)用在了金融行業(yè)當(dāng)中，但是隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，區(qū)塊鏈技術(shù)的真正技術(shù)面貌已經(jīng)形成，而且所帶來的便捷性和效率性遠(yuǎn)超過了一定的技術(shù)范疇?？梢哉f區(qū)塊鏈而不僅僅是技術(shù)、工具，更是一種現(xiàn)代化的思想。開放性、共享性、去中心化等特點都是區(qū)塊鏈技術(shù)的核心內(nèi)容，這些內(nèi)容與集團化企業(yè)檔案管理系統(tǒng)的信息化建設(shè)思想不謀而合。但是其中需要注意的是，區(qū)塊鏈技術(shù)在檔案管理行業(yè)中當(dāng)前并沒有一套完善的理論體系，若是需要形成統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)并在實際應(yīng)用中得到快速轉(zhuǎn)換，那么可能還需要很長的一段時間來實現(xiàn)。因此，需要對檔案管理行業(yè)始終保持客觀理性看待的原則，關(guān)注區(qū)塊鏈技術(shù)在新時代下的發(fā)展趨勢，結(jié)合檔案管理的實際情況進行策略上的調(diào)整，保證在技術(shù)應(yīng)用上能夠靈活應(yīng)對。

（二）加強技術(shù)的改革更新

檔案管理領(lǐng)域要想進一步的適應(yīng)區(qū)塊鏈的發(fā)展，那么就必須要具備專業(yè)的技術(shù)儲備。只有在技術(shù)層面加強開發(fā)和利用，才能讓區(qū)塊鏈技術(shù)真正融入檔案管理項目中深入發(fā)展，并參與到檔案管理系統(tǒng)后續(xù)的項目交流中去。因此可以進行小范圍的探索和研究，積累經(jīng)驗和技術(shù)歷練。

（三）對區(qū)塊鏈思維的應(yīng)用進行培訓(xùn)

檔案管理領(lǐng)域要想更好地適應(yīng)區(qū)塊鏈思維，那么就要組織全體檔案管理人員參與專業(yè)的區(qū)塊鏈技術(shù)培訓(xùn)，主動認(rèn)識并了解區(qū)塊鏈，意識到區(qū)塊鏈思維應(yīng)用到檔案管理領(lǐng)域當(dāng)中的效率和影響性。在企業(yè)內(nèi)部，需要加強對區(qū)塊鏈和檔案管理之間存在的聯(lián)系進行宣傳。同時組織專門的區(qū)塊鏈研究團隊去研究新時代下區(qū)塊鏈思維融入檔案管理系統(tǒng)中的一些方法和實踐應(yīng)用。需要積極觀摩其他國家和其他發(fā)達(dá)地區(qū)已經(jīng)被應(yīng)用到檔案管理系統(tǒng)中相對成熟的一些區(qū)塊鏈技術(shù)，探索出一套最適用于本企業(yè)的管理系統(tǒng)數(shù)字化管理模式。另外，檔案管理工作人員需要變成區(qū)塊鏈技術(shù)的操作者和管理者，工作重心需要從原本的檔案管理工作轉(zhuǎn)變成兼顧檔案管理價值挖掘的工作。隨著時代的發(fā)展，檔案管理人員的職能和責(zé)任也出現(xiàn)了很大的不同，為了進一步適應(yīng)時代環(huán)境的變化，那么檔案管理人員必須要形成終身學(xué)習(xí)意識，開闊眼界，為自身創(chuàng)造更多的崗位價值。

四、結(jié)語

區(qū)塊鏈思維雖然在應(yīng)用時還會遇到很多的局限，但是區(qū)塊鏈技術(shù)為檔案管理工作提供了新的思路，所以檔案管理領(lǐng)域要想在互聯(lián)網(wǎng)+時代作出突出貢獻，那么就必須要跟隨時代發(fā)展的腳步，不斷創(chuàng)新技術(shù)、創(chuàng)新服務(wù)。企業(yè)當(dāng)中的全體檔案工作者必須要積極地參與到區(qū)塊鏈檔案管理工作建設(shè)當(dāng)中，參與相關(guān)的規(guī)則制定和制度設(shè)定，掌握檔案管理發(fā)展創(chuàng)新的主動權(quán)。同時還要理性的去思考區(qū)塊鏈技術(shù)的長遠(yuǎn)謀劃，運用區(qū)塊鏈技術(shù)對檔案管理中的具體問題進行具體分析。從當(dāng)前區(qū)塊鏈的思維和技術(shù)融入檔案管理系統(tǒng)中來看是潛力無窮的，所以應(yīng)用深度上還有待進一步研究。