云會計在企業(yè)會計信息化中的應用探討

沈陽現(xiàn)代制造服務學校

引言

經濟全球化的趨勢下，企業(yè)的發(fā)展面臨著更大的壓力，要提高自身的競爭力，首先就要加強企業(yè)的管理。對此，企業(yè)開始注重會計信息化的建設。在我國，大部分企業(yè)的發(fā)展都會受到生產設備、投資成本和技術水平等影響，這對于企業(yè)信息化的建設有著嚴重的阻礙，也在一定程度上影響了企業(yè)的經濟發(fā)展。云會計是一種新型技術，對于企業(yè)的信息化建設，有著重要的推動作用。本文主要探討了云會計在企業(yè)會計信息化中的應用，希望給企業(yè)的管理人員提供一些有效的建議和借鑒，也為給企業(yè)的信息化建設鋪墊一個良好的方向。

一、云會計的定義

云會計是一種優(yōu)質的系統(tǒng)服務，主要借助互聯(lián)網(wǎng)平臺提供會計核算服務、會計管理服務和會計決策服務。云會計有著一定的技術要求，在企業(yè)信息化建設的過程中可以發(fā)揮重要的價值。云會計是一種綜合性系統(tǒng)，不僅包含了會計應用軟件，還包含了多種應用服務平臺，具有計算和存儲數(shù)據(jù)的功能，在該系統(tǒng)的每一個層次上都有著相應的服務功能。云會計的服務功能主要包含兩種：一種是應用服務平臺，該服務可以為企業(yè)提供良好的會計信息化服務，在這一過程中，還可以為企業(yè)提供更好的數(shù)據(jù)化服務，企業(yè)在發(fā)展的過程中，可以借助云會計的服務平臺對整個企業(yè)的數(shù)據(jù)庫進行統(tǒng)一的管理，在管理的過程中所產生的活動都是由云會計的服務平臺來進行管理。另一種便是會計的應用軟件，云會計的應用軟件具有會計核算、數(shù)據(jù)管理和決策的功能，利用云會計的應用軟件，可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)關系的多種融合，借助計算機設備，云會計可以完成報賬、審計和匯款等多種操作，在這一過程中，所有的操作都可以實現(xiàn)透明化和公開化，并且可以進行遠程操作，打破時間和空間的限制[1]。

二、云會計的信息應用領域

企業(yè)會計信息化應用過程中，云會計的應用領域是十分廣泛的，但有一個很重要的前提，那就是云會計的應用領域主要集中在財務管理和運營的方向。云會計的應用領域之所以廣泛，主要是因為其數(shù)據(jù)的儲存設施和信息數(shù)據(jù)資源，云會計具備很強的計算服務器，管理過程中也涉及各類應用軟件，這些軟件在企業(yè)的會計信息化應用中都發(fā)揮這著重要的作用。所以說云會計應用到企業(yè)的會計信息化管理中，可以幫助企業(yè)更好地開展工作。網(wǎng)絡數(shù)字的存儲是云會計應用的關鍵，一個企業(yè)的財務管理，最重要的就是數(shù)據(jù)的管理。如果說企業(yè)財務管理的過程中有數(shù)據(jù)丟失的情況，對企業(yè)的財務管理和運營都有著嚴重的影響，云會計的應用在網(wǎng)絡數(shù)據(jù)存儲的環(huán)節(jié)十分完善。可以幫助企業(yè)員工觀察財務的波動，讓其有時間采取相對應的調整措施。除此之外，云會計的計算機服務功能也十分的突出，很大程度上減少了計算的時間和錯誤發(fā)生率。所以說云會計的應用，對于企業(yè)的進步有著重要的作用[2]。

三、云會計的應用效果

在經濟不斷發(fā)展的趨勢下，許多大型企業(yè)都開始完善企業(yè)內部的財務管理模式，從而加快企業(yè)的會計信息化步伐。云會計在企業(yè)的信息化建設中有著突出的作用，但是一些中小企業(yè)對于云會計的應用卻還是存在一些問題。因為企業(yè)規(guī)模的原因，很多中小企業(yè)擔心不能發(fā)揮云會計的優(yōu)勢，在使用的過程中將數(shù)據(jù)泄露，這對于企業(yè)的發(fā)展有著惡劣的影響。面對這樣的情況，中小企業(yè)在選擇云會計應用軟件的過程中，要綜合多方面的情況進行考慮。要對供應商的信譽和名聲等多方面進行考慮，只有這樣，才能避免意外的發(fā)生[3]。

四、企業(yè)會計信息化中應用云會計的有效策略

（一）安全預防措施的運用

企業(yè)在會計信息化建設的過程中，要全面提升云會計的實際應用效果，需要制定完善的內部操作制度。制度制定的過程中，需要由各階層的管理人員共同參與。制定的操作機制，其中內容需要全面，最為典型的便是賬號的保護、密碼的管理和訪問的控制等，這些都是云會計應用中的重要內容，也是會計信息化建設的重要基礎。在這一過程中，企業(yè)需要采取安全防護措施，要做到這一點，企業(yè)可以采取秘密鑰匙管理技術對會計信息加強保護，這樣可以有效防止會計信息被盜用。云計算的廠家需要配合企業(yè)工作。結合網(wǎng)絡黑客和計算機病毒等因素，制定嚴密的防火墻。針對云會計系統(tǒng)出現(xiàn)的黑客病毒和惡意軟件，企業(yè)可以采取虛擬機檢測和預防技術，這樣在會計信息建設中采用云會計，可以加強網(wǎng)絡的安全管理。因為云會計主要借助的是網(wǎng)絡平臺，所以網(wǎng)絡的安全管理十分的重要，不僅可以構建完整的數(shù)據(jù)安全保護機制，還可以加強日志控制[4]。

（二）加大個性化服務的發(fā)展力度

網(wǎng)絡發(fā)展的過程中，軟件的服務體系越發(fā)的完善，但個性化的服務是其中重要方向。所以企業(yè)要加強會計信息建設，必須要加大個性化服務的發(fā)展力度。加大個性化的服務禮服，可以完善會計信息化的自定義功能。企業(yè)在采用云會計之前，傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)都會存在著一定的弊端，系統(tǒng)的使用過程中會缺乏一定的靈活性，所以管理過程中，沒有辦法完善消化信息系統(tǒng)，其中比較突出的問題就是功能重復設置，這在很大程度上降低了系統(tǒng)的使用效率。企業(yè)在應用云會計推動會計信息化的過程中，可以結合企業(yè)的實際發(fā)展情況，在這一基礎上，再制定個性化的服務，這樣可以充分的發(fā)揮信息技術的自定義功能，對于云會計的應用有效性，有著重要的作用[5]。

（三）加強FourA系統(tǒng)的應用

FourA系統(tǒng)包含了四個部分，其中有認證、賬號、授權和審計。FourA系統(tǒng)是一種安全管理的概念性系統(tǒng)，在管理的平臺上解決各種問題。FourA系統(tǒng)是在二十世紀末期所提出的，在提出之后，對于該系統(tǒng)的應用層設置了用戶登錄和訪問的權限。用戶在進入FourA系統(tǒng)之后，需要完成權限認證才能進入應用層，只有這樣才能發(fā)揮審計系統(tǒng)的應用價值。除此之外，在系統(tǒng)能正常運行的基礎上，審計系統(tǒng)還會對每一個獨立的日志進行嚴格的監(jiān)控，對系統(tǒng)的訪問用戶進行嚴格的檢測。一旦系統(tǒng)檢測出危險信息，或是威脅性的訪問行為，就會立刻發(fā)出警告。這是FourA系統(tǒng)對網(wǎng)絡風險控制的具體表現(xiàn)，這對于數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡安全管理有著重要的意義[6]。

（四）在應用云會計的基礎上融合各種物流系統(tǒng)和資金系統(tǒng)

企業(yè)要加強會計信息化建設，必須要將物流系統(tǒng)和資金系統(tǒng)融入信息化系統(tǒng)中，這對于企業(yè)的發(fā)展有著重要的推動作用。信息、物流、資金，會計信息化建設的過程中，這三者是缺一不可的，加強這三者的融合，可以從根本上提高企業(yè)的管理水平和經營水平。所以企業(yè)想要應用云會計推動會計信息化建設，就必須要將會計管理作為工作的重要方向，將物流系統(tǒng)和資金系統(tǒng)進行結合，對于信息化建設有著重要的意義，可以實現(xiàn)會計信息化一體化。信息一體化，在企業(yè)發(fā)展的過程中可以為其提供可靠的信息數(shù)據(jù)和信息服務。除此之外，企業(yè)還要將智能化在線分析系統(tǒng)、會計數(shù)據(jù)開發(fā)系統(tǒng)和財務數(shù)據(jù)庫融入云會計的系統(tǒng)中，在這一基礎上，加強企業(yè)部門、職工和項目之間的管理活動，這對于云會計系統(tǒng)的管理實施，有著重要的幫助[7]。

（五）加強財務部門的管理

云會計系統(tǒng)的服務領域主要體現(xiàn)在財務管理各運營方面，企業(yè)要將云會計系統(tǒng)應用到會計信息建設的過程中，必須要加強對財務部門的管理。在企業(yè)發(fā)展的過程中，財務部門一直都是一個獨立的存在，但和其他部門的聯(lián)系卻十分的密切。云會計系統(tǒng)擁有強大的計算、審核、決策功能，工作過程中，能夠更大程度地優(yōu)化人工系統(tǒng)的服務體系。所以企業(yè)要發(fā)揮云會計系統(tǒng)的功能價值，就要加強財務部門的管理，可以對相關人員進行技術上的培訓，以加強其對于信息技術的了解和認識，避免數(shù)據(jù)操作中出現(xiàn)不必要的錯誤發(fā)生，這是加強云會計系統(tǒng)應用的重要策略。

結語

綜上所述，云會計具有強大的功能，是其他許多系統(tǒng)所不能取代的，所以企業(yè)要加強信息化建設，可以加強對云會計的應用。在云會計的實際應用中，會存在著一定的安全隱患，所以企業(yè)加強信息建設的同時，也要對云會計的數(shù)據(jù)進行正常使用。在使用的過程中，要采取科學的安全防范對策。在這一基礎上，加強個性化服務，在云會計系統(tǒng)的使用過程中融入FourA系統(tǒng)，還有物流和資金系統(tǒng)，只有這樣，才能實現(xiàn)會計信息建設的一體化，從而加強企業(yè)的會計管理，推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。