事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的有效途徑

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引言

事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化主要是指在會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)管理工作中應(yīng)用信息化技術(shù)，簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)工作流程，減少會(huì)計(jì)工作的煩瑣程度，在降低會(huì)計(jì)人員工作強(qiáng)度的同時(shí)大幅提高會(huì)計(jì)工作效率和事業(yè)單位經(jīng)營(yíng)管理效率的過(guò)程。會(huì)計(jì)信息化是社會(huì)和經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的必然要求，也是事業(yè)單位的發(fā)展方向，需要相關(guān)部門和人員積極參與和推進(jìn)。

一、事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要性

在傳統(tǒng)的事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作中，因?yàn)楣ぷ鲀?nèi)容的復(fù)雜性和會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表等種類繁多，會(huì)計(jì)工作量大，操作難度大，工作效率較低。而進(jìn)入信息時(shí)代后，信息技術(shù)逐漸與會(huì)計(jì)工作相結(jié)合，使會(huì)計(jì)工作向智能化、自動(dòng)化方向發(fā)展，大大提高了會(huì)計(jì)工作效率，為事業(yè)單位經(jīng)營(yíng)管理提供了強(qiáng)大的技術(shù)支持和數(shù)據(jù)支撐。因此，會(huì)計(jì)信息化建設(shè)對(duì)事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展具有重要作用。

（一）完善了事業(yè)單位財(cái)務(wù)體系

會(huì)計(jì)信息化是事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容，通過(guò)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)能夠構(gòu)建統(tǒng)一的財(cái)務(wù)信息管理體系，提高財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性，優(yōu)化預(yù)決算編制水平，為事業(yè)單位管理提供可靠的參考依據(jù)。同時(shí)，會(huì)計(jì)信息化推動(dòng)了事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的管理方式變革，使事業(yè)單位發(fā)展水平更加適應(yīng)社會(huì)發(fā)展需要。

（二）提升了事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理水平

會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)與信息技術(shù)的有機(jī)結(jié)合。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作中既有的管理方法與創(chuàng)新的信息化管理方法并重，從而優(yōu)化了會(huì)計(jì)工作質(zhì)量，提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的采集、整理、分類和管理，大幅降低了會(huì)計(jì)工作強(qiáng)度，提高了會(huì)計(jì)工作效率和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。而技術(shù)的進(jìn)步直接影響著會(huì)計(jì)工作方法的革新，不斷提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，降低會(huì)計(jì)核算的錯(cuò)誤率，有效促進(jìn)了事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理水平。

（三）推動(dòng)了財(cái)務(wù)動(dòng)態(tài)管理

傳統(tǒng)的事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理是靜態(tài)管理模式，單位內(nèi)部各部門之間的銜接、配合較少，不利于數(shù)據(jù)的全面收集，也不利于會(huì)計(jì)信息的內(nèi)部共享和反饋。加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，引進(jìn)信息化數(shù)據(jù)處理平臺(tái)和互動(dòng)系統(tǒng)，能夠幫助各部門及時(shí)匯總經(jīng)濟(jì)活動(dòng)信息，依托數(shù)據(jù)處理平臺(tái)進(jìn)行數(shù)據(jù)核對(duì)、審查、匯總、儲(chǔ)存，并借助互動(dòng)平臺(tái)和權(quán)限管理，為單位領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門提供會(huì)計(jì)信息的查閱與利用，增強(qiáng)了事業(yè)單位財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)管理。

二、事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在的主要問(wèn)題

會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是事業(yè)單位提高管理水平的重要工作之一。一個(gè)時(shí)期以來(lái)，隨著國(guó)家有關(guān)部門的有力推動(dòng)和各地管理部門的有效落實(shí)，事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)取得了顯著成就。但受經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平、單位領(lǐng)導(dǎo)重視程度、工作人員技術(shù)水平等多種因素影響，部分事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)仍然乏力，影響了會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的全面發(fā)展。主要存在以下問(wèn)題：

（一）缺乏對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的正確認(rèn)識(shí)

一方面，部分事業(yè)單位在發(fā)展過(guò)程中，缺乏對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的正確認(rèn)識(shí)，使會(huì)計(jì)信息化停留在軟件應(yīng)用的層面。信息化管理理念、數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)和會(huì)計(jì)信息電子化、財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)化管理等建設(shè)滯后，嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)工作的有序進(jìn)行。另一方面，會(huì)計(jì)信息化建設(shè)不僅會(huì)提高工作效率，還會(huì)增強(qiáng)會(huì)計(jì)人員監(jiān)督意識(shí)和會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性，有的單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)信息化帶來(lái)的會(huì)計(jì)信息精準(zhǔn)性、信息調(diào)閱的便捷性等懷有抵觸心理，進(jìn)而沒(méi)有大力支持會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，影響了單位財(cái)務(wù)管理的全面信息化建設(shè)。

（二）會(huì)計(jì)信息化管理制度不完善

會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)變的有效促進(jìn)，需要從信息化設(shè)施、專用軟件、辦公環(huán)境、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、工作人員、工作方法等方面進(jìn)行規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的建設(shè)，是一個(gè)系統(tǒng)工作。這就需要事業(yè)單位建設(shè)起完善、規(guī)范的會(huì)計(jì)信息化管理制度。當(dāng)前，一些帶來(lái)單位會(huì)計(jì)信息化管理制度還停留在會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的收集、處理方面，沒(méi)有把會(huì)計(jì)信息化建設(shè)融入單位管理和決策日程，影響了事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的整體進(jìn)程。

（三）缺乏高素質(zhì)的復(fù)合型會(huì)計(jì)人才

會(huì)計(jì)信息化建設(shè)不僅需要事業(yè)單位管理者、會(huì)計(jì)從業(yè)人員具備管理、會(huì)計(jì)領(lǐng)域的專業(yè)知識(shí)，還要求他們具備信息技術(shù)方面的知識(shí)。但部分事業(yè)單位管理人員和會(huì)計(jì)從業(yè)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理，缺乏會(huì)計(jì)電算化操作能力，對(duì)信息技術(shù)掌握較少，無(wú)法適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的要求。

（四）會(huì)計(jì)信息化基礎(chǔ)設(shè)施薄弱

實(shí)施會(huì)計(jì)信息化建設(shè)需要對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作的工作環(huán)境、工作設(shè)備、軟件系統(tǒng)、工作流程、技術(shù)手段等進(jìn)行提升。部分事業(yè)單位對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)投入不足，電腦、網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器等硬件設(shè)施陳舊，會(huì)計(jì)信息化建設(shè)質(zhì)量難以提高。有的單位在會(huì)計(jì)信息化軟件應(yīng)用方面存在漏洞，平臺(tái)軟件融合性差，安全保障體系薄弱，不僅財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理滯后，也難以保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全可靠。

（五）財(cái)務(wù)信息利用效率低

會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的最終目的是規(guī)范事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作，提高會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、準(zhǔn)確程度，真實(shí)反映事業(yè)單位及相關(guān)經(jīng)濟(jì)社會(huì)領(lǐng)域的運(yùn)行數(shù)據(jù)，從而為政府調(diào)查、決策提供可靠數(shù)據(jù)。但當(dāng)前事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化更加偏重于會(huì)計(jì)工作的信息化，財(cái)務(wù)信息的服務(wù)功能沒(méi)有得到有效發(fā)揮。主要問(wèn)題在于會(huì)計(jì)信息化建設(shè)水平較低，信息化平臺(tái)建設(shè)存在不足，影響了服務(wù)信息的資源共享。

三、加快事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的途徑

（一）樹立科學(xué)的管理理念

事業(yè)單位管理人員要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的重視程度，大力支持會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。要根據(jù)國(guó)家要求和自身單位工作實(shí)際，制定完善的會(huì)計(jì)信息化管理制度，優(yōu)化信息化建設(shè)流程，科學(xué)部署各部門的工作職責(zé)，提高會(huì)計(jì)信息化建設(shè)效率。會(huì)計(jì)工作人員要結(jié)合會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的要求，增強(qiáng)會(huì)計(jì)信息處理能力和軟件系統(tǒng)應(yīng)用能力，在適應(yīng)新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、財(cái)務(wù)管理制度和會(huì)計(jì)工作方法的同時(shí)，提高信息技術(shù)掌握能力。

（二）健全管理制度

事業(yè)單位要加快會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，必須制定完善的管理制度，為信息化建設(shè)提供良好的制度保障和開(kāi)展依據(jù)。首先，要完善會(huì)計(jì)信息化體系管理，對(duì)單位各部門的分工、協(xié)作、交流做出明確規(guī)定，促進(jìn)各部門之間的協(xié)同，加快建設(shè)進(jìn)度。把會(huì)計(jì)信息化與部門考核有機(jī)結(jié)合，落實(shí)獎(jiǎng)懲制度，提高會(huì)計(jì)信息化建設(shè)效率。其次，要完善會(huì)計(jì)信息審核機(jī)制，保證會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確、完整、規(guī)范、可靠，使會(huì)計(jì)工作管理水平符合信息化要求。最后，健全會(huì)計(jì)信息化建設(shè)監(jiān)督體系。一方面，要健全事業(yè)單位內(nèi)部監(jiān)督體系，以會(huì)計(jì)信息化建設(shè)質(zhì)量為主要標(biāo)準(zhǔn)，通過(guò)科學(xué)合理的獎(jiǎng)罰措施來(lái)規(guī)范工作人員的行為，保證建設(shè)工作有序開(kāi)展。另一方面，要明晰崗位職責(zé)，賦予會(huì)計(jì)人員必要的權(quán)利和義務(wù)，不僅有利于激發(fā)工作人員的工作主動(dòng)性，也有利于快速發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、確定責(zé)任和落實(shí)獎(jiǎng)懲措施。

（三）加速信息化設(shè)施的更新

會(huì)計(jì)信息化建設(shè)離不開(kāi)軟件、硬件系統(tǒng)的更新。事業(yè)單位應(yīng)結(jié)合運(yùn)行實(shí)際，有針對(duì)性的更新計(jì)算機(jī)、數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫(kù)、會(huì)計(jì)軟件、交互平臺(tái)、防火墻等軟、硬件設(shè)施。特別要加強(qiáng)適用軟件的合作開(kāi)發(fā)和購(gòu)進(jìn)，以軟硬件的更新促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程。事業(yè)單位還要加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全方面的探索，建設(shè)完善的會(huì)計(jì)信息安全管理辦法，通過(guò)設(shè)置物理隔離、網(wǎng)絡(luò)安全軟件、配置合理權(quán)限、加強(qiáng)數(shù)據(jù)儲(chǔ)存介質(zhì)管理等方法，提高會(huì)計(jì)信息的安全性和保密性，避免財(cái)務(wù)信息泄漏。

（四）提高會(huì)計(jì)人員專業(yè)素質(zhì)

事業(yè)單位要根據(jù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的需求，加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化管理人員和會(huì)計(jì)工作人員的培訓(xùn)。首先要加強(qiáng)會(huì)計(jì)工作人員的信息化技術(shù)培訓(xùn)，使他們能夠適應(yīng)會(huì)計(jì)工作發(fā)展新形勢(shì)，并熟練操作信息化平臺(tái)，提高會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的人員保障。事業(yè)單位可以采取組織定期培訓(xùn)、人員交流、專家講座等方式，提高會(huì)計(jì)人員的信息化素養(yǎng)。其次，要重視會(huì)計(jì)信息化人才的引進(jìn)，為事業(yè)單位會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍增加新鮮血液，促進(jìn)人才隊(duì)伍的整體提升。

（五）提高會(huì)計(jì)信息的利用效率

會(huì)計(jì)信息化建設(shè)能夠促進(jìn)事業(yè)單位加強(qiáng)各部門間的協(xié)作，利用信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)構(gòu)建統(tǒng)一的內(nèi)部共享平臺(tái)，增強(qiáng)會(huì)計(jì)信息共享的便利性和規(guī)范性。事業(yè)單位還要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息共享的監(jiān)督管理，避免不規(guī)范操作帶來(lái)的信息損壞、泄漏風(fēng)險(xiǎn)，提高數(shù)據(jù)安全性能。只有這樣，才能真正提高會(huì)計(jì)信息對(duì)事業(yè)單位發(fā)展的服務(wù)能力，切實(shí)發(fā)揮會(huì)計(jì)信息化建設(shè)對(duì)事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展、對(duì)政策制定及領(lǐng)導(dǎo)決策的服務(wù)作用。

結(jié)語(yǔ)

事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是時(shí)代發(fā)展的要求，也是提高事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作水平和可持續(xù)發(fā)展能力的必然選擇。在信息技術(shù)快速發(fā)展的時(shí)代背景下，事業(yè)單位要根據(jù)國(guó)家發(fā)展戰(zhàn)略的工作部署，積極推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，提高財(cái)務(wù)管理信息化水平和管理效率，以真實(shí)、有效、全面的財(cái)務(wù)信息，為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展提供可靠支撐。