論企業(yè)發(fā)展中業(yè)財融合推進問題

江蘇舜天國際集團五金礦產(chǎn)有限公司

引言

云計算、大數(shù)據(jù)、區(qū)塊鏈和人工智能等技術(shù)的快速發(fā)展正改變著整個社會及經(jīng)濟環(huán)境，其在會計領(lǐng)域的應(yīng)用也將有效提升會計工作的效率和質(zhì)量，但與其同時，以科技為驅(qū)動力的財務(wù)管理也是社會對財務(wù)人員的新的要求。

然而，對于一些企業(yè)來說，其財務(wù)管理并未給企業(yè)創(chuàng)造更大的價值。究其原因，還是財務(wù)職能沒有根本的轉(zhuǎn)變，財務(wù)人員沒有融入業(yè)務(wù)，沒有多維度、多視角思考問題。可見，在財務(wù)管理中加強業(yè)財融合的迫切性。

一、業(yè)財融合概述

（一）業(yè)財融合的內(nèi)涵

業(yè)財融合，是這幾年頻頻被提及的一個詞。那什么是高質(zhì)量的業(yè)財融合，簡單講就是基于企業(yè)全業(yè)務(wù)鏈條信息化處理，在統(tǒng)一主數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，業(yè)務(wù)財務(wù)相互進行良好的溝通合作，在項目分析、經(jīng)營決策和管理目標上達到一致。這將是新時代財務(wù)人員轉(zhuǎn)型的方向，是由原來的財務(wù)核算向財務(wù)管理的轉(zhuǎn)變。

（二）業(yè)財融合的必要性

傳統(tǒng)的會計核算，財務(wù)人員對企業(yè)的業(yè)務(wù)只是一個事后記錄的過程，但企業(yè)整個業(yè)務(wù)活動無論是生產(chǎn)流程、還是銷售政策，都是建立在細致的管控思考上的，同時還會涉及國家的各項法律法規(guī)、稅收政策。如果只是事后記錄，那對企業(yè)的幫助實在是微乎其微的。

尤其是隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，競爭的不斷加劇，特別是ERP的廣泛應(yīng)用，很多記賬功能均已由ERP系統(tǒng)自動完成。如果，財務(wù)人員還是一直扮演“事后記錄”的角色，那勢必會被淘汰。

那該如何轉(zhuǎn)變？未來我們的價值在哪里?答案就是財務(wù)融入業(yè)務(wù)，以自身專業(yè)的財稅知識為業(yè)務(wù)提供建議、解決問題，為領(lǐng)導(dǎo)層的戰(zhàn)略運營、績效考核提供想法和思路，為企業(yè)的經(jīng)營管理提供分析和推演，有效提高企業(yè)業(yè)績。

二、現(xiàn)階段業(yè)財融合存在的問題

（一）思想意識的改變

意識的轉(zhuǎn)變總是最難，但也是最重要的。很多業(yè)務(wù)員總認為拓展業(yè)務(wù)是頭等大事，但對于加強業(yè)務(wù)與財務(wù)的融合，讓財務(wù)知識、財務(wù)數(shù)據(jù)為業(yè)務(wù)保駕護航這點總是不太積極。因此，企業(yè)應(yīng)全面積極促使員工轉(zhuǎn)變觀念，了解財務(wù)管理對業(yè)務(wù)的幫助。

（二）職業(yè)技能的改變

財務(wù)人員如果想得到業(yè)務(wù)的認可，想在公司的經(jīng)營管理占用一席之地，就要求我們必須專業(yè)精、懂業(yè)務(wù)。能夠從繁雜的財務(wù)數(shù)據(jù)中提煉出對業(yè)務(wù)有價值的信息，通過專業(yè)的數(shù)據(jù)分析，為業(yè)務(wù)決策提供建議。

但這就要求財務(wù)人員必須具有一定的商業(yè)敏感度，有開闊的思路。需要了解業(yè)務(wù)的實際運營情況，通過企業(yè)全業(yè)務(wù)鏈條化的處理，實現(xiàn)對業(yè)務(wù)全過程的把控，發(fā)揮資金和人員的最大效力，使企業(yè)的價值不斷提升。

（三）溝通協(xié)調(diào)方式的改變

實際工作中，財務(wù)人員、業(yè)務(wù)人員接受的教育以及工作經(jīng)歷完全不同。業(yè)務(wù)人員沒有財務(wù)基礎(chǔ)知識，對于專業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)、指標無法理解。故此，如果想使業(yè)務(wù)財務(wù)相融合，必須讓業(yè)務(wù)人員、財務(wù)人員互相理解，拋棄專業(yè)術(shù)語，用通俗易懂的語言說出自己的想法，打造跨部門的合作。

三、推進業(yè)財融合的規(guī)劃

（一）現(xiàn)代信息化技術(shù)的支持

近年來，隨著云計算、大數(shù)據(jù)、區(qū)塊鏈等信息技術(shù)的快速發(fā)展，尤其是ERP系統(tǒng)的廣泛應(yīng)用，已打破原業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在各部門孤立現(xiàn)象，已搭建出扁平化、集約化的管理平臺。而這些改變都將為業(yè)財融合的推進，提供技術(shù)和數(shù)據(jù)的支持。

通過即時數(shù)據(jù)的收集、處理、計算和分析報告，可以使財務(wù)全流程的融入業(yè)務(wù)過程，更好地參與事前、事中控制、加強對風險的管控，減低業(yè)務(wù)風險。

通過獲得的原始數(shù)據(jù)，比如往來單位、項目信息、合同情況等，借助現(xiàn)代化的信息處理系統(tǒng)，將形成企業(yè)的數(shù)據(jù)倉庫。這些數(shù)據(jù)的存儲，再加上財務(wù)人員的財稅知識和財務(wù)管理的理念，又再次借由智能化信息處理，最終將形成服務(wù)于業(yè)務(wù)的各項業(yè)務(wù)報告，協(xié)助業(yè)務(wù)重點推進、有效整合。

通過獲得的業(yè)務(wù)全流程信息并結(jié)合本企業(yè)的情況，財務(wù)人員可以制定一系列的財務(wù)管理制度，并對現(xiàn)有流程進行優(yōu)化。最終建立權(quán)責界面清晰、管控要素全面、業(yè)務(wù)活動精簡的流程標準，從質(zhì)量到效率兩方面不斷提高服務(wù)水平。

（二）以財務(wù)人員素質(zhì)提高為基礎(chǔ)

財務(wù)人員是業(yè)財融合的實施總體，要實現(xiàn)高質(zhì)量的業(yè)財融合。第一，財務(wù)人員要“愿意做”，要轉(zhuǎn)化觀點，由原先的“核算員”向“管理型”會計轉(zhuǎn)變。第二，財務(wù)人員要“能做”，做好業(yè)財融合對于財務(wù)人員的要求比傳統(tǒng)的核算會計要高很多，它不僅要求財務(wù)人員有扎實的財稅基本知識，還要有專業(yè)的數(shù)據(jù)分析能力，并且需要懂業(yè)務(wù)懂管理。只有這樣才能將財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)情況有機結(jié)合，為業(yè)務(wù)提供支持。

（三）財務(wù)、業(yè)務(wù)有效溝通為媒介

高質(zhì)量的業(yè)財融合，要求在業(yè)務(wù)中結(jié)合財務(wù)，在財務(wù)中對接業(yè)務(wù)，實現(xiàn)一體化。這就需要打造跨部門的合作，財務(wù)人員要傾聽業(yè)務(wù)的需求，多去了解業(yè)務(wù)、在業(yè)務(wù)有需要時參與到業(yè)務(wù)決策中，為業(yè)務(wù)決策提供專業(yè)支持和反饋。業(yè)務(wù)人員要了解基本的財務(wù)規(guī)范，企業(yè)的經(jīng)營成果并不是財務(wù)創(chuàng)造出來的，而是來源于一個個業(yè)務(wù)，業(yè)務(wù)規(guī)范了財務(wù)也就規(guī)范了。

（四）以全面的考核評價機制為激勵

企業(yè)通過全面的考核評價機制，加強績效考核，激勵員工轉(zhuǎn)變思路、加強學習。讓財務(wù)人員不白忙，讓業(yè)務(wù)人員能切身感受到業(yè)財融合帶來的好處，只有這樣才能促進管理水平不斷達到新高度，使企業(yè)不斷發(fā)展壯大。

四、推進業(yè)財融合的具體措施

（一）推動信息化建設(shè)及數(shù)據(jù)資源的共享

推動數(shù)據(jù)資源的信息化建設(shè)與整合共享，是實現(xiàn)業(yè)務(wù)融合的基礎(chǔ)，也是重點之一。具體包括：使生產(chǎn)、銷售、人力等各業(yè)務(wù)子系統(tǒng)的交易數(shù)據(jù)，都成為財務(wù)數(shù)據(jù)的一部分，各交易數(shù)據(jù)能明確定義其對應(yīng)的會計分錄，會計憑證自動生成。并且各交易數(shù)據(jù)直接通過系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)相聯(lián)結(jié)，體現(xiàn)在財務(wù)報表中，使原先手工憑證下的各種疏漏、錯誤得到避免。這樣既可以提高財務(wù)處理的效率，將財務(wù)人員的精力從基礎(chǔ)核算中解放出來，又可以使財務(wù)人員掌握第一手基礎(chǔ)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，實時掌握業(yè)務(wù)波動情況。另外，業(yè)務(wù)人員根據(jù)設(shè)置的權(quán)限查詢財務(wù)數(shù)據(jù)，根據(jù)情況對生產(chǎn)、銷售等進行動態(tài)管理。

（二）建立科學的預(yù)算管理體系、參與業(yè)務(wù)項目分析決策

與以往業(yè)務(wù)項目以業(yè)務(wù)意見為主導(dǎo)不同，財務(wù)人員應(yīng)轉(zhuǎn)變角色，充分參與到項目分析決策中來。具體包括：企業(yè)各部門全方位、全過程、全員參與，并通過對企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的分析，確定預(yù)算期的經(jīng)營目標，并將其層層分解至各部門。財務(wù)人員在新項目立項初期，根據(jù)項目預(yù)計情況測算各項財務(wù)指標（如盈虧平衡點、內(nèi)部報酬率、投資回收期等），測算預(yù)計經(jīng)濟效益，考慮財務(wù)可行性幫助公司作出最合理的決策，為項目決策提供專業(yè)建議。后續(xù)在項目運營過程中，對項目效益進行持續(xù)評價，嚴格執(zhí)行項目預(yù)算管理，并結(jié)合企業(yè)外部環(huán)境及企業(yè)自身情況，從項目進展、經(jīng)濟回報等方面結(jié)合項目預(yù)算情況進行分析對比，最終對項目進展情況進行修正與改善。業(yè)務(wù)部門通過權(quán)限設(shè)置實時查詢自己部門的預(yù)算執(zhí)行情況，并進行核查分析，對業(yè)務(wù)項目進行調(diào)整。高層管理人員可以通過查詢企業(yè)整體預(yù)算執(zhí)行情況，了解各業(yè)務(wù)部門經(jīng)營目標的執(zhí)行情況，落實責任，明確考核指標，促進企業(yè)整體經(jīng)營目標的實現(xiàn)。

（三）重視人才培養(yǎng)，建設(shè)高素質(zhì)人才隊伍

現(xiàn)實工作中，在與業(yè)務(wù)部門對接的過程中，財務(wù)部門往往處于相對弱勢地位。財務(wù)人員有時提出的建議并不為業(yè)務(wù)接納，也得不到管理層的支持。這就要求財務(wù)人員不斷拓展工作領(lǐng)域，積極參與企業(yè)的經(jīng)營管理。具體包括：讓財務(wù)人員走到業(yè)務(wù)第一線，了解業(yè)務(wù)情況，收集業(yè)務(wù)問題，發(fā)掘業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中可減低的成本和可提升的管理點。培養(yǎng)財務(wù)人員充分利用現(xiàn)有的數(shù)據(jù)系統(tǒng)，結(jié)合現(xiàn)代數(shù)據(jù)分析工具，以自己的專業(yè)知識、實踐經(jīng)驗，為企業(yè)出謀劃策、創(chuàng)造價值。加強財務(wù)人員溝通能力、團隊協(xié)作精神的培養(yǎng)。做到溝通交流新常態(tài)，讓財務(wù)人員成為業(yè)務(wù)的“伙伴”，才能贏得管理層與業(yè)務(wù)部門的信任，樹立權(quán)威專業(yè)的形象。

結(jié)語

總之，業(yè)財融合不但是新時代對于財務(wù)人員的要求，也是現(xiàn)代企業(yè)管理的需求。企業(yè)越大，規(guī)模越大，對財務(wù)人員的要求也就越高。這不但需要與時俱進的信息化建設(shè)，持續(xù)性的人才培養(yǎng)，還需要對業(yè)務(wù)全流程進行財務(wù)管理。只有財務(wù)、業(yè)務(wù)“換位思考”，多視角思考問題，才能不斷提高企業(yè)的運營質(zhì)量。只有各部門間的跨部門合作，才能促進各自的互相理解，攜手并進，共同發(fā)展。只有企業(yè)不斷加強業(yè)財?shù)纳疃热诤?，?chuàng)新管理模式，并對業(yè)財團隊進出合理地績效激勵，才能促進企業(yè)的不斷發(fā)展，確保企業(yè)經(jīng)營目標的實現(xiàn)。