信息化環(huán)境下企業(yè)財(cái)會(huì)工作職能轉(zhuǎn)變研究

中國(guó)平煤神馬能源化工集團(tuán)有限責(zé)任公司

引言

在現(xiàn)如今的時(shí)代，對(duì)于每個(gè)在信息化轉(zhuǎn)變的發(fā)展的都為許多企業(yè)帶來(lái)了很大的便利，企業(yè)想要在如今能夠銜接市場(chǎng)上的需求，從而獲得穩(wěn)定的發(fā)展，與此同時(shí)，企業(yè)更離不開(kāi)對(duì)于在信息化工作方面的轉(zhuǎn)變。在企業(yè)中，財(cái)會(huì)的工作更是為企業(yè)提供財(cái)務(wù)信息的提供者，是每個(gè)企業(yè)發(fā)展的重要組成部分，如果這個(gè)企業(yè)想要加快自身工作的轉(zhuǎn)型的話，就必須對(duì)企業(yè)中財(cái)會(huì)的工作進(jìn)行信息化的轉(zhuǎn)變。只有進(jìn)一步提高企業(yè)財(cái)會(huì)工作者在工作中信息化的操作水平，提高每個(gè)財(cái)會(huì)工作者在信息化的實(shí)操的工作水平下，提高財(cái)會(huì)的工作效，從而更好地保障財(cái)會(huì)工作者的工作質(zhì)量，這樣才能更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)進(jìn)一步的發(fā)展，同時(shí)，又能保證企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中更突出的能力。

一、信息化環(huán)境下企業(yè)財(cái)會(huì)工作職能轉(zhuǎn)變必要性

在信息化下，企業(yè)中財(cái)會(huì)的工作轉(zhuǎn)型需要現(xiàn)如今的在信息化上所帶來(lái)的技術(shù)的，可是，由于目前我國(guó)各個(gè)企業(yè)在信息方面的人財(cái)嚴(yán)重缺乏和許多員工對(duì)于信息化的工作知識(shí)流于表面的形式，這種局面的出現(xiàn)為各個(gè)企業(yè)在準(zhǔn)備對(duì)財(cái)會(huì)信息化轉(zhuǎn)變的道路上帶來(lái)了一定的障礙。這篇文章則是通過(guò)對(duì)于概括分析公司在財(cái)會(huì)工作職能方面的對(duì)于信息化轉(zhuǎn)變的必要性，同時(shí)，又依據(jù)現(xiàn)如今各大企業(yè)在財(cái)會(huì)工作職能向信息化方面轉(zhuǎn)變的過(guò)程中出現(xiàn)的一系列的問(wèn)題而進(jìn)行的探討。隨后，又指出可以通過(guò)在提高企業(yè)在財(cái)會(huì)工作職能向信息化水平轉(zhuǎn)變的基礎(chǔ)上，也可以加強(qiáng)在財(cái)會(huì)工作信息化上對(duì)于每個(gè)軟件的應(yīng)用和創(chuàng)新，還有對(duì)于建立一些在信息化管理工作方面的一些標(biāo)準(zhǔn)對(duì)這幾個(gè)方面進(jìn)行一些優(yōu)化方面的總結(jié)。從而提高企業(yè)中財(cái)會(huì)工作智能在信息化中的速度的轉(zhuǎn)變，也能為以后每個(gè)企業(yè)的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

對(duì)企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)的活動(dòng)進(jìn)行的詳細(xì)的管理和財(cái)務(wù)分析，也會(huì)為企業(yè)收集或者提供關(guān)于財(cái)務(wù)反面的相關(guān)資料，更是對(duì)企業(yè)在發(fā)展的途中所進(jìn)行的一個(gè)對(duì)于財(cái)務(wù)的預(yù)測(cè)，從而可以把企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益提上去，可以使企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)中占據(jù)著大多數(shù)的市場(chǎng)份額，這就是企業(yè)中財(cái)會(huì)著所要做的主要工作。加快在信息化方面的轉(zhuǎn)變，可以使企業(yè)在處理業(yè)務(wù)時(shí)利用信息化的技術(shù)，從而可以更好地為財(cái)會(huì)工作者減輕工作重，瑣碎，煩瑣的特點(diǎn)，同時(shí)可以減輕財(cái)會(huì)工作者工作壓力，還能有效地提高工作效率，與此同時(shí)，企業(yè)也能夠掌握財(cái)會(huì)方面的具體內(nèi)容。自從財(cái)會(huì)工作轉(zhuǎn)型后，也在我國(guó)的許多地方得到了充分的實(shí)踐，其中，就幫助過(guò)某些企業(yè)在公司內(nèi)部直接實(shí)現(xiàn)在信息方面的共享和溝通，在之前的傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)工作中，有時(shí)候因?yàn)槠渲杏行┕ぷ鞯某绦虮容^復(fù)雜，工作中需要有科學(xué)的操作，在這時(shí)，信息化的技術(shù)就可以加快工作智能，增強(qiáng)工作的準(zhǔn)確性。同時(shí)，財(cái)會(huì)信息化也可以在一定程度的能夠更好地規(guī)范財(cái)會(huì)的工作流程，從而能更好地讓每個(gè)企業(yè)能夠充分的隨時(shí)掌握關(guān)于財(cái)會(huì)方面的內(nèi)容，根據(jù)市場(chǎng)需求的變化，為企業(yè)提高更高的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)的轉(zhuǎn)化，從而降低企業(yè)將要面臨的風(fēng)險(xiǎn)，為企業(yè)以后的發(fā)展提供保證。與此同時(shí)，信息化的轉(zhuǎn)變還能夠健全企業(yè)中的管理制度，打破財(cái)會(huì)工作者以前固有的限制，在工作效率提升的同時(shí)，還能夠更加的方便快捷。對(duì)于這種新型的財(cái)會(huì)的工作方式，是非常的符合當(dāng)今時(shí)代發(fā)展在對(duì)企業(yè)工作效率的要求，同時(shí)也對(duì)這方面的管理起到了督促的作用。

二、信息化環(huán)境下企業(yè)財(cái)會(huì)工作發(fā)展現(xiàn)狀

（一）企業(yè)財(cái)會(huì)工作信息化流于形式

在當(dāng)今這個(gè)時(shí)代，有許多的企業(yè)為了適應(yīng)市場(chǎng)的需求，把信息技術(shù)作用到財(cái)會(huì)的工作中去，可以在一定程度上降低企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)成本?？墒?，因?yàn)樵谥皞鹘y(tǒng)的管理制度對(duì)現(xiàn)在企業(yè)的信息化的發(fā)展還存在著一些亟待解決的障礙，從而使信息化的管理在財(cái)會(huì)工作中的作用并不能凸現(xiàn)出來(lái)。在企業(yè)中，有很多的管理者對(duì)這一方面缺少高度重視，還有許多的員工對(duì)于這些工作的應(yīng)用和了解還存在一定的缺陷，同時(shí)，許多的員工還并不能把信息化技術(shù)達(dá)到熟練地掌握，所以使并沒(méi)有有效地提高財(cái)會(huì)工作者的工作效率。與此同時(shí)，在財(cái)會(huì)工作者使用的過(guò)程中，還缺少了對(duì)這些東西的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，不能有效正確的規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，從而降低了她們的工作效率，這就導(dǎo)致了這些工作者并不能在企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的繼續(xù)發(fā)展下去。所以，這就導(dǎo)致財(cái)會(huì)工作信息化僅僅只是留存于表面，不能真正的讓信息化發(fā)揮出它應(yīng)有的實(shí)力，妨礙了企業(yè)的轉(zhuǎn)型計(jì)劃，使企業(yè)財(cái)會(huì)工作者在轉(zhuǎn)型的過(guò)程中收到一會(huì)阻礙。

（二）企業(yè)缺乏信息化財(cái)會(huì)人才

企業(yè)中財(cái)會(huì)工作方面的轉(zhuǎn)型，也是通過(guò)現(xiàn)如今的信息化的技術(shù)與財(cái)會(huì)工作的管理模式相結(jié)合，需要通過(guò)高科技的人才，對(duì)現(xiàn)在的工作模式進(jìn)行更為詳細(xì)和便捷的構(gòu)建，才能更好地把企業(yè)的優(yōu)勢(shì)在工作中體現(xiàn)出來(lái)?？墒?，由于目前在信息化轉(zhuǎn)變的過(guò)程中，還存在著一些不可避免的問(wèn)題，而那些中小型的企業(yè)在信息化管理的創(chuàng)新中，也有許多的不足，他們?nèi)鄙俅罅康馁Y金和高科技的支持，因?yàn)槿鄙倭嗽S多的高科技技術(shù)人才，在一定程度上，也極大的影響了整個(gè)企業(yè)對(duì)于信息化管理的發(fā)展，從而使他們構(gòu)建不了一個(gè)完整的體系。如果那些中小型的企業(yè)，想要有一定的立足之地，就只有用那些技術(shù)性的人才，通過(guò)他們的操作，來(lái)規(guī)范企業(yè)的制度，可是因?yàn)槟切┢髽I(yè)缺少那些信息化技術(shù)的人才，更是缺少相關(guān)的培訓(xùn)技能，所以阻礙了企業(yè)向信息化轉(zhuǎn)型的發(fā)展。

三、信息化環(huán)境下企業(yè)財(cái)會(huì)工作職能轉(zhuǎn)變措施

（一）提升企業(yè)財(cái)會(huì)工作信息化水平

現(xiàn)如今的時(shí)代中，如果企業(yè)真的想要進(jìn)一步提高發(fā)展的話，就必須要在企業(yè)里實(shí)現(xiàn)信息化管理轉(zhuǎn)型，這個(gè)轉(zhuǎn)型是需要許多程序的也需要許多的信息化管理方面的技術(shù)型人才的支持，我們可以通過(guò)以下幾個(gè)點(diǎn)進(jìn)行改進(jìn)，第一，在招攬信息化管理方面的技術(shù)型人才的同時(shí)，也要提高對(duì)這些工作人員關(guān)于信息化管理的培訓(xùn)工作，也是為了更好地讓企業(yè)轉(zhuǎn)型成功，更有利地發(fā)揮出信息的作用來(lái)，同時(shí)，也要及時(shí)地提高工作人員對(duì)于信息化管理的更新情況，使他們能夠熟練的應(yīng)用它。企業(yè)在有節(jié)假日的時(shí)候，也可以規(guī)定一定的時(shí)間來(lái)對(duì)員工實(shí)施培訓(xùn)，雇傭?qū)I(yè)的人員來(lái)為他們授課，對(duì)他們不懂的方面開(kāi)進(jìn)行一個(gè)詳細(xì)的解釋，可以為他們解釋所有關(guān)于信息化管理方面的問(wèn)題，從而可以使他們?cè)谂嘤?xùn)課程的同時(shí)，不斷地增加對(duì)信息化管理的熟練掌握，詳細(xì)的掌握操作的流程和細(xì)節(jié)，并能夠與工作融合起來(lái)，實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)變。第二，信息化核算也是財(cái)會(huì)工作中的重中之重，他的特點(diǎn)是數(shù)據(jù)比較多，復(fù)雜性。而會(huì)計(jì)核算工作需要通過(guò)利用信息化管理技術(shù)，也是財(cái)會(huì)工作轉(zhuǎn)型的趨勢(shì)之一。同時(shí)，會(huì)計(jì)核算信息化管理還可以有效地保證工作內(nèi)容的嚴(yán)謹(jǐn)性和科學(xué)性，在其過(guò)程中能夠更規(guī)范，也能夠減輕他們的負(fù)擔(dān)。第三，多多加強(qiáng)對(duì)于財(cái)會(huì)工作團(tuán)隊(duì)的進(jìn)一步發(fā)展和建設(shè)，職能的轉(zhuǎn)型是一個(gè)循序漸進(jìn)不斷提高的發(fā)展過(guò)程，這就需要每一個(gè)工作者的辛苦付出，共同推進(jìn)團(tuán)隊(duì)向發(fā)展前景好的道路上努力前進(jìn)。企業(yè)也能在發(fā)展的同時(shí)對(duì)外進(jìn)行一些人才上的招攬，進(jìn)一步壯大和擴(kuò)展隊(duì)伍，以此向信息化道路上越走越遠(yuǎn)。

（二）加強(qiáng)財(cái)會(huì)工作中信息化軟件應(yīng)用創(chuàng)新

在向信息化轉(zhuǎn)變的同時(shí)，財(cái)會(huì)通過(guò)軟件來(lái)進(jìn)行工作也是其中的一個(gè)重要的環(huán)節(jié)，因?yàn)槠髽I(yè)還要根據(jù)各個(gè)階段發(fā)展的情況，從而可以以此來(lái)進(jìn)行詳細(xì)的數(shù)據(jù)分析，掌握財(cái)務(wù)方面的最新情況，同時(shí)也要不斷的更新企業(yè)時(shí)事的數(shù)據(jù)。也不能忘了對(duì)于軟件的及時(shí)更新，企業(yè)還要依據(jù)市場(chǎng)中軟件的發(fā)展，來(lái)更加及時(shí)的改進(jìn)，最終實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)工作職能的快速轉(zhuǎn)變。與此同時(shí)，企業(yè)在發(fā)展的同時(shí)，也要及時(shí)地對(duì)軟件進(jìn)行更新，并與自身結(jié)合的特點(diǎn)來(lái)進(jìn)行深入的探討與研究，雖然我們可以以購(gòu)買軟件來(lái)實(shí)現(xiàn)這樣的要求，可是每個(gè)企業(yè)的特點(diǎn)是不同的，也要根據(jù)自身的特點(diǎn)來(lái)及時(shí)地進(jìn)行調(diào)整。

（三）建立信息化財(cái)會(huì)管理工作標(biāo)準(zhǔn)

企業(yè)制定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)工作的準(zhǔn)則，實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)管理的規(guī)范性，這就是企業(yè)建立信息化財(cái)會(huì)管理的一個(gè)準(zhǔn)則。之后，再根據(jù)國(guó)家制定財(cái)會(huì)工作的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)加制定，通過(guò)相關(guān)的管理資料，也可以借鑒別的企業(yè)的制度體系，從而可以更清楚地掌握關(guān)于財(cái)務(wù)的情況在實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)數(shù)據(jù)整合的同時(shí)，也可以督促對(duì)財(cái)務(wù)工作者的工作效率，從而盡可能地規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。與此同時(shí)，每個(gè)企業(yè)對(duì)于公司內(nèi)部的管理和控制也要有科學(xué)性，特別是在企業(yè)發(fā)展的階段中，對(duì)于每筆資金的流動(dòng)，都要進(jìn)行一個(gè)合理化的統(tǒng)計(jì)與利用，也要對(duì)于企業(yè)的資金使用有一個(gè)控制，最終，在不斷地改進(jìn)和創(chuàng)新中，推動(dòng)企業(yè)財(cái)會(huì)工作向信息化管理轉(zhuǎn)型成功。

結(jié)語(yǔ)

以上內(nèi)容，也就是在當(dāng)今這個(gè)信息快速發(fā)展的時(shí)代，可以通過(guò)信息技術(shù)來(lái)為某些企業(yè)或者公司帶來(lái)機(jī)遇和挑戰(zhàn)，從而可以為企業(yè)的發(fā)展提供一些可行性的建議，可以在傳統(tǒng)工作某事中出現(xiàn)的問(wèn)題，再完善完善。特別是在任何類型的工作職能轉(zhuǎn)變時(shí)，從提升財(cái)會(huì)的工作效率，到提升創(chuàng)新能力，建立規(guī)范的管理制度等各個(gè)方面開(kāi)展一系列的工作，我們要把信息化的優(yōu)點(diǎn)發(fā)揮出來(lái)，從而可以很好地讓財(cái)會(huì)工作能夠快速的適應(yīng)現(xiàn)在人民的各種需求，更好地實(shí)現(xiàn)職能的轉(zhuǎn)變。信息化的技術(shù)也為企業(yè)提供了便捷，和有效的工作效率，更保障了工作的科學(xué)性，使企業(yè)在以后的發(fā)展道路上提高創(chuàng)新的能力。