企業(yè)基層財務集中核算存在的問題及對策探討

廣西玉柴機器集團有限公司

引言

在企業(yè)發(fā)展當中，會計集中核算可以說是一種新的財務管理模式，能夠在強化資金監(jiān)管的情況下切實提升資金使用效率。在該種核算方式實施后，因財務手續(xù)復雜性、核算內容多樣性以及資金量大等問題的存在，則使得該項工作具有較大的工作量，并導致相關財務問題的發(fā)生。對此，則需要能夠積極針對存在問題做好對應措施的使用，通過集中核算工作的開展，更好地促進企業(yè)財務的健康發(fā)展。

一、目前存在問題

（一）缺少控制意識

在部分企業(yè)中，部門領導缺乏相應的內控意識，沒有對會計控制的具體工作要求與相關知識形成系統(tǒng)性的了解，也缺少對核算事項的重要性把握，忽視內部管理，更多的重視業(yè)務方面的發(fā)展，將工作重心放在報賬單位的資金支出審核方面，沒有對會計核算中心的控制意義形成充分的重視。在部分企業(yè)當中，也將內部控制視作管理部門的負責內容，認為有會計核算中心把關相應的工作內容，則不需要進行內部控制，并因此在具體工作開展當中存在一定的問題。

（二）職能發(fā)揮問題

在開展集中核算工作前，會計職能包括核算、分析、監(jiān)督和提供決策依據(jù)等。在會計核算過程中，因會計不為原企業(yè)進行核算，以及一個會計有時需要兼顧多個單位的賬目，則使其在具體核算業(yè)務方面存在不夠熟悉的情況。這部分問題的存在，則使其在具體核算當中與對應的核算企業(yè)存在格格不入的情況，單純對會計監(jiān)督具有強調作用，而對于會計職能來說則存在一定的弱化情況，這對于會計管理職能的發(fā)揮將具有不利的影響。

（三）管理監(jiān)督問題

對于這方面問題來說，主要即體現(xiàn)在財務的物資管理同會計核算間存在相脫節(jié)的情況，在集中核算實施之后，單位的會計核算將實現(xiàn)對會計核算中心的轉移。但對于財產物資來說，則依然由原單位負責管理，并因此使預算單位財產物資管理存在較為薄弱的情況。同時，單位內部的監(jiān)督機制弱化以及會計信息失真現(xiàn)象還依然存在，對于很多會計核算中心的工作人員來說，因處于單位外部而缺少對單位經濟業(yè)務的充分了解，并因此影響到了具體的把關效果。

二、集中核算對策

（一）提升內控意識

在企業(yè)具體發(fā)展當中，需要能夠充分結合實際對適合本單位發(fā)展的會計核算內控體系進行建立，在宣傳教育的過程當中使財會人員能夠明確財務核算內控制度是現(xiàn)金核算中心實現(xiàn)生存與發(fā)展的重要機制。對內部控制制度來說，也是為整個企業(yè)所設計的系統(tǒng)，是針對環(huán)境下所有人而言的，對任何人來說都不能夠超越內部控制制度的規(guī)范要求。在此當中，企業(yè)需要能夠對內部會計監(jiān)督制度進行建立與完善，要求經濟業(yè)務事項以及相關會計事項的經辦人員、財物保管人員以及審計人員做好自身職責的明確，具有相互制約以及相互分離的特點。同時，也需要能夠對重大資產調度以及對外投資等關鍵業(yè)務的具體執(zhí)行、制約以及監(jiān)督程序進行明確，定期做好內部審計工作，保證能夠嚴格按照審計的方法與程序進行處理，需要能夠明確財產清查的組織程序以及范圍。此外，各單位也需要能夠做好內部牽制、內部審計以及內部稽核的建立，為該項工作的開展打下基礎。

（二）加強收支審核

在會計信息化的背景下，對于具體工作當中數(shù)據(jù)的重復輸入與處理量進行了有效的減少，但對于這種情況來說，也可能缺少了以往手工會計處理當中多重復核算以及環(huán)環(huán)相扣的特征，有可能因此增加具體會計賬務處理的錯誤可能性。對于該類情況，則需要能夠做好憑證復核制度的建立具體內容，包括有記賬憑證摘要當中的符合性金額的正確性、科目的適用性及開支渠道的合法性審核等。通過這部分審核工作的開展，則能夠對處理當中可能存在的錯誤問題進行有效地減少，避免會計業(yè)務審核流于形式，能夠有效地保證會計資料的真實性以及賬務處理的準確性，保證在內容與形式等方面都能夠滿足規(guī)范要求。

（三）完善監(jiān)督制度

在會計核算運行當中，做好會計核算以及支付資金可以說是其主要的工作內容，但在具體工作開展當中，如果單純地將其作為一個記賬機構是不夠的，還是要能夠在此當中做好預算執(zhí)行信息的反饋與控制。作為核算中心，需要能夠對公司當中各部門預算指標的用款進度進行嚴格的控制，強化預算資金支付前以及支付中相關環(huán)節(jié)的監(jiān)督控制工作，避免發(fā)生用款超出計劃的問題，以此保證會計核算中心在支出監(jiān)督當中無論是在管理方面還是監(jiān)督方面都能夠有所依據(jù)，從源頭上預防腐敗。此外，作為會計人員也需要能夠在工作當中做好服務第一思想的梳理，強化監(jiān)督同服務之間的關系，在切實提高率及服務水平的情況下提升服務工作質量。

（四）健全激勵機制

對于會計集中核算來說，以人為本的管理模式是其重要的核心所在，要想保證該項工作的順利進行，則是要能夠對廣大會計人員的智慧進行充分的發(fā)揮。同時，在具體會計集中核算工作進行當中，不僅需要相關員工都能夠積極地參與到其中，且需要能夠為其做好自我實現(xiàn)以及獻計獻策環(huán)境的營造。從該方面考慮，首先則需要能夠做好崗位責任制以及獎懲制度的建立，以此有效的約束會計人員的具體工作，其次需要能夠強化對于會計人員的跟蹤管理，做好相應保障制度的建立，以此強化對于會計人員的保護。最后，需要能夠對會計核算人員創(chuàng)新意識進行培養(yǎng)，使其能夠在工作當中打破傳統(tǒng)思維定勢，切實提升改革的自覺性水平，在做好工作方式方法改進的情況下做好考核機制的創(chuàng)新。通過這部分措施的應用，則能夠使其在具體工作當中更好的發(fā)揮工作熱情，最大程度提升工作效果。

（五）轉變會計職能

在會計集中核算當中，具體內容則是將會計核算從以往企業(yè)當中的財務管理部門當中進行分離，將財務管理的人員以及對應的職位繼續(xù)留在單位，而將會計人員統(tǒng)一集中到核算中心，并將會計的監(jiān)督職能以及核算職能納入核算中心。在該情況下，核算中心在發(fā)展當中則需要能夠強化對于預算資金的事前控制，在確定資金支付前確定是否應該支付以及支付的方式，避免發(fā)生在完成支付后進行相關內容明確的情況。在收到預算單位支付后，核算中心人員則可以根據(jù)相關要求確定是否可以支付，之后才能夠通知銀行付款?？梢哉f，在會計核算中心發(fā)展的過程當中則需要能夠將以往的核算型向著管理型方向轉變，對單純的核算機構觀念進行徹底的扭轉。

（六）強化人員培訓

在會計集中核算工作開展當中，對于財會人員的綜合素質水平也具有了更高的要求。在具體工作當中，首先需要能夠強化財務人員財務軟件的操作水平。在科學技術不斷發(fā)展的過程當中，較多的財務軟件得到了研發(fā)與應用，對于這部分財務軟件來說，具有強大的功能，且將涉及預算管理、賬務核算、報表分析、存貨管理以及固定資產管理等多個子系統(tǒng)。這部分情況的存在，則需要財務人員在一定計算機操作知識的基礎上全面了解財務軟件，對不同子系統(tǒng)的操作情況進行熟悉與掌握，以此更好地同現(xiàn)代化財務工作相適應。其次，需要能夠對現(xiàn)有會計從業(yè)人員強化在崗職業(yè)培訓，通過定期外派企業(yè)人員參加培訓以及財務管理專家現(xiàn)場指導等方式，使財務人員能夠在此當中獲取相關的工作知識，切實提升整體管理水平。在此過程當中，也需要做好網絡知識的普及，在對財務人員思維有效開拓的情況下，進一步提升管理理念。在現(xiàn)今社會發(fā)展當中，網絡已經成為不可或缺的一項工具，通過交流平臺的建立，則能夠為工作人員的具體學習活動進行提供先進的管理方法以及管理理念，在加快數(shù)據(jù)信息傳遞的情況下，使其獲得第一手資料，更好的應用在財務管理當中。

（七）建立內控制度

在核算中心運行當中，做好科學內控系統(tǒng)的建立也十分關鍵。首先，需要能夠對人力控制當中所存在的不確定性進行解決，對于相應單據(jù)需要能夠核驗其準確性，積極查找存在問題以及不合乎規(guī)范要求的憑證與單據(jù)，在多方面人員共同努力的情況下，最大降低風險系數(shù)。同時，核算中心在運行當中也需要能夠做好信息處理系統(tǒng)的引入，在與軟件公司合作的情況下對現(xiàn)有的審核系統(tǒng)進行不斷升級，切實提升對于可疑數(shù)據(jù)的辨識度，明確審計人員問題方向，以此對審計工作的勞動量進行降低。最后，也需要能夠做好科學內部風險控制體系的建立，最大程度提升內控質量，降低問題的發(fā)生概率。

結語

財務集中核算是現(xiàn)今企業(yè)發(fā)展當中的一項重要工作內容，也是對以往會計管理方式的一次重大改革。在具體工作開展當中，需要從多方面入手做好工作的優(yōu)化與管理，最大程度保障集中核算的工作得到高質量地完成。