關(guān)于業(yè)財融合的新型財務(wù)信息化系統(tǒng)構(gòu)建思考

胡茂 北京小米電子產(chǎn)品有限公司

引言

當前我國市場經(jīng)濟環(huán)境穩(wěn)中有變，企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中面臨的挑戰(zhàn)與風(fēng)險也日益增大，經(jīng)營管理活動也受到了一定程度的影響，因此，推進業(yè)財融合模式刻不容緩。業(yè)財融合模式作為一種新型管理模式，是動態(tài)的、全面的以及深度的，業(yè)財融合模式的推進能夠?qū)⒇攧?wù)會計與管理會計進行有機結(jié)合，業(yè)務(wù)與財務(wù)進行有機結(jié)合，財務(wù)信息化以及管理信息化進行有機結(jié)合，更好地實現(xiàn)企業(yè)財政管理工作水平的提升。企業(yè)可以通過業(yè)財融合模式的有序推進，獲得更多有價值的決策依據(jù)，避免企業(yè)因管理模式滯后造成的經(jīng)濟損失。進一步加大信息系統(tǒng)建設(shè)，實現(xiàn)資源共享，提升工作效率，實現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展。

一、業(yè)財融合對于企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的重要意義

（一）提升企業(yè)財務(wù)信息數(shù)據(jù)質(zhì)量

財務(wù)信息數(shù)據(jù)作為企業(yè)管理層業(yè)務(wù)管理決策的重要依據(jù)，財務(wù)信息數(shù)據(jù)的質(zhì)量直接影響著企業(yè)管理層決策的可行性以及準確性。業(yè)財融合信息化系統(tǒng)的構(gòu)建，有效促進企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)信息與財務(wù)信息的充分融合，使得財務(wù)部門能夠在第一時間實現(xiàn)獲取企業(yè)業(yè)務(wù)信息數(shù)據(jù)，依靠恰當?shù)臅嬘嬎惴绞?，充分分析信息?shù)據(jù)，提煉有效數(shù)據(jù)，為企業(yè)管理層提供真實準確的決策信息。

（二）改善財務(wù)管理價值理念

業(yè)財融合信息管理模式的構(gòu)建，在很大程度上能夠提升企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息質(zhì)量，促使企業(yè)財務(wù)管理職能的轉(zhuǎn)型升級，從傳統(tǒng)模式下的核算型財務(wù)管理模式進一步升級為分析決策型財務(wù)管理模式，有效強化了對于企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)的財務(wù)專業(yè)指導(dǎo)，充分將科學(xué)的財務(wù)管理理念融入企業(yè)日常經(jīng)營以及各類業(yè)務(wù)活動之中，促進企業(yè)財務(wù)管理效益價值的提升，幫助企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略目標。

（三）提升企業(yè)經(jīng)營管理水平

業(yè)財融合模式的有效落實，有效提升企業(yè)經(jīng)營決策工作的準確性以及可行性，將企業(yè)財務(wù)管理工作從單純的核算型轉(zhuǎn)為價值型，提升企業(yè)內(nèi)部員工的凝聚力，幫助員工更好地發(fā)揮自己的作用以及價值。促進企業(yè)精細化管理實現(xiàn)，提升經(jīng)營管理水平，實現(xiàn)企業(yè)市場以及核心競爭力的提升。

二、企業(yè)財務(wù)信息化業(yè)財融合系統(tǒng)構(gòu)建目標

在當前大數(shù)據(jù)時代，信息資源掌握的及時性以及準確度，在一定程度上決定了決策的主動權(quán)。業(yè)財融合財務(wù)信息化系統(tǒng)作為主要信息溝通陣地，其構(gòu)建目標主要在于實現(xiàn)財務(wù)轉(zhuǎn)型升級后的管理型會計主要職能信息化。在進行企業(yè)內(nèi)部戰(zhàn)略目標以及年度業(yè)績目標的制定時，財務(wù)部門利用信息化系統(tǒng)參與決策以及目標的制定，提供有效的數(shù)據(jù)支持[1]。企業(yè)內(nèi)部涉及一般決策、重大決策以及協(xié)同決策時，財務(wù)部門需通過信息化系統(tǒng)，融合企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，提供數(shù)據(jù)支撐。涉及執(zhí)行以及管理工作，例如預(yù)算管理、成本管理等，利用完善的信息化系統(tǒng)規(guī)范工作流程，進一步強化事前、中、后期的監(jiān)督管理以及反饋機制，合理分配企業(yè)資源，及時跟進市場經(jīng)濟形勢，更好地實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源共享。與此同時，通過完善的業(yè)財融合信息系統(tǒng)，更好地實現(xiàn)業(yè)績管理信息化，合理設(shè)置考評機制，評估企業(yè)戰(zhàn)略目標落實情況，為企業(yè)的獎懲機制提供新的考核路徑。

三、當前企業(yè)業(yè)財融合系統(tǒng)構(gòu)建過程中存在問題

（一）業(yè)財融合意識淡薄，缺乏專業(yè)業(yè)財融合人才

部分企業(yè)在推進業(yè)財融合時，對于業(yè)財融合缺乏科學(xué)且正確的認知，尤其企業(yè)管理層對其重視程度不足，沒有充分引導(dǎo)員工在實際工作推進過程中，認識到業(yè)財融合對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的重要意義，企業(yè)內(nèi)部缺乏良好的業(yè)財融合環(huán)境氛圍。與此同時，企業(yè)內(nèi)部各部門之間缺乏良性溝通，在日常的經(jīng)營管理中，財務(wù)部門僅僅扮演著記賬、會計核算、管理監(jiān)督等角色，對于業(yè)務(wù)報表以及企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)背后所涵蓋的企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)實質(zhì)的關(guān)注程度不足。導(dǎo)致部分企業(yè)存在財務(wù)信息數(shù)據(jù)與實際的業(yè)務(wù)開展狀況數(shù)據(jù)信息匯總與傳遞的及時性與準確性較差，無法為企業(yè)管理層提供參考性強的決策數(shù)據(jù)。部分企業(yè)工作人員綜合素質(zhì)難以滿足要求，缺乏專業(yè)的業(yè)財融合知識理念，在實際的工作推進過程中綜合素質(zhì)難以滿足工作要求，在一定程度上阻礙了企業(yè)推進業(yè)財融合模式，無法有效幫助企業(yè)實現(xiàn)管理水平提升。

（二）缺乏完善的業(yè)財融合工作機制

部分企業(yè)在實際的業(yè)財融合模式推進過程中，缺乏科學(xué)系統(tǒng)且準確的認知，未根據(jù)企業(yè)的實際發(fā)展進行充分考慮，建立完善的業(yè)財融合工作機制，依舊沿用傳統(tǒng)的經(jīng)營管理模式，導(dǎo)致員工在實際的工作推進過程中無據(jù)可依，難以滿足企業(yè)現(xiàn)代化的管理需求[2]。企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有崗位劃分不夠合理，未將權(quán)限與職責(zé)明確，導(dǎo)致業(yè)財融合在實際的推進過程中無法有效實現(xiàn)其價值與意義。部分企業(yè)局限于傳統(tǒng)思維理念，業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門相互獨立，在企業(yè)日常工作推進過程中，側(cè)重點在于本部門的工作重點以及內(nèi)容，未根據(jù)企業(yè)的實際發(fā)展需求設(shè)立獨立的業(yè)財融合管理機構(gòu)，極大地降低了企業(yè)業(yè)財融合模式落實效率。業(yè)財融合模式的落實是一項長期且系統(tǒng)的工作，絕不能一蹴而就，企業(yè)需根據(jù)市場經(jīng)濟形勢以及企業(yè)發(fā)展進程不斷進行調(diào)整與優(yōu)化，才能更好地幫助企業(yè)提升精細化管理水平。

（三）企業(yè)內(nèi)部各系統(tǒng)兼容性較差

企業(yè)為了更好地實現(xiàn)工作效率的提升，信息化系統(tǒng)在此機遇之下應(yīng)運而生。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理工作也日漸趨于復(fù)雜，在企業(yè)的日常經(jīng)營管理工作推進過程中，因各部門工作內(nèi)容以及流程不相同，需建立不同的信息系統(tǒng)供各部門日常使用，但是大部分系統(tǒng)都來自不同的開發(fā)平臺，數(shù)據(jù)規(guī)則標準并未統(tǒng)一，導(dǎo)致各部門信息系統(tǒng)兼容性較差，各系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)信息對接工作產(chǎn)生很大難度[3]。同時業(yè)務(wù)信息化系統(tǒng)與財務(wù)信息化系統(tǒng)數(shù)據(jù)更為復(fù)雜，倘若不對其及時進行整合，業(yè)務(wù)信息化系統(tǒng)在與財務(wù)信息化系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)資源對接時，數(shù)據(jù)口徑不一致則難以有效實現(xiàn)信息資源的共享，同時還會使得后期信息系統(tǒng)維護工作更加艱難，嚴重阻礙了業(yè)財融合模式的有序推進。

（四）缺乏完善的監(jiān)督管理機制

作為一種新型的管理模式，業(yè)財融合模式的有序推進需要企業(yè)業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門加強聯(lián)系，協(xié)同合作，因此，完善且嚴格的監(jiān)督管理機制能夠?qū)I(yè)財融合模式的推進加以引導(dǎo)協(xié)調(diào)。但是當前大部分企業(yè)尚未建立健全監(jiān)督管理機制，無法有效約束員工工作，導(dǎo)致員工工作效率以及質(zhì)量降低，加之部分企業(yè)內(nèi)部缺乏科學(xué)正確的業(yè)財融合理念，導(dǎo)致員工對于業(yè)財融合模式的推進重視程度不足，導(dǎo)致在實際的工作過程中使得業(yè)財融合模式流于表面，落實不夠到位，難以發(fā)揮其真正的價值。

（五）績效考核機制不夠健全

完善的績效考核機制能夠有效提升員工業(yè)財融合模式推進過程中的積極性與主動性，但是當前大部分企業(yè)內(nèi)部績效考核機制不夠健全，沒有充分意識到績效考核對于提升企業(yè)員工工作積極性的重要價值。企業(yè)內(nèi)部獎懲機制不夠完善，難以有效調(diào)動員工的工作積極性，在一定程度上阻礙了業(yè)財融合模式的有效推進。

四、優(yōu)化企業(yè)業(yè)財融合系統(tǒng)策略

（一）強化全員業(yè)財融合意識，完善內(nèi)部培訓(xùn)機制

企業(yè)應(yīng)當充分運用先進化的生產(chǎn)管理理念，轉(zhuǎn)變經(jīng)營思想，樹立正確的業(yè)財融合理念，進一步加大企業(yè)內(nèi)部宣傳力度，充分引導(dǎo)員工樹立正確的業(yè)財融合理念，從根本上意識到業(yè)財融合模式的有效落實對于企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的意義與價值。進一步加強企業(yè)內(nèi)部各部門之間的協(xié)同合作，為業(yè)財融合模式的推進營造良好的內(nèi)部環(huán)境。與此同時，根據(jù)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展需求，不斷完善內(nèi)部培訓(xùn)機制，為業(yè)財融合模式的有序推進奠定良好基礎(chǔ)。通過定期培訓(xùn)，提升企業(yè)員工專業(yè)業(yè)財融合知識技能，強化企業(yè)用人標準，大力引進高素質(zhì)人才，為業(yè)財融合推進打造一支優(yōu)秀的隊伍。同時引進其他企業(yè)優(yōu)秀的業(yè)財融合案例以及措施，通過對比幫助員工發(fā)現(xiàn)自身不足，并不斷進行改正完善。業(yè)財融合作為一種新型管理模式，尚處于探索階段，企業(yè)應(yīng)當不斷探索尋求最適合自身發(fā)展的工作流程以及模式，加大對于員工的引導(dǎo)力度，鼓勵財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門員工互相學(xué)習(xí)，更好的熟悉相互部門的工作內(nèi)容以及重點，推進業(yè)財融合模式的有效落實。

（二）完善企業(yè)內(nèi)部業(yè)財融合管理機制

完善的業(yè)財融合管理機制是業(yè)財融合工作有效落實的基礎(chǔ)。企業(yè)首先應(yīng)當樹立正確的業(yè)財融合理念，根據(jù)企業(yè)的實際發(fā)展情況建立獨立的業(yè)財融合管理機構(gòu)，對工作進行統(tǒng)一的協(xié)調(diào)規(guī)劃，進一步明確各崗位的權(quán)限以及責(zé)任，規(guī)范業(yè)財融合模式推進流程，幫助員工在實際的工作推進過程中能夠?qū)崿F(xiàn)有據(jù)可依，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思維模式，將相關(guān)責(zé)任進行層層細化，最終實現(xiàn)落實至個人。進一步確保業(yè)財融合模式的有效落實，充分發(fā)揮其在企業(yè)日常經(jīng)營管理工作中的價值與意義。對企業(yè)業(yè)務(wù)開展情況以及財務(wù)運轉(zhuǎn)狀況進行充分的分析，強化兩部門之間的交流溝通，更好地實現(xiàn)兩部門之間工作重點以及工作內(nèi)容的協(xié)調(diào)，通過完善的業(yè)財融合信息化系統(tǒng)實現(xiàn)信息資源的共享。將業(yè)財融合模式推進目標與企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標進行充分結(jié)合，促進企業(yè)更好地實現(xiàn)精細化管理水平的穩(wěn)步提升，幫助企業(yè)于激烈的市場競爭之中實現(xiàn)穩(wěn)定健康且長久的發(fā)展。

（三）構(gòu)建一體化信息化管理平臺

企業(yè)應(yīng)當充分考慮當前經(jīng)營狀況以及發(fā)展需求，充分利用信息化時代帶來的機遇與發(fā)展，在業(yè)財融合模式的推進過程中，搭建一體化業(yè)財融合信息化管理系統(tǒng)，摒棄傳統(tǒng)模式下相互獨立且存在一定隔閡的，無法有效實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)資源共享的財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門信息化管理系統(tǒng)[4]。傳統(tǒng)模式下的信息化系統(tǒng)不僅降低了業(yè)財融合模式的推進程度，同時企業(yè)在進行決策時，倘若僅依靠一方面的數(shù)據(jù)來對當前市場環(huán)境進行分析，無法避免的會形成較為片面的結(jié)論。因此，企業(yè)應(yīng)當充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，考量當前企業(yè)的發(fā)展需求，建立健全一體化業(yè)財融合信息管理系統(tǒng)，盡可能地幫助企業(yè)管理層避免決策誤差，避免傳統(tǒng)模式下信息數(shù)據(jù)口徑不一致造成的信息資源無法對接。與此同時，一體化業(yè)財融合信息管理系統(tǒng)不僅能夠有效實現(xiàn)對于企業(yè)業(yè)務(wù)開展流程以及財務(wù)信息數(shù)據(jù)的監(jiān)督管控，信息化系統(tǒng)之間的無縫銜接，也有利于企業(yè)財務(wù)部門通過業(yè)財融合信息化管理系統(tǒng)收集分析企業(yè)業(yè)務(wù)部門工作開展的相關(guān)信息數(shù)據(jù)，及時掌握當前市場環(huán)境變化。業(yè)務(wù)部門也可以通過業(yè)財融合信息化管理系統(tǒng)實現(xiàn)對于企業(yè)財務(wù)狀況的實時掌控，更好的判斷業(yè)務(wù)開展的可行性，規(guī)避財務(wù)風(fēng)險。一體化業(yè)財融合信息化管理系統(tǒng)的構(gòu)建，對于企業(yè)發(fā)展經(jīng)營的意義重大，能夠幫助企業(yè)更好地實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略目標，推動企業(yè)在白熱化的行業(yè)競爭之中拔得頭籌，提升精細化管理水平，實現(xiàn)穩(wěn)定長久的發(fā)展。

（四）完善監(jiān)督管理機制

完善的監(jiān)督管理機制能夠有效保障企業(yè)業(yè)財融合模式落實到位，公立醫(yī)院應(yīng)當借助信息化平臺，充分考量當前企業(yè)經(jīng)營狀況，根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標制定完善的監(jiān)督管理機制，盡可能地避免企業(yè)內(nèi)部各部門各自為政的現(xiàn)象[5]。將業(yè)財融合管理目標與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標進行有機融合，借助一體化業(yè)財融合信息管理系統(tǒng)，更好地實現(xiàn)業(yè)務(wù)開展過程中的前、中、后階段的監(jiān)控分析，發(fā)現(xiàn)問題及時優(yōu)化改正。對企業(yè)內(nèi)部業(yè)財融合模式的落實情況進行實時的監(jiān)督，避免企業(yè)內(nèi)部因權(quán)責(zé)不明導(dǎo)致推卸責(zé)任現(xiàn)象的出現(xiàn)。業(yè)財融合是一項長期且系統(tǒng)的工作，因此，完善的監(jiān)督管理機制能夠?qū)崿F(xiàn)對于業(yè)財融合落實情況的長效跟蹤，確保企業(yè)將業(yè)財融合理念滲透至企業(yè)的日常經(jīng)營發(fā)展之中，推動企業(yè)更好地提升市場競爭力，實現(xiàn)健康發(fā)展。

（五）建立健全績效考評體系

企業(yè)應(yīng)當根據(jù)工作開展需求，建立全方位的績效考評體系，充分提升員工對于業(yè)財融合模式推進的重視程度，幫助員工充分意識到績效考評機制對于企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的重要意義[6]。結(jié)合信息化手段更好地實現(xiàn)績效考評結(jié)構(gòu)的客觀準確，充分利用考評結(jié)果，合理分析并進行充分對比，找出目標與結(jié)果兩者之間的差距，分析出現(xiàn)差距的原因，進行及時的改進優(yōu)化，提升企業(yè)經(jīng)營管理水平。完善內(nèi)部獎懲機制，促進員工工作主動性的提升，同時明確追責(zé)制度，避免企業(yè)因內(nèi)部員工工作失誤造成的損失，幫助企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標，提升經(jīng)營管理水平。

結(jié)語

業(yè)財融合模式的有效落實，對于企業(yè)發(fā)展經(jīng)營意義重大。財務(wù)管理工作只有與業(yè)務(wù)融合與技術(shù)整合，才能更加深入的發(fā)掘信息數(shù)據(jù)的真實價值，進而開展多角度全方位的分析評估，為企業(yè)決策提供有價值的依據(jù)。企業(yè)應(yīng)當借助信息化手段，建立健全業(yè)財融合信息管理系統(tǒng)，更好地實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息資源的共建共享。同時完善監(jiān)督管理機制，確保業(yè)財融合模式落實到位，建立健全績效考評體系，促進員工工作積極性的有效提升，為業(yè)財融合模式有效落實奠定基礎(chǔ)，提升經(jīng)營管理水平。