國有企業(yè)集團財務共享服務中心模式的構建

中國鐵路廣州局集團有限公司長沙車輛段

引言

數(shù)據(jù)時代下，財務共享的趨勢已經(jīng)十分明顯，國有企業(yè)同樣可以基于財務共享的理念進行相應模式的構建。但國有企業(yè)財務管理層面存在一定弊端，相應模式構建中的制約性因素較多也是不爭事實。鑒于此，探尋出相應模式構建的有效策略十分必要。

一、國有企業(yè)集團財務共享服務中心模式構建概述

單純從財務管理的角度看，基于財務共享理念構建相應模式迎合了財務管理的發(fā)展方向，其對于企業(yè)內(nèi)財務管理效率的提升，財務內(nèi)部控制手段的強化等都有很大幫助，甚至成為整個財務管理系統(tǒng)優(yōu)化的重要途徑。從國有企業(yè)整體發(fā)展的角度看，財務層面基于相應模式構建進行的創(chuàng)新可以成為改革的有效切入點，財務管理狀況越發(fā)良好的情況下，國有企業(yè)集團自身的綜合競爭力也能進一步提升。當前，財務共享理論和理念都十分成熟，且諸多大型企業(yè)已經(jīng)進行了財務共享服務中心模式構建，與這一模式構建相關的成熟經(jīng)驗也十分多樣。站在國有企業(yè)集團的角度看，財務共享服務中心模式構建的理論條件與現(xiàn)實環(huán)境較為良好，如何結(jié)合自身實際構建相應模式，借助相應模式的有效運轉(zhuǎn)帶動財務管理水平提升也值得國有企業(yè)集團深思。

二、國有企業(yè)集團財務共享服務中心模式構建中的常見問題

（一）財務共享服務中心模式構建重規(guī)劃輕執(zhí)行

從財務共享服務中心模式構建的角度看，受行政化管理理念影響，相應模式實際構建中往往會出現(xiàn)重規(guī)劃輕執(zhí)行的具體問題。財務共享的優(yōu)勢已經(jīng)得到了廣泛認可，國有企業(yè)集團這種大規(guī)模的國有企業(yè)對于財務共享的態(tài)度也十分開放。思想意識層面雖然給予了相應模式構建較多重視，但實際執(zhí)行力卻明顯不足。特別是行政化管理色彩相對濃重，各種審批與會議的進行大多都在為相應模式構建規(guī)劃的確立所服務，實際執(zhí)行上的引導、監(jiān)督力度薄弱，執(zhí)行層面資金、人才等資源保障的不到位很可能拉長相應模式構建的時間跨度，同時也會提升相應模式構建流于形式的風險性。而這一問題客觀存在且無法得到有效解決，相應模式構建的內(nèi)部環(huán)境也無法得到有效優(yōu)化。

（二）財務共享服務中心模式構建相應人才短缺

財務共享本身便涉及財務管理系統(tǒng)的升級，同時也包含著財務管理理念轉(zhuǎn)變，財務管理信息化建設以及財務管理手段的創(chuàng)新。涉及財務共享服務中心模式的構建時，與這一模式構建直接相關的工作、內(nèi)容十分多樣，且往往涉及一些職能部門的有效參與與支持。加之財務管理本身是專業(yè)性強、復雜程度高、在企業(yè)內(nèi)影響明顯的一項管理活動，一旦缺乏專業(yè)人才的有效參與與支持，相應模式的構建基本上無從談起。國有企業(yè)集團大多資金實力雄厚，但優(yōu)質(zhì)的財務管理人員數(shù)量較少，占比較低，部分國有企業(yè)集團財務管理部門內(nèi)甚至存在著一定程度的“人浮于事”現(xiàn)象。人才支持與保障力度相對薄弱時，想要在相應模式構建上取得有效突破也會變得十分困難。

（三）多數(shù)職能部門參與與配合狀況較差

在財務共享服務中心模式的構建中，財務數(shù)據(jù)在不同子公司內(nèi)的共享，對不同子公司與不同職能部門財務數(shù)據(jù)，特別是真實財務數(shù)據(jù)進行搜集的進程中通常需要各職能部門的有效參與。特別是在相應模式構建進程中，職能部門參與狀況往往可以直接影響到相應模式構建的順利程度。結(jié)合實際狀況看，即便相應模式的構建具有重要意義，且財務部門能夠較好發(fā)揮出主體性作用進行相應模式構建嘗試。但很多職能部門參與相應模式構建的積極性較低，其也無法給予相應模式構建提供強有力支持。久而久之，財務管理部門在相應模式構建上的壓力會大為提升，且所構建出的財務共享服務中心模式很容易帶有較為明顯的缺陷。

（四）財務共享服務中心模式構建與運轉(zhuǎn)價值單一

綜合分析幾家國有企業(yè)集團的財務共享服務中心模式構建狀況可以發(fā)現(xiàn)，相應模式構建與運轉(zhuǎn)價值單一的弊病十分明顯，這也成為國有企業(yè)集團在相應模式構建中的共性問題。部分國有企業(yè)集團對財務共享以及財務共享服務中心模式構建的認識相對有限，且財務共享與實際意義上的財務共享服務中心模式構建等存在著本質(zhì)差異。由于認識上的不全面，加之自身缺乏相應模式構建經(jīng)驗，在具體模式的構建中往往會缺乏具體方向與目標，促進財務管理創(chuàng)新甚至成為相應模式構建中最為核心的目標。在相應模式構建中并未注重相應模式構建與運轉(zhuǎn)價值的挖掘，即便能夠確立出基本的財務共享服務中心模式，這一模式能否有效運轉(zhuǎn)，抑或構建投入能否充分轉(zhuǎn)化為財務管理層面，國有企業(yè)集團發(fā)展層面的價值都會存在一些不確定性。這表明，相應模式構建中的價值定位模糊，以及相應模式構建與運轉(zhuǎn)價值單一也是十分明顯的問題。

三、國有企業(yè)集團財務共享服務中心模式構建的具體策略

（一）科學進行規(guī)劃的基礎上有效執(zhí)行相應構建事宜

國有企業(yè)集團財務共享服務中心模式的構建中，除了要做好科學規(guī)劃外，更加要注重有效的執(zhí)行，將科學規(guī)劃與高效執(zhí)行聯(lián)系在一起，這也是相應模式構建中掌握較高主動權的內(nèi)在要求。例如，中鐵一局集團公司作為知名的國有企業(yè)集團，較早便進行了財務共享服務中心模式構建嘗試。在具體的規(guī)劃上，企業(yè)以財務共享理論為基礎，同時科學評估了自身在相應模式構建中的能力水平與現(xiàn)實條件，所制定出的方案則兼具科學性與可行性。除此之外，中鐵一局集團公司也結(jié)合相應規(guī)劃方案實際實施上的需要，成立了專門的領導小組對相應模式的具體構建事宜予以有效領導，統(tǒng)籌相應模式實際構建中的各項事務。通過這一辦法，相應模式的構建效率大為提升，中鐵一局集團公司也是國內(nèi)財務共享式管理狀況較好的國有企業(yè)集團。對于企業(yè)國有企業(yè)集團而言，其也應當注重相應模式構建的科學規(guī)劃與高效率執(zhí)行事宜，借此保障相應模式構建進程的順利。

（二）基于財務共享中心模式構建需要打造專業(yè)人才隊伍

國有企業(yè)集團應當充分考量相應模式構建中的人才需求狀況，有針對性的打造專業(yè)人才隊伍，強化人才層面的支撐和保障。例如，國有企業(yè)集團可以對相應模式構建中涉及的主要內(nèi)容進行優(yōu)化分割，結(jié)合財務管理信息化建設，財務共享中心建設，財務數(shù)據(jù)分析，財務內(nèi)部控制等進行崗位人才的培養(yǎng)或招聘。通過在財務管理部門內(nèi)組建專業(yè)的財務共享式管理相關人才隊伍的方式，確保相應模式構建中涉及的各項工作能夠有效開展下去。一旦人才支撐狀況處于相對良好的狀態(tài)之中，即便相應模式構建進程中存在著這樣或那樣的問題，相應問題也可以得到較為有效的應對和解決。

（三）注重主要職能部門參與度的不斷提升

國有企業(yè)基于全局性視角審視與分析相應模式的構建事宜，要求財務部門負責相應模式構建的同時，也要注重主要職能部門參與度的有效提升。例如，國有企業(yè)集團可以在相應模式構建規(guī)劃階段分配給職能部門一定的建設性任務，諸如要求主能部門內(nèi)設置對接崗位人員，定期上報生產(chǎn)經(jīng)營性數(shù)據(jù)或管理數(shù)據(jù)至財務數(shù)據(jù)庫內(nèi)。對于采購、生產(chǎn)、營銷、研發(fā)等主要職能部門，國有企業(yè)集團也應當對其進行更為直接的財務共享服務中心模式構建領導，使得這些職能部門能夠認識到相應模式構建的必要性和重要性，并在日常運營與管理中提供必要的支持，借此緩解相應模式構建中的實際壓力。在多部門共同參與與支持下，國有企業(yè)集團財務共享服務中心模式也能更好構建出來。

（四）業(yè)財融合視角下挖掘財務共享服務中心模式構建與運轉(zhuǎn)價值

國有企業(yè)集團財務共享服務中心模式的構建中，基于業(yè)財融合視角挖掘財務共享服務中心模式構建與運轉(zhuǎn)價值十分重要，這也是將相應模式構建與運轉(zhuǎn)充分聯(lián)系在一起，避免相應模式構建流于形式的重要途徑。因此，國有企業(yè)集團需要在業(yè)財融合視角下挖掘相應模式構建與運轉(zhuǎn)的價值，在進行相應模式的構建時，也要確立出相應模式構建在業(yè)務與財務層面目標的明確，基于業(yè)財融合視角明確財務管理層面、業(yè)務開展層面、輔助決策層面相應價值。通過明確相應模式構建與運轉(zhuǎn)中的指導性理念以及具體價值，相應模式構建中的方向性與目的性能夠得到更好明確，更為重要的是，相應模式構建中的主要方向得到了明顯，業(yè)財融合理念得到了有效融入后，這一模式構建對國有企業(yè)集團整體發(fā)展的積極影響也可以更好凸顯出來。

結(jié)語

國有企業(yè)內(nèi)部應當對財務創(chuàng)新、財務共享等形成更為充分的認識，并積極進行財務共享服務中心模式構建嘗試。除了做好系統(tǒng)性規(guī)劃，有效破解相應難點性因素外，國有企業(yè)也應當定期進行相應模式構建狀況的審視與分析。通過及時發(fā)現(xiàn)和彌補相應不足，總結(jié)更為貼合自身實際的相關經(jīng)驗，更為主動的構建相應模式。通過不斷進行針對性調(diào)整與優(yōu)化，國有企業(yè)在集團財務共享服務中心模式構建上才能掌握更多主動權。