大數(shù)據(jù)時(shí)代下的企業(yè)財(cái)務(wù)共享建設(shè)研究

中國(guó)水利水電第十一工程局有限公司

引言

大數(shù)據(jù)時(shí)代下，企業(yè)的發(fā)展對(duì)自身財(cái)務(wù)系統(tǒng)運(yùn)作提出了更高的要求。為保證自身發(fā)展的穩(wěn)定性，提升應(yīng)對(duì)各種風(fēng)險(xiǎn)的能力，企業(yè)需要構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)共享機(jī)制，在降本增效的同時(shí)規(guī)避市場(chǎng)帶來(lái)的沖擊，走出發(fā)展困境。但由于部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)未能做到與時(shí)俱進(jìn)，沒(méi)有認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)共享的內(nèi)在價(jià)值，造成下屬財(cái)務(wù)共享意識(shí)缺失、財(cái)務(wù)共享建設(shè)滯后，從而使企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中陷入被動(dòng)。

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代下的企業(yè)財(cái)務(wù)共享建設(shè)存在的問(wèn)題

（一）硬件配置方面存在問(wèn)題

一是構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)共享平臺(tái)需要投入較多的資金，對(duì)一般中下企業(yè)而言，由于超過(guò)其經(jīng)濟(jì)承受能力或重視不夠，企業(yè)不愿意構(gòu)建財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，或者只啟用部分模塊，致使部分工作仍要依靠人工操作，而人工操作具有較多的人為因素，埋下隱患，使企業(yè)遭受不必要的經(jīng)濟(jì)損失。二是設(shè)備監(jiān)管、維護(hù)、更新等不到位，會(huì)造成了單個(gè)或多個(gè)設(shè)備老舊、破損等，嚴(yán)重威脅信息化系統(tǒng)工作的安全。此外，企業(yè)財(cái)務(wù)共享并非企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略中必不可少的部分，所以財(cái)務(wù)共享建設(shè)不容易得到領(lǐng)導(dǎo)重視，尤其是在傳統(tǒng)意識(shí)下，大部分企業(yè)只重視外部市場(chǎng)的擴(kuò)張，往往忽視內(nèi)部機(jī)制的建設(shè)。當(dāng)外部市場(chǎng)擴(kuò)展資金不足時(shí)，就會(huì)擠占內(nèi)部機(jī)制建設(shè)資金，導(dǎo)致內(nèi)部機(jī)制建設(shè)資金不足，從而引發(fā)風(fēng)險(xiǎn)。因此，企業(yè)必須轉(zhuǎn)變管理理念，加強(qiáng)內(nèi)部機(jī)制尤其是財(cái)務(wù)共享建設(shè)，通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)中大量數(shù)據(jù)分析來(lái)發(fā)現(xiàn)管理中存在的問(wèn)題，保證企業(yè)的持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展。

（二）對(duì)市場(chǎng)的動(dòng)態(tài)分析重視不夠

現(xiàn)階段，我國(guó)大部分企業(yè)缺少財(cái)務(wù)共享意識(shí)，對(duì)市場(chǎng)的動(dòng)態(tài)變化分析重視不夠，導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)共享建設(shè)滯后，財(cái)務(wù)共享功效難以充分發(fā)揮，甚至成為企業(yè)發(fā)展的累贅。為了帶動(dòng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，國(guó)家隨時(shí)會(huì)依據(jù)國(guó)際形勢(shì)和社會(huì)經(jīng)濟(jì)狀況不斷調(diào)整財(cái)務(wù)政策，而這些政策直接關(guān)系著企業(yè)的發(fā)展環(huán)境，影響著企業(yè)的生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)。如果這些政策企業(yè)不加以掌握，不注重分析市場(chǎng)變化形勢(shì)，如若出現(xiàn)顛覆性風(fēng)險(xiǎn)將直接威脅企業(yè)的生存。因此，企業(yè)必須要解讀好國(guó)家相關(guān)政策，深入分析與研究市場(chǎng)變化，不斷完善財(cái)務(wù)共享機(jī)制，從而制定適合自身發(fā)展的路徑。

（三）財(cái)務(wù)共享服務(wù)機(jī)制不完善

在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)機(jī)制存在一定的問(wèn)題。隨著時(shí)代的發(fā)展，傳統(tǒng)模式已不再適用，財(cái)務(wù)共享模式的出現(xiàn)，分工更加細(xì)化，工作更加流程化，由于相關(guān)的培訓(xùn)、考核機(jī)制、職業(yè)規(guī)劃等工作未及時(shí)跟上，將造成了財(cái)務(wù)人員難以適應(yīng)工作，因?yàn)樗枷雺捍?、上升空間太小而離職，給企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)了不利影響，削減企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

（四）財(cái)務(wù)共享中缺少管理會(huì)計(jì)應(yīng)用

企業(yè)財(cái)務(wù)工作流程較為復(fù)雜，但其作用較為直觀。如果財(cái)務(wù)工作出現(xiàn)了問(wèn)題，勢(shì)必會(huì)影響領(lǐng)導(dǎo)決策，不利于企業(yè)持續(xù)、健康發(fā)展。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用水平體現(xiàn)了企業(yè)的內(nèi)部控制能力?，F(xiàn)階段我國(guó)大部分企業(yè)對(duì)管理會(huì)計(jì)認(rèn)識(shí)不到位，財(cái)務(wù)共享機(jī)制中存在最明顯的一個(gè)問(wèn)題就是管理會(huì)計(jì)應(yīng)用欠缺，由于管理會(huì)計(jì)的價(jià)值未能在財(cái)務(wù)共享機(jī)制中發(fā)揮作用，造成財(cái)務(wù)管理不科學(xué)、不合理，影響了企業(yè)決策質(zhì)量。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代下的企業(yè)財(cái)務(wù)共享建設(shè)的策略方法

（一）統(tǒng)籌規(guī)劃投入資金，保障財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)平穩(wěn)運(yùn)行

為保證財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的平穩(wěn)運(yùn)作，企業(yè)需要從以下三點(diǎn)做好設(shè)備配置管理方面的工作：第一，需結(jié)合自身的經(jīng)濟(jì)實(shí)力合理購(gòu)置財(cái)務(wù)共享設(shè)施設(shè)備。實(shí)力有限的企業(yè)可以通過(guò)制定明確的財(cái)務(wù)共享發(fā)展目標(biāo)，按照既定的規(guī)劃逐步完善財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)。只有這樣才能在不影響企業(yè)發(fā)展的同時(shí)推動(dòng)財(cái)務(wù)共享建設(shè)。第二，為滿足經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求，企業(yè)需處理好外部市場(chǎng)擴(kuò)張和內(nèi)部機(jī)制建設(shè)問(wèn)題。通過(guò)采取“?？顚Ｓ谩钡姆绞剑偈蛊髽I(yè)加強(qiáng)內(nèi)部機(jī)制建設(shè)，內(nèi)外兼顧，逐步走向可持續(xù)發(fā)展。第三，需做好信息化設(shè)施管理工作，一方面，在完善相關(guān)制度的同時(shí)指定專職人員進(jìn)行管理、維護(hù)、更新等，為系統(tǒng)有序運(yùn)行提供保障；另一方面，加強(qiáng)與軟件開(kāi)發(fā)公司的交流，不斷完善系統(tǒng)功能，為財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)建設(shè)打下更加牢實(shí)的基礎(chǔ)。通過(guò)合理使用人、財(cái)、物，在實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)全面升級(jí)的同時(shí)推動(dòng)企業(yè)的快速發(fā)展。

（二）加強(qiáng)對(duì)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)的分析，保證財(cái)務(wù)共享質(zhì)效性

通過(guò)加強(qiáng)對(duì)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)的研究，不斷認(rèn)清國(guó)際發(fā)展形勢(shì)和國(guó)家發(fā)展策略，從而制定適合自身的發(fā)展路線。首先，企業(yè)需要有較強(qiáng)的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，加速財(cái)務(wù)共享機(jī)制建設(shè)。一方面，企業(yè)需要提升全員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，準(zhǔn)確把握內(nèi)外部形勢(shì)的變化，及時(shí)采取防范措施。另一方面，加強(qiáng)對(duì)政策的解讀、軟件功能與專業(yè)知識(shí)相結(jié)合的研究，不斷健全財(cái)務(wù)功效機(jī)制，逐步實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)控制上的“先知先覺(jué)”。其次，企業(yè)察覺(jué)風(fēng)險(xiǎn)過(guò)于遲緩。大多數(shù)企業(yè)都是在利潤(rùn)下滑時(shí)，才去查找內(nèi)部管理過(guò)程中存在的問(wèn)題，容易錯(cuò)過(guò)應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的最佳時(shí)機(jī)，從而給企業(yè)帶來(lái)不可挽回的損失。因此，企業(yè)應(yīng)提高警惕，在做好財(cái)務(wù)共享建設(shè)工作的基礎(chǔ)上，積極尋找容易產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)的因素，通過(guò)及時(shí)采取有效措施將風(fēng)險(xiǎn)消滅在萌芽狀態(tài)。最后，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)需要認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)共享的內(nèi)在價(jià)值，通過(guò)對(duì)人員、系統(tǒng)、制度等中存在的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題進(jìn)行研究，建立相應(yīng)的預(yù)警機(jī)制和應(yīng)急機(jī)制，并不斷加以完善，確保企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)可控。

（三）加強(qiáng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)，完善財(cái)務(wù)共享機(jī)制和監(jiān)督體系

為把握市場(chǎng)先機(jī)，獲得良好的發(fā)展機(jī)會(huì)，企業(yè)需要做好充足的準(zhǔn)備，才能有序推進(jìn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)建設(shè)，才能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、分析問(wèn)題和解決問(wèn)題，提高內(nèi)控能力，提升核心競(jìng)爭(zhēng)力。首先，企業(yè)需要通過(guò)完善選拔、考核、獎(jiǎng)懲等機(jī)制，讓優(yōu)秀的人才脫穎而出，同時(shí)給他們提供更大的晉升空間、更廣闊的舞臺(tái)，促使其更快地成長(zhǎng)并在競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值，同時(shí)為他們做好職業(yè)規(guī)劃，以免因工作過(guò)于流程化、枯燥、上升平臺(tái)過(guò)窄而離職。其次，企業(yè)應(yīng)適量引進(jìn)人才。引進(jìn)人才一是需要結(jié)合企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力、財(cái)務(wù)共享建設(shè)情況等因素，招聘符合企業(yè)發(fā)展所需要的高素質(zhì)人才，不得脫離實(shí)際盲目招聘，過(guò)高留不住，過(guò)低起不了應(yīng)有的作用；二是通過(guò)提高工資福利待遇、提供更加廣闊的發(fā)展空間，吸引高素質(zhì)人才來(lái)企業(yè)工作，給企業(yè)注入活力、帶來(lái)發(fā)展動(dòng)力。再次，企業(yè)應(yīng)注重人才培養(yǎng)。根據(jù)時(shí)代發(fā)展或工作需要，企業(yè)需通過(guò)采取“導(dǎo)師帶徒”“外培”邀請(qǐng)相關(guān)的專家講課進(jìn)行內(nèi)訓(xùn)等方式，對(duì)相關(guān)人員的專業(yè)技能、職業(yè)道德、職業(yè)精神、溝通能力等進(jìn)行培訓(xùn)，逐步實(shí)現(xiàn)人才培養(yǎng)雙向化、質(zhì)效化，不斷提升工作質(zhì)量和效率，促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)足、穩(wěn)健地發(fā)展。最后，企業(yè)應(yīng)發(fā)揮各級(jí)管理層的管理效用。通過(guò)合理劃分各級(jí)管理層責(zé)、權(quán)、利，保證各部門的協(xié)同發(fā)展和財(cái)務(wù)共享機(jī)制的順暢運(yùn)行，及時(shí)準(zhǔn)確地對(duì)外披露相關(guān)信息。此外，企業(yè)應(yīng)建立完善的監(jiān)管體系，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)工作的監(jiān)督和管理，防止出現(xiàn)“錢權(quán)交易”“權(quán)利重心轉(zhuǎn)移”等導(dǎo)致財(cái)務(wù)共享數(shù)據(jù)失真的情況，有效防控風(fēng)險(xiǎn)。

（四）加入管理會(huì)計(jì)的運(yùn)用，實(shí)現(xiàn)管理效益最大化

財(cái)務(wù)共享機(jī)制中通過(guò)加入管理會(huì)計(jì)的運(yùn)用，打破原有思維的局限性，提高抵御風(fēng)險(xiǎn)的能力。通過(guò)做好市場(chǎng)動(dòng)態(tài)調(diào)查和分析工作，并根據(jù)分析結(jié)果進(jìn)行全方位的風(fēng)險(xiǎn)防范，促使企業(yè)消除過(guò)程中的不穩(wěn)定性、不安全性風(fēng)險(xiǎn)因素，從根本上提升內(nèi)部控制能力，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展能力。首先，進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)管控結(jié)構(gòu)，提高監(jiān)管系統(tǒng)的功能和效用。通過(guò)加強(qiáng)預(yù)算管理，對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行系統(tǒng)性的分析，逐步優(yōu)化風(fēng)險(xiǎn)控制策略，從而推動(dòng)管理會(huì)計(jì)的運(yùn)用，為企業(yè)發(fā)展保駕護(hù)航。其次，提高全體人員對(duì)管理會(huì)計(jì)的認(rèn)識(shí)，做到各部門通力配合管理會(huì)計(jì)工作。通過(guò)給予管理會(huì)計(jì)人員適當(dāng)?shù)姆艡?quán)和更大的工作空間，充分發(fā)揮他們的價(jià)值，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管理效率最大化。通過(guò)財(cái)務(wù)共享這一工作模式，使管理會(huì)計(jì)能把握工作的細(xì)節(jié)，分析或解決工作中存在的問(wèn)題，促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部體系的穩(wěn)定發(fā)展。最后，加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)，為財(cái)務(wù)共享機(jī)制實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)深度融合奠定基礎(chǔ)。通過(guò)鼓勵(lì)人員參加CMA、CIMA、MACC、MAT等考試、“請(qǐng)進(jìn)來(lái)、送出去”培訓(xùn)、組建學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)進(jìn)行“傳幫帶”的方式對(duì)管理會(huì)計(jì)人才進(jìn)行培養(yǎng)，提高他們的業(yè)務(wù)水平和工作能力，逐步實(shí)現(xiàn)管理效益最大化、管理成本合理化，最終實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)深度融合，從而為企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展積蓄更多動(dòng)能。

結(jié)語(yǔ)

總之，為進(jìn)行財(cái)務(wù)集中化、標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一化管理，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享全流程電子化、共享服務(wù)平臺(tái)化和智能化，實(shí)時(shí)掌控各類業(yè)務(wù)成本，提升企業(yè)防控風(fēng)險(xiǎn)控能力，保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展，企業(yè)需要結(jié)合國(guó)際形勢(shì)、國(guó)家政策、市場(chǎng)需求等因素，不斷制定適合自身的發(fā)展策略。通過(guò)建設(shè)財(cái)務(wù)共享機(jī)制，有利于實(shí)施企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略、強(qiáng)化財(cái)務(wù)管控，提高財(cái)務(wù)運(yùn)作效率，改善內(nèi)部控制方法，積極挖掘和消除各種風(fēng)險(xiǎn)因素，從而確保企業(yè)做出正確的決策，提升經(jīng)濟(jì)發(fā)展能力和核心競(jìng)爭(zhēng)力。但要建設(shè)全面的財(cái)務(wù)共享機(jī)制，最終實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)深度融合、智能化還有很長(zhǎng)的一段路要走，需要領(lǐng)導(dǎo)的重視和相關(guān)人員不懈的努力。