關(guān)于人工智能在財務(wù)工作中的應(yīng)用研究

廣州遠正智能科技股份有限公司

引言

隨著經(jīng)濟、科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，人們生活中逐漸重視大數(shù)據(jù)，大數(shù)據(jù)與經(jīng)濟生活、社會生活有著非常緊密的聯(lián)系。企業(yè)在發(fā)展過程中，也會產(chǎn)生很多的信息，并對企業(yè)在處理財務(wù)數(shù)據(jù)工作提出更高的標準。工作人員通過合理運用人工智能技術(shù)，可以有效提升財務(wù)工作質(zhì)量和效率，并更好地順應(yīng)時代發(fā)展趨勢。人工智能技術(shù)在企業(yè)財務(wù)工作中進行科學(xué)運用，有效融合企業(yè)財務(wù)工作以及計算機技術(shù)，也作為時代對企業(yè)財務(wù)工作效率以及工作質(zhì)量有著更多要求。在開展財務(wù)工作時，財務(wù)人員應(yīng)自主學(xué)習(xí)更多的專業(yè)技能和豐富專業(yè)知識儲備，并對人工智能技術(shù)進行靈活掌握，以確保財務(wù)工作質(zhì)量、企業(yè)決策能力以及企業(yè)整體管理水平，有利于提高企業(yè)在市場上的影響力以及核心競爭力。

一、簡述人工智能

人工智能，主要是應(yīng)用機器執(zhí)行和模仿人腦的某些智力，并應(yīng)用在智能調(diào)度、模式識別、智能檢索、專家系統(tǒng)、計算智能、人工生命、自然語言處理、問題求解等多個領(lǐng)域，并促進各個領(lǐng)域的快速發(fā)展。機器人作為具備生物或人的相似智能能力，例如動作、規(guī)劃、感知以及協(xié)同等多種能力的高靈敏自動化機器。當前人工智能技術(shù)廣泛應(yīng)用在旅游業(yè)、農(nóng)業(yè)、國防等多個領(lǐng)域，并推動了社會的健康發(fā)展[1]。

二、分析當前企業(yè)在開展財務(wù)工作時，財務(wù)人員存在的不足情況

第一，在開展財務(wù)工作時，企業(yè)雖然頒布了報賬流程相關(guān)文件，然而在工作中常存在著報賬人員沒有充分了解工作規(guī)則情況，針對這種情況財務(wù)人員需要反復(fù)跟報賬人員進行解釋和溝通。第二，在開展財務(wù)工作時，財務(wù)人員常常出現(xiàn)超負荷工作狀態(tài)，特別是在年底財務(wù)要關(guān)賬時，并出現(xiàn)報賬人扎堆現(xiàn)象。除了報賬，財務(wù)人員還需要開展下個年度預(yù)算編報以及當年財務(wù)決算等工作，直接加大了財務(wù)人員整體工作量，導(dǎo)致財務(wù)人員出現(xiàn)超負荷工作情況，長時間處于這種狀態(tài)下，直接影響了財務(wù)工作效率。第三，對于報賬人員來講，存在著效率低、報賬規(guī)則不明晰、簽字難等情況。由于年底報賬的人比較多，在報賬時存在著排隊情況。如果沒有及時做好辦理工作，需要重新進行排隊，直接影響了整體工作效率。很多報賬人員查看企業(yè)規(guī)章性報賬流程文件，然而對于一些材料以及憑證的粘貼要求等內(nèi)容，存在著不明確情況，導(dǎo)致在報賬期間存在著到處問詢財務(wù)工作人員情況，對工作人員工作效率帶來不同程度的影響。報賬人員在找負責人簽字時，會遇到外出、開會等現(xiàn)象，直接降低了報賬工作效率。第四，針對負責人來講，在開展財務(wù)工作時，需要負責人做好審核簽字工作，在開會期間會有員工等待簽字情況。對于這些情況，主要原因在于，沒有明確企業(yè)財務(wù)報賬規(guī)章制度，報賬時存在著集中情況，不易找負責人簽字等。為了有效解決工作中存在的這些問題，確保財務(wù)工作質(zhì)量，在開展企業(yè)財務(wù)工作時，需要合理運用人工智能技術(shù)，可以實際解決上述存在的這些問題[2]。

三、分析財務(wù)工作中運用人工智能的意義

首先，在開展企業(yè)財務(wù)工作時，具體特征有：財務(wù)工作過程中，財務(wù)人員應(yīng)加強監(jiān)督以及系統(tǒng)性核算企業(yè)資金實際運轉(zhuǎn)情況。并將企業(yè)在運行過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息給債權(quán)人、投資人等，可以幫助他們更好地了解企業(yè)的實際盈利能力以及財務(wù)狀況等，這些也作為財務(wù)工作的重要的工作內(nèi)容。因此，財務(wù)會計作為企業(yè)健康發(fā)展過程中不可或缺的一部分。通過提升財務(wù)整體工作質(zhì)量和效率，當企業(yè)做出經(jīng)濟決策時可以領(lǐng)導(dǎo)人提供可靠、真實的數(shù)據(jù)作為重要參考。企業(yè)積極開展財務(wù)管理工作，可以有效提升服務(wù)水平，并保障財務(wù)工作質(zhì)量。財務(wù)工作中，應(yīng)充分發(fā)揮出財務(wù)工作的程序化、規(guī)范化特征。其次，人工智能充分發(fā)揮出計算機模擬以及信息處理優(yōu)勢。財務(wù)工作中工作人員通過合理運用人工智能技術(shù)，能夠確保財務(wù)工作的有序進行。其中人工智能技術(shù)在進行信息處理工作時，主要內(nèi)容包含會計報表分析、預(yù)算管理、企業(yè)經(jīng)營發(fā)展分析以及財務(wù)決策等智能分析工作。由于企業(yè)在經(jīng)營中會產(chǎn)生越來越大的數(shù)據(jù)信息，因此對于企業(yè)經(jīng)濟決策內(nèi)容有著很高的要求。如果財務(wù)人員仍然采用傳統(tǒng)財務(wù)工作模式，不能很好地順應(yīng)社會經(jīng)濟發(fā)展趨勢，對財務(wù)工作效率帶來很大影響。因此，財務(wù)人員在開展工作時，需要逐漸提高應(yīng)用人工智能技術(shù)的意識，自主學(xué)習(xí)人工智能技術(shù)相關(guān)知識，有利于提高人工智能的發(fā)展和建設(shè)水平，并確保企業(yè)在做決策時，更具高效性以及科學(xué)性。機器人流程自動化作為一種計算機的模擬，財務(wù)工作中運用人工智能的方式，可以模擬企業(yè)財務(wù)管理工作流程以及會計核算工作內(nèi)容。并合理應(yīng)用機器人流程自動化形式，進行財務(wù)管理工作，有利于創(chuàng)新傳統(tǒng)企業(yè)財務(wù)工作方式，節(jié)約成本、確保工作效率，可以給企業(yè)在決策時提供詳細、完整的數(shù)據(jù)信息，有利于推動企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展[3]。

四、對于財務(wù)工作中應(yīng)用人工智能相關(guān)建議

（一）應(yīng)加大人工智能在財務(wù)工作上的投入力度

為了有效提升企業(yè)財務(wù)工作質(zhì)量，需要企業(yè)加大人工智能硬件、軟件設(shè)備的投入力度，并對財務(wù)管理工作過程做好模擬工作，合理應(yīng)用科技設(shè)備。建立信息傳輸網(wǎng)絡(luò)通道，構(gòu)建閉環(huán)系統(tǒng)。在配套設(shè)備、主機、傳輸路徑、輔機以及安全阻隔等相關(guān)硬件設(shè)施。通過加大投入人工智能力度，有助于不斷提升企業(yè)財務(wù)工作整體工作效率和水平[4]。

（二）構(gòu)建完善的企業(yè)財務(wù)管理工作體系

新形勢下，科學(xué)技術(shù)水平不斷提升，產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)信息，通過優(yōu)化信息管理系統(tǒng)，積極建設(shè)人工智能，構(gòu)建完善企業(yè)財務(wù)信息管理體系，可以確保在企業(yè)運行分析、決策以及計劃等多個工作環(huán)節(jié)有效提高整體工作效率。在進行分析、決策、核算、業(yè)績評價以及管理等多個工作時，可以確保精準性和可靠性?？茖W(xué)應(yīng)用人工智能技術(shù)，有利于在進行信息傳遞時充分發(fā)揮出有效性特征，從而確保企業(yè)核算工作質(zhì)量。通過信息有效溝通交流，為企業(yè)在進行決策時提供可靠的數(shù)據(jù)信息，確保企業(yè)決策更具合理性以及科學(xué)性[5]。

（三）科學(xué)應(yīng)用人工智能軟件，提高數(shù)字化服務(wù)水平

大數(shù)據(jù)時代背景下，企業(yè)財務(wù)人員合理應(yīng)用人工智能軟件，確保企業(yè)財務(wù)工作效率。通過結(jié)合財務(wù)人工智能，能夠在企業(yè)客戶管理、對賬、報銷等多個工作環(huán)節(jié)實現(xiàn)數(shù)字化模式。員工在報銷時，通過無紙化原始憑證，可以在移動設(shè)備上完成審批工作。企業(yè)通過數(shù)字化方式開展工作，使財務(wù)工作內(nèi)容更具智能化、移動化以及自動化。輸入和處理信息內(nèi)容以及決策判斷等工作，都可以在人工智能軟件上完成。通過輸入、處理、判斷、輸出，有利于不斷完善智能閉環(huán)體系。

（四）積極培養(yǎng)財務(wù)人員自身專業(yè)素養(yǎng)

財務(wù)工作中應(yīng)用人工智能技術(shù)，機器人可以代替人工完成很多的財務(wù)工作，可以使財務(wù)人員有大量時間學(xué)習(xí)，有利于不斷提升自身專業(yè)素養(yǎng)，更好的順應(yīng)時代發(fā)展對于企業(yè)的管理相關(guān)要求。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身情況以及員工實際情況，開展系統(tǒng)性員工培訓(xùn)。在培訓(xùn)過程中需要幫助財務(wù)人員更好地掌握專業(yè)技能，并樹立正確的財務(wù)智能管理理念以及科學(xué)技術(shù)理念。此外，應(yīng)構(gòu)建完善的企業(yè)財務(wù)管理管理工作機制，確保經(jīng)濟管理工作和企業(yè)的發(fā)展能夠相適應(yīng)，靈活應(yīng)用數(shù)據(jù)信息開展分析工作，有效提高財務(wù)人員自身技能水平以及企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)管理工作效率。

五、探究人工智能在財務(wù)中應(yīng)用未來發(fā)展趨勢

首先，企業(yè)戰(zhàn)略和建設(shè)人工智能應(yīng)確保一致性。企業(yè)在進行財務(wù)管理工作時，企業(yè)財務(wù)管理目標和企業(yè)未來經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略應(yīng)保持一致性。人工智能技術(shù)在企業(yè)財務(wù)管理中運用，可以實際滿足時代發(fā)展趨勢，有利于提升企業(yè)財務(wù)工作質(zhì)量和工作效率。人工智能技術(shù)在企業(yè)財務(wù)工作中運用，逐漸完善企業(yè)財務(wù)內(nèi)容，并促進企業(yè)的健康發(fā)展。

其次，財務(wù)信息資源共享。財務(wù)工作時，通過采用人工智能技術(shù)，能夠優(yōu)化企業(yè)會計核算、財務(wù)管理、經(jīng)濟管理等多個環(huán)節(jié)，更好的模擬企業(yè)財務(wù)管理工作內(nèi)容，確保人工智能的全覆蓋。通過優(yōu)化智能系統(tǒng)，可以給企業(yè)在進行經(jīng)營發(fā)展決策時提供有力支持，實現(xiàn)企業(yè)信息資源的共享，不斷提升企業(yè)整體管理水平[6]。

結(jié)語

綜上所述，隨著科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展，人們在日常生活、工作、學(xué)習(xí)以及科研等多個領(lǐng)域廣泛應(yīng)用人工智能，給人們在生產(chǎn)和生活中提供更多的便利，并推動社會的健康發(fā)展。為了有效提高財務(wù)工作效率和質(zhì)量，需要在開展財務(wù)工作時合理運用人工智能技術(shù)，有利于順應(yīng)現(xiàn)代社會發(fā)展趨勢，更好地推動我國經(jīng)濟發(fā)展建設(shè)。在進行財務(wù)工作時，通過科學(xué)運用人工智能，可以提高整體服務(wù)水平、優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管理模式。但值得注意的是，企業(yè)需要根據(jù)自身發(fā)展情況，積極開展財務(wù)人員培訓(xùn)工作，幫助財務(wù)人員在進行財務(wù)工作時，提高應(yīng)用人工智能意識以及整體運用水平，可以有效保障財務(wù)工作質(zhì)量，有助于企業(yè)不斷提升在行業(yè)中的核心競爭力，并促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。