財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型中財(cái)務(wù)一體化平臺(tái)的應(yīng)用

趙健蓉 山西省交通規(guī)劃勘察設(shè)計(jì)院有限公司

引言

當(dāng)前現(xiàn)代信息技術(shù)快速發(fā)展，大數(shù)據(jù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等在各領(lǐng)域中都得到了有效的應(yīng)用，在財(cái)會(huì)行業(yè)中應(yīng)用具有積極影響。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理工作中的核心內(nèi)容，關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展，傳統(tǒng)的管理職能已經(jīng)無(wú)法滿足企業(yè)發(fā)展和管理的需求，在這種情況下，出現(xiàn)了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化平臺(tái)系統(tǒng)，其改變了財(cái)務(wù)管理環(huán)境以及傳統(tǒng)的工作模式，有利于推動(dòng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型。所以，財(cái)務(wù)人員作為落實(shí)工作的主體，應(yīng)該把握住財(cái)務(wù)一體化平臺(tái)的機(jī)遇，積極面對(duì)傳統(tǒng)核算會(huì)計(jì)的挑戰(zhàn)，創(chuàng)新學(xué)習(xí)，不斷地提升自身的綜合素質(zhì)，促進(jìn)管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型，為企業(yè)的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

一、財(cái)務(wù)一體化平臺(tái)特征

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程、業(yè)務(wù)流程和管理流程都是企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的重要流程，財(cái)務(wù)一體化平臺(tái)系統(tǒng)能夠?qū)⑦@些流程進(jìn)行有效結(jié)合，把計(jì)算機(jī)的“事件驅(qū)動(dòng)”概念運(yùn)用到流程設(shè)計(jì)中，構(gòu)建基于業(yè)務(wù)事件驅(qū)動(dòng)的財(cái)務(wù)一體化信息處理流程，進(jìn)而讓財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)信息能夠有效地融合[1]。在數(shù)據(jù)集中、信息共享的情況下，可以提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效果，強(qiáng)化對(duì)于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的控制。構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一、流程化的平臺(tái)，能夠?qū)崿F(xiàn)制度流程化、流程信息化、信息智能化，優(yōu)化業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)控制工作，給企業(yè)的戰(zhàn)略決策、創(chuàng)新、業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)提供可靠的數(shù)據(jù)依據(jù)，進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)“兩化融合”，提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展[2]。該平臺(tái)主要包括三個(gè)模塊，分別是前臺(tái)、中臺(tái)以及后臺(tái)，每個(gè)模塊都從相同的數(shù)據(jù)中心中獲得信息，模塊之間是相互獨(dú)立的，且具有聯(lián)系的，財(cái)務(wù)中臺(tái)系統(tǒng)的構(gòu)成部分包括“兩個(gè)平臺(tái)”和“五個(gè)中心”，前者包含技術(shù)開(kāi)發(fā)平臺(tái)以及財(cái)務(wù)操作平臺(tái)；后者包括數(shù)據(jù)采集、業(yè)務(wù)管控、流程審批、信息集成以及基礎(chǔ)服務(wù)平臺(tái)，是連接平臺(tái)和前端業(yè)務(wù)系統(tǒng)的紐帶，具有承接業(yè)務(wù)、服務(wù)財(cái)務(wù)的功能。財(cái)務(wù)中臺(tái)系統(tǒng)中包括較多的業(yè)務(wù)處理功能，比如，稅務(wù)業(yè)務(wù)、報(bào)賬業(yè)務(wù)以及輔助管理等，能夠和各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行聯(lián)系，具有數(shù)據(jù)采集的功能，對(duì)內(nèi)能夠?qū)⒍鄠€(gè)后臺(tái)核心系統(tǒng)集中起來(lái)，如，資金、核算以及預(yù)算等，能夠共享數(shù)據(jù)。業(yè)務(wù)人員利用報(bào)賬系統(tǒng)，統(tǒng)一發(fā)起有關(guān)業(yè)務(wù)請(qǐng)求，基于規(guī)則管控以及流程審批的基礎(chǔ)上，財(cái)務(wù)人員可借助財(cái)務(wù)操作平臺(tái)的功能，依據(jù)作業(yè)程序，調(diào)用核心系統(tǒng)的服務(wù)，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算以及資金結(jié)算處理工作[3]?？梢钥吹?，該平臺(tái)把財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)和管理系統(tǒng)集中起來(lái)，不僅能夠做到內(nèi)部的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的有效融合，還能夠和外部的銀行、供應(yīng)商、稅務(wù)以及客戶(hù)等進(jìn)行往來(lái)，實(shí)現(xiàn)協(xié)同一致。

二、財(cái)務(wù)一體化平臺(tái)需實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型

首先，職能轉(zhuǎn)型，對(duì)專(zhuān)業(yè)素質(zhì)提出了更高的要求。該平臺(tái)系統(tǒng)的構(gòu)建，能夠讓財(cái)務(wù)人員從很多基礎(chǔ)工作中解脫出來(lái)，減少其工作任務(wù)和工作量，提升其工作的效率。同時(shí)還減少了基礎(chǔ)財(cái)務(wù)人員崗位，對(duì)財(cái)務(wù)人員提出了更高的要求，只有不斷地提升財(cái)務(wù)人員的水平，為其營(yíng)造良好的工作環(huán)境，才能打破其職業(yè)發(fā)展壁壘，更好地在企業(yè)中發(fā)揮作用。其次，提供強(qiáng)大的數(shù)據(jù)支持，推動(dòng)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型發(fā)展。平臺(tái)系統(tǒng)可以給企業(yè)的財(cái)務(wù)提供大量的數(shù)據(jù)，所有的數(shù)據(jù)都能夠隨時(shí)調(diào)用和分析，基于錄入和積累數(shù)據(jù)，可以形成數(shù)據(jù)庫(kù)，具備大量的歷史數(shù)據(jù)，為多種工作場(chǎng)景數(shù)據(jù)分析提供保障。這能夠給企業(yè)提供有效的財(cái)務(wù)信息及經(jīng)營(yíng)信息，為企業(yè)戰(zhàn)略決策以及運(yùn)營(yíng)管理提供依據(jù)。財(cái)務(wù)分析能力的加強(qiáng)，有效的數(shù)據(jù)支持，要求財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型升級(jí)，需要向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型。最后，業(yè)財(cái)一體化，財(cái)務(wù)系統(tǒng)會(huì)參與各方面的決策。業(yè)界一直都希望財(cái)務(wù)系統(tǒng)從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)朝著管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變，在完成財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的情況下，更多地參與到企業(yè)管理決策中。該平臺(tái)系統(tǒng)的運(yùn)用，除了可以提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)外，還可以加強(qiáng)相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)間的聯(lián)系，減弱業(yè)務(wù)界限，減少信息不對(duì)稱(chēng)的問(wèn)題，更好地發(fā)揮出各自的優(yōu)勢(shì)。當(dāng)前系統(tǒng)在不斷地優(yōu)化，財(cái)務(wù)系統(tǒng)可以?xún)?yōu)化財(cái)務(wù)管控的效果，提升價(jià)值創(chuàng)造力，為企業(yè)的資本運(yùn)作、轉(zhuǎn)型升級(jí)、國(guó)際化戰(zhàn)略提供保障。財(cái)務(wù)部門(mén)也實(shí)現(xiàn)了升級(jí)，變成管理、決策部門(mén)，有利于企業(yè)的發(fā)展，為其創(chuàng)造更多的價(jià)值。

三、財(cái)務(wù)一體化平臺(tái)系統(tǒng)的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)

基于財(cái)務(wù)一體化平臺(tái)系統(tǒng)的應(yīng)用，能夠?qū)ω?cái)務(wù)管理進(jìn)行優(yōu)化，改變以往的管理環(huán)境以及工作模式，這也為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型提供了機(jī)遇，能夠在技術(shù)方面提供保障，主要體現(xiàn)在：

（一）一體化平臺(tái)上線，促進(jìn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)有機(jī)融合

業(yè)務(wù)活動(dòng)會(huì)涉及有關(guān)的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)，會(huì)形成一些財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)?；谶\(yùn)用財(cái)務(wù)一體化平臺(tái)，業(yè)務(wù)人員在辦理業(yè)務(wù)時(shí)，只需要選擇有關(guān)的財(cái)務(wù)事項(xiàng)就可以，在會(huì)計(jì)核算以及資金結(jié)算工作中，要利用業(yè)務(wù)信息了解業(yè)務(wù)程序，業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，就可以獲取相關(guān)的會(huì)計(jì)信息，實(shí)現(xiàn)二者的同步，將財(cái)務(wù)以及業(yè)務(wù)流程進(jìn)行有效的融合，兩個(gè)部門(mén)以往的分工界限也出現(xiàn)模糊化的情況。

該平臺(tái)可以把全部的財(cái)務(wù)以及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行關(guān)聯(lián)，并集合到數(shù)據(jù)中心中，這樣的管理方式，能夠共享所有的信息，為數(shù)據(jù)傳輸提供便利，除了能夠生成財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表之外，還能夠提供具體細(xì)致的業(yè)務(wù)信息報(bào)告，能夠跨組織進(jìn)行財(cái)務(wù)信息交流，便于管理者綜合的掌握企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況，科學(xué)合理的做出決策。財(cái)務(wù)人員不應(yīng)只關(guān)注單方面的工作內(nèi)容，還需要全面參與到經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，全面了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生以及發(fā)展的情況，促進(jìn)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)之間的有效結(jié)合。

（二）一體化平臺(tái)上線，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理動(dòng)態(tài)化

在系統(tǒng)中，一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)錄入的同時(shí)，就會(huì)形成可靠的實(shí)時(shí)憑證，會(huì)計(jì)信息的記錄會(huì)向前延伸，貫穿在整個(gè)業(yè)務(wù)活動(dòng)中，財(cái)務(wù)人員可參與到各項(xiàng)目的流程中，不用等相關(guān)部門(mén)完成流程之后總結(jié)以及記錄數(shù)據(jù)，這樣的方式，能夠解決以往財(cái)務(wù)核算滯后的情況。同時(shí)，會(huì)計(jì)核算也發(fā)生了轉(zhuǎn)變，從以往的事后靜態(tài)處理變成事中動(dòng)態(tài)處理，促進(jìn)了財(cái)務(wù)管理動(dòng)態(tài)化的實(shí)現(xiàn)，財(cái)務(wù)監(jiān)控同樣得到了優(yōu)化，從間歇性監(jiān)控發(fā)展為不間斷的監(jiān)控。

該平臺(tái)的運(yùn)用，能夠及時(shí)地體現(xiàn)出各個(gè)分公司以及部門(mén)的財(cái)務(wù)信息情況，準(zhǔn)確、綜合的了解企業(yè)資金運(yùn)用情況，科學(xué)的對(duì)各項(xiàng)資源進(jìn)行安排，減少外部融資的成本。基于統(tǒng)計(jì)相關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，科學(xué)的分析數(shù)據(jù)，可以對(duì)資金使用實(shí)施全面的監(jiān)控，進(jìn)而更好的統(tǒng)籌規(guī)劃資金，最大限度地發(fā)揮出資金的使用價(jià)值。

該平臺(tái)還可以對(duì)內(nèi)部控制進(jìn)行強(qiáng)化，例如，報(bào)銷(xiāo)人員通過(guò)平臺(tái)提起報(bào)銷(xiāo)事項(xiàng)時(shí)，相關(guān)的票據(jù)以及憑證要依據(jù)稅務(wù)系統(tǒng)和中臺(tái)核算系統(tǒng)設(shè)置的程序和標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施全面審查，這一過(guò)程就是對(duì)報(bào)銷(xiāo)工作行為的監(jiān)控及規(guī)范，督促報(bào)銷(xiāo)人員規(guī)范地開(kāi)展工作，避免無(wú)法通過(guò)審核。

（三）一體化平臺(tái)上線，財(cái)務(wù)管理工作重心轉(zhuǎn)移

運(yùn)用該平臺(tái)，記賬憑證會(huì)依據(jù)中臺(tái)系統(tǒng)設(shè)置的模板生成，會(huì)計(jì)核算也呈現(xiàn)出自動(dòng)化、信息化以及云端化的趨勢(shì)，以往的財(cái)務(wù)管理模式中的相關(guān)職責(zé)都會(huì)融入業(yè)務(wù)管理中，如，財(cái)務(wù)的記賬、考核、報(bào)賬等，不再是以單獨(dú)的職能形式存在。以往的很多工作內(nèi)容都可以用電腦操作，如，編制報(bào)表、核算會(huì)計(jì)記賬，這可以減輕財(cái)務(wù)人員的工作任務(wù)，讓其把更多的精力和時(shí)間放到企業(yè)管理及戰(zhàn)略支持上，基于企業(yè)整體的發(fā)展，有目的的歸納分析數(shù)據(jù)，強(qiáng)化預(yù)算控制，實(shí)施業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制，清楚業(yè)務(wù)的所有流程包含的價(jià)值點(diǎn)，促進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)服務(wù)水平提升的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)多樣化和信息化，提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的可靠性以及相關(guān)性。

結(jié)語(yǔ)

綜上所述，財(cái)務(wù)管理工作是企業(yè)管理工作中的重要組成部分，管理的效果關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展。因此，為了提升財(cái)務(wù)管理的有效性，就要求財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代要求，有效地適應(yīng)新的會(huì)計(jì)工作環(huán)境，利用財(cái)務(wù)一體化平臺(tái)，促進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型?，F(xiàn)代化會(huì)計(jì)工作方式下，企業(yè)需要充分認(rèn)識(shí)到管理會(huì)計(jì)的意義，積極的促進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型，最大限度地體現(xiàn)出管理會(huì)計(jì)的職能優(yōu)勢(shì)，優(yōu)化財(cái)務(wù)管理的效果，減少經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)中產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)，從而提升企業(yè)自身的競(jìng)爭(zhēng)力，實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)、穩(wěn)定的發(fā)展。