企業(yè)基建工程項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理研究

趙莉 甘肅省電力投資集團(tuán)有限責(zé)任公司

引言

在基建項(xiàng)目運(yùn)作中，財(cái)會(huì)核算也是項(xiàng)目運(yùn)作的關(guān)鍵，科學(xué)進(jìn)行財(cái)會(huì)核算，能夠縮減項(xiàng)目資金支出，提高資金利用效率，還能夠幫助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人了解項(xiàng)目運(yùn)作中成本費(fèi)用。

一、基建工程項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算重要性

基建工程項(xiàng)目建設(shè)中，財(cái)務(wù)工作人員能夠?qū)φ麄€(gè)項(xiàng)目運(yùn)作進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)管，在項(xiàng)目資金的結(jié)算時(shí)，財(cái)會(huì)人員可以通過(guò)各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)反映整個(gè)項(xiàng)目的收入支出狀況，以便了解各部門工作推進(jìn)狀況。在基建項(xiàng)目建設(shè)期間，采購(gòu)原材料，在原材料清單上需要明確記載的材料購(gòu)置的價(jià)格數(shù)量。同時(shí)材料采購(gòu)部門還要對(duì)各項(xiàng)工作做出合規(guī)監(jiān)控，項(xiàng)目業(yè)主還要對(duì)基建項(xiàng)目財(cái)務(wù)工作進(jìn)行合規(guī)監(jiān)控，使項(xiàng)目造價(jià)能夠有效合理控制，作為項(xiàng)目投資方，還要加強(qiáng)對(duì)基建項(xiàng)目運(yùn)作時(shí)財(cái)務(wù)工作監(jiān)控，這樣使得項(xiàng)目造價(jià)得到合理控制，為基建項(xiàng)目建設(shè)效益的提升而帶來(lái)保障支持。

二、基建工程項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算及財(cái)務(wù)管理的問(wèn)題分析

（一）財(cái)務(wù)機(jī)制不完善，工作人員缺乏經(jīng)驗(yàn)

政府基建投資機(jī)制變革也會(huì)推動(dòng)基建項(xiàng)目財(cái)會(huì)制度的變化，由于基建項(xiàng)目特殊性，財(cái)會(huì)準(zhǔn)則對(duì)于基建項(xiàng)目財(cái)會(huì)核算，都是以基本性原則作為指導(dǎo)建議，這會(huì)導(dǎo)致基建項(xiàng)目的財(cái)會(huì)核算沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，核算工作比較松散。企業(yè)資金調(diào)配不及時(shí)，不能夠滿足工程項(xiàng)目需要，對(duì)于非業(yè)主的采購(gòu)材料，監(jiān)控不嚴(yán)格會(huì)造成項(xiàng)目未能夠根據(jù)工程合同要求來(lái)保質(zhì)保量完成項(xiàng)目的交付。最終也會(huì)造成工程投資費(fèi)用超出既定的概算，有些財(cái)會(huì)人員只具備基礎(chǔ)財(cái)會(huì)知識(shí)，缺乏實(shí)踐財(cái)會(huì)經(jīng)驗(yàn)，對(duì)于整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程了解不多，核算不夠及時(shí)，也會(huì)造成項(xiàng)目預(yù)算指標(biāo)不能夠體現(xiàn)在核算中，會(huì)出現(xiàn)核算錯(cuò)誤的問(wèn)題，從而造成后期工程完工，決算不能夠及時(shí)完成，不能夠達(dá)到資產(chǎn)交付使用的要求。

（二）缺乏有效財(cái)務(wù)核算監(jiān)管機(jī)制

目前，有些基建項(xiàng)目施工企業(yè)沒有建立起完善財(cái)務(wù)核算監(jiān)控機(jī)制，再加上一些財(cái)會(huì)核算人員工作比較隨意，沒有控制核算過(guò)程。在項(xiàng)目建設(shè)中，存在一些財(cái)務(wù)管理問(wèn)題，企業(yè)經(jīng)營(yíng)人員對(duì)整個(gè)項(xiàng)目投資過(guò)程太過(guò)于重視，導(dǎo)致忽略了財(cái)務(wù)工作和會(huì)計(jì)工作的重要性。財(cái)會(huì)監(jiān)管機(jī)制欠缺，就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)在項(xiàng)目運(yùn)作中，對(duì)資金活動(dòng)掌控力度不足以及財(cái)會(huì)資金的支出未能夠納入預(yù)算體系內(nèi)，也會(huì)造成財(cái)務(wù)資金超出既定的項(xiàng)目預(yù)算[1]。

三、增強(qiáng)基建項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的措施

（一）建立高效的財(cái)務(wù)制度

財(cái)務(wù)制度設(shè)計(jì)即可以規(guī)范性運(yùn)作財(cái)務(wù)活動(dòng)，還可以對(duì)會(huì)計(jì)核算工作帶來(lái)一定指導(dǎo)規(guī)范、監(jiān)控。結(jié)合建項(xiàng)目中存在各項(xiàng)問(wèn)題，要及時(shí)提出合理對(duì)策，避免由于一些錯(cuò)誤問(wèn)題，而影響到了基建項(xiàng)目的施工。例如，對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)制度加以改進(jìn)，對(duì)現(xiàn)有項(xiàng)目預(yù)算成本管控、資金預(yù)算，各項(xiàng)收支明細(xì)進(jìn)行監(jiān)控，保證基建項(xiàng)目可以正常運(yùn)行，為項(xiàng)目運(yùn)作帶來(lái)制度政策上的保障支持。

（二）建立健全財(cái)務(wù)核算監(jiān)管制度

結(jié)合當(dāng)前基建項(xiàng)目中存在的一些財(cái)務(wù)問(wèn)題、會(huì)計(jì)問(wèn)題，要對(duì)這些問(wèn)題深度的分析，制定財(cái)務(wù)核算的監(jiān)管制度。對(duì)存在一些不合理的位置要進(jìn)行改進(jìn)，并針對(duì)特殊狀況，要不斷推動(dòng)制度的創(chuàng)新。例如，一些大型國(guó)有企業(yè)在基建項(xiàng)目建設(shè)中，保證企業(yè)的財(cái)務(wù)工作正常執(zhí)行，優(yōu)化設(shè)計(jì)核算工作方案、工作制度，在項(xiàng)目初期合同簽訂時(shí)，財(cái)務(wù)人員便介入了工程項(xiàng)目，并由施工方給予財(cái)務(wù)的預(yù)算方案提出合理的意見，這樣一方面讓財(cái)務(wù)人員更好地了解項(xiàng)目建設(shè)情況提出財(cái)務(wù)咨詢意見，另一方面也是針對(duì)施工建設(shè)各個(gè)環(huán)節(jié)涉及財(cái)務(wù)工作相關(guān)，要進(jìn)行系統(tǒng)監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)一些項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)中存在一些貪污腐敗問(wèn)題，并做好問(wèn)題糾正處理[2]。

（三）高效控制資金

在整個(gè)資金運(yùn)作中，要對(duì)資金進(jìn)行合規(guī)的預(yù)算控制，并且針對(duì)基建項(xiàng)目運(yùn)作各環(huán)節(jié)，制定長(zhǎng)效的資金管理方案，這才能夠避免資金在使用時(shí)，出現(xiàn)一些資金超標(biāo)的問(wèn)題，或者是違規(guī)問(wèn)題。業(yè)主方在項(xiàng)目建設(shè)中，除了進(jìn)一步強(qiáng)化對(duì)財(cái)務(wù)的監(jiān)控，還要針對(duì)項(xiàng)目資金的使用狀況，做出合規(guī)預(yù)算安排，保證基建項(xiàng)目資金使用更加規(guī)范和合理，嚴(yán)控在項(xiàng)目施工中存在一些徇私舞弊的問(wèn)題。

（四）提升財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)

財(cái)務(wù)管理人員專業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng)是保障工程項(xiàng)目資金的基礎(chǔ)，財(cái)務(wù)人員素質(zhì)高低，就會(huì)影響到基建項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量。企業(yè)要對(duì)財(cái)務(wù)人員、核算人員的從業(yè)資格，財(cái)務(wù)人員專業(yè)能力進(jìn)行系統(tǒng)的評(píng)估，還要加強(qiáng)施工人員職業(yè)培訓(xùn)，要保證財(cái)務(wù)人員以公平公正的心態(tài)從事基建項(xiàng)目管理工作和財(cái)會(huì)核算工作。如，公司應(yīng)該選擇那些既懂項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)，又懂建設(shè)工作，同時(shí)還掌握扎實(shí)財(cái)務(wù)理論知識(shí)的工作人員來(lái)從事項(xiàng)目的核算，使人員具備更強(qiáng)烈的職業(yè)思想意識(shí)。同時(shí)，要具備更加全面財(cái)會(huì)理論知識(shí)，使財(cái)務(wù)人員對(duì)現(xiàn)有工程財(cái)會(huì)工作更加熟悉，能夠記載項(xiàng)目資金增減變動(dòng)的相關(guān)內(nèi)容，對(duì)于財(cái)務(wù)核算財(cái)務(wù)工作和后期竣工結(jié)算等相關(guān)報(bào)表，都能夠提供更多幫助支持[3]。

（五）工程價(jià)款支付管理

1.建立工程款結(jié)算制度

財(cái)務(wù)工作人員要防備多支付重復(fù)的問(wèn)題產(chǎn)生，要杜絕出現(xiàn)一些無(wú)故拖欠項(xiàng)目款項(xiàng)的問(wèn)題產(chǎn)生，嚴(yán)格按照市場(chǎng)準(zhǔn)則來(lái)執(zhí)行。對(duì)于預(yù)警思想意識(shí)，要求財(cái)務(wù)人員認(rèn)真比對(duì)每次的付款單，查看付款資金與項(xiàng)目合同相關(guān)的規(guī)定是否符合，要認(rèn)真檢查預(yù)算內(nèi)和預(yù)算之外的項(xiàng)目是否違反相應(yīng)的規(guī)定。認(rèn)真核對(duì)預(yù)付工程款，檢查施工方是否履行了相應(yīng)的合同約定內(nèi)容，預(yù)警思想意識(shí)也在某種程度上，要求人員應(yīng)當(dāng)同施工單位審核預(yù)估價(jià)，與相關(guān)單位進(jìn)行密切溝通聯(lián)系，以此來(lái)最大程度上保證工程進(jìn)度順利執(zhí)行，最大化程度避免不按照合同約定規(guī)定、支付制度相關(guān)規(guī)定來(lái)支付資金。

2.預(yù)留工程質(zhì)保金

工程尾款都需要根據(jù)合同的約定來(lái)付款，在工程項(xiàng)目施工前期，要預(yù)留一定工程質(zhì)量保證金，等到項(xiàng)目工期結(jié)束后，給予相應(yīng)的結(jié)算。同時(shí)，在支付相關(guān)費(fèi)用時(shí)，特別是尾款，財(cái)務(wù)部門要仔細(xì)查看尾款是否扣減了項(xiàng)目保證金價(jià)款[4]。

（六）積累竣工結(jié)算素材

在企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，要進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)工作管控力度，編制一套適合企業(yè)經(jīng)營(yíng)的財(cái)務(wù)監(jiān)管措施。同時(shí)還要通過(guò)審核付款方式，在基建項(xiàng)目建設(shè)會(huì)議上，審批資金付款，收集工程建設(shè)材料、財(cái)務(wù)賬表、財(cái)務(wù)清單以及項(xiàng)目投資的相關(guān)資料，為編制竣工結(jié)算的財(cái)務(wù)報(bào)表而積累大量的素材。例如，一些大型國(guó)有企業(yè)要根據(jù)工程建設(shè)時(shí)的設(shè)備需要，來(lái)嚴(yán)格把控好設(shè)備購(gòu)置的交付流程，從訂貨開始到交付時(shí)，都要做到完整核算，仔細(xì)記載采購(gòu)交付過(guò)程中設(shè)備的類型、規(guī)格、型號(hào)、價(jià)款到貨的驗(yàn)收狀況，及實(shí)際資金支付成本等相關(guān)內(nèi)容，并且對(duì)購(gòu)買交付相關(guān)財(cái)務(wù)竣工結(jié)算報(bào)表，都要由專人來(lái)負(fù)責(zé)。

（七）明確會(huì)計(jì)核算賬目

在基建項(xiàng)目建設(shè)初期，要確保財(cái)會(huì)部門同其他部門能夠有效對(duì)接，保證基建項(xiàng)目的參數(shù)、核算成本估值等相關(guān)數(shù)據(jù)更加明晰。同時(shí)，財(cái)會(huì)部門還要對(duì)現(xiàn)有工程項(xiàng)目?jī)?nèi)相關(guān)內(nèi)容，根據(jù)設(shè)備人力建設(shè)等相關(guān)支出進(jìn)行細(xì)分，在賬簿中，還要明確細(xì)分，并記錄好每筆資金的支出，確保工程物資、項(xiàng)目明細(xì)賬或者核算都沒有錯(cuò)誤。

（八）建立工程合同臺(tái)賬

根據(jù)土建安裝設(shè)備等相關(guān)要求，要重點(diǎn)側(cè)重于項(xiàng)目合同付款狀況的仔細(xì)統(tǒng)計(jì)，包含了合同編碼信息、單位信息、設(shè)備供應(yīng)單位信息和合同價(jià)款的信息，及已付賬款信息和本年度累計(jì)付款信息。

（九）梳理其他支出明細(xì)

企業(yè)內(nèi)基建項(xiàng)目與其他的工程項(xiàng)目不同，由于基建項(xiàng)目規(guī)模龐大，項(xiàng)目復(fù)雜，財(cái)會(huì)人員要做到費(fèi)用明細(xì)，同時(shí)還要理清各個(gè)項(xiàng)目的支出內(nèi)容。如工程場(chǎng)地的清洗費(fèi)、設(shè)備費(fèi)及辦公設(shè)備購(gòu)置費(fèi)。

結(jié)語(yǔ)

加強(qiáng)基建工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)核算，財(cái)務(wù)工作項(xiàng)目保質(zhì)保量完成。項(xiàng)目投資方要對(duì)基建項(xiàng)目進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督之外，還需要對(duì)工程項(xiàng)目建設(shè)中存在的各項(xiàng)問(wèn)題進(jìn)行仔細(xì)的探討分析，找出問(wèn)題處理對(duì)策，實(shí)現(xiàn)基建項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。建筑公司優(yōu)化完善基礎(chǔ)財(cái)會(huì)核算制度，強(qiáng)化對(duì)核算機(jī)制的修訂，減少核算制度中的漏洞，提高制度的可行性。