關(guān)于建筑企業(yè)有效控制材料成本支出的幾點(diǎn)思考

荊玉玲

（中鐵四局集團(tuán)第五工程有限公司，江西 九江 332000）

隨著我國建筑行業(yè)的快速發(fā)展，人們對于建筑行業(yè)的要求也越來越高，例如需要提高建筑質(zhì)量、降低建筑成本、確保建筑安全等等，以實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)利潤最大化。然而，當(dāng)前我國建筑企業(yè)在材料成本支出方面一直處于居高不下的狀態(tài)，為此，研究建筑企業(yè)建筑材料成本支出管控具有重要意義。

1 建筑企業(yè)工程建設(shè)控制材料成本支出的重要意義

1.1 有利于企業(yè)戰(zhàn)略成本管控

對于建筑企業(yè)而言，成本管控貫穿于企業(yè)發(fā)展全過程?，F(xiàn)如今，在市場經(jīng)濟(jì)背景下不同行業(yè)的競爭越發(fā)激烈，其中也包括建筑行業(yè)，為了保證企業(yè)發(fā)展的長久性，建筑企業(yè)需要增強(qiáng)自身的競爭力。為此，建筑企業(yè)工程建設(shè)時(shí)需加強(qiáng)材料成本管控，實(shí)現(xiàn)成本優(yōu)勢，使得企業(yè)可以持續(xù)發(fā)展。

1.2 有利于提升項(xiàng)目管理水平

項(xiàng)目管理的一個核心內(nèi)容就是加強(qiáng)成本管控，通過成本管控提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效率。在成本管控過程中，建筑企業(yè)可通過減少勞動力，降低企業(yè)建設(shè)消耗，為企業(yè)后續(xù)的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

1.3 有利于增強(qiáng)企業(yè)盈利能力

建筑企業(yè)加強(qiáng)項(xiàng)目建設(shè)成本管控有助于提高企業(yè)自我盈利能力，建筑企業(yè)通過優(yōu)化建設(shè)方案節(jié)約材料成本，同時(shí)還可以優(yōu)化圖紙以及設(shè)計(jì)內(nèi)容，從而有效提高企業(yè)的整體競爭力，使企業(yè)獲得更多利潤。

2 建筑企業(yè)工程建設(shè)材料成本支出存在問題

2.1 項(xiàng)目材料成本管控管理存在問題

我國建筑企業(yè)明確規(guī)定了項(xiàng)目成本分配方案，但是對于分工管理并不夠明確，各部門之間無法相互制約、共同合作，出現(xiàn)了企業(yè)與管理人員脫節(jié)的現(xiàn)象，難以真正實(shí)現(xiàn)材料成本支出管理。在企業(yè)內(nèi)部，雖然建筑企業(yè)對項(xiàng)目管理成本管控有非常明確規(guī)定，但是在實(shí)際操作中卻缺乏可操作性，例如缺乏具體落實(shí)對象，各個部門無法落實(shí)自身職責(zé)，嚴(yán)重影響到管理部門的工作效率。不僅如此，一些建筑企業(yè)還存在材料成本管控不合理現(xiàn)象，例如沒有及時(shí)掌握施工材料成本信息導(dǎo)致成本超出預(yù)算，影響到工程整體利潤。

2.2 項(xiàng)目材料成本管控存在技術(shù)方面問題

當(dāng)前，建設(shè)施工行業(yè)工作人員思維相對保守，沒有及時(shí)跟上項(xiàng)目建設(shè)技術(shù)創(chuàng)新步伐，創(chuàng)新能力較弱，而創(chuàng)新能力較弱必將浪費(fèi)企業(yè)的人力、物力、財(cái)力，影響項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量。在工程建設(shè)過程中，積極使用新技術(shù)能夠有效提高整體效率，同時(shí)還可以節(jié)約企業(yè)材料成本。但大多數(shù)施工項(xiàng)目還沒有做到用計(jì)算機(jī)做材料支出計(jì)劃和控制，僅用于一些資料整合，導(dǎo)致材料成本支出管理水平不高。除此之外，一些工作人員沒有樹立全局觀念，往往只是從片面角度進(jìn)行成本材料管控，缺乏全局意識，導(dǎo)致企業(yè)材料成本管控出現(xiàn)問題。

2.3 材料成本管控人員存在問題

目前，我國建筑企業(yè)對項(xiàng)目工作人員資質(zhì)要求并不嚴(yán)格，導(dǎo)致一些理論水平欠缺、實(shí)踐能力較差的工作人員上崗工作，這不僅會影響到企業(yè)整體效率，同時(shí)還會抑制企業(yè)快速發(fā)展，會影響到企業(yè)材料成本管控質(zhì)量。與此同時(shí)，建筑行業(yè)人員流動性較大，一些工作人員在工作一段時(shí)間之后擅自離職或被調(diào)離本項(xiàng)目，容易導(dǎo)致工件交接出現(xiàn)失誤，而這種失誤也為項(xiàng)目材料成本管控帶來了漏洞。

3 建筑企業(yè)工程建設(shè)材料成本支出控制管理對策

實(shí)施“全面預(yù)算管理、歸口分級管理”的材料管理模式，初步形成一套事前預(yù)算有目標(biāo)、過程控制有依據(jù)、事后考核分析有標(biāo)準(zhǔn)的材料管理辦法。具體控制措施如下：

3.1 深入貫徹執(zhí)行材料費(fèi)用預(yù)算管理制度

每月月底由項(xiàng)目生產(chǎn)技術(shù)部門負(fù)責(zé)編制出項(xiàng)目生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃和預(yù)計(jì)施工工程量，報(bào)經(jīng)工經(jīng)部門，隨后預(yù)算費(fèi)用情況經(jīng)由成本管理部門進(jìn)行編制，根據(jù)項(xiàng)目施工任務(wù)和具體施工情況，了解清楚材料費(fèi)用的預(yù)算情況，對各種材料存放的地點(diǎn)、具體用途等記錄詳細(xì)。對于施工中的材料費(fèi)用，需要結(jié)合材料消耗定額來進(jìn)行預(yù)算。對于一般材料費(fèi)由單位負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核簽字，安全費(fèi)用則應(yīng)由專業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對其審核，確定沒問題后再簽字，而對于一些特殊材料費(fèi)用，則必須由單位領(lǐng)導(dǎo)審核，針對不同的材料費(fèi)用，應(yīng)用分級管理港式，并定期開展經(jīng)營預(yù)算會議，對物資部門的支出項(xiàng)目進(jìn)行分析，明確不同支出項(xiàng)目是否必要、是否合理，在此基礎(chǔ)上明確月度材料預(yù)算，并將其視為控制材料支出的憑證。

3.2 嚴(yán)把材料審批關(guān)

與其他企業(yè)不同，建筑施工不同施工單位有不同的生產(chǎn)條件，因此導(dǎo)致審核材料計(jì)劃、材料計(jì)劃難度增加。對于不同的項(xiàng)目，相關(guān)工作人員要嚴(yán)格審核不同部門的材料申請計(jì)劃，并結(jié)合月度材料計(jì)算做好把關(guān)工作。對于預(yù)算內(nèi)的申請，審核后要及時(shí)上傳，而對于計(jì)劃外的支出，需要在經(jīng)過批準(zhǔn)后再對材料采購計(jì)劃追加。在對施工安生生產(chǎn)需要物料到貨明確的基礎(chǔ)上，嚴(yán)格控制其他材料。

3.3 材料使用管理

1）材料定額管理

對不同配件、常用材料消耗定額進(jìn)行制定，為材料日常管理提供依據(jù)，減少物資消耗，同時(shí)也有利于材料審核、材料管理以及材料預(yù)算實(shí)施工作。對于材料消耗定額的制定，需從實(shí)際出發(fā)，針對工程具體情況制定合理的定額，不管是直接材料、輔助材料還是零星材料，都要認(rèn)真編制，并報(bào)公司審批，且通過審批后不能再隨意改動，如在具體使用過程中有誤差及時(shí)上報(bào)公司，公司同意后再調(diào)整。

2）材料現(xiàn)場管理

在對材料進(jìn)行現(xiàn)場使用的過程中，需要有專門的工作人員開展監(jiān)督工作，保證生產(chǎn)單位對相關(guān)作業(yè)規(guī)程進(jìn)行嚴(yán)格遵循的基礎(chǔ)上開展生產(chǎn)工作，避免由于不當(dāng)?shù)墓ぷ骷夹g(shù)操作出現(xiàn)返工情況，或是出現(xiàn)資源浪費(fèi)的情況。對于施工中的邊緣死角，需要強(qiáng)化材料回收管理工作，結(jié)合項(xiàng)目具體情況，對材料進(jìn)行最大程度地回收。根據(jù)大型項(xiàng)目工具的特點(diǎn)，如較長的建設(shè)周期，較高的建設(shè)難度系數(shù)等，建筑施工企業(yè)在建設(shè)此類項(xiàng)目工程時(shí)，應(yīng)合理分配各項(xiàng)建筑資源，依據(jù)項(xiàng)目工程的建設(shè)資金支出預(yù)算，對每項(xiàng)建設(shè)資金支出進(jìn)行把控，制定嚴(yán)格的資金審批制度，從而縮小建設(shè)資金支出預(yù)算與實(shí)際資金支出之間的差距，確保建筑施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利潤。在成本管控過程中，項(xiàng)目工作人員可以根據(jù)材料成本控制計(jì)劃細(xì)化施工任務(wù)清單，細(xì)化各項(xiàng)成本，無論是人工成本還是其他成本都需要精確到位，最大程度控制施工成本。除此之外，項(xiàng)目物資部門也需要嚴(yán)格限制領(lǐng)料單，確保領(lǐng)料單與實(shí)物準(zhǔn)確無誤。堅(jiān)決杜絕浪費(fèi)材料行為，如發(fā)現(xiàn)有不合理的損耗，應(yīng)及時(shí)查明原因進(jìn)行處理，并追究相關(guān)人員責(zé)任。

3）修舊利廢管理

降低生產(chǎn)成本、對材料潛力有效挖掘的重要途徑之一即是修復(fù)材料。對于物資部門而言，在日常生產(chǎn)的過程中，要強(qiáng)化不用材料回收工作，針對回收的材料，相關(guān)工作人員要做好篩選、分類工作，有些物料可以直接復(fù)用，而有些物料則需要修理、再加工后，方可投入使用。如果材料損壞程度不高，相關(guān)部門在應(yīng)用的過程中可以進(jìn)行自主修復(fù)，省去回收環(huán)節(jié)。針對回收的材料，則需要專門的部門開展維修工作，如果不能維修，則需要外委修理方式應(yīng)用其中。如果損壞的材料具備較強(qiáng)的專業(yè)性，可以將材料返回原廠家，由廠房專人進(jìn)行修理。同時(shí)對材料重新應(yīng)用，也可以采用加工改制的方式，如對回收的道木、模板、襯砌臺車等。如實(shí)在不能應(yīng)用廢舊材料，便作為廢品處理，所得款項(xiàng)用來沖減材料成本。

3.4 重視技術(shù)對材料成本支出管控的影響

在建筑行業(yè)中，技術(shù)創(chuàng)新不僅僅可以提高項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量，同時(shí)也可以有效管控成本。為此，企業(yè)可以通過科學(xué)手段提高成本管控質(zhì)量，同時(shí)也需要加強(qiáng)技術(shù)的創(chuàng)新性和管理的高效性，提高建筑企業(yè)項(xiàng)目管理材料成本管控質(zhì)量。建立科學(xué)的研發(fā)機(jī)制，建筑施工企業(yè)應(yīng)依據(jù)以往發(fā)生的材料成本支出，找出漏洞發(fā)生的關(guān)鍵性因素，并且運(yùn)用現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)，科學(xué)分析材料成本支出常發(fā)類型，將這些數(shù)據(jù)信息錄入到專業(yè)的數(shù)據(jù)分析軟件當(dāng)中，制作材料成本支出評估數(shù)據(jù)表格，依據(jù)表格中的數(shù)據(jù)信息，制定科學(xué)的成本支出管理機(jī)制。相關(guān)工作人員在進(jìn)行研發(fā)費(fèi)用核算工作時(shí)，若是發(fā)現(xiàn)資金支出與以往相對比，存在明顯的資金支出異常，可以將情況反饋到上級部門，并且與具體的部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行對賬，從而確保費(fèi)用的準(zhǔn)確性。

3.5 材料考核管理

對預(yù)算完成情況、材料消耗情況進(jìn)行總結(jié)，比較不同單位的預(yù)算材料費(fèi)用和實(shí)際材料費(fèi)用，建立獎罰制度，鼓勵工作人員強(qiáng)化節(jié)約理念，確保預(yù)算這一程序的嚴(yán)肅性，嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)，不得隨意更改，除非施工條件、地質(zhì)條件發(fā)生變化或遇非人力因素等情況經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可調(diào)整預(yù)算。

4 結(jié)語

總之，材料成本支出是建筑企業(yè)項(xiàng)目管理的重要環(huán)節(jié)，在保證質(zhì)量的前提下盡可能減少材料支出成本，可降低建筑企業(yè)的整體成本，建筑企業(yè)可結(jié)合具體情況，明確成本支出管控目標(biāo)，基于生產(chǎn)技術(shù)部門的設(shè)計(jì)，嚴(yán)格控制不同部門的材料成本支出，不同級管理人員、全體工作人員共同努力，強(qiáng)化材料成本支出控制的質(zhì)量，保證工程項(xiàng)目成本處于可控范圍內(nèi)，提高企業(yè)的利潤。