計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合分析

朱金諾

（南昌工學(xué)院，江西 南昌 330108)

1 計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在信息管理中的運(yùn)用

計(jì)算機(jī)技術(shù)的特點(diǎn)是具有人工智能、高效、便捷，其與信息管理結(jié)合，對(duì)信息管理來講是質(zhì)的飛躍，表現(xiàn)為有效提高工作效率，同時(shí)提高工作質(zhì)量。通過計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，讓過去重復(fù)又繁瑣的工作穩(wěn)定、高效開展，避免了因人為操作失誤帶來的損失。當(dāng)前形勢(shì)下，計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用對(duì)信息管理具有重大影響。正是由于計(jì)算機(jī)技術(shù)的高速發(fā)展，我國(guó)很多高校開設(shè)了計(jì)算機(jī)應(yīng)用及信息管理方面的課程。信息管理技術(shù)在高校圖書館中也能發(fā)揮巨大的作用。圖書館的管理需要在系統(tǒng)中進(jìn)行書目的檢索和統(tǒng)計(jì)，有了計(jì)算機(jī)技術(shù)的幫助，可以在原先有限的空間內(nèi)進(jìn)行書籍和讀者信息的存儲(chǔ)。以往模式下，圖書館管理員是通過紙質(zhì)文件來存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的，存儲(chǔ)時(shí)間長(zhǎng)且又受到空間上的限制。信息管理集合計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用后，可以快速查看圖書的索書號(hào)，了解存放的具體區(qū)域，有效提高信息的準(zhǔn)確性[1]。

計(jì)算機(jī)科技的發(fā)展，客觀上要求從事信息管理工作的人員不斷修改、更新和學(xué)習(xí)新鮮知識(shí)，提升自己的內(nèi)功。要想在信息管理的領(lǐng)域中提高自身水平，首先必須要全方位了解和掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)，并將它熟練地應(yīng)用到信息管理的工作中。如果從更深層的角度分析，信息管理是應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整合分析和整理，并將它變得有序化，確保數(shù)據(jù)在使用時(shí)能迅速被獲取。信息管理是信息的合理化收集、整理、利用并借助管理工具形成統(tǒng)一的整體。在傳統(tǒng)模式下的管理，僅僅局限于實(shí)物的單一管理，并不能通過信息的分類和特點(diǎn)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化整合，且大量的實(shí)物存儲(chǔ)必定會(huì)受到空間上的限制。通過實(shí)踐我們認(rèn)識(shí)到，計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息管理的融合是眾多行業(yè)開展工作的有效保障，也是信息時(shí)代前行的必要條件。信息管理的發(fā)展必然成為計(jì)算機(jī)技術(shù)合理應(yīng)用和數(shù)字化管理的融合性產(chǎn)物[2]。

2 計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合

2.1 創(chuàng)建和完善信息管理體系

為了將兩項(xiàng)技術(shù)有效融合，需要從事信息管理人員掌握如何去操作和使用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)信息管理過程。在實(shí)現(xiàn)的過程中，有了較熟悉的專業(yè)技能之后，可根據(jù)需要建立有效的信息管理體系。例如高校圖書館是廣大學(xué)子前來閱讀和自習(xí)的游樂園，圖書館的管理系統(tǒng)中存有大量的學(xué)生數(shù)據(jù)信息和編目并導(dǎo)入系統(tǒng)中的書籍信息。作為圖書館管理員，必須熟練掌握管理系統(tǒng)的操作方法和數(shù)據(jù)整理，只有規(guī)范化的操作，學(xué)生信息才能和數(shù)據(jù)信息產(chǎn)生映射關(guān)系，在學(xué)生需要查詢自己的借閱信息或超期信息時(shí)，才能夠從系統(tǒng)中快速查找出?？茖W(xué)專業(yè)化的信息管理系統(tǒng)應(yīng)包含網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫以及多媒體技術(shù)等。在實(shí)際應(yīng)用中，網(wǎng)絡(luò)是圖書館信息管理系統(tǒng)中不可缺少的部分。因?yàn)闀木幠啃枰W(wǎng)絡(luò)操作后存儲(chǔ)到系統(tǒng)中，學(xué)生的個(gè)人信息也需要網(wǎng)絡(luò)批量導(dǎo)入系統(tǒng)。因此，信息管理者也需要精通網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，給信息管理工作以重要的網(wǎng)絡(luò)保障。數(shù)據(jù)庫是信息管理源泉，管理員在日常工作中應(yīng)隨時(shí)增加數(shù)據(jù)庫中的信息資源，如有需要也可以將信息資源進(jìn)行合理的分類并獨(dú)立保存，當(dāng)后期需要使用時(shí)，可根據(jù)分類名或文件名直接查找使用。通過創(chuàng)建和完善原有的信息管理體系，可提升企業(yè)及高校行業(yè)的穩(wěn)定性，不斷地改良和發(fā)現(xiàn)問題后及時(shí)解決，也同時(shí)加快企業(yè)和高校的發(fā)展[3]。

2.2 建全信息管理系統(tǒng)

計(jì)算機(jī)的應(yīng)用與信息管理的融合，需要有較強(qiáng)的信息處理能力，只有這樣才能完全發(fā)揮計(jì)算機(jī)的優(yōu)勢(shì)，最終提高工作實(shí)效。計(jì)算機(jī)應(yīng)用與信息管理結(jié)合后，從事信息管理的管理員還要熟悉如何操作計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息管理。這從客觀上要求管理員必須熟練操作技能，建立完善的信息管理系統(tǒng)，且系統(tǒng)必須要實(shí)用和穩(wěn)定，這是達(dá)到提升信息管理水平的基本要求。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的出現(xiàn)，也能從另一方面對(duì)信息管理起輔助作用，信息管理在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的協(xié)助下讓系統(tǒng)更加安全和穩(wěn)定。網(wǎng)絡(luò)可以大幅度提高人們的工作效率，但其中也不可避免地存在數(shù)據(jù)隱患，如網(wǎng)絡(luò)病毒、勒索病毒等。我們?cè)谑褂镁W(wǎng)絡(luò)進(jìn)行信息化操作的同時(shí)，需要提高對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全的把控能力和意識(shí)，將信息管理、計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持三者結(jié)合，給服務(wù)工作帶來便捷、穩(wěn)定的保障。

2.3 數(shù)據(jù)信息實(shí)時(shí)更新

在企業(yè)中，庫存信息是關(guān)系到企業(yè)目標(biāo)以及正常運(yùn)行所需參照的標(biāo)準(zhǔn)，庫存信息不完善極易導(dǎo)致企業(yè)決策者的決策偏差，從而導(dǎo)致企業(yè)蒙受損失，嚴(yán)重者會(huì)出現(xiàn)破產(chǎn)倒閉的現(xiàn)象。因此,作為企業(yè)信息管理者，及時(shí)更新庫存信息尤為重要。更新庫存信息，能夠使信息更好地發(fā)揮其作用與價(jià)值，信息的不斷積累、更新，能夠促進(jìn)企業(yè)決策者的決策更為準(zhǔn)確，符合企業(yè)發(fā)展的需求，促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。一個(gè)企業(yè)要長(zhǎng)久穩(wěn)定的發(fā)展，數(shù)據(jù)信息至關(guān)重要。所以，企業(yè)管理者必須要及時(shí)更新公司的庫存數(shù)據(jù)。庫存信息可看做企業(yè)的容量，數(shù)據(jù)更新后更能發(fā)揮其價(jià)值和作用。自身的信息庫也應(yīng)當(dāng)同時(shí)不斷更新。企業(yè)的庫存信息只有在適應(yīng)發(fā)展的情況下做到人員儲(chǔ)備、產(chǎn)品數(shù)據(jù)、招標(biāo)招聘等多方位都齊備才行。企業(yè)在不斷發(fā)展壯大的過程中，如果不能有效的防止信息的泄露或被病毒侵入，那么所造成的損失是不可逆轉(zhuǎn)的。

高校圖書館的整體信息管理模式與企業(yè)的有較多相似之處。圖書館中的圖書借閱系統(tǒng)中存有大量的書目信息和讀者信息。在服務(wù)于讀者的日常工作中，系統(tǒng)只有在數(shù)據(jù)正常運(yùn)行和使用中才能滿足讀者的需要。例如，讀者要查詢借閱信息時(shí)，只需要刷卡便能查看自己的書籍歸還時(shí)間及已借閱天數(shù)。對(duì)于圖書館管理員而言，系統(tǒng)正常運(yùn)行時(shí)也同樣能查閱全館的書籍流通情況及未歸還的情況。另外，因?yàn)橐凰咝D書館中的數(shù)據(jù)量巨大，如沒有及時(shí)備份當(dāng)日的數(shù)據(jù)信息，當(dāng)系統(tǒng)受到惡意軟件攻擊，數(shù)據(jù)會(huì)丟失或遭受破壞，造成無法挽回的損失。所以，作為信息管理人員，首要任務(wù)就是確保系統(tǒng)的數(shù)據(jù)完整性和安全性。針對(duì)每日更新的大量流通信息，必須按時(shí)做到每日備份系統(tǒng)流通數(shù)據(jù)和清理服務(wù)器上相關(guān)異常，保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行。

3 結(jié)語

總而言之，計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的有效結(jié)合是當(dāng)今信息管理科學(xué)發(fā)展的重要手段，其真實(shí)體現(xiàn)的價(jià)值是兩者合二為一之后實(shí)現(xiàn)的良性反應(yīng)。作為企業(yè)可通過兩者的緊密關(guān)聯(lián)進(jìn)行有效的數(shù)據(jù)管理，為各項(xiàng)工作提供便利和穩(wěn)定性保證，提高效率的同時(shí)加快人才的培養(yǎng)。在當(dāng)前社會(huì)，必須要將計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息管理能力有效融合，合理利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)做好必要的數(shù)據(jù)整理及備份，有效避免因未將數(shù)據(jù)進(jìn)行安全操作受到外界侵入而造成重大損失，從根本上提升企業(yè)、高校圖書館等單位的信息管理能力。