簡析信息化在石油企業(yè)物資采購管理中的應(yīng)用

王健

摘要：隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，信息化技術(shù)已經(jīng)在各行各業(yè)中得到了非常廣泛的應(yīng)用，給人們的日常生產(chǎn)生活帶來了重大改革。而石油資源作為我國非常重要的能源產(chǎn)業(yè)，石油行業(yè)的發(fā)展情況會直接影響到我國社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。目前石油企業(yè)的物資采購管理體制仍然存在很多問題，通過分析石油物資管理現(xiàn)狀，了解石油企業(yè)物資采購管理的影響因素，并提出相應(yīng)的改進(jìn)措施，從而有效提高我國石油企業(yè)物資采購管理的水平。

關(guān)鍵詞：信息化;石油企業(yè);物資采購管理

石油企業(yè)在進(jìn)行物資采購管理工作過程中包含很多內(nèi)容，其中主要有采購計(jì)劃編制、價(jià)格咨詢、運(yùn)輸保管以及物資采購等幾個環(huán)節(jié)，其中在物資采購環(huán)節(jié)中會涉及到信息的波動，性利用傳統(tǒng)的處理方法，缺乏信息共享，進(jìn)而無法構(gòu)建比較暢通的信息傳播渠道，對于有用的信息無法進(jìn)行全面整合，因此強(qiáng)化信息技術(shù)的應(yīng)用，可以有效提高石油企業(yè)物資管理的水平與能力。

1石油企業(yè)物資采購信息化管理存在的問題

1.1企業(yè)內(nèi)部缺乏有效溝通

石油企業(yè)內(nèi)部會涉及到很多部門，但是傳統(tǒng)的思想管理導(dǎo)致油田企業(yè)的后勤保障部門與生產(chǎn)部門相互獨(dú)立，沒有進(jìn)行有效溝通。后勤保障部門主要負(fù)責(zé)物資供應(yīng)，在這種陳舊的管理思想下石油企業(yè)缺乏部門與部門之間的溝通，因此在進(jìn)行物資采購過程中，后勤保障部門無法做出合理的采購計(jì)劃，導(dǎo)致在采購過程中出現(xiàn)盲目采購的現(xiàn)象。這樣不僅增加了后勤保障部門解決物資庫存問題的工作量，而且增加了庫存成本，對石油企業(yè)的物資采購管理帶來嚴(yán)重影響。

1.2內(nèi)部物資申請程序復(fù)雜

對石油企業(yè)來講需要大量的物資供應(yīng)來確保企業(yè)能夠正常運(yùn)行，并且所需要的物資種類多種多樣。但是石油企業(yè)的內(nèi)部物資申請過程非常繁瑣，嚴(yán)重阻礙了管理工作的高效運(yùn)行。生產(chǎn)部門結(jié)合對物資的實(shí)際需求，需要向上級提出申請，經(jīng)過層層審批之后才能夠得到有效使用。復(fù)雜的流程導(dǎo)致企業(yè)在物資采購環(huán)節(jié)浪費(fèi)了大量的時間，加上各個部門無法進(jìn)行有效溝通，導(dǎo)致信息反饋不及時最終造成前線資源匱乏情況的發(fā)生。

1.3公開招標(biāo)方式的影響

目前石油企業(yè)的內(nèi)部物資采購所使用的是公開招標(biāo)方式，其中涉及到網(wǎng)絡(luò)、電視、報(bào)紙等方式，將招標(biāo)信息發(fā)布到媒體網(wǎng)絡(luò)上，在社會上征集大量的供應(yīng)商。這種方式雖然能夠降低物資采購成本，但是由于招標(biāo)工作非常繁瑣，物資共有流程所涉及到的手續(xù)較多，因此需要具備一定的技術(shù)性，同時對石油項(xiàng)目的設(shè)備材料應(yīng)用較為嚴(yán)格，在社會大范圍的征集下，廠家、地區(qū)的差異性以及各自經(jīng)營模式的不同會嚴(yán)重影響到石油企業(yè)的物資采購與管理工作。

2信息化在石油企業(yè)物資采購管理中的應(yīng)用對策

2.1加快采購信息化建設(shè)

在新形勢背景下，信息共享工作已經(jīng)成為石油企業(yè)采購管理工程的重要基礎(chǔ)，石油企業(yè)為了提高相應(yīng)的物資采購效率，需要建立相應(yīng)的信息管理系統(tǒng)，在信息管理系統(tǒng)的支持下，能夠使石油企業(yè)的物資采購管理內(nèi)容更加全面，針對物資采購工作的開展企業(yè)需要對現(xiàn)有資源進(jìn)行充分利用，利用現(xiàn)代化的信息管理系統(tǒng)，應(yīng)當(dāng)將物資采購管理內(nèi)容融入到信息化的管理工作過程中，例如質(zhì)量管理，成本管理，能夠有效促進(jìn)物資采購管理工作的有效進(jìn)行。并且，石油企業(yè)還可以利用信息化管理系統(tǒng)，對采購部門的工作狀態(tài)進(jìn)行充分了解，結(jié)合實(shí)際情況對物資采購工作進(jìn)行有效調(diào)整，從而有效提高了物資采購工作的效率。

2.2落實(shí)采購一體化管理

目前我國石油企業(yè)材料供應(yīng)方式主要呈現(xiàn)出逐級向上層報(bào)告領(lǐng)取模式，具體的過程就是由后勤部門匯總生產(chǎn)單位的物資需求，然后相應(yīng)的工作人員再進(jìn)行領(lǐng)取，這種情況會導(dǎo)致領(lǐng)取時間較為分散，在時間上形成了浪費(fèi)現(xiàn)象，為了能夠有效避免這種情況的發(fā)生，生產(chǎn)單位應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)備一些物資以免日常工作的急需，這會導(dǎo)致后期出現(xiàn)領(lǐng)取物資時重復(fù)領(lǐng)用的情況。會使另外生產(chǎn)部門物資不夠用，進(jìn)而增加了物資的重復(fù)采購。因此為了能夠徹底解決這種情況的發(fā)生，石油企業(yè)應(yīng)當(dāng)推進(jìn)采購一體化管理模式改變以往的單一領(lǐng)取模式，石油企業(yè)可以在各個生產(chǎn)單位設(shè)立相應(yīng)的物資供應(yīng)點(diǎn)，并在一體化管理平臺中納入材料員以及供應(yīng)點(diǎn)材料，實(shí)現(xiàn)更為有效的統(tǒng)一管理，防止出現(xiàn)生產(chǎn)單位囤積物資現(xiàn)象的發(fā)生，通過采購一體化管理，可以有效解決石油企業(yè)物資采購成本。

2.3構(gòu)建采購數(shù)字化處理方式

信息作為數(shù)字處理化的基礎(chǔ)，需要全面搜集石油企業(yè)內(nèi)部物資信息，在此基礎(chǔ)上使用，企業(yè)物資管理部門應(yīng)當(dāng)做好物資采購之前的準(zhǔn)備工作，結(jié)合一線生產(chǎn)對于物資的實(shí)際需求，然后制定相應(yīng)的反饋機(jī)制，幫助后勤部門在第一時間了解生產(chǎn)單位的實(shí)際需求，做好采購計(jì)劃，有效避免物資不足，減少物資積壓情況的發(fā)生。

制定完善的供應(yīng)商檔案管理體制。對供應(yīng)商的發(fā)貨時間，成交價(jià)格以及數(shù)量等情況進(jìn)行及時記錄，全面分析和記錄相應(yīng)指標(biāo)，確定較為優(yōu)秀的供應(yīng)商達(dá)成長期合作。但是在確定長期合作意愿之后，企業(yè)必須要進(jìn)行管理，同時應(yīng)當(dāng)對供應(yīng)商進(jìn)行全方面的考核工作，在確保貨源質(zhì)量的前提下，應(yīng)當(dāng)維持貨物數(shù)量的穩(wěn)定性，這種措施可以有效減少物資采購環(huán)節(jié)的時間減少不必要的資金浪費(fèi)問題，同時還能夠確保物資質(zhì)量。另外相關(guān)工作人員還應(yīng)當(dāng)對物資信息情況進(jìn)行全方面收集，并與市場實(shí)際信息進(jìn)行對比，及時掌握市場的價(jià)格走向，防止造成大量物資采購成本的浪費(fèi)。

3結(jié)束語

綜上所述，石油企業(yè)在發(fā)展過程中物資采購有著非常重要的地位，在實(shí)際采購過程中必須充分認(rèn)識到物資管理的重要性，了解石油企業(yè)在物資采購過程中所存在的問題并提出針對性的措施進(jìn)行解決，因此在實(shí)際應(yīng)用過程中，應(yīng)當(dāng)充分體現(xiàn)信息化的優(yōu)勢，能夠及時了解在物資采購過程中的信息內(nèi)容和資料，從而有效促進(jìn)石油企業(yè)的全面化發(fā)展。

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