中學(xué)人事檔案管理現(xiàn)狀與對策

李新燕

【摘要】人事檔案主要是高中信息資源的保存，對于教職工以及學(xué)生的成長和發(fā)展有著重要的參考依據(jù)。完善高中學(xué)校人事檔案的管理工作，可以加強檔案管理的完整性和精準(zhǔn)性，提高學(xué)校的管理服務(wù)水平，促使學(xué)校的各項工作得到有序開展。文章主要論述了當(dāng)前高中檔案管理的現(xiàn)狀，并且針對性的提出了對策，期望對于高中檔案信息管理工作提供指導(dǎo)方向。

【關(guān)鍵詞】制度;手段;素質(zhì);策略

前言：

高中學(xué)校人事檔案主要是存儲教職工的人生閱歷，學(xué)生的個人信息，采取文字記錄的方式展開信息的管理。學(xué)校人事檔案既是信息資源的保存體，又是進行信息傳播的載體，對于學(xué)校各項工作的開展具有非常大的影響。學(xué)校需要完善人事檔案的管理工作，進行檔案的收集、管理和保存工作，并且向教職工提供權(quán)威性的信息服務(wù)。在檔案管理過程中需要提高工作人員的整體素質(zhì)，針對學(xué)校管理的各項工作精益求精，才能在一定程度上提升檔案管理工作的效果。

一、人事檔案管理的現(xiàn)狀

1、人事檔案管理制度不健全

部分高中學(xué)校對人事檔案管理重視程度不足，再加上工作人員的專業(yè)素養(yǎng)匱乏，導(dǎo)致學(xué)校檔案管理制度不完善。主要表現(xiàn)為檔案的歸類不明確，過于簡單。對于檔案的時效期限管理不及時，導(dǎo)致堆積過多的檔案混淆了需要緊急處理的檔案。高中學(xué)校過于關(guān)注學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量，導(dǎo)致檔案室的日常工作缺乏明確的責(zé)任分工，長此以往就會出現(xiàn)檔案的丟失、歸類混亂等各種情況，最終造成嚴(yán)重的后果。

2、人事檔案的管理手段落后

當(dāng)前部分學(xué)校的人事檔案管理工作還停留在使用紙質(zhì)檔案階段，沒有采用電子數(shù)據(jù)庫進行管理。但是在社會快速發(fā)展的今天，學(xué)校對于檔案管理工作的效率要求越來越高，如果不借助現(xiàn)代化的電子設(shè)備就會導(dǎo)致檔案管理混亂，很難快速準(zhǔn)確的進行信息的記錄整理。因此，人事檔案管理手段的嚴(yán)重滯后，不利于學(xué)校人事檔案管理制度的改革。

3、檔案管理人員素質(zhì)不高

高中學(xué)校部分檔案管理工作人員并沒有接受過專業(yè)化的訓(xùn)練，對于檔案管理的各項業(yè)務(wù)工作都不熟悉，而且缺乏責(zé)任心，影響了人事檔案工作的順利開展。高中學(xué)校也會存在由于人手不夠而出現(xiàn)檔案工作人員身兼數(shù)職的情況，不能投入全身心的經(jīng)歷開展檔案管理工作，只是簡單的將檔案存放在檔案盒中，沒有進行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮Y選和處理，在后期檔案使用中就會出現(xiàn)各種問題。

二、基于上述現(xiàn)狀中可以做到的人事檔案管理工作的相應(yīng)對策

1、健全檔案管理制度

高中人事檔案管理之所以會出現(xiàn)各種問題，主要原因在于缺乏系統(tǒng)的管理制度，導(dǎo)致檔案的操作管理制度不清晰。建立健全人事檔案管理制度并且進行合理的開發(fā)利用，讓管理工作有據(jù)可依，有責(zé)可問，這是解決當(dāng)前檔案管理工作的有效途徑。檔案管理是一項嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ?，要做到專人專職，避免出現(xiàn)工作劃分混淆的情況，對于不同類型的檔案也要進行及時的更新處理，避免由于處理不及時而出現(xiàn)檔案信息滯后的情況。面對工作人員在檔案管理中出現(xiàn)失職的情況，要制定處罰措施。采取有效的規(guī)章制度進行檔案管理，能有效避免檔案問題的暴露，及時的對各項檔案管理工作進行處理。

2、改進檔案管理方式

電子設(shè)備走入人們的生活對于檔案管理工作提供了新的方向，信息技術(shù)已經(jīng)成為開展工作的必要設(shè)備。學(xué)校作為教書育人的重要場所，各項工作的開展都要做到與時俱進。應(yīng)該充分利用網(wǎng)絡(luò)設(shè)備將人事檔案進行數(shù)字化的處理，將零散的檔案資料經(jīng)過掃描打印上傳至專門的數(shù)據(jù)庫，也可以將教職工的個人履歷、教學(xué)經(jīng)歷和績效考核通過網(wǎng)絡(luò)的方式進行存儲，借助計算機設(shè)備開展各項工作，能避免工作人員進行大量的手寫檔案減輕工作人員的工作負(fù)擔(dān)，能實現(xiàn)人事檔案的有效管理和充分利用，提高人事檔案管理的工作效率。

3、提高管理人員素質(zhì)

人事檔案管理工作除了需要學(xué)校的監(jiān)督和必要的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備之外，還需要提升工作人員的綜合素質(zhì)，才能確保各項工作的有序開展。針對于高中學(xué)校的檔案管理人員，進行專業(yè)化的培訓(xùn)，也可以是工作人員自主學(xué)習(xí)新的技巧，提高檔案管理的能力。其次要提升檔案管理工作人員的職業(yè)道德，確保管理人員在開展各項工作時做到盡職盡責(zé)，面對復(fù)雜難以處理的檔案問題時有耐心進行處理，這樣才能將人事檔案的各項工作做好。檔案管理工作人員素質(zhì)的提升關(guān)鍵在于工作技巧的掌握，因此學(xué)校在必要的情況下需要組織進行集體培訓(xùn)學(xué)習(xí)，進行檔案問題的探討交流，提升學(xué)校的管理效率。

結(jié)語：

高中學(xué)校的人事檔案管理工作，準(zhǔn)確的記錄了工作人員的工作經(jīng)歷、思想道德水平、績效考核等等多項內(nèi)容，在學(xué)校的各項考核中都發(fā)揮著重要的作用。學(xué)校需要加強對檔案管理工作的重視程度，改進檔案管理的方式，提升工作人員的效率，才能有效提升檔案管理的工作質(zhì)量。學(xué)校在檔案管理發(fā)展中，要積極引入先進的信息技術(shù)設(shè)備，通過最先進的方式開展檔案管理工作，跟上時代的步伐展開檔案管理的各項工作，有利于提高學(xué)校的整體工作效率。

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