企業(yè)存貨呆滯的原因及對(duì)策分析

白雨禾　徐勐

隨著企業(yè)中部門對(duì)產(chǎn)品和服務(wù)需求的不斷激增，庫存管理逐漸被認(rèn)同為優(yōu)化利用資源和實(shí)現(xiàn)行業(yè)整體運(yùn)營(yíng)效率的工具，越來越多的管理實(shí)踐經(jīng)歷了發(fā)展和演進(jìn)，以簡(jiǎn)化流程次要素來向客戶提供高效能服務(wù)的過程得以體現(xiàn)，然而，存貨呆滯成為企業(yè)面臨的一大難題，其所面對(duì)的挑戰(zhàn)也普遍的成為管理人員一大困惑，迫使研究人員根據(jù)當(dāng)前環(huán)境去尋求解決方案，這樣看來提出切實(shí)可行的管控措施就顯得尤為必要，那么如何對(duì)物資進(jìn)行合理高效的管理，降低企業(yè)存貨呆滯就十分重要。本文綜述多種呆滯庫存管理方法，能夠進(jìn)一步降低企業(yè)庫存物資呆滯，同時(shí)提高成本效益，從而幫助組織實(shí)現(xiàn)卓越的績(jī)效目標(biāo)。

一、存貨呆滯的定義與原因

（一）呆滯物料的定義

存貨呆滯是指存儲(chǔ)量過多，耗用量相對(duì)較少或沒有消耗的物料，庫存周轉(zhuǎn)率極低，每個(gè)公司定義的標(biāo)準(zhǔn)不同，筆者定義為：庫齡超過6個(gè)月，無使用價(jià)值，或有需求但需求量遠(yuǎn)小于庫存量的物料，都視為呆滯存貨。

（二）呆滯物料產(chǎn)生的原因

產(chǎn)生呆滯的原因有很多，只有找出這些原因并加以分析，才能進(jìn)行預(yù)防，現(xiàn)將呆滯物資的產(chǎn)生原因分析如下：

1、項(xiàng)目設(shè)計(jì)變更，沒有提前通知采購(gòu)部門，導(dǎo)致無法修改采購(gòu)活動(dòng)或存量時(shí)會(huì)造成呆滯物料產(chǎn)生。

2、采購(gòu)策略失誤，導(dǎo)致物資呆滯。通常公司的采購(gòu)人員會(huì)通過多方面的判斷來對(duì)物料進(jìn)行采購(gòu)，如果采購(gòu)員在最初決策上出現(xiàn)失誤，造成了過量采購(gòu)或錯(cuò)誤采購(gòu)，那么在后續(xù)很有可能成為存貨積壓在倉(cāng)庫中。

3、賬實(shí)不符，也是導(dǎo)致呆滯物料產(chǎn)生的一種原因。

4、缺乏及時(shí)準(zhǔn)確的呆滯庫存預(yù)警機(jī)制，缺乏聯(lián)動(dòng)性，導(dǎo)致產(chǎn)生呆滯庫存。溝通機(jī)制、預(yù)警機(jī)制都很重要，比如產(chǎn)品淘汰，沒考慮采購(gòu);新物料上市，老產(chǎn)品還有剩余庫存，未消化完成;缺乏部門之間聯(lián)動(dòng)的決策，導(dǎo)致這一系列現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生，產(chǎn)生了不良的后果。

呆滯物料的產(chǎn)生增加了企業(yè)的庫存成本，降低了庫存周轉(zhuǎn)率，占用了倉(cāng)庫的存儲(chǔ)空間，對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與發(fā)展產(chǎn)生了沉重的包袱。

二、存貨呆滯的應(yīng)對(duì)措施

首先，要嚴(yán)格進(jìn)行庫存管理，確保賬實(shí)相符。其次，要定期對(duì)呆滯物料進(jìn)行盤點(diǎn)，確保呆滯庫存信息的準(zhǔn)確性。最后，要針對(duì)呆滯物料制定管理制度，全面分析查找滯庫物資產(chǎn)生原因，根據(jù)待清理滯庫物資制定盤活方案及清理計(jì)劃，并按計(jì)劃有序推進(jìn)物資清理盤活工作。

（一）內(nèi)部管理優(yōu)化

1、建立制度體系，確保物資管理規(guī)范

為規(guī)范物資供應(yīng)管理，適應(yīng)新模式需求，在已有的管理制度和規(guī)定基礎(chǔ)上，不斷對(duì)原有制度進(jìn)行修訂和完善，加強(qiáng)跨部門溝通協(xié)作，通過制度不斷完善落實(shí)，管理秩序良好。

2、指標(biāo)分解及關(guān)聯(lián)考核

針對(duì)公司年度供應(yīng)鏈管理考核指標(biāo)項(xiàng)，結(jié)合部門人員實(shí)際分工情況，對(duì)考核指標(biāo)進(jìn)行分解，逐項(xiàng)明確相關(guān)責(zé)任人，同時(shí)為提升相關(guān)責(zé)任人對(duì)工作自主關(guān)注度，制定《供應(yīng)鏈指標(biāo)落實(shí)及日常工作考核實(shí)施細(xì)則》，目的使各責(zé)任人與相關(guān)重點(diǎn)指標(biāo)考核自行對(duì)標(biāo)關(guān)聯(lián)，人員按照積分制排名，辦法中加入年終績(jī)效二次分配、業(yè)務(wù)創(chuàng)新和效能提升舉措等激勵(lì)考核機(jī)制，同時(shí)依據(jù)季度工作重點(diǎn)，通過季度績(jī)效計(jì)劃、績(jī)效溝通及評(píng)估進(jìn)行追蹤和落實(shí)。

（二）外部管控運(yùn)行

1、強(qiáng)化物資需求管理，提高物資計(jì)劃準(zhǔn)確性

將需求管理轉(zhuǎn)變?yōu)榫?xì)化需求管控，庫存經(jīng)理需要根據(jù)定期庫存周轉(zhuǎn)和作業(yè)成本法分析來監(jiān)控物料的使用或需求，增加需要管控的節(jié)點(diǎn)，對(duì)采購(gòu)需求進(jìn)行二級(jí)確認(rèn)，并動(dòng)態(tài)跟進(jìn)需求的執(zhí)行與變動(dòng)情況，以需求統(tǒng)籌整體采購(gòu)節(jié)奏。定期或不定期的對(duì)庫存調(diào)撥計(jì)劃履行情況進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督，并評(píng)價(jià)庫存采購(gòu)計(jì)劃的合理性和實(shí)效性，挖掘問題點(diǎn)，及時(shí)修改庫存采購(gòu)計(jì)劃的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。

2、優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)，提高庫存物資周轉(zhuǎn)

庫存呆滯率及庫存周轉(zhuǎn)率是衡量庫存結(jié)構(gòu)是否合理、物流是否暢通的重要指標(biāo)。一是保證庫存物資不缺口、不閑置，周轉(zhuǎn)達(dá)標(biāo)保生產(chǎn)，動(dòng)態(tài)滾動(dòng)不積壓;二是實(shí)現(xiàn)即入即出，減少資金占用;三是建立季度物資管理考核制度，定期組織清倉(cāng)查庫工作，及時(shí)掌握庫存和需求的匹配狀態(tài)，保持好的庫存結(jié)構(gòu)。

3、建立呆滯預(yù)警機(jī)制，加強(qiáng)跨部門協(xié)作

以現(xiàn)有在庫物資作為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，每季度對(duì)未來6個(gè)月呆滯物資增長(zhǎng)情況進(jìn)行預(yù)測(cè)，建立“呆滯預(yù)警”物資數(shù)據(jù)庫，精準(zhǔn)把控各月呆滯物資增長(zhǎng)數(shù)量，為消化呆滯物資提供有力的數(shù)據(jù)支撐和實(shí)效把控。同時(shí)應(yīng)增強(qiáng)部門聯(lián)動(dòng)性，按照其責(zé)任、權(quán)限及利害關(guān)系相一致的基本原則，確定適當(dāng)?shù)膸齑尕?zé)任，科學(xué)地規(guī)劃各個(gè)部門的庫存職能，明確其責(zé)任和利益權(quán)限，做到用多少采多少盡量避免造成呆滯、積壓，實(shí)現(xiàn)高效協(xié)作。

4、編制精準(zhǔn)庫存預(yù)算

建立適當(dāng)?shù)膸齑骖A(yù)警系統(tǒng)之后，接下來要做的就是準(zhǔn)備庫存預(yù)算。在編制采購(gòu)預(yù)算時(shí)，通常會(huì)考慮到組織的組成部門、單位預(yù)期銷售、收入的目標(biāo)。實(shí)際績(jī)效定期與預(yù)算數(shù)字來進(jìn)行比較，作為控制材料采購(gòu)的良好框架。由于需求意外下降，預(yù)測(cè)不準(zhǔn)確也可能會(huì)導(dǎo)致組織不得不存儲(chǔ)大量的庫存。將庫存分為“可預(yù)測(cè)”和“不可預(yù)測(cè)”對(duì)物資采購(gòu)判斷會(huì)有所幫助，這樣就可以為庫存的可預(yù)測(cè)部分維護(hù)合理的庫存。

5、以需訂采，主動(dòng)備貨

對(duì)通用性強(qiáng)的物資采取“需求預(yù)測(cè)方式主動(dòng)備貨+需求人確認(rèn)結(jié)合”的方式備貨，以確保最佳性和有效性。高水平的庫存會(huì)增加費(fèi)用和成本，因此，庫存水平是任何組織制定主動(dòng)庫存管理政策的關(guān)鍵指標(biāo)，管理庫存的有效方法是確定企業(yè)的庫存需求。同時(shí)應(yīng)限制季節(jié)性庫存，并削減休眠或流動(dòng)緩慢的庫存。總的來說，通過決定不同的庫存水平來避免物料的過量或不足。

6、物料管控流程

建立和強(qiáng)化科學(xué)有效的采購(gòu)物流管理機(jī)制及部門間溝通配合機(jī)制，充分發(fā)揮集中管控作用和實(shí)效。通過需求部門逐級(jí)確認(rèn)方式，在采購(gòu)初期簽訂確認(rèn)書，明確需求單位采購(gòu)消化進(jìn)度。通過庫內(nèi)物資大數(shù)據(jù)分析，實(shí)現(xiàn)在庫物資生命周期全程監(jiān)控，依據(jù)物資規(guī)模及在庫時(shí)長(zhǎng)把控物資出庫進(jìn)度及業(yè)務(wù)發(fā)展情況，并完成余料統(tǒng)計(jì)匯總，同時(shí)納入到新的總體庫存當(dāng)中，為接下來的物資采購(gòu)需求規(guī)模可行性提供判定依據(jù)。

7、信息化管理，降低人為管理失誤

目前信息技術(shù)的崛起，企業(yè)的管理方法越來越信息化、數(shù)字化、集成化，企業(yè)信息化水平?jīng)Q定著庫存管理水平。因此，企業(yè)應(yīng)增加投資，加強(qiáng)信息化建設(shè)，整合管理軟件開發(fā)，改善企業(yè)綜合信息管理平臺(tái)，將企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的流程、數(shù)據(jù)和信息高度整合到信息管理平臺(tái)，保證信息的實(shí)時(shí)和正確生成。通過循環(huán)、減少主觀錯(cuò)誤和人為操作、提高質(zhì)量和效率、降低成本及提高企業(yè)庫存管理水平，促進(jìn)企業(yè)健康高效的運(yùn)營(yíng)。

三、庫存管理的重要性和范圍

本研究的部分目的是為改進(jìn)庫存管理的實(shí)踐和研究提出意見和建議。為了理解上面列舉的各種當(dāng)代庫存管理技術(shù)的價(jià)值，就要知道庫存控制為什么是至關(guān)重要的。

首先，如果庫存剩余量過多，長(zhǎng)期又無使用需求的話，會(huì)導(dǎo)致庫存里一些長(zhǎng)期存在的材料變質(zhì)，這會(huì)導(dǎo)致組織的資金被占用，而這些資金可能會(huì)更好的用于降低運(yùn)營(yíng)成本，同時(shí)增加收入流。其次，有效的庫存控制與低存儲(chǔ)的成本是相關(guān)聯(lián)的，從而提高組織的生產(chǎn)力水平。如果組織能夠正確管理其庫存，不僅會(huì)降低存儲(chǔ)空間，還會(huì)節(jié)省倉(cāng)儲(chǔ)租賃的成本。最后，如果庫存分散在不同的地方（即多個(gè)庫存），將需要一個(gè)適當(dāng)?shù)南到y(tǒng)來根據(jù)需求和供應(yīng)高效的管理這些庫存。

四、結(jié)語

庫存管理是當(dāng)今企業(yè)管理的一個(gè)關(guān)鍵關(guān)注領(lǐng)域，在本文中，我們總結(jié)分析了當(dāng)代庫存管理存在的問題，并提出了針對(duì)性建議。

在當(dāng)前競(jìng)爭(zhēng)激烈的環(huán)境下，采用其中一些方法的適當(dāng)組合可以改善服務(wù)的提供，確保材料的穩(wěn)定流動(dòng)，同時(shí)最大限度地降低成本。企業(yè)的存貨呆滯大量的存在從某種意義上講也阻礙了我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，是一種資源的浪費(fèi)，希望日后存貨呆滯的問題能夠得到一個(gè)好的解決措施，為國(guó)家?guī)硪粋€(gè)更好的收益。

（作者單位：中國(guó)移動(dòng)通信集團(tuán)內(nèi)蒙古有限公司通遼分公司）