淺談企業(yè)工程項目的精細(xì)化管理

摘要：隨著世界知識經(jīng)濟浪潮和全球一體化趨勢的日益彰顯，中國企業(yè)國際化進(jìn)程進(jìn)一步加劇，尤其是中國加入WTO的大環(huán)境后，在世界經(jīng)濟的沖擊及國內(nèi)結(jié)構(gòu)調(diào)整的影響下，國內(nèi)企業(yè)必將迎來“大洗牌”的局面。因此，一個企業(yè)要想在這種世界大格局的形勢下生存、發(fā)展，必須要創(chuàng)建完善、精細(xì)的管理模式，建立健全健康的經(jīng)營體系。管理界普遍認(rèn)為精細(xì)化管理是一種理念、一種文化，其實它更是一種追求，引導(dǎo)著企業(yè)不斷地健康發(fā)展。

關(guān)鍵詞：工程項目；精細(xì)化管理；項目可行性；項目規(guī)劃方案；項目計劃編制；項目驗收

中圖分類號：F426文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：1009-2374（2012）24-0136-02

本文將根據(jù)本人這幾年的管理經(jīng)驗，從以下幾個方面談一談企業(yè)在工程項目上的精細(xì)化管理。

1項目可行性研究及決策的精細(xì)化

工程項目的可行性研究就是對工程項目的技術(shù)先進(jìn)性、經(jīng)濟合理性和建設(shè)可能性進(jìn)行分析比較,以便為決策提供可靠的依據(jù)。同時，作為企業(yè)規(guī)避投資決策風(fēng)險的最重要環(huán)節(jié)，企業(yè)的決策者要全面深入地進(jìn)行市場分析、預(yù)測；調(diào)查和預(yù)測擬建項目產(chǎn)品在國內(nèi)、國際市場的供需情況和銷售價格；研究產(chǎn)品的目標(biāo)市場，分析市場占有率；研究確定市場，主要是產(chǎn)品競爭對手和自身競爭力的優(yōu)勢、劣勢以及產(chǎn)品的營銷策略，并研究確定主要市場風(fēng)險和風(fēng)險程度。必須與時俱進(jìn)，深入貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀及構(gòu)建和諧社會，對資源開發(fā)項目要深入研究確定資源的可利用量、資源的自然品質(zhì)、資源的賦存條件和開發(fā)利用價值。另外，深入進(jìn)行項目建設(shè)方案設(shè)計，包括產(chǎn)品生產(chǎn)綱領(lǐng)、項目選址、總體規(guī)劃設(shè)計方案、生產(chǎn)工藝設(shè)計方案、技術(shù)設(shè)備設(shè)施設(shè)計方案、生活間及外圍設(shè)計方案、基礎(chǔ)設(shè)施及公用工程設(shè)計方案、建設(shè)規(guī)模、主要原/輔/燃材料及動力信息、總圖運輸與公用輔助工程設(shè)計方案、環(huán)境影響與治理方案、節(jié)能節(jié)水方案、勞動安全衛(wèi)生與消防方案、組織機構(gòu)與人力資源配置、項目進(jìn)度計劃、工程項目組織實施及建設(shè)方案、項目投融資及財務(wù)分析、項目不確定性及風(fēng)險分析、國民經(jīng)濟及社會評價、綜合評

價等。

2項目規(guī)劃方案及工藝論證的精細(xì)化

項目規(guī)劃方案及工藝制定的精細(xì)化程度將對后期的項目實施及組織管理產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。為此，要從以下幾個方面做好該項工作：

深入規(guī)劃建設(shè)場地，了解現(xiàn)狀情況，包括地上建筑物使用情況、人員居住情況、物流交通情況、水電供應(yīng)情況、周邊環(huán)境對建設(shè)項目的影響情況等。實地測量、繪制現(xiàn)狀圖，根據(jù)綱領(lǐng)要求及相關(guān)建設(shè)規(guī)定，規(guī)劃建設(shè)方案。根據(jù)規(guī)劃方案，結(jié)合工程項目的使用性能，組織相關(guān)專家進(jìn)行工藝論證，明確建設(shè)項目外觀工藝、屋面結(jié)構(gòu)建設(shè)工藝、墻面結(jié)構(gòu)建設(shè)工藝、地面使用施工工藝、水電氣暖風(fēng)等安裝工程工藝以及建筑外物流、人流、綠化、停車及其配套設(shè)施的工藝論證等。另外，根據(jù)規(guī)劃方案及工藝要求的制定，進(jìn)一步細(xì)化項目投資估算。

3項目計劃編制及控制的精細(xì)化

項目計劃是一個項目正確、高效實施的前提，是所有項目活動的指南及運轉(zhuǎn)軌道。沒有計劃的工作不叫管理工作，沒有精細(xì)化計劃的工作更談不上精細(xì)化管理。那么，如何才能做好項目計劃編制及控制的精細(xì)化呢？

首先要明確計劃制定的一般原則，在這我們可以借鑒SMART原則，即目標(biāo)必須是具體的（Specific）、目標(biāo)必須是可以衡量的（Measurable）、目標(biāo)必須是可以達(dá)到的（Attainable）、目標(biāo)必須和其他目標(biāo)具有相關(guān)性（Relevant）、目標(biāo)必須具有明確的截止期限（Time-based）。另外，明確計劃制定的5W要素（what、who、when、where、why）。然后根據(jù)項目執(zhí)行內(nèi)容，精確定位及細(xì)化分解項目計劃，合理分工及責(zé)任人指定、明確細(xì)化計劃的完成狀態(tài)及各節(jié)點的銜接狀態(tài)。另外，要嚴(yán)格計劃控制的量化考核。在這里強調(diào)一下：編制項目計劃，在保證相對精細(xì)化的前提下，保持計劃的一定彈性。在計劃期內(nèi)很可能發(fā)生一些在編制計劃時所未預(yù)料的變化，尤其是天氣突變、人員流失、材料供應(yīng)、市場價格千變?nèi)f化，給計劃擬定帶來很大困難。因而在編制計劃時應(yīng)充分考慮到這些情況，使計劃保持一定的應(yīng)變適應(yīng)能力。

項目計劃制定好后，如何才能有效地控制及調(diào)整，決定著項目的高效運行。首先，要不斷強化管理者的責(zé)任心及責(zé)任感意識，形成計劃精細(xì)化管理的制度化、格式化、程序化，不斷強調(diào)計劃執(zhí)行能力。其次，要建立一套專業(yè)化的崗位職責(zé)體系、目標(biāo)管理體系、科學(xué)的考評體系及考評結(jié)果應(yīng)用體系。另外，要嚴(yán)格項目計劃的監(jiān)督、控制、指導(dǎo)、服務(wù)，不斷深入現(xiàn)場、實地落實項目計劃執(zhí)行情況，及時協(xié)調(diào)解決項目實施過程中遇到的難題；階段性地對計劃執(zhí)行情況進(jìn)行評點，并根據(jù)實際執(zhí)行情況不斷地調(diào)整、細(xì)化計劃。

4項目驗收及后評估的精細(xì)化

項目驗收是工程項目建設(shè)的最后一個階段，建設(shè)項目建成投產(chǎn)交付使用后，能否取得良好的宏觀效益及預(yù)期效果，需要經(jīng)過職能管理部門及專家人員按照技術(shù)規(guī)范、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)組織驗收確認(rèn)。要做好項目驗收工作的精細(xì)化管理，首先要根據(jù)工程實施情況進(jìn)行確認(rèn)是否達(dá)到驗收條件；然后制定一套嚴(yán)密的驗收程序，明確驗收人員組成、驗收項目明細(xì)、驗收標(biāo)準(zhǔn)制定等。經(jīng)過各專業(yè)人員分項驗收后，統(tǒng)計匯總驗收意見及整改內(nèi)容。對整改內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化分解，明確責(zé)任單位及責(zé)任人，討論制定整改方案及整改計劃，并不斷加強計劃控制。

項目后評估，就是在項目建成投產(chǎn)或投入使用后的一定時刻，對項目的運行進(jìn)行全面評價，即對投資項目的實際費用——效益進(jìn)行系統(tǒng)審計，將項目決策初期效果與項目實施后的終期實際結(jié)果進(jìn)行全面、科學(xué)、綜合的對比考核，對建設(shè)項目投資產(chǎn)生的財務(wù)、經(jīng)濟、社會和環(huán)境等方面的效益與影響進(jìn)行客觀、科學(xué)、公正的評估。要做精、做細(xì)項目的后評估工作，需要管理者日常不斷深入現(xiàn)場，對使用情況及性能進(jìn)行不斷的了解，不斷加強與使用單位及相關(guān)使用人員的交流，才能做出科學(xué)、有效地后評估。從而，確定項目預(yù)期的目標(biāo)是否達(dá)到,項目的主要效益指標(biāo)是否實現(xiàn)，通過分析評價達(dá)到肯定成績、總結(jié)經(jīng)驗、吸取教訓(xùn)、提出建議、改進(jìn)工作、不斷提高項目決策水平和投資效果的

目的。

作者簡介：趙學(xué)任（1983-），男，山東諸城人，濟南二機床集團(tuán)有限公司規(guī)劃設(shè)計員，助理工程師，研究方向：機械工程及自動化。

（責(zé)任編輯：葉小堅）