如何理順事業(yè)單位人事檔案的管理核心探索

葛慶文

摘要：處于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，事業(yè)單位也需要關(guān)注自身人力資源管理工作的開(kāi)展，此時(shí)需要依照現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理理念，切實(shí)的實(shí)現(xiàn)人事檔案管理工作的優(yōu)化，這樣才能夠引導(dǎo)事業(yè)單位人事檔案管理工作進(jìn)入到更加理想的狀態(tài)。本文從這個(gè)角度入手，對(duì)于新時(shí)期事業(yè)單位人事檔案管理工作重要性進(jìn)行分析，繼而歸結(jié)當(dāng)前事業(yè)單位人事檔案管理工作存在的問(wèn)題，在此基礎(chǔ)上提出對(duì)應(yīng)改善方案，由此進(jìn)入到更加理想的人事檔案管理格局。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;人事檔案;檔案管理

新形勢(shì)下的企業(yè)或者組織的競(jìng)爭(zhēng)，越發(fā)展現(xiàn)出對(duì)于關(guān)鍵人才的競(jìng)爭(zhēng)，因此無(wú)論是企業(yè)還是組織，都需要高度重視人事檔案系統(tǒng)的架構(gòu)，依靠這樣的方式確保在人力資源配置方面能夠做到有的放矢。在此過(guò)程中，積極對(duì)于事業(yè)單位人事檔案管理工作進(jìn)行探討，是很有必要的。

1 事業(yè)單位人事檔案管理工作的重要性分析

一方面，事業(yè)單位人事檔案管理工作的優(yōu)化，是事業(yè)單位改革中的重要版塊，其關(guān)注的人力資源的配置，人力資源信息的綜合使用，可以將檔案信息管理，檔案信息服務(wù)和人力資源開(kāi)發(fā)綜合起來(lái)，繼而確保事業(yè)單位可以打造更加專業(yè)化的人力資源隊(duì)伍;另外一方面，事業(yè)單位人事檔案管理工作的優(yōu)化，可以改變事業(yè)單位傳統(tǒng)的人事檔案管理模式，使得人事檔案管理工作的質(zhì)量得以不斷提升，繼而確保事業(yè)單位人力資源信息的管理和控制進(jìn)入到更加理想的狀態(tài)。綜上所述，新形勢(shì)下的事業(yè)單位必須要高度重視人事檔案管理工作的開(kāi)展，切實(shí)的做好此方面工作的規(guī)劃，繼而確保人事檔案管理工作價(jià)值可以不斷發(fā)揮。

2 事業(yè)單位人事檔案管理工作存在的問(wèn)題

事業(yè)單位人事檔案管理工作存在的問(wèn)題，是導(dǎo)致事業(yè)單位人事檔案管理工作環(huán)境不佳，對(duì)應(yīng)工作效能難以發(fā)揮的原因，需要以理性的視角去審視：

2.1 人事檔案管理工作的認(rèn)知存在偏差

很多事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)都不是很重視人事檔案管理工作的開(kāi)展，認(rèn)為這僅僅是一個(gè)信息收集的工作，沒(méi)有必要投入太多的人力物力，因此無(wú)論是在各種會(huì)議上的探討，還是在平時(shí)的工作指導(dǎo)中，都不會(huì)在檔案管理版塊進(jìn)行強(qiáng)調(diào)，這樣就形成了人事檔案管理工作不重要的環(huán)境。沒(méi)有專人去從事對(duì)應(yīng)的檔案管理工作，臨時(shí)想起來(lái)就安排其他崗位的人員去開(kāi)展，倉(cāng)促下很容易出現(xiàn)信息整理的偏差，這樣就可能使得人事檔案管理工作質(zhì)量處于比較差的狀態(tài)。

2.2 人事檔案管理能力和素質(zhì)有待提升

在實(shí)際調(diào)研中發(fā)現(xiàn)，很多事業(yè)單位的人事檔案管理工作隊(duì)伍不健全，從事人事檔案管理工作的人員專業(yè)性不強(qiáng)，這樣自然會(huì)影響到事業(yè)單位人事檔案管理工作的有效開(kāi)展。詳細(xì)來(lái)講述，在此方面的問(wèn)題集中體現(xiàn)在：其一，人事檔案管理專業(yè)人員匱乏，沒(méi)有設(shè)定專業(yè)崗位，多數(shù)情況下對(duì)應(yīng)工作都是人力資源管理人員以兼職的方式來(lái)進(jìn)行，他們不懂得先進(jìn)的檔案管理理念和模式，只會(huì)進(jìn)行簡(jiǎn)單的收集和整理，難以保證人事檔案管理工作的高質(zhì)量;其二，在人事檔案管理工作開(kāi)展的時(shí)候，對(duì)應(yīng)人事檔案管理工作規(guī)章制度不健全，工作人員的合規(guī)意識(shí)也比較差，在平時(shí)的人事檔案管理的過(guò)程中，也難以依照對(duì)應(yīng)規(guī)章制度來(lái)辦事，這樣也會(huì)對(duì)于實(shí)際人事檔案管理工作價(jià)值的提升，造成不良影響。

2.3 人事檔案管理工作中的收集強(qiáng)度不夠

需要看到的是人事檔案管理工作是針對(duì)于大量人事信息展開(kāi)的，在人事信息收集機(jī)制不健全的背景下，人事檔案管理工作就難以科學(xué)有序的進(jìn)行。在對(duì)于事業(yè)單位進(jìn)行調(diào)研的過(guò)程中發(fā)現(xiàn)，人事檔案管理工作中信息收集強(qiáng)度不夠，是很普遍的問(wèn)題。人事檔案信息不健全，缺失的信息難以架構(gòu)理想的人事檔案機(jī)制，這樣自然難以發(fā)揮人事檔案管理工作的效能。這樣的局面如果長(zhǎng)期得不到改善，也會(huì)對(duì)于人事檔案管理工作效益的發(fā)揮造成不良影響[1]。

3 事業(yè)單位人事檔案管理工作理順策略分析

事業(yè)單位人事檔案管理工作中存在的問(wèn)題，是未來(lái)需要不斷理順的節(jié)點(diǎn)，在此方面要梳理改革意識(shí)，確?？梢郧袑?shí)的采取措施，引導(dǎo)事業(yè)單位人事檔案管理工作朝著高質(zhì)量的方向發(fā)展。詳細(xì)來(lái)講述，在此方面需要做好的工作主要有：

3.1 樹(shù)立改革意識(shí)，確保與改革保持同步

隨著事業(yè)單位實(shí)行全員聘用制度，人力資源處于活化的狀態(tài)，人才的管理也開(kāi)始朝著市場(chǎng)化的方向發(fā)展和進(jìn)步，這可以為事業(yè)單位吸引更加多的人力資源，繼而使得人才社會(huì)化的優(yōu)勢(shì)能夠不斷發(fā)揮出來(lái)。從這個(gè)角度來(lái)看，需要做好的工作主要有如下幾個(gè)方面：其一，界定政府人事部門(mén)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)的職能，依照國(guó)家規(guī)定，實(shí)現(xiàn)檔案的統(tǒng)一化管理，要求將人事檔案交付專業(yè)資質(zhì)的機(jī)構(gòu)來(lái)進(jìn)行管理，確保人事檔案管理進(jìn)入到更加統(tǒng)一更加專業(yè)的狀態(tài);其二，注重執(zhí)行干部人事檔案管理制度的架構(gòu)，確保人事檔案工作朝著更加真實(shí)性更加嚴(yán)肅性的方向進(jìn)展，對(duì)于各級(jí)人事檔案管理人員，在平時(shí)的各項(xiàng)工作中，要堅(jiān)持依法的原則，做好材料的鑒別，嚴(yán)格審查，避免將不符合要求的檔案材料納入進(jìn)去，也不能在中途出現(xiàn)任何修改偽造的行為，確保檔案資料信息朝著更加真實(shí)更加全面的方向發(fā)展。對(duì)于出現(xiàn)假學(xué)歷、假證件，假職稱的情況，要切實(shí)的追求當(dāng)事人的責(zé)任，并且結(jié)合實(shí)際情節(jié)，進(jìn)行黨紀(jì)政紀(jì)處分;其三，要對(duì)于人才社會(huì)化的新形勢(shì)進(jìn)行探討，確保在實(shí)踐的過(guò)程中不斷歸結(jié)人事檔案管理的經(jīng)驗(yàn)，找到當(dāng)前人事檔案管理工作存在的偏差，繼而不斷改革，不斷完善[2]。

3.2 注重人事檔案管理空間拓展，確保服務(wù)于社會(huì)

新形勢(shì)下的人事檔案管理空間必須要得到不斷拓展，并且將服務(wù)于社會(huì)作為初衷，這樣自然可以引導(dǎo)人事檔案管理工作朝著更加高質(zhì)量的方向發(fā)展和進(jìn)步。在此過(guò)程中需要做好的工作主要有：其一，走出單位到社會(huì)中去，切實(shí)的做好人才調(diào)查工作，調(diào)查清楚對(duì)應(yīng)的信息，確保可以更加正確的視角去審視人才需求的問(wèn)題。其二，為傳統(tǒng)型支柱產(chǎn)業(yè)或者優(yōu)秀產(chǎn)業(yè)改造升級(jí)提供更加夯實(shí)的人力資源基礎(chǔ)，做好對(duì)應(yīng)的人事檔案管理工作，關(guān)注非國(guó)有經(jīng)濟(jì)和第三產(chǎn)業(yè)前沿部門(mén)人才服務(wù)體系的構(gòu)建[3]。其三，確保從政府和事業(yè)單位改革的角度入手，關(guān)注效能，確保人力資源能夠朝著市場(chǎng)化的方向發(fā)展。結(jié)合調(diào)查結(jié)果，確?？梢陨筛咏∪膱?bào)告，以確保事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)在人事方面的決策能夠朝著更加科學(xué)的方向發(fā)展和進(jìn)步。

3.3 鼓勵(lì)大膽嘗試，樹(shù)立創(chuàng)新人事檔案管理價(jià)值觀

事業(yè)單位人事檔案管理工作的開(kāi)展，需要能夠結(jié)合當(dāng)前的新訴求，切實(shí)的實(shí)現(xiàn)人事檔案管理服務(wù)體系的構(gòu)建。在此過(guò)程中需要主動(dòng)都做好如下幾個(gè)方面的工作：其一，正確認(rèn)識(shí)信息技術(shù)與人事檔案管理工作優(yōu)化之間的關(guān)系，架構(gòu)基于信息技術(shù)的人事檔案管理機(jī)制，建立人事檔案管理信息平臺(tái)，這樣可以使得電子檔案可以成為人事檔案管理的常態(tài)，繼而引導(dǎo)事業(yè)單位人事檔案管理工作朝著信息化的方向發(fā)展;其二，培養(yǎng)更加多檔案管理信息化的人才，確保他們成為人事檔案管理創(chuàng)新的行為主體，繼而引導(dǎo)人事檔案管理工作進(jìn)入到更加高質(zhì)量的狀態(tài)[4]。

4 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，事業(yè)單位人事檔案管理工作的開(kāi)展，必須要以正確的視角去審視此問(wèn)題，無(wú)論是思維認(rèn)知的問(wèn)題，還是行為模式的問(wèn)題，都可以迅速的采取措施去改善，由此使得事業(yè)單位人事檔案管理進(jìn)入到更加高質(zhì)量的狀態(tài)。

參考文獻(xiàn)

[1]宋平. 事業(yè)單位人事檔案管理必要性及策略[J]. 管理觀察，2019（33）：95-96.

[2]楊金明. 事業(yè)單位人事檔案管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀及提升策略[J]. 辦公室業(yè)務(wù)，2020（01）：150+152.

[3]王駿，欒婕. 事業(yè)單位干部人事檔案管理對(duì)策闡釋[J]. 蘭臺(tái)內(nèi)外，2020（06）：70-71.

[4]劉艷. 新時(shí)期如何做好機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理工作[J]. 辦公室業(yè)務(wù)，2020（04）：163+168.