信息化背景下圖書資料管理方法與措施

岳耀宗

摘要：圖書館本身便是進行資料存放的場所，做好圖書資料的管理對于圖書館而言非常重要。隨著信息化的發(fā)展，將信息技術運用到圖書館資料管理中去已經(jīng)非常普遍，信息技術的應用也節(jié)約了大量的人力資源，給圖書資料管理工作更好的進行帶來了極大的便利，圖書資料管理的效率也有了明顯的提高。但是就當前而言，圖書館圖書資料管理中還存在一些問題，我們必須從問題出發(fā)找到有針對性的措施，提高圖書資料管理的效率和質(zhì)量。

關鍵詞：信息化;圖書資料管理;方法;措施

隨著信息科技的發(fā)展，人們對于知識的需求在不斷地提高，以往的圖書資料管理方式已經(jīng)很難滿足人們對于知識的需求，而信息技術的運用能夠很好地解決這個問題。筆者主要分析了當前圖書資料管理存在的問題，并提出了一些做好圖書資料管理的方法與措施，希望能夠提高圖書資料管理的有效性，幫助人們更好地使用相關的資料。

一、信息化圖書資料管理和傳統(tǒng)圖書資料管理存在的對比

信息技術發(fā)展推動了各個行業(yè)的發(fā)展，也轉變了人們的生活方式，進行圖書資料管理的時候以往的管理手段已經(jīng)很難滿足現(xiàn)代管理的實際需要，為了滿足信息時代發(fā)展的需要，切實提高圖書館資料管理的質(zhì)量，便必須將信息化手段合理地運用進來。

（一）以往圖書資料管理存在的問題

1.查找閱讀相關的書籍比較困難

圖書館中各種刊物比較多，讀者想要找到自己需要的刊物，往往需要花費大量的時間尋找。出現(xiàn)這種情況的原因主要包含了兩點，第一是圖書分類的明確程度不夠，第二是圖書借讀的相關手續(xù)比較的復雜。這兩個原因的存在也導致了圖書館的借讀率比較低，讀者需要花費較多的時間來進行圖書的查找或者歸還。

2.圖書管理的手段不夠恰當

以往進行圖書管理的時候，主要是通過人力的方式進行，圖書管理員需要做好圖書的分類和整理工作，圖書管理受到管理人員數(shù)量和管理人員專業(yè)水平的影響比較大，這也直接導致了圖書歸納以及保養(yǎng)的水準比較低下，有些書籍的類型劃分不夠明確，這也會導致分類整理難度比較大[1]。

3.圖書館管理人員本身的意識比較薄弱

以往圖書館圖書資料管理的方式看起來比較的簡單，但是操作的時候存在的問題和困難卻比較多，傳統(tǒng)圖書館資料管理人員對圖書管理的認知不夠明確，其專業(yè)管理能力比較差，這也導致了其管理的時候管理態(tài)度比較松懈，沒有做好圖書的擺放和保養(yǎng)工作。

4.圖書資源比較的有限

以往圖書資料往往指的是紙質(zhì)書籍，而圖書館存儲的空間比較有限，這種情況下，書籍的數(shù)量和種類也會受到較多的限制，很難給讀者提供全面性較強的服務，也無法很好地滿足讀者對于閱讀的實際需要。

（二）信息化背景下圖書資料管理的優(yōu)勢

隨著信息技術的發(fā)展，各個行業(yè)都逐步實現(xiàn)了管理的信息化，圖書資料管理也是這樣，將信息技術運用到圖書資料管理中來優(yōu)勢比較的明顯。

1.能夠方便人們的圖書查閱

隨著信息化的發(fā)展，電子書的數(shù)量在不斷地增加，和紙質(zhì)圖書相比，進行電子書的歸類往往更加的簡單，只需要查詢關鍵字便能夠做好歸類和查找方面的工作。進行圖書的查閱和歸還也比較的方便，能夠給讀者的借閱節(jié)約大量的時間，也更加方便管理人員的管理。

2.能夠幫助管理人員更好地整理和歸納書籍

以往進行書籍歸納和管理的時候，主要是通過人力的方式進行，這種管理方式不但會耗費大量的時間，其準確度也沒有保證，將信息化手段運用進來，管理人員能夠通過圖書館做好書籍的規(guī)劃和相關信息的登記工作，這也會節(jié)約大量的歸類時間，能夠切實提高圖書管理人員工作開展的效率[2]。

3.能夠更加合理地利用各項資源

管理方式的信息化能夠給資源共享更好的進行奠定基礎，能夠打破空間和時間給信息資源造成的限制，不但能夠更好地進行信息的傳播，還豐富了信息傳播的方式，能夠讓讀者在最短的時間內(nèi)了解相關的動態(tài)，跟上社會時代的發(fā)展，更好地共享相關的信息，擴大知識傳播的范圍。

二、信息化背景下圖書資料管理的方法和措施

信息化背景下，將信息技術運用到圖書資料管理中去非常重要。筆者下文主要探討了信息化背景下圖書資料管理的措施和方法，希望能夠幫助圖書館做好資料管理工作，提高資料管理的效率和質(zhì)量。

（一）重視圖書管理人員綜合素質(zhì)的提高

在圖書資料管理中，管理人員本身的素質(zhì)會直接決定管理的效率和質(zhì)量，所以，我們必須采取有效的措施提高管理人員本身的綜合素質(zhì)。首先，圖書館必須做好內(nèi)部管理人員的培訓，通過定期和不定期的方式來對圖書管理人員進行專項技能方面的培訓，并邀請經(jīng)驗比較豐富的管理人員來分享自己的經(jīng)驗，幫助圖書管理人員提高其創(chuàng)新意識和責任意識。其次，需要重視專業(yè)人才的引進，給圖書資料管理工作更好的進行增加活力。此外，還應該重視各個圖書館之間的交流和溝通，重視先進管理經(jīng)驗以及管理辦法的學習，對圖書館的資料管理工作進行創(chuàng)新。

（二）進行圖書資料管理體系的健全和完善

隨著信息化背景的發(fā)展，圖書館必須根據(jù)自己的情況和特點來探究信息化技術應用給圖書資料管理造成的影響，并分析客戶的實際需求，從實際情況和客戶的需要出發(fā)來進行管理制度的制定，對圖書資料管理體系進行完善，并嚴格地根據(jù)相關的制度開展管理工作[3]。明確劃分管理人員的工作任務，將工作任務落實到每個員工的身上，并進行獎懲措施的制定，將制度的激勵作用和監(jiān)督作用發(fā)揮出來，確保圖書資料管理工作能夠進行得比較順利。

（三）提高圖書資料服務的質(zhì)量

信息化技術的運用能夠給用戶提供大量的資料，也增加了圖書館資料管理工作開展的難度。圖書館工作人員不但需要重視圖書資料本身的完整性和質(zhì)量，還必須重視圖書資料服務方式的創(chuàng)新和優(yōu)化，做好數(shù)據(jù)庫的完善、維護以及更新工作，只有這樣才能夠給用戶提供質(zhì)量較高的圖書資料服務。

（四）進行管理設備的更新，做好網(wǎng)絡化建設

信息化背景下，圖書資料管理設備的質(zhì)量和效率會直接決定圖書管理的水平和效率。這種情況下，相關管理人員必須將信息技術和計算機技術的優(yōu)點發(fā)揮出來，及時地進行管理方法和理念的更新，做好工作創(chuàng)新，給圖書館管理工作現(xiàn)代化發(fā)展的實現(xiàn)奠定基礎[4]。信息化背景下，圖書資料管理不但需要重視文獻管理本身的統(tǒng)一性，也需要允許電子和紙質(zhì)的圖書并存，找到圖書資料管理優(yōu)化的措施。網(wǎng)絡化建設的進行也能夠幫助圖書館更好地共享相關的圖書信息，這便要求圖書館必須將網(wǎng)絡信息資源的作用發(fā)揮出來，做好數(shù)據(jù)的加工、搜集和整合工作，給用戶提供更加高質(zhì)量的圖書資料服務。

結語：

隨著信息技術的發(fā)展，信息技術也逐步地進入了人們的工作、生活和學習中去，面對新的發(fā)展形勢，圖書館想要做好圖書資料管理，也必須及時地創(chuàng)新改革圖書資料管理的方式，做好信息化的建設，切實提高圖書資源利用的效率。此外，相關部門還必須認識到網(wǎng)絡安全管理的重要性，保證圖書資料的完善，幫助圖書館切實提高圖書資料管理的效率和水平，幫助圖書館獲得更多的經(jīng)濟效益。

參考文獻：

[1]張秀鋒.信息化背景下圖書資料管理方法與措施研究[J].參花（上），2021（6）：100-101.

[2]楊柳.信息化背景下圖書資料管理的優(yōu)化與創(chuàng)新方法分析[J].漯河職業(yè)技術學院學報，2018，17（5）：91-93.

[3]冀紅.基于信息化背景下的圖書資料管理方法與措施[J].智庫時代，2018（25）：274.

[4]梁艷.信息化背景下圖書資料管理的可行性方法探析[J].中國管理信息化，2018，21（12）：160-161.