企業(yè)財(cái)務(wù)管理中會計(jì)電算化的應(yīng)用分析

姚娟

摘要：隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展，以計(jì)算機(jī)技術(shù)為基礎(chǔ)的會計(jì)電算化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中得到了廣泛的應(yīng)用，會計(jì)電算化對于提升財(cái)務(wù)記賬效率，減少人工失誤導(dǎo)致財(cái)務(wù)記賬錯(cuò)誤方面具有重要作用。本文主要分析了會計(jì)電算化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀，并針對當(dāng)前企業(yè)在應(yīng)用會計(jì)電算化過程中存在的問題提出針對性的解決措施。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)管理;會計(jì)電算化;財(cái)務(wù)記賬

隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，當(dāng)前企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)記賬時(shí)的內(nèi)容也大大增加，同時(shí)對財(cái)務(wù)記賬要求也越來越嚴(yán)格，傳統(tǒng)手工記賬的方式無法適用這一需求，而此時(shí)會計(jì)電算化的出現(xiàn)有利于幫助解決相關(guān)方面的問題。

一、會計(jì)電算化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀

（一）缺乏有效監(jiān)督

隨著會計(jì)電算化在企業(yè)中的普及，企業(yè)中部分會計(jì)記賬工作被電算化取代，減少了會計(jì)人員的工作量的同時(shí)簡化了會計(jì)記賬流程，除此之外，會計(jì)記賬工作借助電算化實(shí)現(xiàn)了集中統(tǒng)一的管理，提高了會計(jì)工作效率，盡管會計(jì)電算化的應(yīng)用具有諸多優(yōu)勢，但由于企業(yè)財(cái)務(wù)部門沒有將不相容的崗位職能劃分開來，導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員之間缺乏監(jiān)督和牽制機(jī)制，不利于企業(yè)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督與管理。

（二）存在安全隱患

在企業(yè)應(yīng)用會計(jì)電算化記賬方式的過程中，財(cái)務(wù)人員通常是通過口令授權(quán)的方式登錄電算化系統(tǒng)進(jìn)行相關(guān)記賬操作，但這一方式通常具有較大的隱患，一方面，對于專業(yè)的計(jì)算機(jī)高手而言，破解口令較為簡單，這導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)信息容易被盜取，可能會對企業(yè)造成較大的損失;另一方面，財(cái)務(wù)記賬人員可能出于私心，利用口令授權(quán)刪除或者修改企業(yè)財(cái)務(wù)記賬內(nèi)容，可能給企業(yè)帶來無法挽回的損失。

（三）會計(jì)制度陳舊

隨著會計(jì)電算化的推廣，大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)使用會計(jì)電算化記賬方式，但由于會計(jì)制度陳舊，在應(yīng)用會計(jì)電算化的過程中還存在諸多問題。出于各種原因，大部分企業(yè)的會計(jì)制度依舊沿用傳統(tǒng)手工記賬時(shí)代下的制度內(nèi)容，而這樣的會計(jì)制度內(nèi)容與會計(jì)電算化并不相符，導(dǎo)致會計(jì)電算化在實(shí)施的過程中存在一定的困難。為了改變這一現(xiàn)狀，企業(yè)應(yīng)該對會計(jì)電算化制度進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化，使其適應(yīng)會計(jì)電算化的應(yīng)用需求。

（四）缺乏專業(yè)人才

在應(yīng)用會計(jì)電算化的過程中，專業(yè)的會計(jì)電算化人才是實(shí)施會計(jì)電算化的關(guān)鍵，當(dāng)前高校的會計(jì)專業(yè)大多會教授會計(jì)電算化內(nèi)容，因此大多數(shù)會計(jì)工作從業(yè)者具備應(yīng)用會計(jì)電算化的能力，然而當(dāng)前的會計(jì)電算化軟件中還存在一定的缺陷，隨著會計(jì)電算化的發(fā)展，相關(guān)軟件問題也會進(jìn)行更新迭代，不斷被完善和增添新的功能，這就要求會計(jì)人員不斷學(xué)習(xí)新的會計(jì)電算化知識，否則就可能影響企業(yè)落實(shí)新的會計(jì)電算化功能，對企業(yè)財(cái)務(wù)管理造成一定的負(fù)面影響。

二、優(yōu)化會計(jì)電算化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的措施

（一）加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督

要想加強(qiáng)和優(yōu)化會計(jì)電算化在企業(yè)中的應(yīng)用就必須更新企業(yè)的管理理念，并加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制，使得不相容的崗位職能之間相互分離，強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督與制衡，除此之外，還需要明確每一個(gè)崗位的職能與職責(zé)，建立責(zé)任制度，當(dāng)財(cái)務(wù)管理過程中出現(xiàn)相關(guān)問題時(shí)，能夠找到責(zé)任人對失誤行為進(jìn)行追責(zé)。同時(shí)為了保障企業(yè)財(cái)務(wù)記賬內(nèi)容的安全性，企業(yè)應(yīng)該對會計(jì)人員進(jìn)行部分授權(quán)，使其只能進(jìn)行相關(guān)記賬操作，而不能夠?qū)ζ髽I(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行更改，保障企業(yè)的數(shù)據(jù)安全，除此之外，為了加強(qiáng)會計(jì)電算化財(cái)務(wù)信息內(nèi)容的安全性，還應(yīng)該定期更改授權(quán)口令，減少會計(jì)電算化在應(yīng)用過程中出現(xiàn)的漏洞。

（二）優(yōu)化會計(jì)電算化運(yùn)行環(huán)境

要確保會計(jì)電算化應(yīng)用安全，需要優(yōu)化企業(yè)會計(jì)電算化的應(yīng)用環(huán)境，為此企業(yè)首先需要對會計(jì)操作人員的職權(quán)范圍進(jìn)行明確限定，使其只能對會計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行操作，而不能夠刪除和更改其中的數(shù)據(jù)內(nèi)容，當(dāng)出現(xiàn)記賬失誤等原因需要對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改和調(diào)整時(shí)，必須獲得管理層的批準(zhǔn)，經(jīng)過批準(zhǔn)后才能夠進(jìn)行相關(guān)操作;其次，當(dāng)前會計(jì)電算化軟件在應(yīng)用的過程中可能會出現(xiàn)問題，此時(shí)財(cái)務(wù)人員應(yīng)該向管理層報(bào)告，由專業(yè)的人員對軟件進(jìn)行正確處理，以防財(cái)務(wù)人員不當(dāng)操作導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息丟失;再次，企業(yè)應(yīng)該定期對財(cái)務(wù)電算化信息進(jìn)行備份，防止會計(jì)電算化系統(tǒng)相關(guān)信息在系統(tǒng)更新的過程中丟失;最后，企業(yè)應(yīng)該在應(yīng)用會計(jì)電算化的電腦中安裝防火墻等裝置，避免企業(yè)財(cái)務(wù)信息被盜取和丟失。

（三）優(yōu)化企業(yè)會計(jì)制度

傳統(tǒng)手工記賬時(shí)代下的企業(yè)會計(jì)制度不適應(yīng)當(dāng)前會計(jì)電算化運(yùn)行的要求，因此企業(yè)應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的特征以及會計(jì)電算化運(yùn)行的要求對企業(yè)會計(jì)制度進(jìn)行更新，使得企業(yè)會計(jì)制度能夠幫助會計(jì)電算化在企業(yè)中的落實(shí)。為此，企業(yè)應(yīng)該明確會計(jì)電算化運(yùn)行下各個(gè)財(cái)務(wù)崗位的職責(zé)，在財(cái)務(wù)崗位之間形成相互監(jiān)督和制衡的關(guān)系，進(jìn)而提升內(nèi)部監(jiān)督和管理的有效性。

（四）加強(qiáng)專業(yè)人才培養(yǎng)

為了加強(qiáng)會計(jì)電算化在企業(yè)中的應(yīng)用，會計(jì)從業(yè)者需要積極主動地學(xué)習(xí)會計(jì)電算化新知識，增強(qiáng)自身的能力和水平，而企業(yè)則需要加強(qiáng)引進(jìn)高素質(zhì)會計(jì)從業(yè)者，使其為企業(yè)服務(wù)，除此之外，還需要對企業(yè)會計(jì)人員進(jìn)行定期培訓(xùn)，使其能夠不斷地學(xué)習(xí)和了解前沿性會計(jì)電算化知識，強(qiáng)化其專業(yè)能力。

三、總結(jié)

隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，會計(jì)電算化成為了財(cái)務(wù)管理中的重要發(fā)展方向，盡管當(dāng)前大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)開始應(yīng)用會計(jì)電算化，但在應(yīng)用的過程中還存在諸多的問題，需要企業(yè)從強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督、優(yōu)化會計(jì)電算化運(yùn)行環(huán)境、優(yōu)化企業(yè)會計(jì)制度以及加強(qiáng)專業(yè)人才培養(yǎng)幾個(gè)角度著手，加強(qiáng)會計(jì)電算化在企業(yè)內(nèi)部的應(yīng)用。

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