新時代提高校輔導(dǎo)員工作效率方法的探究

摘要：輔導(dǎo)員是開展大學(xué)生思想政治教育的骨干力量，是高等學(xué)校學(xué)生日常思路的思想政治教育和管理工作的組織者，實施者，指導(dǎo)者。[1] 隨著我國社會經(jīng)濟高速發(fā)展，我國高等教育發(fā)展突飛猛進，高校輔導(dǎo)員隊伍不斷發(fā)展壯大，在新時代下，對于輔導(dǎo)員的工作素養(yǎng)和工作能力提出了更高的要求.本文就輔導(dǎo)員提高工作效率的方法進行建議，希望對于處于一線輔導(dǎo)員有一定的積極意義.

關(guān)鍵字：輔導(dǎo)員 工作效率 提高

2016年12月習(xí)近平總書記在召開的全國高校思政工作會議上發(fā)表重要講話，對在青年學(xué)生在成長成才過程中發(fā)揮重要作用的輔導(dǎo)員隊伍提提出了新的要求。同時，中共中央國務(wù)院印發(fā)《關(guān)于加強和改進新形勢下高校思政工作的意見》，對加強包括輔導(dǎo)員隊伍在內(nèi)的高校思政工作隊伍建設(shè)作出了新的部署，此次《規(guī)定》修訂出臺，就是深入貫徹落實習(xí)近平總書記，總書記重要講話精神和中央系列決策部署的重要舉措。是進一步加強高校輔導(dǎo)員隊伍建設(shè)，提升高校輔導(dǎo)員隊伍專業(yè)水平和職業(yè)能力的重要制度安排。高校輔導(dǎo)員隊伍的年齡結(jié)構(gòu)、學(xué)歷結(jié)構(gòu)、知識結(jié)構(gòu)不斷優(yōu)化，專業(yè)水平和職業(yè)能力不斷提升。普通高等學(xué)校輔導(dǎo)員隊伍建設(shè)規(guī)定，輔導(dǎo)員有九個方面的工作職責(zé)：思想理論教育和價值引領(lǐng)、黨團和班級建設(shè)、學(xué)風(fēng)建設(shè)、學(xué)生日常事務(wù)管理、心理健康教育與咨詢工作、網(wǎng)絡(luò)思想政治教育、校園危機事件應(yīng)對、職業(yè)規(guī)劃與就業(yè)創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)、理論和實踐研究。但是由于傳統(tǒng)思維的存在，只要跟學(xué)生沾邊的事情，最后總要匯總到輔導(dǎo)員手里，除了完成日常工作，還要面臨各種突發(fā)事件：生病住院，情感受挫，學(xué)業(yè)困難，與任課教師產(chǎn)生矛盾......每天不是在處理問題就是在處理問題的路上，但是如果我們能仔細觀察一下，周圍還有一些輔導(dǎo)員每天信心滿滿，把工作和生活打理的井井有條，學(xué)生愛戴，領(lǐng)導(dǎo)肯定，學(xué)期結(jié)束的時候，不僅出色完成學(xué)生教育教學(xué)管理工作，還可以結(jié)合工作，寫論文研究課題，他們怎么能有那么多時間呢，是怎么做到的呢？其中有一個決定性的因素，就是提高工作效率，成為一個”輕松” 的輔導(dǎo)員

一.清晰判斷事情的重要性，分清輕重緩急.

因為各種原因，高校很多有關(guān)教育和管理的最終實施者都是輔導(dǎo)員。各類活動讓輔導(dǎo)員工作的任務(wù)量和復(fù)雜程度無法想象的，沾邊的不沾邊的工作都由輔導(dǎo)員來完成.在一天的工作當中，輔導(dǎo)員很可能在各種角色間進行頻繁的切換，教師，心理咨詢師，職業(yè)指導(dǎo)師，情感分析師，談判高手，破案專家等等，每天忙忙碌碌，想想干了點什么，啥也想不起來。工作都是你們安排的，結(jié)果重要的事情沒有做，不重要的事情做了一大堆。所以我們必須清楚：自己是誰？工作對象是誰？自己在做什么？我們需要快速判斷出每件事情的重要程度是什么級別，安排好邏輯順序，在我的理念中，第一位是安全，有可能涉及到安全問題的必須放下手里的工作馬上處理，之后是健康，學(xué)習(xí)，戀愛，公寓，人際關(guān)系，貧困生，學(xué)生干部，社會實踐，文體活動，每個人都可以有自己的排序，但哪個重要哪個不重要，一定要清楚的知道，一定清楚的在實際工作中體現(xiàn)。

二.充分發(fā)揮班干部的作用，以點帶面讓學(xué)生成為活動的參與者

我一直相信魏書生先生的一句話，“相信每個學(xué)生的心靈深處都是你的助手”。在實踐中，我認真培養(yǎng)班干部，讓班干部成為我的助手。我們需要激發(fā)學(xué)生自我管理的潛力，尊重他們，相信他們，充分調(diào)動他們工作的主動性，發(fā)展工作的主觀能動性，給他們更大的舞臺去體現(xiàn)自己的價值。讓他們逐步自我管理，從少數(shù)班干部一直到多數(shù)同學(xué)，再到全體同學(xué)，大家整齊劃一，找出幫手越多越好。當然我們在培養(yǎng)班干部的時候一定注意要遵循邏輯，善用柔性管理，二八原則[2]耐心培養(yǎng)他們，在這里我們要把工作“事先用功”，我們在面對學(xué)生下達指令的時候要做到指令準確，每個優(yōu)秀的指令的誕生都蘊含著思考。學(xué)生看到指令后，就會對信息進行分析，什么時間，準備哪些材料，做什么事情，組織好班內(nèi)同學(xué).

三.尋找時間黑洞

一個未經(jīng)受到專業(yè)時間管理訓(xùn)練的輔導(dǎo)員，至少有50%的時間被白白浪費了，換句話說，他的時間被“時間黑洞”吞噬。[3]例如，到了辦公室以后，打開電腦，準備匯總一個表格，同事進來了穿著新買的裙子，聊了十分鐘的服裝，剛準備匯總表格，學(xué)生敲門進來請假，然后又跟學(xué)生聊了會班級的情況，學(xué)生走后，另外一個學(xué)生給我發(fā)信息，又開始用手機不斷回復(fù)......剛回復(fù)完，看到推送的一個廣告，點進去看看......一會，電話通知十分鐘后開會，剛到會議室，跟同事們聊起了學(xué)生上課......結(jié)束會議突然發(fā)現(xiàn)已經(jīng)十一點多了，一上午就這么過去了可是什么也沒有做。

時間黑洞是一個血淋淋的事實，悄無聲息的吞噬著我們時間，我們的生命，我們應(yīng)該保持警惕，戰(zhàn)勝時間黑洞，隨之而來的就是兩倍甚至三倍的時間。

四.新媒體時代與學(xué)生保持一致，具有時代感

網(wǎng)絡(luò)新媒體時代已經(jīng)影響大學(xué)生的思維和學(xué)習(xí)方式，絕大多數(shù)大學(xué)生使用手機上網(wǎng)聊天，購物，寫微博，擁有自己的博客等。因此，輔導(dǎo)員可以利用網(wǎng)絡(luò)，微信，QQ等工具開展思政工作，實時了解學(xué)生思想動態(tài)，拓展學(xué)生就業(yè)渠道，特別是微信平臺的利用，輔導(dǎo)員只要加學(xué)生為好友，就可以通過查閱學(xué)生的朋友圈，了解學(xué)生的動態(tài)，通過互相點贊，關(guān)注，評論拉近了和學(xué)生之間的距離;班級群建立之后，可以通過在線群表格編輯或者接龍等小程序的應(yīng)用，很大程度上簡化了工作流程，減輕了輔導(dǎo)員的工作強度。尤其是在疫情期間，輔導(dǎo)員可以利用視頻軟件與學(xué)生進行實時鏈接，通過拍小視頻來緩解學(xué)生的緊張情緒，很大程度上拉近了學(xué)生與老師之間的距離，起到了積極的作用。

在新的形勢下，高校輔導(dǎo)員面臨著前所未有的挑戰(zhàn)和壓力，如何提升工作效率，轉(zhuǎn)化成成果，我們將不懈努力，希望每一位輔導(dǎo)員從自己的情況出發(fā)，結(jié)合自己的性格特點，找到適合自己的工作方法。

參考文獻

[1]教育部.中華人民共和國教育部令第43號普通高等學(xué)校輔導(dǎo)員隊伍建設(shè)規(guī)定[S].中華人民共和國國務(wù)院公報，2017-09-21.

[2]薛艷等.基于勝任力的高校輔導(dǎo)員職業(yè)生涯發(fā)展.現(xiàn)代教育科學(xué).2011.12.118-119

[3]賈海利.提高工作效率的十個建議.

作者簡介：姓名：劉麗（出生年份1983—）女，漢族，籍貫：河北省衡水市，職務(wù)：專職輔導(dǎo)員，職稱講師，學(xué)歷碩士研究生，署名單位（河北省衡水市，郵編053000），研究方向思政教育