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    數(shù)字化時(shí)代快消企業(yè)費(fèi)用管控轉(zhuǎn)型與促銷費(fèi)用管控系統(tǒng)建設(shè)

    2021-11-18 04:39:50王希中糧國(guó)際北京有限公司
    品牌研究 2021年2期
    關(guān)鍵詞:管控費(fèi)用分析

    文/王希(中糧國(guó)際(北京)有限公司)

    “數(shù)字化轉(zhuǎn)型”就是對(duì)業(yè)務(wù)(流程、場(chǎng)景、關(guān)系、員工)進(jìn)行的重新定義,內(nèi)部完成全面在線,外部適應(yīng)各種變化,從前端到后端,全面實(shí)現(xiàn)無(wú)須人工介入的自動(dòng)化和智能化,最終創(chuàng)造價(jià)值。

    數(shù)字化轉(zhuǎn)型的目標(biāo)是重新定義業(yè)務(wù)而不僅僅是信息化下的線下到線上;實(shí)施數(shù)字化的目的不僅僅是降本增效,而應(yīng)該關(guān)注自動(dòng)化和智能化,根據(jù)環(huán)境和基礎(chǔ)設(shè)施的變化,重新定義企業(yè)業(yè)務(wù)。

    一、費(fèi)用管控現(xiàn)狀

    傳統(tǒng)快消企業(yè)的營(yíng)消費(fèi)用比重均值已連續(xù)多年超過(guò)25%,但投資回報(bào)仍停滯不前,應(yīng)是費(fèi)用管理共性問(wèn)題:預(yù)算編制缺少參考、計(jì)劃審批缺少依據(jù)、活動(dòng)執(zhí)行控制不力、費(fèi)用核銷效率不高、費(fèi)用分析數(shù)據(jù)不足的問(wèn)題。事前規(guī)劃時(shí)費(fèi)用額度無(wú)法聯(lián)動(dòng)管控,線下管控標(biāo)準(zhǔn)不一;事中監(jiān)督主要是通過(guò)手工臺(tái)賬和費(fèi)用計(jì)提為主要依據(jù),存在較高財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);事后評(píng)價(jià)存在費(fèi)用核銷進(jìn)度慢,評(píng)價(jià)結(jié)果沒(méi)有可比性的普遍問(wèn)題。未系統(tǒng)化、無(wú)標(biāo)準(zhǔn)化、無(wú)可比性、難控風(fēng)險(xiǎn)是企業(yè)提質(zhì)增效迫切需要改善和解決的現(xiàn)狀問(wèn)題(見(jiàn)圖1)。

    圖1 費(fèi)用管控現(xiàn)狀

    二、費(fèi)用管控需求轉(zhuǎn)型

    (一)總體思路

    營(yíng)銷活動(dòng)為實(shí)際業(yè)務(wù)場(chǎng)景,以產(chǎn)品、渠道和客戶為核心,建立營(yíng)銷活動(dòng)場(chǎng)景管理和分析體系,重點(diǎn)跟蹤營(yíng)銷活動(dòng)的完成情況、費(fèi)用使用情況、預(yù)算情況,動(dòng)態(tài)預(yù)估營(yíng)銷活動(dòng)的邊際貢獻(xiàn)。

    數(shù)據(jù)不再是一個(gè)問(wèn)題,而是可以進(jìn)行大數(shù)據(jù)橫縱向?qū)Ρ确治?;從而精?zhǔn)定位客戶群體,不斷加大銷售力度,拓寬銷售渠道,擴(kuò)大市場(chǎng)份額。通過(guò)打破信息孤島壁壘,實(shí)現(xiàn)對(duì)營(yíng)銷管理的投入產(chǎn)出效能系統(tǒng)分析。從銷售費(fèi)用投入和銷售收入效能分析、促銷費(fèi)用和銷售收入增長(zhǎng)效能分析等維度加強(qiáng)對(duì)營(yíng)銷投入的管理,既能夠管控住營(yíng)銷費(fèi)用,又能夠提高銷售收入。

    (二)控制模式

    第一種:粗放式管理,按照銷售額的一定比例固定給到經(jīng)銷商,比如20%。這種方式的管理比較簡(jiǎn)單易行,從結(jié)果出發(fā)按比例投放,將營(yíng)銷活動(dòng)的主動(dòng)權(quán)放給經(jīng)銷商自行管理,企業(yè)的管理成本降低,以效益定費(fèi)用;但這樣也造成了費(fèi)用使用的隨意性和效果無(wú)法掌控,同時(shí)也缺乏有效的監(jiān)控和評(píng)估活動(dòng)的過(guò)程及有效性,致使費(fèi)用一直居高不下而銷量仍停滯不前。

    第二種:精細(xì)化管理,費(fèi)用分成兩部分:總部(區(qū)域)統(tǒng)一管理費(fèi)用預(yù)算+地區(qū)自主費(fèi)用。總部(區(qū)域)的統(tǒng)一費(fèi)用用來(lái)執(zhí)行政策指導(dǎo)性的專項(xiàng)促銷活動(dòng),達(dá)到專款專用的目的;地區(qū)自主費(fèi)用用來(lái)執(zhí)行地區(qū)特別情況下的促銷活動(dòng),比如地區(qū)性的競(jìng)品活動(dòng)跟進(jìn),地區(qū)節(jié)慶等,區(qū)域間存在個(gè)體差異。

    每一家快消品企業(yè)在企業(yè)不同階段會(huì)選擇不同的費(fèi)用管理模式,而費(fèi)用的精細(xì)化管理需求轉(zhuǎn)型則是發(fā)展趨勢(shì)及改善方向。

    (三)控制原則

    1.業(yè)財(cái)融合

    業(yè)財(cái)一體化營(yíng)銷流程:企業(yè)營(yíng)銷包括市場(chǎng)分析、需求分析、客戶行為分析、定價(jià)策略、營(yíng)銷計(jì)劃、營(yíng)銷活動(dòng)、營(yíng)銷合同、營(yíng)銷費(fèi)用、營(yíng)銷業(yè)績(jī)等一系列的活動(dòng)。通過(guò)業(yè)財(cái)一體化營(yíng)銷流程,實(shí)現(xiàn)營(yíng)銷全過(guò)程管控。

    管理數(shù)字化,財(cái)務(wù)能在其中提供巨大支撐。財(cái)務(wù)的數(shù)字化,最主要的是把管理者腦海中的經(jīng)驗(yàn)、直覺(jué)和感覺(jué)提煉成算法、模型,讓數(shù)據(jù)和算法用機(jī)器學(xué)習(xí)的方式不斷自我優(yōu)化,進(jìn)而用“數(shù)據(jù)決策”替代日常經(jīng)營(yíng)管理中的“憑直覺(jué)經(jīng)驗(yàn)和拍腦袋式?jīng)Q策”。

    2.過(guò)程控制

    通過(guò)全過(guò)程管理、全口徑覆蓋、全面分析、風(fēng)險(xiǎn)可控四個(gè)維度的過(guò)程控制(見(jiàn)圖2)提升費(fèi)用投入效果及提高費(fèi)用的準(zhǔn)確性。從年初預(yù)算—活動(dòng)申請(qǐng)—活動(dòng)執(zhí)行—活動(dòng)結(jié)案—費(fèi)用核銷全過(guò)程閉環(huán)管理;渠道覆蓋(KA、經(jīng)銷、特渠、電商)、部門覆蓋(戰(zhàn)區(qū)、 城市群)、全費(fèi)用(促銷費(fèi)用全面覆蓋)的全口徑覆蓋到實(shí)現(xiàn)預(yù)算的執(zhí)行情況分析、活動(dòng)執(zhí)行效果分析、分渠道和分戰(zhàn)區(qū)的費(fèi)用使用情況的分析、按活動(dòng)展開(kāi)分析、橫向比較分析多維度全面分析。在風(fēng)險(xiǎn)可控的大前提下通過(guò)過(guò)程控制完成費(fèi)用管控轉(zhuǎn)型。

    圖2 費(fèi)用管控需求

    (四)管控方式

    費(fèi)用管控的方式多種多樣,企業(yè)可以根據(jù)業(yè)務(wù)特點(diǎn)和管理需求,將這些方式相互結(jié)合,涉及并采用個(gè)性化的費(fèi)用管控方式,以達(dá)到最好的費(fèi)用管控效果。業(yè)務(wù)部門比較關(guān)注業(yè)務(wù)活動(dòng)的結(jié)果,更注重開(kāi)源,比如生產(chǎn)任務(wù)的兌現(xiàn)、銷售收入的實(shí)現(xiàn)等結(jié)果事項(xiàng),因而會(huì)將業(yè)績(jī)作為評(píng)價(jià)工作目標(biāo)的重要標(biāo)準(zhǔn),或者忽略了業(yè)務(wù)領(lǐng)域產(chǎn)生的成本、費(fèi)用等相關(guān)問(wèn)題,或者對(duì)業(yè)務(wù)發(fā)生的耗費(fèi)分析不準(zhǔn)確。而財(cái)務(wù)部門作為企業(yè)價(jià)值管理的特殊部門,更加著重關(guān)注風(fēng)險(xiǎn)的防范和如何通過(guò)降本增效有效提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)利潤(rùn),促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展,因而不僅關(guān)注業(yè)績(jī),還會(huì)將資源配置效率作為評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。從本單位現(xiàn)狀出發(fā),分別從財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)不同角度分析,目前的管控方式大致有以下幾種。

    財(cái)務(wù)角度:(1)當(dāng)期費(fèi)用控制與累進(jìn)費(fèi)用控制。當(dāng)期費(fèi)用控制是指用當(dāng)期的費(fèi)用預(yù)算總額控制當(dāng)期的費(fèi)用實(shí)際發(fā)生總額。累進(jìn)費(fèi)用控制是指以從費(fèi)用預(yù)算的期間起始點(diǎn)到當(dāng)期時(shí)點(diǎn)的累計(jì)費(fèi)用預(yù)算數(shù)控制累計(jì)費(fèi)用實(shí)際發(fā)生數(shù)。實(shí)際工作中通常按月、季、年三種控制周期進(jìn)行當(dāng)期和累進(jìn)的綜合控制。

    (2)絕對(duì)數(shù)控制與相對(duì)數(shù)控制。絕對(duì)數(shù)控制是指費(fèi)用預(yù)算數(shù)控制費(fèi)用實(shí)際數(shù)。相對(duì)數(shù)控制是指用費(fèi)用預(yù)算值的百分比來(lái)控制費(fèi)用實(shí)際數(shù)。例如銷費(fèi)管理是否達(dá)標(biāo)的判斷標(biāo)準(zhǔn)分兩個(gè)維度:1.額度管理:實(shí)際入賬金額低于費(fèi)用可用額度(實(shí)際銷量與預(yù)算單噸標(biāo)準(zhǔn)的乘積);2.單噸毛利增長(zhǎng)率高于單噸促銷費(fèi)用增長(zhǎng)率。企業(yè)實(shí)際操作中,往往是絕對(duì)數(shù)控制和相對(duì)數(shù)控制相結(jié)合。

    (3)“費(fèi)比+價(jià)差”與“利潤(rùn)考核”雙軌運(yùn)行模式。“費(fèi)比控制”模式,指按銷售收入的一定比例下達(dá)費(fèi)用預(yù)算?!皟r(jià)差控制”模式,是指公司將預(yù)設(shè)一個(gè)利潤(rùn)率,以此計(jì)算要求的銷售價(jià)格,營(yíng)銷部門在這個(gè)價(jià)格基礎(chǔ)上可以加價(jià)銷售,增加部分的收入可以相應(yīng)增加銷售費(fèi)用預(yù)算。這樣既能保證公司的利潤(rùn),又能保證銷售費(fèi)用投入的來(lái)源?!百M(fèi)比+價(jià)差”與“利潤(rùn)考核”雙軌運(yùn)行模式,指在“費(fèi)比+價(jià)差”模式的基礎(chǔ)上,公司為了培養(yǎng)營(yíng)銷部門的利潤(rùn)意識(shí),給各銷售片區(qū)下達(dá)利潤(rùn)指標(biāo),只要完成了利潤(rùn)指標(biāo)就可以反推銷售費(fèi)用預(yù)算。

    業(yè)務(wù)角度:①剛性控制與柔性控制。剛性控制以費(fèi)用預(yù)算值為約束指標(biāo),任何超出費(fèi)用預(yù)算值的部分都需要通過(guò)特定的審批流程審批后才能使用。

    柔性控制是指超出費(fèi)用預(yù)算的執(zhí)行申請(qǐng)可以在企業(yè)的費(fèi)用預(yù)算管理系統(tǒng)中提交,各級(jí)審批者根據(jù)授權(quán)、進(jìn)行投入產(chǎn)出權(quán)衡后決策是否給予批準(zhǔn)執(zhí)行。

    ②預(yù)算內(nèi)審批控制、超預(yù)算審批控制、預(yù)算外審批控制。預(yù)算內(nèi)審批事項(xiàng),應(yīng)執(zhí)行政策的流程控制,簡(jiǎn)化流程,提高效率。超預(yù)算審批事項(xiàng),應(yīng)執(zhí)行額外的審批流程,根據(jù)事先規(guī)定的額度分級(jí)審核。預(yù)算外審批事項(xiàng),應(yīng)嚴(yán)格控制,防范風(fēng)險(xiǎn)。

    ③完善營(yíng)銷費(fèi)用內(nèi)部控制制度,強(qiáng)化流程制度的完善與執(zhí)行。對(duì)于快消品企業(yè)來(lái)說(shuō),其營(yíng)銷費(fèi)用管理制度主要由月度計(jì)劃管理、年度預(yù)算管理、銷售費(fèi)用報(bào)銷管理、銷售費(fèi)用考核管理、銷售費(fèi)用查核管理、銷售費(fèi)用核算管理、銷售費(fèi)用回顧管理以及總體管理這八個(gè)具體方面組成,其有效涵蓋了營(yíng)銷費(fèi)用的所有管理過(guò)程,具有完善性和有效性。加強(qiáng)各項(xiàng)營(yíng)銷費(fèi)用使用情況跟蹤檢查和效能評(píng)估。費(fèi)用一旦投入后,就要對(duì)投入過(guò)程進(jìn)行跟蹤控制,將活動(dòng)落實(shí)到位,對(duì)活動(dòng)或者方案的執(zhí)行過(guò)程進(jìn)行精細(xì)化管理,保證費(fèi)用投入的有效性,提高費(fèi)用使用的效果。

    三、促銷費(fèi)用管控系統(tǒng)建設(shè)

    在制度流程及管控原則建立的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)促銷費(fèi)用管控系統(tǒng)全鏈閉環(huán)管理;促進(jìn)精準(zhǔn)分析,助力管理提升。隨著企業(yè)發(fā)展的逐漸壯大,促銷費(fèi)用也節(jié)節(jié)攀升,費(fèi)用金額巨大,企業(yè)很難進(jìn)行有效的管理,促銷費(fèi)用管理涉及了多個(gè)方面,因此,企業(yè)無(wú)論增加多少數(shù)量的財(cái)務(wù)人員、業(yè)務(wù)人員,也很難避免出現(xiàn)管理盲區(qū)。在這樣的背景下,企業(yè)可以積極引進(jìn)現(xiàn)代信息技術(shù),以自身實(shí)際情況構(gòu)建促銷費(fèi)用管控系統(tǒng),通過(guò)加強(qiáng)對(duì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用、充分利用信息化手段來(lái)促進(jìn)管理效率的提高。

    (一)促銷費(fèi)用管控系統(tǒng)構(gòu)建目標(biāo)

    促銷費(fèi)用管控系統(tǒng)構(gòu)建目標(biāo)包括費(fèi)用的全面分析、費(fèi)用全渠道覆蓋、費(fèi)用的全過(guò)程管理、費(fèi)用全系統(tǒng)管理。通過(guò)預(yù)算的執(zhí)行情況分析,各活動(dòng)執(zhí)行效果的分析,各分公司、各渠道、各戰(zhàn)區(qū)的費(fèi)用使用情況的分析;業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)產(chǎn)生的費(fèi)用分析(包括特價(jià)產(chǎn)生費(fèi)用、搭贈(zèng)產(chǎn)生費(fèi)用,返利產(chǎn)生費(fèi)用、贈(zèng)送樣品及貨補(bǔ)產(chǎn)生的費(fèi)用)進(jìn)行促銷費(fèi)用多維度全面分析。從年初預(yù)算、活動(dòng)費(fèi)用的申請(qǐng)、活動(dòng)費(fèi)用的執(zhí)行、活動(dòng)費(fèi)用結(jié)案、費(fèi)用的核銷實(shí)現(xiàn)促銷費(fèi)用管控系統(tǒng)全過(guò)程的閉環(huán)管理。在全渠道覆蓋的基礎(chǔ)上重點(diǎn)對(duì)品牌推廣費(fèi)用、KA合同內(nèi)費(fèi)用、人員促銷費(fèi)、消費(fèi)者促銷費(fèi)用、通路費(fèi)用進(jìn)行梳理;從總部統(tǒng)一費(fèi)用項(xiàng)目,確保業(yè)務(wù)前端的費(fèi)用與財(cái)務(wù)入賬費(fèi)用的統(tǒng)一。

    (二)促銷費(fèi)用管控系統(tǒng)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)(見(jiàn)圖3)

    圖3 促銷費(fèi)用管控系統(tǒng)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)

    在總體費(fèi)用=大區(qū)可得費(fèi)用(BI計(jì)算推導(dǎo)并導(dǎo)入TPM系統(tǒng))+總部專項(xiàng)費(fèi)用(品類組、O2O、B2B、形象店建設(shè)等)的整體管理思路下,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化線上審批、核銷、付款。管理維度包括總部、大區(qū)、客戶、預(yù)投;對(duì)活動(dòng)的管理著重加強(qiáng)審批、報(bào)備、回顧、查重環(huán)節(jié)的全過(guò)程閉環(huán)管理。

    加強(qiáng)各項(xiàng)促銷費(fèi)用使用情況跟蹤檢查和效能評(píng)估。費(fèi)用一旦投入后,就要對(duì)投入過(guò)程進(jìn)行跟蹤控制,將活動(dòng)落實(shí)到位,對(duì)活動(dòng)或者方案的執(zhí)行過(guò)程進(jìn)行精細(xì)化管理,保證費(fèi)用投入的有效性,提高費(fèi)用使用的效果。例如,如何確保贈(zèng)品能夠按公司銷售政策的規(guī)定送到消費(fèi)者手中等。另外,應(yīng)對(duì)費(fèi)用的使用效果進(jìn)行評(píng)估,針對(duì)評(píng)估結(jié)果不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),并對(duì)費(fèi)用的管理進(jìn)行持續(xù)改進(jìn),建立一套科學(xué)的費(fèi)用使用和評(píng)價(jià)機(jī)制并進(jìn)行推廣,減少試錯(cuò)成本,使投入產(chǎn)出最大化。

    (三)促銷費(fèi)用管控系統(tǒng)功能架構(gòu)(見(jiàn)圖4)

    圖4 促銷費(fèi)用管控系統(tǒng)功能架構(gòu)

    預(yù)算編制有參考批量,便捷導(dǎo)入初始預(yù)算,可隨時(shí)追溯歷史預(yù)算。活動(dòng)審批系統(tǒng)化,活動(dòng)申報(bào)——維護(hù)——審批一步到位,支持分支條件審批,支持手機(jī)端審批操作。區(qū)域活動(dòng)差異化,活動(dòng)分配到各個(gè)大區(qū),分區(qū)分治,預(yù)算總額不變?;顒?dòng)核銷可跟蹤,核查人員核查判定上傳舉證照片,及時(shí)指導(dǎo)執(zhí)行過(guò)程改進(jìn),并周期跟進(jìn)。計(jì)劃申請(qǐng)有控制,申請(qǐng)費(fèi)用累計(jì)不能超過(guò)預(yù)算分配額度。活動(dòng)執(zhí)行透明化,對(duì)于批準(zhǔn)后的活動(dòng),可進(jìn)行費(fèi)用核銷,需提供發(fā)票、促銷協(xié)議、陳列照等,掃描上傳留存系統(tǒng)。執(zhí)行過(guò)程信息共享,智能可視化營(yíng)銷活動(dòng)執(zhí)行監(jiān)控,隨時(shí)可查看各個(gè)大區(qū)活動(dòng)執(zhí)行情況。費(fèi)用投入更有效,不同于普通的活動(dòng)管理,促銷費(fèi)用管控系統(tǒng)更注重于用戶需求,實(shí)現(xiàn)活動(dòng)管理的同時(shí),更側(cè)重于執(zhí)行管控,結(jié)合SAP系統(tǒng)和OA系統(tǒng),可實(shí)現(xiàn)銷售管理一體化、數(shù)字化、智能化,幫助快消企業(yè)更快適應(yīng)新興消費(fèi)市場(chǎng),決勝千里。

    四、促銷費(fèi)用管控系統(tǒng)建議與展望(見(jiàn)圖5)

    圖5 促銷費(fèi)用管控系統(tǒng)建議與展望

    直到今天,企業(yè)內(nèi)部使用的信息系統(tǒng)也很難達(dá)到90分以上,大部分企業(yè)只能是50分或60分甚至更低。信息系統(tǒng)中的一個(gè)重要因素是數(shù)據(jù),包括主數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)(錄入的數(shù)據(jù))因素,后者對(duì)信息系統(tǒng)而言是附加性職能。對(duì)財(cái)務(wù)而言,數(shù)據(jù)目前主要是作為證據(jù)使用,即便發(fā)生了事情,需要檢查時(shí)才會(huì)把數(shù)據(jù)調(diào)出來(lái)。其實(shí),作為證據(jù)只是數(shù)據(jù)最基礎(chǔ)的應(yīng)用,其還有其他更多應(yīng)用,如追溯過(guò)去、監(jiān)控評(píng)價(jià)、實(shí)時(shí)預(yù)警、洞察規(guī)律、發(fā)現(xiàn)未知、預(yù)測(cè)未來(lái)等功能。

    與此同時(shí),一直以來(lái)企業(yè)是信息孤島、企業(yè)各部門各自為政,ERP將各個(gè)部門由分散的單體形式集合成大一統(tǒng)的信息系統(tǒng)后,卻發(fā)現(xiàn)不能用了,因?yàn)槠髽I(yè)在不斷地發(fā)展壯大,地域、行業(yè)、職能在不斷地?cái)U(kuò)張,信息系統(tǒng)越來(lái)越多,即便集成信息系統(tǒng)后也會(huì)發(fā)散。而信息孤島之所以出現(xiàn),是因?yàn)檫@些信息系統(tǒng)沒(méi)有連接起來(lái)。怎樣把這些信息系統(tǒng)全面互聯(lián)互通,將是擺在我們面前的巨大挑戰(zhàn)。

    (一)促銷費(fèi)用管控系統(tǒng)建設(shè)難點(diǎn)

    促銷費(fèi)用項(xiàng)暫沒(méi)有統(tǒng)一,促銷費(fèi)用業(yè)務(wù)端費(fèi)用項(xiàng)目前暫沒(méi)有統(tǒng)一,各戰(zhàn)區(qū)報(bào)各自的費(fèi)用項(xiàng),每個(gè)戰(zhàn)區(qū)對(duì)費(fèi)用項(xiàng)使用不一致;促銷費(fèi)用財(cái)務(wù)端暫沒(méi)有明確的入賬規(guī)則,每個(gè)分公司在入賬時(shí)存在偏差。促銷費(fèi)用的表單和流程暫沒(méi)有統(tǒng)一審批,促銷費(fèi)用的管控目前是戰(zhàn)區(qū)各自按自己的流程進(jìn)行審批,申請(qǐng)的表單和流程相對(duì)比較簡(jiǎn)單,未來(lái)統(tǒng)一后,需要總部進(jìn)行統(tǒng)一審批流程。

    (二)促銷費(fèi)用管控系統(tǒng)建設(shè)建議

    表單的填寫(xiě)難度增加,對(duì)于前端的業(yè)務(wù)來(lái)說(shuō),由于活動(dòng)申請(qǐng)表單要求更加明晰,活動(dòng)內(nèi)容填寫(xiě)項(xiàng)目更多,比如,物料及客戶,同時(shí),過(guò)去業(yè)務(wù)更多填的是一個(gè)大概的費(fèi)用,未來(lái)需要準(zhǔn)確填寫(xiě),難度有所增加。目前企業(yè)現(xiàn)有的OA審批系統(tǒng),希望通過(guò)建立審批流程來(lái)解決營(yíng)銷費(fèi)用投放的管理,比如一筆費(fèi)用投放審批經(jīng)過(guò)了10個(gè)人審批,似乎是沒(méi)問(wèn)題了,其實(shí)不然,10個(gè)人審批了等于沒(méi)人負(fù)責(zé)。費(fèi)用精細(xì)化管理遠(yuǎn)遠(yuǎn)不是通過(guò)審批就能解決的,需要通過(guò)預(yù)算控制、管理模式的建立、決策支持、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、系統(tǒng)整合、智能化提醒等完整體系的組成方可完成。

    系統(tǒng)上線后,無(wú)論對(duì)業(yè)務(wù)員、戰(zhàn)區(qū)及財(cái)務(wù)整體要求更高,原因是費(fèi)用核算要求更細(xì),建議各分公司在業(yè)務(wù)端設(shè)專人進(jìn)行費(fèi)用的管理,從而提高系統(tǒng)鏈整體管理水平。

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