科技檔案編研工作的創(chuàng)新思考

摘要：科技檔案信息資料的整理與完善，是推動企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的關(guān)鍵因素之一。就科技檔案信息資料在企業(yè)基礎(chǔ)檔案中的應(yīng)用狀況分析，普遍存在著使用率低下和大量的企業(yè)館藏資料無法合理使用的問題。檔案編研工作不但能夠推動對檔案信息資源的合理利用，同時也能夠增強(qiáng)科技檔案公共服務(wù)的地位。但由于現(xiàn)階段檔案使用率較低，且檔案使用效益不確定，本文將通過對檔案信息的梳理與研究，以更好地運用于科技檔案。

關(guān)鍵詞：科技檔案;編研工作;創(chuàng)新思考

一、實施科技檔案編研的意義

隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，科技檔案信息資源的有效利用面臨著新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。今天的企業(yè)檔案館不僅保存了“面對面”的咨詢服務(wù)，還實現(xiàn)了在線咨詢與借閱。開展科技檔案的編研工作，是檔案信息資源發(fā)展的必然需要。檔案編輯與檢索將以館藏檔案為主要基礎(chǔ)，開展深層次開發(fā)，以實現(xiàn)對檔案資料的最優(yōu)化利用。突破固定的思想定勢，在檔案收藏中充分運用信息技術(shù)，創(chuàng)建并研究出數(shù)量更多、品質(zhì)更高、利用價值更高的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品，是中國企業(yè)檔案管理所面對的一個重大挑戰(zhàn)。我們應(yīng)該從理論上有所突破，在實踐中有所創(chuàng)造。隨著信息資料的開放程度越來越高，檔案的實用價值也越來越大。當(dāng)檔案館館對信息資源的開放程度越來越高，檔案的價值也越來越大。同時，人們?nèi)绻莆崭顚哟蔚闹R，就必須查閱更多的信息資料，而檔案中的信息只能經(jīng)過調(diào)查和分析后才能掌握。

1.1更好地保護(hù)原始文件

在絕大部分的日常工作中，人們往往通過各種途徑找到各種檔案信息資源。在搜索過程中，原始文件或多或少地會受到一定程度的損壞。因此，我們可以在現(xiàn)有檔案信息資源的基礎(chǔ)上，對其進(jìn)行一定程度的開發(fā)、檢索和整理，形成有價值的資料線索。我們還可以利用先進(jìn)的技術(shù)手段將文字信息轉(zhuǎn)換成視聽檔案，使檔案資源的信息更加鮮活、形象。對檔案文件進(jìn)行編譯工作可以更好地保護(hù)原始資料不受搜索過程而損壞。

1.2提高文件使用率的匯編和研究

原來的檔案資源，無論是紙質(zhì)的還是電子的，都被擱置在倉庫中，這是大多數(shù)人所不知道的，更不用說更好地利用檔案。編研工作必須整合原始信息資源，在原始的基礎(chǔ)上對其進(jìn)行處理，或者在理解的基礎(chǔ)上對其進(jìn)行更具體的編輯。在大數(shù)據(jù)技術(shù)背景下，原始的通信技術(shù)可以相互借鑒，并且在實際工作不受時空的限制，這改變了編譯和文件研究的原始工作狀態(tài)。利用多媒體技術(shù)對檔案信息資源進(jìn)行整合，不僅可以豐富檔案的形式，吸引人們更多的興趣，而且可以有效地利用檔案，使檔案資源不再只是“倉庫中的吃灰者”。

二、檔案編研工作中存在的問題探究

2.1編研體制單一

在編研體系中，基礎(chǔ)檔案館沒有形成有效的協(xié)同發(fā)展機(jī)制;在編纂和研究方面，主要利用現(xiàn)有的館藏資源;在編研工作需求方面，基本上是獨自進(jìn)行的，不與外部用戶溝通，主要從個人研究的角度來發(fā)現(xiàn)用戶的興趣。目前，對基礎(chǔ)文件的編輯研究內(nèi)容很少有深入的研究，這些研究通常來源于對原始數(shù)據(jù)資源的一次和二次處理，直接導(dǎo)致基礎(chǔ)檔案編輯研究工作缺乏明確的需求;社會需求與編輯研究成果不一致，這也導(dǎo)致檔案信息資源的社會價值難以有效發(fā)揮和利用?？梢钥闯觯诰庉嫼脱芯肯到y(tǒng)中，以服務(wù)項目為中心的編研工作中，基本文件的編研顯然缺乏交互性。在信息時代背景下，全社會的信息意識增強(qiáng)，檔案信息需求呈現(xiàn)出社會化、多樣化的趨勢，這與傳統(tǒng)的編輯研究理念和觀念形成了根本的對立。

2.4編輯和研究缺乏創(chuàng)新

目前，大多數(shù)檔案的編纂和研究工作都基于其單一的方式、陳舊的觀念和落后的程序。編輯和研究的內(nèi)容基本上是行業(yè)大事記、文件匯編。這種落后的編研模式表現(xiàn)是乏味的，除了引起行業(yè)相關(guān)人士的閱讀興趣。對于其他人沒有一點吸引力。同時，落后的編研思想嚴(yán)重制約了編研模式的建設(shè)和發(fā)展。編研工作要從實際出發(fā)，貼近時代，貼近生活，貼近群眾，使編研成果能夠體現(xiàn)出檔案背后的歷史，照亮和豐富人們的精神世界。但長期以來，基礎(chǔ)檔案的編研成果只不過是“照本宣科”的重復(fù)工作，對公眾沒有吸引力，只對少數(shù)人有使用價值，這與他們的愿望背道而馳，也與檔案編研的目的相去甚遠(yuǎn)。

三、編研工作的創(chuàng)新意識

數(shù)字檔案編研的發(fā)展速度迅速提高。我們立足于信息時代，我們必須充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的優(yōu)勢，充分利用它們，從總體上提高工作質(zhì)量和效率。改變傳統(tǒng)的檔案編研方式，立足實踐于加快檔案信息化建設(shè)，推動工作向多層次、多載體發(fā)展。依托現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)，推進(jìn)編研工作的現(xiàn)代化。同時，保持歸檔信息的完整性，減少原始信息損壞，提高各項工作的有效性。此外，要注意編研工作方法的創(chuàng)新，，合理增加資源投入，使科技檔案編研工作價值最大化，為檔案使用者提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

四、結(jié)束語

科技檔案的編研工作為數(shù)據(jù)的存儲、開發(fā)和業(yè)務(wù)使用提供了非常有利的條件。與傳統(tǒng)的編譯相比，科技檔案編研工作具有許多優(yōu)勢，并且在信息傳播方面具有較強(qiáng)優(yōu)勢，如準(zhǔn)時高效、快速披露、信息量大等。數(shù)字檔案編研可以提高檔案利用率，使公司更快更好地工作和發(fā)展，提高檔案管理部門的地位。

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作者簡介：趙麗娜? 女? 甘肅慶陽? 漢族? 1984年9月24日? 研究生? 檔案管理? 國網(wǎng)青海省電力公司西寧供電公司? 館員。