實驗室試劑耗材管理問題分析

摘?要：在社會不斷發(fā)展的背景下，實驗室試劑耗材管理也發(fā)生了巨大變化。此時，實驗室需要轉(zhuǎn)變以往的管理理念，不斷探索試劑耗材管理中存在的問題，結(jié)合現(xiàn)階段實驗室發(fā)展情況制定出相應(yīng)解決措施，以此保障實驗室耗材管理的健康有序性，本文主要圍繞實驗室試劑耗材管理問題展開討論。

關(guān)鍵詞：實驗室管理;試劑耗材;儀器設(shè)備

中圖分類號：TB?????文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A??????doi：10.19311/j.cnki.1672-3198.2021.34.078

1?實驗室試劑耗材管理規(guī)定

實驗室試劑耗材管理規(guī)定的條例較多，具體分為以下幾項內(nèi)容：

第一，試劑耗材申報或使用是在實驗室要求下進(jìn)行的，在此條件下制作出相應(yīng)的采購規(guī)劃，將品名、數(shù)量、單價、金額、單位等各項內(nèi)容詳細(xì)記錄下來。購買試劑主要由部門主任負(fù)責(zé)，其他人無權(quán)進(jìn)行物品借用或饋送，外單位借用時要有特定人進(jìn)行審批簽字。

第二，針對各試劑需要做出相應(yīng)的賬目，由相應(yīng)的倉庫管理員進(jìn)行管理，每月進(jìn)行盤點，并記錄完整紙質(zhì)版臺賬與電腦端臺賬，做到賬實相符。

第三，保障?；吩噭[放的整齊性，將其放置在避光、通風(fēng)干燥等優(yōu)質(zhì)的環(huán)境下，存放在專門的保險柜中，每個保險柜，最多存放2種試劑，確保標(biāo)簽的完整性，對于易燃、易制毒、易制爆等特殊的藥品進(jìn)行獨立放置，與其他普通試劑分開存放。

第四，在試劑稱取過程中需要嚴(yán)格按照特定的流程實行，在使用后將其蓋好，必要時可以進(jìn)行封口處理，多余的試劑必須作為廢液處理，不可再次回到瓶內(nèi)中。在對各項試劑或溶液進(jìn)行配制時，要依照相應(yīng)規(guī)章流程有序地實行下去，完成配制后要貼上標(biāo)簽。不能利用過期或純度達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)的試劑并寫明名稱、配置人與配置日期。

第五，對于有著較強(qiáng)揮發(fā)性的藥品，要將其放置在通風(fēng)區(qū)域，在使用這類溶劑時一定防止明火等不良現(xiàn)象的出現(xiàn)，不能進(jìn)行明火加熱。

第六，對于實驗廢棄物，要將其放在特定的區(qū)域并進(jìn)行統(tǒng)一處理，對待有害物質(zhì)要按照規(guī)定放在特定區(qū)域，嚴(yán)格根據(jù)各項操作步驟進(jìn)行物品處置，廢水、廢液要根據(jù)相應(yīng)規(guī)定實行處理，不能隨意排放，以此營造一個良好的實驗室環(huán)境。

2?實驗室試劑耗材采購與管理存在的問題

2.1?采購管理存在的問題

對于研究性的科研單位來說，科研項目對其發(fā)展起著至關(guān)重要的作用，在此需要注意的是科學(xué)研究是在大量實驗數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上實現(xiàn)的。因此，科學(xué)實驗也尤為關(guān)鍵，其有著繁雜性特征。隨著各類實驗的增多，對試劑耗材與科研副產(chǎn)品的需求也隨之提高，化學(xué)試劑、生物試劑等各類實驗耗材也會越發(fā)增多。在科學(xué)實驗不斷改革的背景下，各種實驗流程和方式也發(fā)生了巨大變化，面對市場的改善和優(yōu)化，實驗管理采購存在的問題也越來越凸顯，具體體現(xiàn)在以下幾方面：

首先，市場供應(yīng)商普遍較多，存在參差不齊等不良現(xiàn)象，大多數(shù)常見的化學(xué)或生物試劑都能夠買到，而在交易過程中的規(guī)范性很難得到保障。

其次，試劑和耗材質(zhì)量參數(shù)差距較大，相同類型的試劑卻有著多個生產(chǎn)廠家，試劑和耗材的性能等各方面內(nèi)容差距較大。

再次，價格層面上有著很大差異，同樣的試劑在不同的廠家或經(jīng)過不同的路徑購買之后，價格就會有所區(qū)別。與此同時，試劑本身也存在著很多不同之處。

最后，多數(shù)供應(yīng)商沒有及時提供這項優(yōu)質(zhì)服務(wù)，很多生產(chǎn)廠商過于注重經(jīng)濟(jì)的獲利，忽略了產(chǎn)品后期的售后業(yè)務(wù)，當(dāng)試劑和耗材在質(zhì)量上出現(xiàn)差錯，這會對實驗效果造成極大影響，甚至還會威脅到科學(xué)研究或教學(xué)的安全性。

2.2?儲存與使用管理存在的問題

科學(xué)實驗主要由各項目組負(fù)責(zé)，所以，經(jīng)采購后的試劑通常會放置在各實驗室當(dāng)中。試劑存儲缺乏規(guī)范的操作流程，這就很容易引發(fā)各類安全性問題，實驗室存放試劑的區(qū)域范圍較小，這會容易引發(fā)各類試劑存放的問題，具體體現(xiàn)在以下幾方面：

首先，部分易制毒、易制爆等?；穱矣兄鴩?yán)格的規(guī)定和管控，針對試劑的使用可以引入痕跡化管理模式。與此同時，對于買來就進(jìn)行敞開式放置的操作顯然是不正確的。

其次，化學(xué)試劑的存放需要遵循相應(yīng)的原則，根據(jù)各類試劑的化學(xué)性質(zhì)進(jìn)行存放，放置的隨意性不僅會導(dǎo)致試劑出現(xiàn)失效等不良現(xiàn)象，還會誘發(fā)各類安全性問題。

再次，生物試劑的存放要遵循相應(yīng)環(huán)境條件，在此需要注意的是，試劑的有效性會嚴(yán)重影響到科學(xué)實驗結(jié)果。

最后，由于使用實驗試劑人員較多，物品擺放較為雜亂，未能在相應(yīng)期限使用試劑，這會致使試劑失效，最終引發(fā)資源浪費等問題。除此之外，實驗室試劑存放的時間過長，很多無法用到實驗當(dāng)中， 一旦使用會對實驗結(jié)果造成嚴(yán)重影響。

3?實驗室試劑耗材管理問題優(yōu)化策略

3.1?提高試劑耗材采購與管理意識

高標(biāo)準(zhǔn)的試劑耗材是實現(xiàn)科學(xué)實驗的首要條件。合理有序的采購與管理模式對科研項目的有效開展有著積極影響。提高管理意識，結(jié)合現(xiàn)階段實驗室的試劑情況制定相應(yīng)管理策略，以此為科研機(jī)構(gòu)實驗室的健康穩(wěn)定發(fā)展打下堅實基礎(chǔ)。

3.2?規(guī)范試劑耗材采購

首先，要建立健全采購預(yù)算和審批制度。各研究組會在開展實驗前對相關(guān)試劑的耗材進(jìn)行統(tǒng)計，通過這種方式統(tǒng)計出采購金額等信息，以保證對采購環(huán)節(jié)有整體預(yù)算。在采購期間，科研項目成員需要嚴(yán)格按照采購申請單來實施這一環(huán)節(jié)，經(jīng)過項目組負(fù)責(zé)人的審核后，統(tǒng)計出金額不同的內(nèi)容，將其上交給領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核，完成審核后就能順利進(jìn)行采購。

其次，全面實施統(tǒng)一化采購管理，具體從兩方面入手：一方面，選擇合適的供應(yīng)商，詳細(xì)地計算出本年度試劑耗材內(nèi)容，從整個社會范圍內(nèi)對試劑耗材的供應(yīng)商進(jìn)行招標(biāo)，在資質(zhì)、價格等方面上對供應(yīng)商進(jìn)行評估，分?jǐn)?shù)越高供應(yīng)商被選中的幾率也會隨之提高，最終對合同期內(nèi)或已經(jīng)達(dá)到合同期的供應(yīng)商進(jìn)行評比。另一方面，試劑耗材的采購環(huán)節(jié)可以定期執(zhí)行，把月作為一個周期來實施這項內(nèi)容，依據(jù)采購計劃選出合適的供應(yīng)商，在完成采購后，雙方都要進(jìn)行嚴(yán)格的驗收。

3.3?試劑耗材的統(tǒng)一管理

首先，建立存放倉庫。為了解決實驗室存在的安全問題，確?，F(xiàn)階段倉庫的集中管理，建設(shè)出特定的試劑耗材倉庫尤為關(guān)鍵。倉庫建設(shè)要達(dá)到以下幾種要求：

第一，倉庫需要加強(qiáng)對防水、防火等各項安全措施的建設(shè)，并在滿足相關(guān)規(guī)定的條件下實行。與此同時，保障倉庫安全、通風(fēng)等各項功能的落實?；瘜W(xué)試劑在性質(zhì)上有著一定差異，從儲藏上來看，要從低溫、防毒等條件下進(jìn)行存儲，保障擺放的條理有序性。試劑放置可以依照使用頻率放到容易拿取的位置?；瘜W(xué)試劑倉庫可以完善各類試劑保管制度，對待要求監(jiān)管的內(nèi)容，將雙人雙鎖引入其中，保障當(dāng)前試劑耗材管理的統(tǒng)一性。

第二，針對試劑耗材管理庫，全面實施分區(qū)的管理模式，依據(jù)相應(yīng)的類別對它們進(jìn)行存放，將?；吩噭┡c普通試劑區(qū)別開來，保證試劑與試劑的間隔。

第三，危化品試劑要嚴(yán)格依照儲存條件實行試劑存放，配備出4℃-29℃的設(shè)備。

第四，倉庫要裝上監(jiān)控等項目設(shè)備，保障工作的有序運(yùn)行，與此同時，配備出相應(yīng)的消防器材等。

其次，建立試劑耗材倉庫信息化管理。信息化的管理尤為關(guān)鍵，以往的試劑管理模式主要實行以人為本的管理模式，先對人工分類的各項職能采用由下到上方式總結(jié)出來。之前數(shù)據(jù)傳輸?shù)哪Ｊ捷^為落后，在數(shù)據(jù)傳遞期間多項內(nèi)容會出現(xiàn)丟失等不良現(xiàn)象。為了明確各項化學(xué)試劑或藥品的使用情況及其詳細(xì)信息，達(dá)成購買、使用等環(huán)節(jié)的動態(tài)監(jiān)控效果，使用專業(yè)管理軟件是一種必然趨勢。

最后，建立信息化管理。如今，在管理軟件的作用下，能夠?qū)υ噭┖牟膶嵭袟l碼式管理，通過這種方式能夠最大程度地提高工作效率。在入庫時，每個物品也都會隨之進(jìn)庫，在進(jìn)行入庫登記后會打出相應(yīng)的入庫單，最終以二維碼的形式呈現(xiàn)出來，其中會有物品的基本信息和存放位置，把它打印出來并粘在試劑的包裝上，此時就能順利地完成入庫這一環(huán)節(jié)。出庫時，需要讓指定的領(lǐng)用人在單子上做出領(lǐng)用證明，經(jīng)由上級領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后，倉庫管理員要對網(wǎng)絡(luò)上傳過來的領(lǐng)用申請單進(jìn)行確認(rèn)、核實，隨后利用掃碼機(jī)對相應(yīng)的物品進(jìn)行掃碼打出出庫單，最終完成發(fā)貨出庫這一系列流程。采用軟件及掃碼的方式可以使試劑耗材出入庫更加清晰明了化，可以在賬目上對各項內(nèi)容進(jìn)行核實。在倉庫管理層面上有利于查詢或記錄倉庫的庫存量，快速得出試劑耗材的使用狀況，保障試劑耗材的及時更新。

3.4?強(qiáng)化倉庫試劑的庫存、出入庫管理

首先，倉庫試劑的庫存管。針對價位較高的試劑或?；吩噭?，需要根據(jù)現(xiàn)階段實驗室的實際需求來確定相應(yīng)庫存量，部分本身具有較高價值的試劑，相關(guān)人員可以按照實驗需求，采用少量多次的方式實施采購。對于本身價值不高、使用頻數(shù)較多的試劑，可以通過一次性集中購買的措施來控制成本，以此更好地滿足實驗需求，保障生物或化學(xué)實驗的順利開展。

其次，倉庫試劑耗材的出入庫管理。倉庫試劑耗材具有多種規(guī)格和品類。由此看來，實驗室中物品的出入庫管理是一項較為繁雜的項目，這就要管理員秉著細(xì)致、耐心的理念進(jìn)行工作。當(dāng)前實驗室主要以雙人以上的入庫驗收模式為主。由采購員集中負(fù)責(zé)，將數(shù)量、規(guī)格、金額等內(nèi)容進(jìn)行驗核后，將各項詳細(xì)信息進(jìn)行描述處理。完成出庫操作的試劑要領(lǐng)用人庫管員進(jìn)行簽字，經(jīng)由他們審核后，再實行發(fā)放。

最后，試劑耗材使用合理調(diào)配。項目科研人員在采購申請單的條件下，有權(quán)利發(fā)起采購這一措施，申請單在經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后要經(jīng)過倉庫管理員，其需要對倉庫中相應(yīng)的物品庫存進(jìn)行確認(rèn)，最終通過一系列審批后實行采購。項目科研人員需要根據(jù)自身需求進(jìn)行物品領(lǐng)用，避免出現(xiàn)試劑耗材囤積等不良現(xiàn)象，通過這種方式能夠有效防止過度采購等問題出現(xiàn)。

4?結(jié)語

隨著社會的不斷發(fā)展，以往的實驗室試劑耗材管理模式已不能滿足現(xiàn)階段科研需求。針對這一現(xiàn)象，相關(guān)部門需要不斷完善法律法規(guī)，根據(jù)當(dāng)前實驗室情況制定出相應(yīng)的管理方案，降低實驗室試劑消耗成本，為實驗室試劑耗材管理的有效性打下堅實基礎(chǔ)。與此同時，加強(qiáng)對倉庫管理員的管控，定期對他們進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)并加強(qiáng)定期監(jiān)督與檢查，通過這種方式保障物品存放的合理性，以免因長期存放等不良因素引發(fā)?；吩噭┡c普通試劑泄露、易燃易爆等此類這類問題，這不僅會影響到實驗效果，甚至還會對科研人員的安全性構(gòu)成威脅。因此，要加大管理員的培訓(xùn)力度，營造一個良好的試劑管理環(huán)境。

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作者簡介：田靜（1982-），女，漢族，浙江杭州人，本科，浙江省杭州市農(nóng)業(yè)科學(xué)研究院，研究方向：?；穫}庫管理。