王華
本文研究的主要目的是在經(jīng)濟(jì)體制改革不斷推進(jìn)與現(xiàn)代管理概念日益普及的背景下,強(qiáng)調(diào)將企業(yè)財(cái)務(wù)管理向業(yè)財(cái)融合方向轉(zhuǎn)型的重要性。通過明確業(yè)財(cái)融合的目標(biāo),總結(jié)業(yè)財(cái)融合下財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的轉(zhuǎn)型升級戰(zhàn)略,以全面提升我國企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)代化管理質(zhì)量,進(jìn)而推動國家社會主義現(xiàn)代化強(qiáng)國建設(shè)開展,滿足社會各界生產(chǎn)生活的需要。此次研究選用的是文獻(xiàn)研究法,通過對相應(yīng)文獻(xiàn)的查找,為文章的分析提供一些理論基礎(chǔ)。
業(yè)財(cái)融合管理概念的出現(xiàn)是建立在互聯(lián)網(wǎng)商業(yè)模式下數(shù)字經(jīng)濟(jì)產(chǎn)生的基礎(chǔ)上的,是現(xiàn)代企業(yè)管理過程中新型會計(jì)體系轉(zhuǎn)型升級的重點(diǎn)所在,該概念體系著重強(qiáng)調(diào)企業(yè)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的融合管理,大幅提升了企業(yè)管理經(jīng)營過程中的效率。其中財(cái)務(wù)管理是企業(yè)內(nèi)部管理中的核心組成環(huán)節(jié),事關(guān)企業(yè)資金供應(yīng)鏈條的穩(wěn)定以及后續(xù)規(guī)模擴(kuò)張的潛力,隨著現(xiàn)代化管理概念的引入,目前已經(jīng)成為企業(yè)管理現(xiàn)代化升級的關(guān)鍵切口。但受限于我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展不平衡的特點(diǎn),部分中小企業(yè)所進(jìn)行財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型仍處于起步階段,目前亟須總結(jié)相關(guān)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中使用業(yè)財(cái)融合的經(jīng)驗(yàn),為后續(xù)企業(yè)現(xiàn)代化管理的發(fā)展提供理論依據(jù)與實(shí)踐支撐。
一、業(yè)財(cái)融合的目標(biāo)
第一,企業(yè)財(cái)務(wù)和企業(yè)戰(zhàn)略的融合。業(yè)財(cái)融合有助于企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),業(yè)財(cái)融合能夠促使企業(yè)的各部門更加緊密結(jié)合,使財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門凝聚成一個整體,從而促使企業(yè)的組織行動更具有一致性,加強(qiáng)各部門對企業(yè)戰(zhàn)略的認(rèn)同感,在工作中為企業(yè)戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)付出努力。
第二,提高財(cái)務(wù)的運(yùn)作效力。業(yè)財(cái)融合能夠有效地提高財(cái)務(wù)管理的效力,促使企業(yè)內(nèi)部更加有效地配合,提高內(nèi)部溝通的效果,使業(yè)務(wù)人員了解財(cái)務(wù)人員的工作流程和工作規(guī)范,從而促使財(cái)務(wù)人員的工作更加合規(guī)。當(dāng)財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門不再獨(dú)立運(yùn)行時,企業(yè)的整體會發(fā)生協(xié)同效應(yīng)。
第三,提高企業(yè)的價(jià)值。企業(yè)的價(jià)值體現(xiàn)在風(fēng)險(xiǎn)防控能力、持續(xù)發(fā)展能力等方面,業(yè)財(cái)融合作為有效的管理方法,能夠幫助企業(yè)更加合理的管控經(jīng)營環(huán)節(jié)的各類費(fèi)用,提高企業(yè)的資金回款率,更好地實(shí)現(xiàn)資源的配置,從而更加有效地對經(jīng)營中的各類數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,幫助企業(yè)應(yīng)對靈活多變的市場環(huán)境,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的提升。
第四,實(shí)現(xiàn)對風(fēng)險(xiǎn)的控制。業(yè)財(cái)融合將所有的信息匯總在系統(tǒng)中,企業(yè)的各成員能夠?qū)Ω黝悢?shù)據(jù)及時地調(diào)取與查詢,在實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享的同時,使企業(yè)的管理者對企業(yè)經(jīng)營運(yùn)作情況更加了解,能夠更加有效地管理企業(yè)的各層級人員,實(shí)現(xiàn)更加有效的職責(zé)分工。企業(yè)的運(yùn)行環(huán)節(jié)中一旦出現(xiàn)問題能夠及時對發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行糾正,降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。
二、業(yè)財(cái)融合下財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)升級轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略
(一)財(cái)務(wù)部門與經(jīng)營管理部門的融合
財(cái)務(wù)管理部門向經(jīng)管部門所提供的以預(yù)算管理為代表的管理數(shù)據(jù)是指導(dǎo)企業(yè)管理層規(guī)劃企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模及產(chǎn)量的重要參考信息,事關(guān)企業(yè)資金流轉(zhuǎn)的平穩(wěn)性與運(yùn)營過程中產(chǎn)品業(yè)務(wù)盈利效果的最終發(fā)揮。
第一,進(jìn)行全局預(yù)算控制。預(yù)算控制工作是企業(yè)財(cái)務(wù)部門對企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的本職工作,是保障企業(yè)各個經(jīng)營管理環(huán)節(jié)有序進(jìn)行并合理分配企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營資源的重要工作。業(yè)財(cái)融合概念要求企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門在進(jìn)行企業(yè)經(jīng)營預(yù)算設(shè)計(jì)過程中盡量做到長遠(yuǎn)考量與細(xì)化分解,在管理進(jìn)行過程中可以采用分段式中長期規(guī)劃的方式將階段預(yù)算細(xì)化到年,將年度預(yù)算細(xì)化到季,將季度預(yù)算細(xì)化到月,同時采用折線圖的方式對預(yù)算投入的所出現(xiàn)的具體偏差進(jìn)行統(tǒng)一分析核算,以便為后續(xù)的企業(yè)生產(chǎn)資源配置提供有參考價(jià)值的預(yù)算風(fēng)險(xiǎn)評估,規(guī)避企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)過程中由短視效應(yīng)造成的盲目擴(kuò)張與無序增產(chǎn)。同時業(yè)財(cái)融合鼓勵企業(yè)內(nèi)部以財(cái)務(wù)部門為圓形建立專業(yè)規(guī)范的企業(yè)資源配置指導(dǎo)體系,重點(diǎn)關(guān)注各類生產(chǎn)資料與資金投入的分配,幫助企業(yè)在經(jīng)營過程中樹立預(yù)算價(jià)值的概念。在該體系內(nèi)部財(cái)務(wù)部門以協(xié)調(diào)者的姿態(tài)出現(xiàn)在體系運(yùn)作過程中,對管理層所推出的預(yù)算計(jì)劃以及經(jīng)營預(yù)期向下層生產(chǎn)及產(chǎn)品服務(wù)運(yùn)營部門進(jìn)行上傳下達(dá),而財(cái)務(wù)管理部門內(nèi)的財(cái)務(wù)人員更是需要深入企業(yè)業(yè)務(wù)之中,盡可能地?cái)U(kuò)展部門內(nèi)部所能獲取到的企業(yè)經(jīng)營詳細(xì)渠道,及時分析上層政策在下層運(yùn)營過程的實(shí)用效果,并按需進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。此外,受限于企業(yè)經(jīng)營過程中復(fù)雜的內(nèi)外因素影響,在企業(yè)實(shí)際經(jīng)營過程中財(cái)務(wù)部門所提出的預(yù)算政策往往無法得到理想化發(fā)揮,這就需要企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營部門內(nèi)的業(yè)務(wù)人員以部門代表的形式參與到財(cái)務(wù)部門對企業(yè)所進(jìn)行的預(yù)算分配規(guī)劃過程中,可以在實(shí)際預(yù)算設(shè)計(jì)工作中以滾動預(yù)算的方式完成對階段式中長期預(yù)算的補(bǔ)充,為企業(yè)經(jīng)營銷售中最優(yōu)預(yù)算安排與銷售目標(biāo)計(jì)劃的生成提供時效性與實(shí)用性兼具的參考意見。與此同時,業(yè)財(cái)融合概念還可以廣泛應(yīng)用于企業(yè)管理過程中的各類風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估管理過程中,業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門可以利用其所接觸的企業(yè)經(jīng)營過程中的各項(xiàng)優(yōu)勢以月為單位定期舉辦聯(lián)合方向評估會議,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的能力、效率及風(fēng)險(xiǎn)指數(shù)進(jìn)行初步評估分析,及時向管理層進(jìn)行上報(bào)并索取預(yù)算分配整改,該步驟具體流程如圖1所示。
第二,強(qiáng)化各部門績效管理。績效管理是現(xiàn)代企業(yè)進(jìn)行人事勞資管理的主要手段,可以大幅提升企業(yè)職工對于崗位工作的生產(chǎn)積極性與工作熱情,對企業(yè)的生產(chǎn)效率與員工忠實(shí)度表現(xiàn)意義重大。業(yè)財(cái)融合概念強(qiáng)調(diào)對員工的績效標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置應(yīng)當(dāng)由企業(yè)財(cái)務(wù)部門與人力資源部門共同負(fù)責(zé),對于財(cái)務(wù)部門而言,該部門需要綜合考量企業(yè)運(yùn)營的實(shí)際狀況,并結(jié)合管理層對單位未來的發(fā)展預(yù)期,科學(xué)規(guī)劃適應(yīng)企業(yè)績效分配的財(cái)務(wù)KPI目標(biāo),對于人力資源管理部門而言,該部門需要在進(jìn)行績效管理的同時對員工績效數(shù)據(jù)進(jìn)行及時地記錄與分析,可以在績效預(yù)算運(yùn)用過程中引入平衡計(jì)分模型,對激勵效果較差的陳舊績效管理措施進(jìn)行及時更新,以高度適配企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中的戰(zhàn)略指導(dǎo)與生產(chǎn)模式。
第三,推進(jìn)信息管理方面企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化升級?,F(xiàn)階段企業(yè)在財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)管理中普遍使用ERP集成系統(tǒng)收集并處理相關(guān)信息,但隨著企業(yè)規(guī)模、業(yè)務(wù)及人員等多方面的擴(kuò)張單一ERP系統(tǒng)逐漸在運(yùn)算速度與單位運(yùn)算承載力方面顯示出疲軟的一面。故為了中和ERP系統(tǒng)在高速大量信息處理方面的壓力,幫助財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)部門實(shí)現(xiàn)更有效率且誤差率更低集成管理方案,在管理的過程中SAP核心模型逐漸開始在部分企業(yè)內(nèi)引入,SAP運(yùn)算核心模型相較于傳統(tǒng)系統(tǒng)核心在關(guān)注數(shù)據(jù)動態(tài)變化與批量處理方面彰顯出較為明顯的優(yōu)勢,能夠更好地發(fā)揮出ERP在業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)信息管理過程中的集成效果,是未來業(yè)財(cái)融合語境下所進(jìn)行的財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型系統(tǒng)升級戰(zhàn)略中彰顯出巨大的潛力,SAP&ERP集成模型的具體模型構(gòu)成如圖2所示。需要注意的是,為了保證SAP&ERP集成模型系統(tǒng)作用的有效發(fā)揮在實(shí)際融合管理過程中該模型對其使用者的信息化素養(yǎng)要求較高,同時在業(yè)財(cái)融合的語境下需要財(cái)務(wù)管理人員對企業(yè)內(nèi)人員與業(yè)務(wù)架構(gòu)進(jìn)行充分了解,使用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)計(jì)量單位應(yīng)對復(fù)雜大量的專項(xiàng)管理信息。
(二)財(cái)務(wù)部門與經(jīng)營銷售部門的融合
在傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,財(cái)務(wù)部門與企業(yè)經(jīng)營銷售層呈現(xiàn)疏離傾向,但在當(dāng)下業(yè)財(cái)融合的環(huán)境背景下,財(cái)務(wù)部門需要在一定程度上分擔(dān)經(jīng)銷部門的財(cái)務(wù)方面工作,如營銷成本控制、用戶信用管理以及融資機(jī)制渠道擴(kuò)展等,以輔助經(jīng)營銷售部門以更加飽滿的能量面對當(dāng)今經(jīng)濟(jì)態(tài)勢下瞬息萬變的市場。
第一,財(cái)務(wù)部門強(qiáng)化經(jīng)營部門營銷成本控制。企業(yè)產(chǎn)品經(jīng)營銷售環(huán)節(jié)曾被形容成商品交換過程中最為驚險(xiǎn)的跳躍,為保證生產(chǎn)產(chǎn)品在市場中完成安全的交換,企業(yè)在該階段往往需要投入大量的營銷成本,以保證對目標(biāo)客戶消費(fèi)動作的吸引。受到產(chǎn)品銷售指標(biāo)的功利性影響,由單一營銷部門所進(jìn)行的成本控制無法做到完全客觀,該部門內(nèi)的決策人在無暇調(diào)研市場的銷售旺季極易受到利潤追逐心理的影響而盲目加大營銷投入,進(jìn)而引起不必要的成本浪費(fèi)。而財(cái)務(wù)部門在該環(huán)節(jié)的干預(yù)可以充分發(fā)揮其對預(yù)算投入的強(qiáng)控制性作用,可以為經(jīng)營銷售部門提供更為專業(yè)的預(yù)算投入價(jià)值轉(zhuǎn)化分析,在分擔(dān)經(jīng)銷部門業(yè)務(wù)壓力的同時,在兩者間形成關(guān)于經(jīng)營銷售投入的和諧制約關(guān)系。該步驟具體流程如圖3所示。
第二,財(cái)務(wù)部門強(qiáng)化經(jīng)營部門評估用戶信用等級并開辟集資渠道。精準(zhǔn)選擇產(chǎn)品目標(biāo)群體是企業(yè)經(jīng)營過程中穩(wěn)定盈利的保障,在此方面財(cái)務(wù)部門可以充分發(fā)揮其對企業(yè)經(jīng)營過程中的用戶數(shù)據(jù)記錄的作用,為企業(yè)經(jīng)營銷售部門精確篩選優(yōu)質(zhì)目標(biāo)客戶,尤其在客戶信用評價(jià)方面,可以重點(diǎn)排除還款能力低下或征信表現(xiàn)不好的用戶人群,進(jìn)而盡量減輕企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營部門所面臨的賬面賒銷壓力。同理財(cái)務(wù)部門內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息庫也可以為企業(yè)業(yè)務(wù)部門完成對社會投資商推薦與選擇,極大程度上規(guī)避了企業(yè)經(jīng)營過程中在融資與集資環(huán)節(jié)內(nèi)出現(xiàn)的資金斷裂風(fēng)險(xiǎn)。
第三,財(cái)務(wù)部門的加入從整體上提高了企業(yè)對產(chǎn)品各方面質(zhì)量的控制力度。產(chǎn)品是企業(yè)經(jīng)營銷售過程中獲得盈利的重要載體,在生產(chǎn)控制過程中需要嚴(yán)格把控產(chǎn)品的定位、定價(jià)以及目標(biāo)群體,而財(cái)務(wù)部門在業(yè)財(cái)融合觀念指導(dǎo)下的融入,將產(chǎn)品的控制范圍延伸到了未來的盈利表現(xiàn)上,是之前不可控的市場表現(xiàn)在企業(yè)經(jīng)營與財(cái)務(wù)管理的大數(shù)據(jù)作用下變得可以預(yù)知??梢哉f,業(yè)財(cái)融合使得企業(yè)經(jīng)營銷售部門在其業(yè)務(wù)過程中真正實(shí)現(xiàn)了有的放矢,大幅提升了企業(yè)對自身“明星產(chǎn)品”的認(rèn)知力與認(rèn)可度。
(三)財(cái)務(wù)部門與采購供應(yīng)部門的融合
財(cái)務(wù)部門與負(fù)責(zé)企業(yè)生產(chǎn)供應(yīng)鏈的采購部門在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理過程中就已經(jīng)存在了一定的合作模式雛形,而業(yè)財(cái)融合的概念則在理論層面充分承認(rèn)了企業(yè)管理過程中兩個部門之間的共性發(fā)揮,對企業(yè)單個部門與聯(lián)合部門未來的發(fā)展意義重大。
第一,財(cái)務(wù)部門與供應(yīng)鏈部門間的合作需要追求精細(xì)化?,F(xiàn)階段供應(yīng)鏈部門與財(cái)務(wù)部門主要面臨的風(fēng)險(xiǎn)及其相互作用關(guān)系如圖4所示。企業(yè)應(yīng)當(dāng)在聯(lián)合業(yè)務(wù)-財(cái)務(wù)管理過程中據(jù)時代發(fā)展情況與企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀建立健全預(yù)算成本控制體系,在體系運(yùn)行過程中,兩部門分別派遣專員采用預(yù)算差異分析模型重點(diǎn)規(guī)范企業(yè)生產(chǎn)資料采購準(zhǔn)則、生產(chǎn)預(yù)算投入以及交通物流標(biāo)準(zhǔn),并通過協(xié)調(diào)討論的方式相應(yīng)提出可行性較強(qiáng)的優(yōu)化方案。尤其在以供應(yīng)鏈為參與主體的成本控制環(huán)節(jié)中,財(cái)務(wù)部門需要充分發(fā)揮其業(yè)務(wù)經(jīng)營過程中所累積的數(shù)據(jù)分析優(yōu)勢,使用專業(yè)的眼光企業(yè)本次生產(chǎn)活動的業(yè)務(wù)能力與采購市場形勢進(jìn)行分析預(yù)判,同時重點(diǎn)關(guān)注企業(yè)往期生產(chǎn)活動中對生產(chǎn)資料的產(chǎn)能利用缺口與生產(chǎn)資料采購過程中的成本控制及質(zhì)量控制,通過在生產(chǎn)業(yè)務(wù)開展前有針對性地改善企業(yè)產(chǎn)能結(jié)構(gòu),進(jìn)而在一定程度上幫助企業(yè)提升生產(chǎn)業(yè)務(wù)能力,以承載更多供應(yīng)鏈部門為其生產(chǎn)作業(yè)所供應(yīng)的優(yōu)質(zhì)生產(chǎn)資源,以便創(chuàng)造出更多的企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)價(jià)值。另外在交通物流標(biāo)準(zhǔn)的控制環(huán)節(jié)中,財(cái)務(wù)部門需要與供應(yīng)鏈部門通力合作,充分發(fā)揮兩部門對運(yùn)輸物流承包單位在數(shù)據(jù)理論上與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)上認(rèn)知優(yōu)勢,選用安全穩(wěn)定且費(fèi)用價(jià)格較為低廉的承包單位及物流路線。
第二,財(cái)務(wù)部門與供應(yīng)鏈部門間的合作需要結(jié)合時代發(fā)展。隨著2020年民法典的修訂,知識產(chǎn)權(quán)法及其相關(guān)細(xì)則正式得到國家法律層面的認(rèn)可與保護(hù),同時創(chuàng)新驅(qū)動發(fā)展戰(zhàn)略在我國社會主義建設(shè)過程中的持續(xù)推進(jìn),也在不斷提升創(chuàng)新生產(chǎn)在企業(yè)發(fā)展過程重要地位,因此財(cái)務(wù)部門在與供應(yīng)鏈部門展開來業(yè)財(cái)融合管理過程中應(yīng)當(dāng)格外重視對生產(chǎn)資料中技術(shù)性相關(guān)投入的控制。在知識產(chǎn)權(quán)法律法規(guī)不斷完善的背景下,財(cái)務(wù)部門管理人員需要樹立高度的政策敏感度與時代變革意識,重點(diǎn)關(guān)注國家政府對企業(yè)發(fā)展過程中科研項(xiàng)目的支持政策,在保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)正常開展的前提下,借助政府的財(cái)政支持撥款實(shí)現(xiàn)企業(yè)的生產(chǎn)力及生產(chǎn)關(guān)系的現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型升級,同時供應(yīng)鏈部門也需要積極配合財(cái)務(wù)部門的日常調(diào)研工作,借助財(cái)務(wù)部門打通與上層進(jìn)行交流溝通的渠道,及時上報(bào)技術(shù)研發(fā)預(yù)算需要,在部門間的協(xié)同配合下通過技術(shù)生產(chǎn)資料對營銷活動毛利的提升補(bǔ)貼企業(yè)無形資產(chǎn)的負(fù)稅情況,實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)業(yè)務(wù)中技術(shù)創(chuàng)新與利潤增長間的良性互動。
三、結(jié)語
研究在現(xiàn)代企業(yè)管理過程中使用業(yè)財(cái)融合的方式進(jìn)行財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型,充分展現(xiàn)了企業(yè)發(fā)展進(jìn)程中對管理協(xié)同性發(fā)揮的推崇,順應(yīng)了時代前進(jìn)過程中對集約型轉(zhuǎn)型的追求,在實(shí)際管理進(jìn)行過程中大幅降低了企業(yè)管理經(jīng)營所消耗的人員及財(cái)資成本,成為了企業(yè)管理現(xiàn)代化升級轉(zhuǎn)型關(guān)鍵渠道。通過本文研究得知,業(yè)財(cái)融合的目標(biāo)龐雜,在實(shí)際財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型過程中面臨著諸多問題,現(xiàn)階段業(yè)財(cái)融合下財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)升級轉(zhuǎn)型主要采用的戰(zhàn)略有財(cái)務(wù)部門與經(jīng)營管理部門的融合、財(cái)務(wù)部門與經(jīng)營銷售部門的融合以及財(cái)務(wù)部門與采購供應(yīng)部門的融合三項(xiàng)。
(作者單位:蘇州邁普醫(yī)療注塑有限公司)