于春梅
全球經(jīng)濟的快速發(fā)展,為信息科技創(chuàng)造了有利條件,促使信息時代的來臨。財務會計的信息化,需要更加合理的管理模式保障日常運行。財務會計管理由此面臨著更大的變化和挑戰(zhàn),需要積極打破傳統(tǒng)模式,更加適應企業(yè)發(fā)展的客觀需求。本文主要分析了財務會計管理概況、網(wǎng)絡經(jīng)濟時代下財務會計管理發(fā)展現(xiàn)狀及其中的問題,以及具體的優(yōu)化措施,以作借鑒。
互聯(lián)網(wǎng)技術的出現(xiàn),使人們的生活方式發(fā)生了巨大變化,成為許多新興產(chǎn)業(yè)的技術支撐。計算機信息技術的依托下,大量信息資源實現(xiàn)了有效共享,已經(jīng)成為網(wǎng)絡經(jīng)濟時代下財務會計的發(fā)展方向,會計人員依托于計算機技術高效、準確地完成信息數(shù)據(jù)的處理,提升了信息資源的有效利用率,使信息處理能力優(yōu)化升級。網(wǎng)絡技術已經(jīng)深入到生產(chǎn)生活的各個行業(yè)領域,尤其是財務會計管理方面,需要以現(xiàn)有的經(jīng)濟發(fā)展模式為基礎,調(diào)整和優(yōu)化管理方法,更加適應管理過程中的現(xiàn)實需求。
一、財務會計管理概況
網(wǎng)絡經(jīng)濟時代,財務會計管理發(fā)生了很大變化。所謂財務會計管理,就是企業(yè)管理和資金使用監(jiān)督過程中采取的方式方法,是分析管理與企業(yè)相關的投資人、債權人等相關人員的經(jīng)營活動,作為支撐企業(yè)發(fā)展的財務信息,為領導層制定財務決策時提供參考。財務會計管理,是企業(yè)獲取企業(yè)財務信息的主要方式,是提升財務決策科學合理性的重要手段。財務會計管理水平,一定程度上反映了企業(yè)的市場競爭力。財務會計具有強調(diào)會計報告的重要性、以計量和傳遞財務信息為目標、堅決遵循會計原則、有效利用傳統(tǒng)會計方法四項基本特點。
二、網(wǎng)絡經(jīng)濟時代對財務會計管理的影響
(一)會計基本假設有了新發(fā)展
網(wǎng)絡信息技術的發(fā)展,使會計基本假設中的“企業(yè)”概念逐漸模糊,會計主體明顯外延,而網(wǎng)絡、虛擬類公司又擴大了會計核算空間,打破了傳統(tǒng)意義上企業(yè)必須真實存在的情況,擴展為兩種企業(yè)形式,及虛擬類企業(yè)和真實存在企業(yè)。具體來說,虛擬企業(yè)是在通信技術、信息技術的支撐下出現(xiàn)的,在企業(yè)間的合作競爭中表現(xiàn)出更強的靈活性和彈性,以空間網(wǎng)絡為依托重新組合與解體,但也使會計主體更為不確定和多元化。
網(wǎng)絡公司的發(fā)展和銀行業(yè)務的網(wǎng)絡化,都是對傳統(tǒng)單一貨幣會計計量模式的瓦解,使公司之間的貿(mào)易往來主要表現(xiàn)為電子貨幣形式,幾乎取代了紙幣和單證?;ヂ?lián)網(wǎng)和世界經(jīng)濟的一體化趨勢,密切了世界各國的貿(mào)易往來,使網(wǎng)絡交易更為普遍,國際貿(mào)易也實現(xiàn)了紙幣、支票、匯票的傳統(tǒng)支付方式轉變?yōu)殡娮又?、電子貨幣等新形式。網(wǎng)絡結算的大范圍應用,是貨幣從真實存在的一般等價物轉變?yōu)橛^念上的貨幣,是一場關系貨幣和支付形式的革命,使機長本位幣的會計假設明顯削弱。此外,普遍應用電子貨幣和網(wǎng)絡結算方式,更便于企業(yè)和銀行之間頻繁使用貨幣,使貨幣需求的不穩(wěn)定性明顯提升,嚴重阻礙了貨幣量的控制運營,而資本在國際間的快速流通,使資本決策更加高效,明顯增大了財務會計管理過程中貨幣的風險性,是貨幣價值不變假設的新挑戰(zhàn)。
(二)確保會計核算的及時性
網(wǎng)絡經(jīng)濟時代,財務會計核算明顯區(qū)別于傳統(tǒng)的手工會計、計算機模塊管理,具有及時完成財務會計信息處理的作用,使經(jīng)濟業(yè)務在企業(yè)內(nèi)部和外部都能展開,在記錄于處理器后迅速轉化為動態(tài)財務報表,客觀反映出企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,使利益相關者和使用者獲取財務信息的重要資源,企業(yè)管理層也以此了解財務會計的實際狀況,制定出更加合理的管理措施,使企業(yè)經(jīng)營管理的風險性得到有效控制。
(三)信息轉變?yōu)槠髽I(yè)的可計量資產(chǎn)
網(wǎng)絡經(jīng)濟時代,信息的價值量增大,信息增值能力也成為資本的增值能力,而企業(yè)資本地逐步有形化產(chǎn)生了新型信息資產(chǎn)域名,在世界域名注冊機構登記注冊后正式使用,網(wǎng)絡地址往往采用了企業(yè)名字、產(chǎn)品名稱等。參與電子商務活動的每一個企業(yè)都各自建立網(wǎng)站地址,適用于虛擬類或真實存在企業(yè),繼而以此域名網(wǎng)址為基礎完成世界貿(mào)易過程中相關合作者的跨國交流和貿(mào)易往來。會計理論界在信息資產(chǎn)計量方面存在一定爭議,但都已經(jīng)承認域名屬于無形資產(chǎn),采取了類似于專利技術、商標等無形資產(chǎn)的一種計量模式。
(四)財務會計人力資源價值發(fā)生變化
網(wǎng)絡經(jīng)濟時代,財務會計管理以互聯(lián)網(wǎng)技術為依托,結合使用網(wǎng)絡技術和電子商務管理系統(tǒng),有效優(yōu)化的傳統(tǒng)財務會計處理方式,進而使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動打破了時間和空間范圍,實現(xiàn)了業(yè)務協(xié)同、在線管理、遠程處理等模式的有效應用。財務會計信息是企業(yè)內(nèi)部各個部門的報表、查賬進行遠程服務,在網(wǎng)上完成財務信息的查詢。這是明顯區(qū)別于傳統(tǒng)手工會計核算與會計監(jiān)督的新型財務會計管理模式,需要從業(yè)人員面對更大的工作挑戰(zhàn),在專業(yè)理論知識意外,掌握有關的網(wǎng)絡財務管理技術,以便于熟練操作會計核算和分析,使企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟信息更為可靠、準確。
三、網(wǎng)絡經(jīng)濟時代下財務會計管理特點
(一)業(yè)務協(xié)同化
企業(yè)已網(wǎng)絡技術為依托實現(xiàn)各部門之間信息資源的有效共享,有利于采取資產(chǎn)的合理配置,業(yè)務時間差產(chǎn)生的不對等信息得到改善。網(wǎng)絡技術的應用,有利于企業(yè)在網(wǎng)上平臺上開展服務功能和原料采購等業(yè)務的全程協(xié)同;有利于企業(yè)與供應商、銷售商間供產(chǎn)銷業(yè)務下的各項信息統(tǒng)一起來,實現(xiàn)供應鏈系統(tǒng)協(xié)同,經(jīng)過網(wǎng)絡財務處理后反饋數(shù)據(jù)信息于財務系統(tǒng);建立企業(yè)與政府部門、銀行證券的協(xié)同合作,逐漸形成了網(wǎng)上銀行、證券投資等新型協(xié)同方式。
(二)管理集中化
網(wǎng)絡經(jīng)濟時代下的企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營完全打破了時空限制,組織結構逐漸呈現(xiàn)出無邊界、虛擬化狀態(tài),但是往往因集中管理策略的缺失,造成分支機構的管理力度不足。而積極應用網(wǎng)絡技術,使集中式管理成為網(wǎng)絡財務管理企業(yè)分支結構的重要方式,優(yōu)化了財務資源的合理配置,使各項資源的有效利用率明顯提升。
(三)辦公網(wǎng)絡化和移動化
網(wǎng)絡技術的應用,使數(shù)據(jù)登記、做賬、制作報表的紙質化,逐漸轉變?yōu)樨攧諗?shù)據(jù)和輸出方式網(wǎng)絡化,電子磁盤數(shù)據(jù)已經(jīng)被電子符號、網(wǎng)絡數(shù)據(jù)所替代,使信息數(shù)據(jù)更具時效性。輸入財務數(shù)據(jù)的原始方式是在網(wǎng)上出具電子單據(jù)?;ヂ?lián)網(wǎng)技術的便利性,也便于使用者采用移動或在線辦公形式。
四、網(wǎng)絡經(jīng)濟時代下財務會計管理的發(fā)展現(xiàn)狀
(一)財務核算重心向無形資產(chǎn)傾斜
網(wǎng)絡經(jīng)濟時代,企業(yè)內(nèi)部的有形資產(chǎn)能夠依托信息技術更新、整合,作為管理人員獲取企業(yè)信息的重要方式,以便于管理層準確了解和評估企業(yè)發(fā)展狀況,制定更加合理的財務決策,進而維護企業(yè)的健康發(fā)展。企業(yè)經(jīng)營中,無形資產(chǎn)的作用不可忽視,應更加重視日常管理,進而推動企業(yè)的健康發(fā)展。
(二)實現(xiàn)實時報告和更新
網(wǎng)絡經(jīng)濟時代,信息技術成為企業(yè)財務數(shù)據(jù)完成收集、管理的重要手段,使財務管理效率大幅度提升,有利于管理人員及時獲取所需信息,使經(jīng)營決策更加的正確、合理;對于一些企業(yè)非財務人員,也能夠依托信息應用系統(tǒng)用現(xiàn)有的信息收集、整理,獲取權威的財務數(shù)據(jù)。網(wǎng)絡經(jīng)濟使實時獲取財務報告成為現(xiàn)實,較好地適應了各方主體的客觀需求,與企業(yè)的發(fā)展趨勢相適應。
(三)通過網(wǎng)絡經(jīng)濟獲取信息效益
互聯(lián)網(wǎng)信息技術應用范圍的擴大,明顯拉近了企業(yè)與消費者間的距離。網(wǎng)絡現(xiàn)已成為企業(yè)推廣產(chǎn)品和服務的主要渠道。良好的網(wǎng)絡營銷方式,有利于企業(yè)利潤空間的進一步擴大,謀求更高的經(jīng)營目標?;诖耍芏嗥髽I(yè)都將自身的官網(wǎng)、域名、官微設置了營銷功能。這也反映出企業(yè)受網(wǎng)絡經(jīng)濟影響,收益獲取更為明顯,而信息收益占到很大比重。企業(yè)資產(chǎn)的計量,要在總資產(chǎn)中計入信息資料價值,實現(xiàn)信息收益的最大化。
五、網(wǎng)絡經(jīng)濟時代財務會計管理中的問題
(一)會計信息不安全
會計信息安全,直接關系到企業(yè)財產(chǎn)和經(jīng)營狀況,也是企業(yè)財務管理工作開展的基本立足點。信息技術迅速發(fā)展,但也面臨著一些漏洞有待處理。例如,數(shù)據(jù)傳輸過程中的漏洞,計算機安全出現(xiàn)問題,會為病毒感染或黑客攻擊等非法侵入提供更加有利的條件,造成會計信息泄露,影響到企業(yè)的經(jīng)濟效益。一些資本結構和發(fā)展?jié)摿^好的企業(yè),大多因為披露會計信息會增大財務信息安全管理的難度而放棄上市。所以,提升信息技術應用水平,是保障會計信息安全的重要措施。
(二)網(wǎng)絡會計法律法規(guī)不完善
網(wǎng)絡信息技術快速發(fā)展,但是相應的制度體系卻明顯滯后。我國目前并未建立完善的網(wǎng)絡會計法律法規(guī),會計財務軟件管理的制度規(guī)則也沒有統(tǒng)一化,這就導致會計軟件市場的監(jiān)管工作很難落實到位。這樣一來,軟件質量會偏離于應用標準,一些上市軟件的應用過程都不符合相關標準。監(jiān)管制度的不完善,給盜版軟件的出現(xiàn)提供了有利空間,造成文化產(chǎn)權的巨大沖突,消費者利益也會受到影響,并不利于會計軟件的進一步研發(fā)。網(wǎng)絡安全法律體系的不完善,也是企業(yè)和消費者面臨更大安全風險的重要因素。
(三)會計信息真實性風險大
網(wǎng)絡經(jīng)濟便利了財務會計管理,但也給管理工作帶來了很大挑戰(zhàn),尤其是財務會計信息真實性方面。財務會計管理信息依托網(wǎng)絡技術完成傳輸,使信息處理效率大大提升,被更多企業(yè)接受和使用。但是網(wǎng)絡傳輸方式也成為財務會計管理的新問題,一些不法分子利用網(wǎng)絡安全管理中的漏洞,人為篡改一些財務會計信息。這就對網(wǎng)絡安全提出了更高要求。網(wǎng)絡具備的信息共享功能,為黑客獲取所需信息提供了便利,是財務會計管理過程中必須面對的風險和問題。
(四)信息化應用系統(tǒng)不完善
網(wǎng)絡經(jīng)濟時代,財務會計管理在網(wǎng)絡信息技術的推動下有了大幅度進展,但是信息化應用系統(tǒng)仍然不完善,電力企業(yè)使用ERP系統(tǒng)對全業(yè)務的過程、范圍實行內(nèi)控,但是該系統(tǒng)的應用仍然存在一定的局限性,需要結合應用信息化與傳統(tǒng)手段,量化企業(yè)的部分控制目標,實現(xiàn)內(nèi)部控制的全面性和系統(tǒng)化。企業(yè)內(nèi)部控制直接影響著財務會計管理工作的信息化水平的進一步發(fā)展。
六、財務會計管理優(yōu)化措施
(一)提升財務會計信息處理技術
財務會計信息的安全性在網(wǎng)絡環(huán)境下更為突出,需要更高的信息處理技術來提升財務會計信息管理水平。企業(yè)需要完善硬件設施體系,以網(wǎng)絡技術為手段,完成信息處理,規(guī)避硬件設施不完備帶來的財務會計管理過程中的不必要損耗;輸入的數(shù)據(jù)質量必須保障質量,數(shù)據(jù)錄入是財務會計信息管理的重點內(nèi)容,應由專人來完成,在相應的監(jiān)督機制下保障信息錄入的準確性;靈活運用重運算、逆運算、溢出運算等多種運算方法,對數(shù)據(jù)信息逐一進行審核和檢驗,將數(shù)據(jù)處理過程中的誤差率控制在最低范圍內(nèi),使數(shù)據(jù)信息更為安全、可靠;數(shù)據(jù)輸出過程需要完整記錄,以信息處理安全為基本前提,通過輸出文件報告、輸出加密、輸出權限等方法,增強處理過程的保密性,提升數(shù)據(jù)輸出的安全性,防止被人為地惡意攻擊或竊取。
(二)完善法律法規(guī)體系
網(wǎng)絡技術是現(xiàn)代經(jīng)濟發(fā)展的重要推動力,財務會計也逐漸朝著網(wǎng)絡會計方向發(fā)展。相關部門必須以我國國情為基礎,積極吸收國外的先進經(jīng)驗,完善我國網(wǎng)絡會計的法律法規(guī)內(nèi)容,為網(wǎng)絡會計的應用和推廣創(chuàng)造有利條件。同時,對軟件市場實行有效的監(jiān)管措施,尤其是研發(fā)行業(yè),以企業(yè)的資質和實力作為基本要求,實現(xiàn)軟件制作標準的統(tǒng)一化,成為軟件研發(fā)的參考依據(jù),規(guī)范行業(yè)發(fā)展。財務會計管理要堅持以企業(yè)實際需求和長短期發(fā)展目標為基礎,從企業(yè)的長遠目標出發(fā),不斷完善財務管理制度內(nèi)容,使其更加適應企業(yè)發(fā)展的客觀需求,維護財務會計的正常運轉。
(三)建立健全內(nèi)部審計機制
內(nèi)部審計是企業(yè)各部門運行過程中實行的有效監(jiān)管方法,使貪污腐敗等違法行為得到控制,營造出更好的發(fā)展環(huán)境。完善的內(nèi)部審計機制,使審計人員的職責權限明確化,通過審計程序和方法的日益完善化來提升日常審計效率。審計人員要堅持解放思想,學習和吸收先進的審計經(jīng)驗,使自身的知識架構更加適應企業(yè)發(fā)展的需求,為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟效益。網(wǎng)絡經(jīng)濟時代,很多企業(yè)都向無紙化、無形化方向發(fā)展,成為審計工作的新挑戰(zhàn),這就需要審計人員更加了解網(wǎng)絡經(jīng)濟時代下的技術發(fā)展狀況,便與審計工作的良好開展。
(四)提升會計人員職業(yè)素養(yǎng)
會計人員是財務會計管理工作順利開展的必要支撐。一是分批展開財務管理人員的技術培養(yǎng),以新會計準則為指導,普及職業(yè)道德的相關要求,從專業(yè)技能、行業(yè)規(guī)范、職業(yè)道德三個方面的內(nèi)容全面強化。二是建立健全績效考核機制,將財務人員的業(yè)績獎勵與考核結果聯(lián)系起來,合理采用物質或精神激勵,表彰突出貢獻者,從而全面提升財務人員對日常工作的積極性和責任感,更加主動的投身到財務工作中來。三是企業(yè)通過建立培訓機制,使會計人員實時掌握科技和網(wǎng)絡技術的應用技能,緊跟最新的研究成果,利用定期召開技術交流會的方式,為財務工作者的知識和技能提供專業(yè)性指導,增強財務工作者的專業(yè)能力;四是建立起更高的安全風險防范意識,全面提升會計人員的職業(yè)能力。會計人員要堅持創(chuàng)新管理理念、優(yōu)化管理辦法,與網(wǎng)絡經(jīng)濟的發(fā)展趨勢相適應。五是開展職業(yè)道德教育,職業(yè)操守是每一位會計工作人員都應具備的基本素養(yǎng),屬于職業(yè)培訓的重點內(nèi)容,職業(yè)培訓能使會計工作人員樹立起廉潔自律意識,嚴格遵循法律法規(guī)要求,將企業(yè)利益放在重要位置。
(五)積極完善應用系統(tǒng)
企業(yè)財務會計效率和工作質量的提升,會計應用系統(tǒng)的有效完善也很重要,企業(yè)應以工作中的現(xiàn)實需要為基礎,不斷更新和完善財務會計系統(tǒng)的應用,為企業(yè)財務管理的順利推進奠定基礎。
(六)發(fā)展趨勢
網(wǎng)絡經(jīng)濟時代,財務會計的具體工作發(fā)生了很大改變。企業(yè)利用網(wǎng)絡信息技術,全面提升了會計效率和工作質量,使財務信息的數(shù)據(jù)結果能夠真實反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的真實情況,為經(jīng)營管理者提供所需的信息數(shù)據(jù);建立相應的企業(yè)網(wǎng)站作為專業(yè)的宣傳平臺,有利于使用者在網(wǎng)頁瀏覽過程中獲取有效的信息資源,達到會計管理的良好效果。
企業(yè)財務會計核算中心在網(wǎng)絡環(huán)境下逐漸轉移,以品牌、信息等無形資產(chǎn)逐步取代了傳統(tǒng)意義上地以核算有形資產(chǎn)為重點,企業(yè)資產(chǎn)明顯呈現(xiàn)多元化。企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營管理時,需要不斷擴大無形和有形兩類資產(chǎn)的關注度,使資源利用率得到提升。
七、結語
財務會計的信息安全、業(yè)務流程、處理目標都在網(wǎng)絡經(jīng)濟時代發(fā)生變化,成為財務會計管理的新挑戰(zhàn)。企業(yè)需要建立起更加完善的會計報告網(wǎng)絡系統(tǒng),為實時獲取財務會計狀況、提升財務會計信息效率創(chuàng)造有利條件,為財務會計管理的順利推行奠定基礎。網(wǎng)絡經(jīng)濟時代使財務會計質量明顯提升,呈現(xiàn)出財務核算重心向無形資產(chǎn)傾斜、實現(xiàn)實時報告和更新、通過網(wǎng)絡經(jīng)濟獲取信息效益等優(yōu)勢,但也同時存在會計信息不安全、網(wǎng)絡會計法律法規(guī)不完善、會計信息真實性風險大、信息化系統(tǒng)不發(fā)達等問題,需要在企業(yè)內(nèi)部加強管理,通過提升財務會計信息處理技術、完善法律法規(guī)體系、建立健全內(nèi)部審計機制、提升會計人員職業(yè)素養(yǎng)、積極完善應用系統(tǒng)等方式,維護財務會計管理的正常運行,更加適應網(wǎng)絡經(jīng)濟的發(fā)展趨勢,為企業(yè)創(chuàng)造更大效益。
(作者單位:國網(wǎng)江蘇省電力有限公司豐縣供電分公司)