以行政管理職能促進(jìn)中職教育發(fā)展探析

王孟西

行政管理職能在校園環(huán)境中的發(fā)揮可為學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、教職工、師生等提供輔助服務(wù)，利于教學(xué)、科學(xué)工作的順利進(jìn)行。如何在實(shí)際的工作中運(yùn)用行政管理方法和技巧，整合各方資源，促進(jìn)工作效率是當(dāng)下需要探討重要問(wèn)題。本文筆者將結(jié)合一線行政管理經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)行探討分析。

一、分析在中職教育中融入行政管理的必要性

社會(huì)的日益發(fā)展離不開(kāi)人力、物力的有力支撐，人才是各公司間強(qiáng)有力的支撐。近兩年來(lái)，我國(guó)人才市場(chǎng)，呈現(xiàn)出來(lái)技術(shù)性人才缺乏的狀況，為中職學(xué)校培養(yǎng)人才提供了指向。中職學(xué)校需明確教育培養(yǎng)思路，制定課程體系，開(kāi)展有效的管理和教育。

技術(shù)性的塑造需要經(jīng)歷一個(gè)漫長(zhǎng)的過(guò)程，為營(yíng)造良好校園環(huán)境，更好地為廣大師生提供服務(wù)，學(xué)校應(yīng)改進(jìn)自身的教學(xué)管理模式，優(yōu)化傳統(tǒng)的刻板、嚴(yán)厲的管理方法，融入人性化管理理念、實(shí)踐教育理念，完善條文規(guī)章，運(yùn)用信息科學(xué)設(shè)備，促使管理更貼合實(shí)際，利于管理措施的落實(shí)和發(fā)展。

二、新時(shí)代對(duì)中職教育管理提出的新要求

（一）可操作性要求

培養(yǎng)技術(shù)性人才，在教學(xué)過(guò)程中需要將理論+強(qiáng)化一起推進(jìn)，教師在引導(dǎo)過(guò)程中，也要去關(guān)注學(xué)生的實(shí)踐練習(xí)、技能的掌握。基于此，課程內(nèi)容和教學(xué)方式要可以調(diào)動(dòng)學(xué)生的參與實(shí)踐的欲望。教師要在校園溫馨的教學(xué)環(huán)境下，邊上課邊進(jìn)行教學(xué)研究，思考如何優(yōu)化教學(xué)過(guò)程，帶領(lǐng)學(xué)生愉悅探索，并有針對(duì)性地輔導(dǎo)學(xué)生技能的提高。想要營(yíng)造這樣的學(xué)習(xí)和實(shí)踐氛圍，教育管理工作不能泛泛而談，要具有細(xì)節(jié)，可操作，利于落實(shí)到實(shí)處，有效提高管理效率，為學(xué)生和教師提供更好的教學(xué)和學(xué)習(xí)的條件[1]。

（二）實(shí)效性要求

實(shí)效性是教育管理效果的一種呈現(xiàn)。就中職教學(xué)管理而言，對(duì)學(xué)生的教學(xué)工作應(yīng)當(dāng)劃分成三個(gè)步驟來(lái)進(jìn)行。首先，中職院校的學(xué)生大多正處于思維叛逆階段，學(xué)習(xí)基礎(chǔ)薄弱，且缺乏堅(jiān)持的精神和學(xué)習(xí)習(xí)慣。面對(duì)于此，既要有嚴(yán)格的管理，也要有愉悅、有趣的課堂活動(dòng)設(shè)計(jì)。其次，應(yīng)注重對(duì)學(xué)生實(shí)踐技能的培養(yǎng)，課堂上既有講，也有練和評(píng)，多方面的鍛煉學(xué)生。最后，對(duì)學(xué)生培養(yǎng)教育與管理要與就業(yè)相鏈接，利于學(xué)生更好地適應(yīng)社會(huì)?；诖耍新氃盒Ｐ姓芾淼耐七M(jìn)要真切為教師、學(xué)生考慮，逐漸推進(jìn)管理，使管理能夠在一定周期內(nèi)顯示出成效[2]。

二、以行政管理職能，助力學(xué)校新發(fā)展

（一）更新思想觀念，以服務(wù)為中心

管理的科學(xué)化、系統(tǒng)化、制度化是學(xué)校健康發(fā)展的保證。在校園里實(shí)施行政管理，應(yīng)本著為教育目標(biāo)服務(wù)的觀念，既有開(kāi)放、前瞻眼光，又注重鍛煉學(xué)生，促進(jìn)其個(gè)性發(fā)展。在制定規(guī)定時(shí)，可以參考各大院校相關(guān)規(guī)定，并結(jié)合實(shí)際，規(guī)定在正式實(shí)行之前，設(shè)置公示期、試運(yùn)營(yíng)期，提高其合理性。而且要淡化“管”的觀念，強(qiáng)化服務(wù)思想。在此過(guò)程中，管理團(tuán)隊(duì)邀請(qǐng)學(xué)生參與到部分工作中，學(xué)生在此過(guò)程中可以更加熟悉校園環(huán)境，且可鍛煉學(xué)生的辦公能力、為人處世能力。一是校園內(nèi)適當(dāng)設(shè)置學(xué)生行政管理崗位，如學(xué)生管理部門(mén)、團(tuán)委活動(dòng)部、藝術(shù)團(tuán)等，學(xué)生可以在日常的學(xué)習(xí)之余參與進(jìn)來(lái)，發(fā)揮自己的才能，并結(jié)合自己對(duì)學(xué)校規(guī)章經(jīng)歷的實(shí)際感受，提出可參考意見(jiàn)，鍛煉自身的責(zé)任感，也為學(xué)校的發(fā)展作以貢獻(xiàn)。如學(xué)習(xí)聲樂(lè)的學(xué)生，可以參與到藝術(shù)團(tuán)，負(fù)責(zé)學(xué)校的大型展演，在舞臺(tái)上展現(xiàn)自己的才能，用文藝活動(dòng)引領(lǐng)廣大師生思想的轉(zhuǎn)變。

（二）建立聘用制度，組建教學(xué)團(tuán)隊(duì)

教師團(tuán)隊(duì)是教育活動(dòng)的重要組織者。在人才大市場(chǎng)上，積極吸收骨干人才，利于學(xué)校行政管理水平和教學(xué)水平的提高?；诖?，學(xué)校應(yīng)建立合理的聘用管理制度，以開(kāi)放的態(tài)度面向社會(huì)吸收更多的優(yōu)秀人才，如可以面向高校，吸收一些年輕的大學(xué)生、研究生，他們年輕有活力，且有技術(shù)能力，接著進(jìn)行教學(xué)管理培訓(xùn)，資源、職務(wù)的分配，做到知人善用。在管理上可以采用柔性管理方式，所以對(duì)于人員管理，可以實(shí)現(xiàn)兼職和專職并用的方式，如針對(duì)于學(xué)習(xí)節(jié)目表演的學(xué)生，學(xué)?？梢詫ｉT(mén)聘請(qǐng)一些校外禮儀、聲樂(lè)集體演奏的老師，也利于學(xué)生開(kāi)放眼界，接收多形式的培養(yǎng)教育?？紤]到人與人之間的個(gè)體差異，應(yīng)加強(qiáng)聘用制度的針對(duì)性實(shí)施，對(duì)于不同學(xué)校、地域、行業(yè)的管理人員，還應(yīng)加強(qiáng)溝通與交流，實(shí)現(xiàn)資源共享。日常管理中實(shí)行崗位競(jìng)爭(zhēng)制、績(jī)效考核機(jī)制，將定期的考核與抽檢相結(jié)合，工作成效直接與績(jī)效和獎(jiǎng)勵(lì)掛鉤，來(lái)促進(jìn)行政管理人員的積極性與主動(dòng)性，行政管理人員應(yīng)秉持嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的態(tài)度，并樂(lè)于研討和交流、合作，集多人智慧和網(wǎng)絡(luò)資源，制定民主、科學(xué)的條例和要求，耐心地去實(shí)施和在實(shí)踐中完善，為廣大師生提供更好的環(huán)境。

（三）構(gòu)建課程體系，綜合培養(yǎng)學(xué)生

行政管理人員所起到作用包括協(xié)調(diào)師生、協(xié)調(diào)資源，靈活構(gòu)建課程體系。考慮到每一個(gè)學(xué)生的興趣愛(ài)好不同，且技能的學(xué)習(xí)需要循序漸進(jìn)技能，作為行政管理人員，可以結(jié)合節(jié)日和學(xué)習(xí)周期，策劃活動(dòng)，協(xié)調(diào)老師進(jìn)行培養(yǎng)教育和引導(dǎo)學(xué)生實(shí)踐。

（四）應(yīng)用信息技術(shù)，提高工作效率

隨著我國(guó)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)越來(lái)越普及，在中職院校中推進(jìn)行政管理，應(yīng)合理引入互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)資源豐富、操作便利、打破時(shí)空的優(yōu)勢(shì)，以此促進(jìn)工作效率的提高。學(xué)校應(yīng)積極與時(shí)俱進(jìn)，結(jié)合時(shí)代新變化，技術(shù)新突破，建設(shè)職業(yè)學(xué)校行政互聯(lián)網(wǎng)設(shè)施，完備的系統(tǒng)軟件，引入云技術(shù)，使信息的收集、分析速率加快。并且考慮到部分?jǐn)?shù)據(jù)的保密性，可以設(shè)置訪問(wèn)層級(jí)。行政管理部門(mén)可以派員工前去外面學(xué)習(xí)，校內(nèi)也可組織多形式的培訓(xùn)，引導(dǎo)學(xué)習(xí)新的教育觀念和新技術(shù)，以此促進(jìn)相關(guān)措施的落實(shí)和實(shí)效的顯現(xiàn)。信息技術(shù)在工作過(guò)程中的利用，不僅打開(kāi)了工作的新渠道，還利于提高工作效率，擴(kuò)大影響范圍和作用。

四、結(jié)束語(yǔ)

在社會(huì)大發(fā)展的趨勢(shì)下，中職教育要穩(wěn)步向前發(fā)展，行政管理職能的實(shí)施具有極強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)意義。中職院校要完善相關(guān)管理?xiàng)l例，結(jié)合新變化進(jìn)行革新，并積極先進(jìn)的信息技術(shù)設(shè)備，優(yōu)化辦公步驟過(guò)程;同時(shí)開(kāi)展培訓(xùn)和新力量的吸納，吸納年輕的工作人員和學(xué)生力量，一起為學(xué)校和系部的發(fā)展謀策略，推進(jìn)行政管理，促進(jìn)學(xué)校的可持續(xù)發(fā)展，學(xué)生的成長(zhǎng)成才。