淺析虛擬語氣在商務(wù)英語中的應(yīng)用及翻譯

浙江樹人大學(xué)人文與外國語學(xué)院 胡銘尹 汪洋

商務(wù)英語涵蓋了諸多領(lǐng)域，包括保險、索賠、合同等，在國際貿(mào)易中被頻繁使用。貿(mào)易通常涉及雙方權(quán)利和義務(wù)的各個方面，因此應(yīng)特別注意語言的標(biāo)準(zhǔn)化和在實際操作中的準(zhǔn)確性。在言語交流中，禮貌是基本準(zhǔn)則之一，學(xué)習(xí)禮貌的表達逐漸成為商務(wù)英語的一門必修課。在實操中，大多數(shù)人會選擇虛擬語氣來改善談判氛圍，給對方留下良好的印象，從而加快貿(mào)易進程，最終達成交易。

1 虛擬語氣的概念

虛擬語氣作為一種特殊形式，采用的語法手段及表達方式多種多樣，語用功能較為豐富。說話者通常借“虛擬”來表達言外之意，從而達到說話者想要達到的某種特定的交流目的。

從語法角度來說，語氣是動詞的一種，體現(xiàn)了動詞形式的變化；從語用學(xué)的角度看，它表達說話者對特定行為或事件的態(tài)度和所處情況的看法。當(dāng)一個人想表達的不是客觀事實，或者與事實相反的假設(shè)，或者是此事件實現(xiàn)的可能性極小亦或是為零， 或者請求、建議等時， 就稱之為虛擬語氣。

2 虛擬語氣在商務(wù)英語中的使用

2.1 商務(wù)合同

在商務(wù)合同中，虛擬語氣通常是來表示某種情況發(fā)生的可能性極小，同時體現(xiàn)了合同語言的嚴(yán)謹(jǐn)性和準(zhǔn)確性。

(1)Should the quantity of goods delivered by the seller to the buyer is larger than those stipulated in the contract，the buyer may only accept the goods included in the contract and reject the remaining goods (倘若賣方交付給買方的貨物數(shù)量，大于合同中規(guī)定的貨物數(shù)量，則買方可以只接受合同中規(guī)定的貨物數(shù)量，并拒絕剩余的貨物)。

此處虛擬語氣的結(jié)構(gòu)，是一種非常正式的表達，根據(jù)虛擬語氣本身的概念(虛擬語氣可表明某種情況實現(xiàn)的可能性極小)得知，表明賣方會遵守合同規(guī)定，交出符合合同規(guī)定的數(shù)量，多交的可能性極小，但有這種可能性的存在，在該合同中使用虛擬語氣剛好隱含著這兩層含義，充分發(fā)揮了其語用功能。

(2)If the buyer should commit any material breach of this Contract， the seller would be entitled to terminate the Contract and claim to the buyer for any losses (如果買方嚴(yán)重違反本合同的規(guī)定，賣方有權(quán)終止合同并向買方索賠所受損失)。

此處使用的虛擬條件句，是對將來的一種虛擬。因為在簽訂合同時，買賣雙方無法預(yù)料將來履行合同時的種種情況，所以在簽訂合同時使用虛擬語氣，既委婉地表達了希望買方不要違反此合同的意圖，又暗含著買方違反此合同的可能性極小，顧及到了買方的面子。

2.2 商務(wù)信函

信函是一種用來溝通的文件，信中的語言可以表現(xiàn)出雙方的態(tài)度和意愿，因此人們青睞于在信函中使用虛擬語氣，有時為了體現(xiàn)禮貌，常使用虛擬語氣來告訴對方一些直接說出來可能會傷了和氣的話。虛擬語氣在不同的語境中隱含著不同的含義，需要仔細(xì)分析上下文，了解寫信人真實的意圖。

2.2.1 表達某種情感

(1)We should be most grateful if you could dispatch the goods as soon as possible.(表達感激之情)如你方能盡快發(fā)送貨物，我方將不勝感激。

句(1)通過if引導(dǎo)的虛擬句，流露出對你方盡快發(fā)貨的感激之深。如用陳述語氣來說， 只能表達出這件事的真實情況， 但用虛擬語氣說這話， 不僅可以表達事實，還可以表達說話人內(nèi)心的感謝， 這種微妙的情況只有通過虛擬才能顯得更加生動。

(2)If our business had been made satisfactory progress， we should have agreed to sign a repeat order.(表達不滿之情) 如業(yè)務(wù)進展令人滿意，我們會同意簽署續(xù)訂單。

從句(2)中可以明顯看出，該句是由if引導(dǎo)的、對于過去的虛擬，流露出對你方業(yè)務(wù)發(fā)展的不滿，包含著輕微的譴責(zé)。如果這句話是用陳述或祈使語氣來說，給對方的感覺就是在批評和指責(zé)，會讓對方覺得過于強調(diào)事實，容易造成雙方的沖突。而虛擬語氣利用本身語用的特點，巧妙地避免了語言可能帶來的沖突，使聽話一方易于接受，換句話說，使用虛擬語氣可以把言語中夾雜的批評和不滿降到最低，既不會引起對方抵觸的情緒，又能表達自己的想法。

2.2.2 強調(diào)傳遞的信息

(3)If the L/C were not opened within the prescribed time， we would make up the loss.(若是未能在規(guī)定時間內(nèi)開立信用證，我們將賠償損失)。

句(3)用虛擬語氣加深對方對該信息的理解，強調(diào)了我方一定會按時開立信用證，也有人會理解為未能按時開立信用證的可能性極小，相比之下，還是理解為強調(diào)我方一定會在規(guī)定的時間內(nèi)開立信用證更加妥當(dāng)，表達出我方在交易中的誠意。

2.2.3 使語氣更加委婉

通常在觸及一些容易引起雙方?jīng)_突的話題時，繞過直接和正面的表達方式，即使用虛擬語氣表達自己的建議，這是虛擬語氣被使用最多的一種情況，也是商務(wù)信函中一種說話的技巧。

(4)The goods would have been shipped already if your L/C had arrived by the end of March 1st (要是你方信用證在3月1日前到達，貨物就已裝船了)。

句(4)隱含的意思是你方信用證遲于3月1日到達導(dǎo)致貨物未能按時裝船，耽誤了貿(mào)易的進程，這在國際貿(mào)易中易引起雙方不快，使用虛擬語氣，委婉表達了自己的不滿，也兼顧了對方的面子。

2.3 商務(wù)談判

作為跨國公司之間的一種溝通形式，商務(wù)談判扮演著重要的角色，法國大文豪作家雨果曾經(jīng)說過“語言就是力量”，在談判中得以充分體現(xiàn)，因為談判往往是雙方代表通過語言來使對方接受自己的觀點，最后達成一致。在此過程中，禮貌顯得尤為重要，一個小小的禮貌舉動往往能給對方留下好印象，達到事半功倍的效果。G.N.Leech(英國語言學(xué)家)指出，在要求對方做某事時，最禮貌的句式是虛擬疑問句，試比較下列兩個句子：

(1)We require you to increase our supply by one shipload.

(2)What would you say if we increased our supply by one shipload?

兩句話都是要求增加一船貸的供應(yīng)，句(1)的陳述語氣加上“want”有種要求對方必須增加一船貨的意味，相比之下，句(2)明顯比句(1)更有禮貌。虛擬疑問句的表達比虛擬陳述句的表達更為委婉，體現(xiàn)了說話者的禮貌，使聽者更容易接受請求，從而促進談判的達成。

3 翻譯策略

3.1 準(zhǔn)確性

一詞多義現(xiàn)象在商務(wù)翻譯中很常見，大多數(shù)情況下，一個詞的某個意義只適用于某一特定語境下的商務(wù)翻譯，翻譯時要根據(jù)不同的語境找到該詞正確的語義，在翻譯時要特別注意帶有一詞多義和虛擬語氣的句子。例如：

Should the sellers be unable to cover insurance against FPA(free from particular average)， the buyers’losses would be borne by the sellers (倘若賣方不能及時投保平安險，賣方將承擔(dān)買方由此造成的損失)。

這是一句由“should”引導(dǎo)的虛擬條件句，“if”被省略了，句意中也意味著賣方不太可能(可能性極小)不投保，并委婉地表達了自己的意圖。另外，特別要注意“cover”一詞在此句中的翻譯，與在日常生活中作為“覆蓋掩蓋”意思不同，此處應(yīng)理解為“給……投保”。

3.2 精煉性

商務(wù)信函是一種實用類文體，表達內(nèi)容有很大的目的性，不宜使用大量華麗的字詞來修飾，主要體現(xiàn)在較多的簡潔句和簡短的并列句，直接表達自己的需求。一般情況下，簡單易懂的正式語體即可，在翻譯中也應(yīng)力求簡明扼要。例如：

We would appreciate if you could send us your reply.

(1)如能寄給我方你方答復(fù)，我方將不勝感激。

(2)如能收到你方來信，我方將不勝感激。

句(1)翻譯是按照英文原句一個詞一個詞地翻譯下來，句意可以理解但顯得有些啰嗦，和句(2)相比，句(2)簡潔明了，符合商務(wù)信函翻譯的特點。

此外，頻繁使用縮寫詞也是精煉性的一種體現(xiàn)，前提是這些縮寫詞是長期使用流傳下來的或經(jīng)買賣雙方同意的。例如：

3.3 禮貌性

在商務(wù)英語中，考慮到虛擬語氣含有委婉的意思，在翻譯時應(yīng)當(dāng)盡可能將這種委婉的語氣譯出來。例如：

We leave the marine freight arrangement to you，but we wish you could have the B/L delivered before this Wednesday.

該句是由“wish”引導(dǎo)的虛擬語氣，禮貌地提出我方的要求，翻譯如下：

海運事宜由你方安排，但希望你方能在本周三之前將提單寄出。

讓人困惑的是，漢語中并沒有虛擬語氣，因此，在翻譯虛擬語氣時，尤其是在商務(wù)文本中，應(yīng)注意漢語和英語語氣不同的表達方式，不必追求逐字逐句的翻譯，只要做到語氣禮貌、語言流暢即可。例如：

We should be most grateful if you could dispatch the goods as soon as possible.

(1)誠請貴公司盡早發(fā)貨。

(2)如果你方能盡快發(fā)送貨物，我方很是感謝。

英文原句中用虛擬語氣委婉地表達了希望對方盡早發(fā)貨的愿望，句(2)雖然對原文進行了逐一翻譯，但語句瑣碎，顯得啰嗦，不能簡潔明了地表達原文請求的禮貌語氣。而句(1)的“誠請……”使用了固定句型，更好地譯出了原文中包含的委婉語氣。

4 結(jié)語

商務(wù)英語具有很強的實用性，因而在許多商務(wù)場合中得到了廣泛的應(yīng)用。作為一種禮貌的溝通方式，虛擬語氣不僅可以緩和談判氛圍，還可以使溝通更加愉快。使用虛擬語氣不僅含蓄委婉地表達了自己的建議，還使對方了解了他們的真實意圖，以便應(yīng)對不斷變化的市場或?qū)Ψ絿业哪承┨囟?xí)俗。