工程項目進度偏差量化分析實踐

方 雷

南京揚子石化工程有限責任公司 江蘇南京 210048

項目進度管理的核心在于對現(xiàn)有問題的暴露和對未來趨勢的判斷。在日常工程項目管理過程中，項目管理者們面臨來自各方不同的數(shù)據(jù)，如何通過有效的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化，分析關(guān)鍵問題并提出解決方案，是業(yè)主對項目管理的迫切需求。以項目工藝管道焊接分析為例，通過構(gòu)建一套專項檢測數(shù)學模型，達到精確量化項目偏差的目的。

項目實施階段的進度管理包括進度分析、進度報告和進度跟蹤三個階段。通過對項目實施偏差進行綜合分析，形成進度分析報告，提出有針對性的糾偏措施，并在后續(xù)實施過程中對糾偏情況進行跟蹤，以確保項目處于良性推進狀態(tài)[1]。

眾所周知，項目部并不掌握項目的工程資源，僅僅是資源傳遞的一個渠道。在開展項目進度管理的時候，往往需要通過資源所在方（如設(shè)計院、制造商、運輸部門、施工單位甚至分包隊）提供第一手數(shù)據(jù)，才能開展相應(yīng)工作。然而，目前項目部所能收集到的數(shù)據(jù)較為簡單，必須通過有效的數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化，才能對進度偏差形成準確量化的分析。

以揚子石化10 萬t/ a 乙烯- 醋酸乙烯共聚物（EVA）項目（以下簡稱EVA 項目）的工藝配管進度偏差分析為例，通過數(shù)據(jù)表格的迭代方法，簡要說明如何將施工單位上報的數(shù)據(jù)進行轉(zhuǎn)化，形成準確、量化的進度糾偏措施。

1 偏差分析計算

基于各區(qū)的工程量和起止時間，項目部設(shè)立了“比較基準日”的概念，通過EXCEL 自帶的函數(shù)對各區(qū)施工進度的數(shù)據(jù)計算，實現(xiàn)了比較基準日數(shù)據(jù)自動計算的功能。只需在表1“比較基準日”一欄下方更改時間，便可以在“基準日完成總量（吋口數(shù)）”一欄下方自動計算出截至當日應(yīng)完成的工程量。不同時點的計劃完成量只需更改比較基準時間，就可以實現(xiàn)自動計算。實現(xiàn)這一功能的主要作用有兩點：

表1 工藝管道計劃

（1）明確了在計劃期內(nèi)全部時間點上的計劃完成工程量，為接下來進行數(shù)據(jù)分析找到了依據(jù)；

（2）每周項目例會上，施工單位會通報截至當周的完成總量，通過與基準日計劃量的對比，可以初步計算出該作業(yè)的累計偏差。

然而在此表中，項目管理者僅能看到總量上的差距，對具體偏差部位仍無概念，難以采取針對性的糾偏措施。在對各區(qū)施工狀態(tài)進行進一步分析的過程中，項目部發(fā)現(xiàn)各區(qū)均是按期開始的，這意味著該工作各區(qū)開工條件均較好，實施過程中影響進度的即為該工作各區(qū)的施工功效不足導致，那么接下來分析的關(guān)鍵就是如何暴露各區(qū)施工功效問題。

2 數(shù)據(jù)分析

通過對各區(qū)工程量和工期的計算，可以得出各區(qū)的“日均功效”數(shù)據(jù)，項目部將之定義為“為滿足項目進度需要所要達到的每日功效值”，為后續(xù)各區(qū)施工功效提供基礎(chǔ)參考依據(jù)。同時，配合施工單位每日上報的焊接日報，即可形成對比分析表，如表2 所示，通過該表可以反映出當周各區(qū)的偏差情況：

紅色框選部分（表2 中①區(qū)）為各區(qū)的日均功效，作為數(shù)據(jù)滾動對比的基準值。綠色框選部分（表2 中③區(qū)）為焊接工藝日報的匯總表，藍色框選部分（表2 中②區(qū)）為焊接工藝日報各區(qū)的匯總表。通過設(shè)置單元格屬性，可以實現(xiàn)“當日功效高于或等于日均功效的單元格自動變綠色，當日功效低于日均功效的單元格自動變咖啡色，當日無施工的單元格自動變紅色”的智能化展現(xiàn)功能，一目了然，便于快速進行分析和決策。

表2 右側(cè)的黑色框選部分為該區(qū)當周的日均功效。通過對一周7d 功效的計算，得出當周日均功效數(shù)據(jù)。該數(shù)據(jù)有兩個統(tǒng)計口徑：一是“該區(qū)的日均功效”，用以分析該區(qū)的施工功效是否滿足計劃要求；二是“該區(qū)焊工的日均功效”，用以分析該區(qū)焊工的作業(yè)條件是否滿足計劃要求。以001 區(qū)為例，前者統(tǒng)計日均功效為2 吋/ d，后者統(tǒng)計焊工日均功效為7 吋/ d·人，該區(qū)總體功效距基準日均功效的22 吋/ d，有較大差距。所以從前者分析，每天應(yīng)提高20 吋左右的功效；而從后者分析，每天需要增加3 名左右焊工。

新疆維吾爾自治區(qū)教育廳、統(tǒng)計局、財政廳日前聯(lián)合下發(fā)通知，決定建立自治區(qū)教育經(jīng)費統(tǒng)計公告制度，并通過門戶網(wǎng)站公布每年度全區(qū)教育經(jīng)費統(tǒng)計情況和各地（州、市）、縣（市、區(qū)）年度教育經(jīng)費執(zhí)行情況。此舉旨在進一步加強和完善教育經(jīng)費統(tǒng)計工作，規(guī)范統(tǒng)計行為，提高統(tǒng)計質(zhì)量。

表2 頂端的黑色框選部分為每天投入焊工數(shù)量，通過用“SUM(X10:X91)/ AVERAGE(Q2:W2)”函數(shù)進行計算，得出當周全場焊接每日功效是19.55 吋/人。這個數(shù)據(jù)的統(tǒng)計作用有四個：

表2 焊接數(shù)據(jù)分析表

（1）對該數(shù)據(jù)進行分析，判斷目前功效是否達到要求。如表2 統(tǒng)計時，各區(qū)處于預制安裝階段，而19.55吋的功效是預制與安裝工作同步開展的數(shù)據(jù)，根據(jù)以往“經(jīng)驗數(shù)值”判斷，該數(shù)據(jù)仍有提高的空間。

（2）將該數(shù)據(jù)與日均功效進行對比，分析實際值與目標計劃的差距。

（3）將每周數(shù)據(jù)進行匯總，即可判斷現(xiàn)場施工的發(fā)展趨勢。

（4）將累計數(shù)據(jù)形成經(jīng)驗數(shù)值，為后續(xù)同類型作業(yè)提供判斷依據(jù)。

3 迭代燃盡圖的應(yīng)用

在計算出各區(qū)功效差額之后，項目管理者需要掌握目前功效對進度的影響程度，為此，通過迭代燃盡圖的方式來體現(xiàn)各區(qū)偏差影響的程度，如圖1 所示。該區(qū)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)包括計劃開始時間、計劃結(jié)束時間和單位工程總量?？紤]到一些時間跨度較大的工作，所以還設(shè)立了進度檢測周期，以5d 為統(tǒng)計周期進行檢測。

圖1 迭代燃盡圖

通過對每日功效的對比分析，得到目前該區(qū)整體功效的差距（左側(cè)表格箭頭位置）。而通過目前“實際功效”的計算，右側(cè)數(shù)據(jù)可以體現(xiàn)該區(qū)實際工期、最終完成時間和累計滯后天數(shù)（ETC 值）。根據(jù)計算出的數(shù)據(jù)，通過迭代燃盡圖可以體現(xiàn)出滯后影響程度：藍色線為計劃值、橙色線為截止檢測日期的實際完成工作，灰色線為實際趨勢線，含義是“保持目前實際功效，截止日期的實際功效計算出剩余工作的完成時間”。

從圖表可以看出，根據(jù)目前功效，該工作持續(xù)完成時間需要89d，對比滯后19d。需要說明的一點是，“實際功效”是一個隨時變化的值，當后續(xù)出現(xiàn)趕工情況的時候，該值也會發(fā)生變化，對應(yīng)的迭代燃盡圖的趨勢線也會產(chǎn)生變化。

有關(guān)特別說明：

（1）考慮趕工可能提高項目成本績效（CPI）與風險績效（RPI），計算方式也會發(fā)生較為復雜的變化，本案例中不做過多考慮，以功效外最佳環(huán)境因素為前提假設(shè)進行推算。

（2）迭代燃盡圖是一種敏捷式軟件開發(fā)的迭代方法，有Fakey- Fakey、Late- Learner、Middle- Learner、Plateau 和ScopeIncrease 等多種分析應(yīng)用的方法，可用于功效、團隊績效和需求變更等多種應(yīng)用場景[2]。

4 管理工作清單表的利用

通過上述步驟，可以對各區(qū)的施工功效進行較為精確的判斷。但影響日均功效的因素有很多，如何能較為準確地分析出具體影響因素，并提出較為精準的糾偏措施是下一步工作能否順利推進的關(guān)鍵。

通過項目部編制的項目《管理工作清單表》，梳理出影響因素項，由承包商和項目部進行共同確認，并每周滾動更新。《管理工作清單表》的作用包括：

（1）梳理專業(yè)管理的問題，暴露核心問題；

（2）確保各方管理步調(diào)保持一致。

利用《管理工作清單表》，梳理出影響工藝管道施工的次要因素是“每日施工時間不足”，而主要因素是“現(xiàn)場焊工勞動資源投入不足”兩個方面。

針對于以上兩個問題，將工藝管道的跟蹤表進行了第四版迭代，以暴露這兩者的問題和管理要求。結(jié)果如圖2 所示。

通過STEP2 計算出的“各區(qū)日均功效”、“焊工每日人均功效”，以及STEP3 迭代燃盡圖計算的保持現(xiàn)有功效的工期差距，迭代出了表格的第三個區(qū)域（藍色框選部分，圖2 中①），其中紅色框選內(nèi)容（圖2 中②）為每天有效勞動時間這一因素。通過EXCEL 的“(V11- $O11)/ $X10”函數(shù)進行對比，并用“SUM(AB11:AH11)/ $AI$4”函數(shù)進行計算，得出各區(qū)焊工的缺口數(shù)量（黑色框選區(qū)域，圖2 中③）；同時對焊工缺口數(shù)的累加，以及焊接功效與焊工數(shù)量相除的整數(shù)，通過EXCEL 的“(ABS(SUM(AI10:AI91))+AI93)/ 2”函數(shù)進行統(tǒng)計，得到相對較為準確的焊工缺口數(shù)。經(jīng)過以上一系列分析后，得出工藝管道的進度偏差分析：

圖2 四版迭代圖

（1）截至2019 年4 月29 日（STEP1 基準日），項目工藝管道施工計劃完成174909 吋（通過STEP1 計算得出），實際完成154377 吋，累計滯后22757 吋；

（2）根據(jù)目前各區(qū)施工進展，過氧化物區(qū)、醋酸乙烯單元、壓縮單元、反應(yīng)單元和脫氣風送單元的施工進度較為良好（STEP2，綠色區(qū)域較多）；

（3）主要偏差區(qū)域分別在擠壓造粒區(qū)、水處理單元及主管廊區(qū)域（STEP2，紅色和咖啡色較多）。

（4）根據(jù)目前現(xiàn)有施工功效的測算，主管廊區(qū)域工藝管道可能滯后19d(STEP3 迭代燃盡圖計算)，而其目前實際功效難以滿足項目計劃要求。

（5）通過項目部組織各方的分析（管理工作清單），造成目前偏差的因素包括每日勞動時間不足（次要影響）及焊工勞動力投入不足（主要影響）。

建議糾偏措施：以提高各區(qū)施工功效為現(xiàn)階段主要目的，在確保安全的前提下科學延長作業(yè)時間，同時根據(jù)目前焊工功效，要求施工承包商按表3 補充現(xiàn)場焊接作業(yè)人員。

表3 常壓管道安裝計劃

在經(jīng)過以上分析和報告之后，在下一個統(tǒng)計周期到來之前，可以用STEP1—5 來驗證承包商糾偏措施的有效性，并為接下來的管理措施提供依據(jù)。

5 結(jié)語

項目管理者需要抱有兼容并濟的態(tài)度，才能滿足外部環(huán)境對工程項目管理水平越來越高的要求。在后續(xù)糾偏措施的推進過程中，管理者面臨的情況也許更為復雜，而其決策依據(jù)也并非僅僅來源于項目進度的數(shù)據(jù)，要考慮的其他管理層面因素也并非數(shù)據(jù)可以體現(xiàn)，這也將導致項目產(chǎn)生糾偏不利的情況。但對于項目實施進展信息的量化分析和準確描述，仍然是管理措施落實的基礎(chǔ)。