清單化管理在煉化一體化項(xiàng)目大型吊裝中的應(yīng)用

李學(xué)峰 楊曉東 路 遙 田江龍

盛虹煉化（連云港）有限公司 江蘇連云港 222000

盛虹煉化1600 萬t/ a 煉化一體化項(xiàng)目大件設(shè)備吊裝實(shí)施的初期，出現(xiàn)了諸多問題影響吊裝目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，這些問題大多是因?yàn)閷?duì)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估不足、組織不密、執(zhí)行不力、考核不嚴(yán)、思想大意、工作失職等造成的“無能之錯(cuò)”。為了減少或者避免錯(cuò)誤的發(fā)生，盛虹煉化在大型吊裝作業(yè)管理上進(jìn)行了“清單化管理”的實(shí)踐。

1 吊裝作業(yè)存在的問題

盛虹煉化1600 萬t/ a 煉化一體化項(xiàng)目中200t 以上的大型設(shè)備有180 臺(tái)，分布于7 個(gè)PMT 的33 套裝置。在管理上，將吊裝任務(wù)劃分為兩個(gè)標(biāo)段，分別由兩個(gè)專業(yè)的吊裝公司承擔(dān)，采用“一體化吊裝”的管理模式。在大型吊裝實(shí)施的前3 個(gè)月中，共計(jì)吊裝就位設(shè)備23 臺(tái)。在這23 臺(tái)設(shè)備的吊裝過程中，常有一些負(fù)面因素出現(xiàn)，導(dǎo)致按照計(jì)劃吊裝的準(zhǔn)點(diǎn)率不足50%。

為了提高大型設(shè)備吊裝計(jì)劃執(zhí)行的準(zhǔn)點(diǎn)率，項(xiàng)目組織了兩次座談會(huì)，對(duì)吊裝作業(yè)過程中遇到的問題進(jìn)行梳理，詳見表1。

表1 大型設(shè)備吊裝實(shí)施過程中的問題

2 吊裝工作落實(shí)清單

為了解決大型設(shè)備吊裝計(jì)劃執(zhí)行準(zhǔn)點(diǎn)率低的問題，從設(shè)備到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)開始，直至吊裝就位的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行梳理，制定了《大件設(shè)備吊裝工作落實(shí)清單》。每一臺(tái)大型設(shè)備到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后，立即組織吊裝單位、總包單位、監(jiān)理單位和PMT 召開專題會(huì)議，明確清單中各項(xiàng)工作的開始時(shí)間和完成時(shí)間、明確責(zé)任單位和責(zé)任人，對(duì)大型設(shè)備吊裝進(jìn)行清單化管理，并加強(qiáng)過程監(jiān)督檢查與結(jié)果考核。

《大件設(shè)備吊裝工作落實(shí)清單》主要內(nèi)容包括：設(shè)備的基本信息和吊裝信息，基礎(chǔ)施工、“穿衣帶帽”組織、方案報(bào)審、地基處理與檢測(cè)、吊車轉(zhuǎn)場(chǎng)與組裝、吊裝索具準(zhǔn)備與報(bào)驗(yàn)、吊耳復(fù)檢委托與報(bào)告、吊裝工況模擬與票據(jù)辦理、技術(shù)交底與作業(yè)實(shí)施等共計(jì)23 項(xiàng)內(nèi)容。同時(shí)，每一張清單制定完成后，在底部明確業(yè)主方的落實(shí)單位、落實(shí)人、檢查單位、檢查人等信息，詳見表2 所示。

表2 大型設(shè)備吊裝工作落實(shí)清單

3 清單的執(zhí)行效果與作用

通過7 個(gè)月的清單化管理，共計(jì)形成《大件設(shè)備吊裝工作落實(shí)清單》71 份，已執(zhí)行完成61 份，正在執(zhí)行的有10 份。其中已經(jīng)執(zhí)行完成的61 份清單執(zhí)行效果為：提前完成12 臺(tái)，占比20%；按期完成36 臺(tái)，占比59%；滯后完成13 臺(tái)，占比21%。詳細(xì)情況見圖1 和圖2 所示。

圖1 各PMT大件設(shè)備吊裝工作計(jì)劃清單執(zhí)行情況圖

圖2 執(zhí)行完成的大件吊裝工作落實(shí)清單執(zhí)行效果占比圖

通過清單的執(zhí)行，大大提高了吊裝作業(yè)的準(zhǔn)點(diǎn)率，甚至部分設(shè)備能夠提前完成吊裝節(jié)點(diǎn)。即使部分設(shè)備不能按時(shí)完成，也能夠很清楚地知道是那個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)的滯后，滯后了多長(zhǎng)時(shí)間，為趕工措施的實(shí)施提供了清晰的目標(biāo)?？偟膩碚f，清單化管理有三個(gè)積極的作用。

3.1 事前策劃有目標(biāo)

清單的制定過程，既是吊裝計(jì)劃合理性推演的過程，也是對(duì)各項(xiàng)工作“人機(jī)料法環(huán)”最優(yōu)安排的推敲，更是以目標(biāo)為導(dǎo)向進(jìn)行管理的具體體現(xiàn)。清單的制定可以將每個(gè)環(huán)節(jié)、每項(xiàng)具體工作的開始時(shí)間和完成時(shí)間進(jìn)行明確的表達(dá)，明確目標(biāo)。

3.2 過程控制有節(jié)點(diǎn)

清單的制定過程，實(shí)際上是將總目標(biāo)進(jìn)行拆解和細(xì)化的過程，為過程控制提供了明確的節(jié)點(diǎn)。同時(shí)，通過對(duì)各環(huán)節(jié)工作的緊湊安排，可以清晰界定總包單位、吊裝單位的工作界面和交接節(jié)點(diǎn)，各單位可以根據(jù)自己的工作節(jié)點(diǎn)進(jìn)行前中后三個(gè)維度的工作組織，實(shí)現(xiàn)整個(gè)工作有機(jī)的銜接。

沒有良好的過程控制，就沒有良好的結(jié)果實(shí)現(xiàn)。有了清單，哪一天、哪個(gè)單位該干什么工作都一目了然，為過程控制提供良好的依據(jù)，可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)偏差并進(jìn)行糾偏。

3.3 事后趕工有效果

清單管理的另一個(gè)好處是，如果因?yàn)槟撤N原因?qū)е掠?jì)劃執(zhí)行的滯后，項(xiàng)目組可以明確知道滯后的時(shí)間，以及采取趕工措施之后的效果。例如，某裝置的1 臺(tái)塔器在吊裝準(zhǔn)備過程中，負(fù)責(zé)穿衣戴帽的吊車地基出現(xiàn)了沉降，因?yàn)樘幚淼鼗鶎?dǎo)致穿衣戴帽工作滯后了2d；隨后又遇到了大風(fēng)和下雨天氣，導(dǎo)致3200t 主吊車的路基箱鋪設(shè)、移車工作耽誤了1.5d，共計(jì)滯后3.5d。事后通過趕工搶回2d 工期，實(shí)際吊裝日期比計(jì)劃日期滯后1.5d。通過這個(gè)示例可以清晰地感受到清單在事后趕工中的效果。

4 結(jié)語

使用清單可以把工作變成一種可視化的強(qiáng)制約束，從而確保重要的環(huán)節(jié)不被遺漏、重要的事件不被遺忘。自2020 年12 月盛虹煉化一體化項(xiàng)目對(duì)大型設(shè)備吊裝采用清單化管理以來，大型設(shè)備吊裝工作取得了良好的效果。大部分設(shè)備都能夠按期，甚至提前吊裝就位。即使因?yàn)楦鞣N原因不能夠按期吊裝的設(shè)備，也都以清晰的工作目標(biāo)進(jìn)行高效的趕工。

總之，清單化管理在煉化一體化項(xiàng)目大型吊裝作業(yè)的管理中非常有效。正如《清單革命》的作者阿圖·葛文德所說，清單是讓我們正確、安全、持續(xù)地把事情做好的必要方式。清單化管理的最大益處在于：一方面，它能夠及時(shí)提醒我們不要忘記工作中的一些關(guān)鍵步驟和重要任務(wù)，避免錯(cuò)誤與失敗的發(fā)生，幫助我們把事情做全、做正確；另一方面，它能夠把我們從忙碌的工作中解脫出來，幫助我們有條不紊地應(yīng)對(duì)繁瑣而復(fù)雜的工作，使工作即輕松又高效！