馬廣林
(1.中國海洋大學(xué) 管理學(xué)院,山東 青島 266100;2.中國海洋大學(xué) 人本價值管理研究所,山東 青島 266100)
綜觀東西方內(nèi)部控制的歷史演進(jìn)過程,自人類最早的內(nèi)部控制實(shí)踐產(chǎn)生至今的五六千年以來,[1][2](1)目前學(xué)界普遍認(rèn)為在西方最早的內(nèi)部控制思想可以追溯至公元前3000多年前美索不達(dá)米亞時期的記錄控制;在中國,有文獻(xiàn)可考的內(nèi)部控制最早可追溯至周朝,其時就有了不相容職務(wù)分離控制、授權(quán)控制、會計(jì)控制、財(cái)產(chǎn)保護(hù)控制及預(yù)算控制等內(nèi)部控制思想。內(nèi)部控制經(jīng)歷了以糾錯防弊為主要目的的內(nèi)部牽制活動,以降低風(fēng)險為主要目的的風(fēng)險控制手段,以及兼顧風(fēng)險管理、效率提升和戰(zhàn)略支持等多重目標(biāo)的整合型控制結(jié)構(gòu)等發(fā)展階段。在這一發(fā)展歷程中,內(nèi)部控制始終是企業(yè)管控體系的鋼筋鐵脈,在企業(yè)管理實(shí)踐中為制度設(shè)計(jì)工作確立原則、提供框架和指引??梢哉f,有什么樣的內(nèi)部控制理念和實(shí)踐,就有什么樣的管理制度精神,最終影響企業(yè)運(yùn)行的安全和效率。
在內(nèi)部控制實(shí)踐中,由于內(nèi)部控制理念有誤區(qū),內(nèi)部控制假設(shè)不夠完整和可靠,導(dǎo)致內(nèi)部控制內(nèi)核偏移、邏輯和路徑失當(dāng),使得內(nèi)部控制基于“重事輕人”的認(rèn)知,過度強(qiáng)化規(guī)則而弱化機(jī)制,過度關(guān)注剛性化控制而忽略柔性化控制的作用,“一味強(qiáng)調(diào)……剛性制度安排而忽視‘軟因素’的作用”,[3]導(dǎo)致合法、安全、信息完整真實(shí)、效率和戰(zhàn)略等控制目標(biāo)實(shí)現(xiàn)得不盡人意,特別是后兩者。內(nèi)部控制的重心與內(nèi)核究竟是什么,應(yīng)該按照怎樣的邏輯和路徑開展內(nèi)部控制工作才能抓住內(nèi)部控制的靈魂,變被動控制為主動控制,通過柔性和人性化的控制機(jī)制降低企業(yè)運(yùn)行風(fēng)險、提升運(yùn)行效率,最終實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo)和企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)?本文認(rèn)為,對內(nèi)部控制系統(tǒng)實(shí)施人本化提升是解決問題的出路。
人本內(nèi)部控制屬于內(nèi)部控制與人本管理交叉領(lǐng)域的研究話題,該話題是學(xué)者們基于對傳統(tǒng)內(nèi)部控制因忽視人的心理和行為特點(diǎn),將人“作為一種機(jī)械的、工具性的對象加以控管”,[4]過度強(qiáng)調(diào)對人的行為的強(qiáng)制性、機(jī)械化控制,而缺乏應(yīng)有的柔性和激勵性,進(jìn)而不能更能好地實(shí)現(xiàn)價值創(chuàng)造目標(biāo)這一現(xiàn)狀的認(rèn)知而提出的。[5][6][7][8]關(guān)于人本內(nèi)部控制的內(nèi)涵,現(xiàn)有研究成果在觀點(diǎn)上比較一致,普遍認(rèn)為企業(yè)的內(nèi)部控制活動應(yīng)“以人為本,尊重人的主體地位,把人作為企業(yè)內(nèi)部控制的主題和對象,并貫穿到企業(yè)內(nèi)部控制活動的始終”[9][10]“人既是內(nèi)部控制的客體,也是內(nèi)部控制的主體,既是內(nèi)部控制的手段,也是內(nèi)部控制的目的”,[11]認(rèn)為人本化內(nèi)部控制的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)組織利益與個人利益、發(fā)揮主觀能動性和約束主觀能動性、規(guī)范的統(tǒng)一性和現(xiàn)實(shí)的多樣性這三大平衡,[5]最終更好地服務(wù)于企業(yè)的價值創(chuàng)造過程。[8]在人本內(nèi)部控制實(shí)現(xiàn)路徑上,現(xiàn)有研究觀點(diǎn)認(rèn)為,應(yīng)讓人參與到內(nèi)部控制的全過程中去,而不是僅在內(nèi)部控制執(zhí)行中參與,[12]人本內(nèi)部控制應(yīng)建立起“競爭機(jī)制、決策機(jī)制、激勵與約束機(jī)制、監(jiān)督機(jī)制、風(fēng)險治理機(jī)制和績效評估機(jī)制”,[4]除傳統(tǒng)內(nèi)部控制的硬約束外,還應(yīng)實(shí)施旨在調(diào)動主觀能動性的軟約束,[6]“建立‘剛性制度約束 + 柔性環(huán)境建設(shè)’的人本控制結(jié)構(gòu)”,[13]在軟約束上可將傳統(tǒng)文化嵌入到控制環(huán)境、信息溝通和監(jiān)督中,[14]“突出企業(yè)文化建設(shè)的基礎(chǔ)作用”,[15][16]承認(rèn)人力資本所有者權(quán)益,以調(diào)動人在內(nèi)部控制方面的積極性。[11]王竹泉等指出,在傳統(tǒng)內(nèi)部控制理論和實(shí)踐中,“過度的制度主義……不利于激發(fā)內(nèi)外利益相關(guān)者的積極性和創(chuàng)造性,因此需要人本主義加以補(bǔ)充,以彌補(bǔ)制度主義可能存在的缺陷”,由此提出“控制結(jié)構(gòu) + 企業(yè)文化”的內(nèi)部控制新二元論思想。[3]
綜上可見,學(xué)者們在人本內(nèi)部控制領(lǐng)域做了許多有益的探索,在觀念、目標(biāo)、指導(dǎo)思想等方面基本取得一致的看法,但在內(nèi)部控制人本化的本質(zhì)、內(nèi)在邏輯、實(shí)現(xiàn)模式等方面尚未做深入而系統(tǒng)的探討,且部分研究成果有套種傳統(tǒng)內(nèi)部控制框架的之嫌,以“人本內(nèi)控”之名討論傳統(tǒng)內(nèi)控之實(shí),未抓住內(nèi)部控制人本化的根本。在王竹泉等學(xué)者提出的“人本主義和制度主義并舉”這一大方向上,[3]除了“文化”因素外,還需從哪些方面入手來實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制系統(tǒng)的人本化提升,進(jìn)而更好地實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制和企業(yè)目標(biāo)?這是值得深入研究的問題。
按照筆者對內(nèi)部控制的理解,內(nèi)部控制有狹義和廣義之別。狹義的內(nèi)部控制與管理循環(huán)中的“糾偏性控制”是同一個范疇的概念,作為一種“控制的手段”,其重心與宗旨在于糾偏防弊,這也是過去在單純以降低風(fēng)險為目的的內(nèi)部控制理念下對內(nèi)部控制內(nèi)涵與外延的界定。而廣義的內(nèi)部控制則是一個以行為管控為核心,通過實(shí)現(xiàn)多重控制目標(biāo)(比如合法性目標(biāo)、安全性目標(biāo)、效率性目標(biāo)、戰(zhàn)略性目標(biāo)等)來支持和保障企業(yè)價目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的整合型控制系統(tǒng)。這一控制系統(tǒng)存在的價值不僅限于幫助組織在各種業(yè)務(wù)和管理活動中糾偏防弊,還追求組織運(yùn)行效率的提升和戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),這正是五部委聯(lián)合頒布的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》(財(cái)會[2008]7號,以下簡稱《規(guī)范》)及系列指引所倡導(dǎo)的內(nèi)部控制精神之所在。
與廣義層面上的內(nèi)部控制內(nèi)涵與外延的界定及內(nèi)部控制精神相適應(yīng),《規(guī)范》將內(nèi)部控制的目標(biāo)定位為“合理保證企業(yè)經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財(cái)務(wù)報告及相關(guān)信息真實(shí)完整,提高經(jīng)營效率和效果,促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略”。在這一定位中,將“提高經(jīng)營效率和效果”“促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略” 作為內(nèi)部控制的重要目標(biāo),這對內(nèi)部控制系統(tǒng)的打造提出了更高的要求——內(nèi)部控制系統(tǒng)不僅要具備傳統(tǒng)風(fēng)險控制導(dǎo)向下的糾錯防弊功能,還需具備效率提升與戰(zhàn)略支持功能。這一功能定位注定了管理循環(huán)意義上的糾偏性控制理念和實(shí)踐無法完整實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的目標(biāo)。在內(nèi)部控制實(shí)踐過程中,必須嚴(yán)格以控制目標(biāo)為導(dǎo)向,抓住內(nèi)部控制的靈魂與內(nèi)核,在“行為管理”觀下,按照“整合管理型”控制邏輯和路徑進(jìn)行內(nèi)部控制體系的打造,這樣才能完整地實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的目標(biāo)。
1、傳統(tǒng)內(nèi)部控制的內(nèi)在邏輯
傳統(tǒng)內(nèi)部控制在“有限理性”“自利人”及“多人不合謀”假設(shè)下,[17]以控制環(huán)境為背景和基礎(chǔ),進(jìn)行風(fēng)險評估并選擇風(fēng)險應(yīng)對策略,在此基礎(chǔ)上進(jìn)行控制活動的設(shè)計(jì),并通過內(nèi)部監(jiān)督實(shí)現(xiàn)對控制活動設(shè)計(jì)及運(yùn)行過程的監(jiān)控和優(yōu)化。為實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo),綜合采用目標(biāo)控制、組織控制、授權(quán)控制、流程控制、檢查控制、會計(jì)控制、預(yù)算控制、分析控制及考核控制等控制手段,實(shí)現(xiàn)對業(yè)務(wù)活動和管理活動的指導(dǎo)與干預(yù)。在這種控制邏輯下,人的有限理性、自利傾向被作為內(nèi)部控制要克服和解決的首要、核心問題,這也自然構(gòu)成了相關(guān)管理制度設(shè)計(jì)的重心所在。
2、傳統(tǒng)內(nèi)部控制的本質(zhì)——以事為中心對人行為的剛性化防控
通過上文對傳統(tǒng)內(nèi)部控制內(nèi)在邏輯的梳理,不難看出傳統(tǒng)內(nèi)部控制的主旋律在于“控制”——糾偏防弊意義上的控制。這種糾偏式控制以業(yè)務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)為導(dǎo)向,以業(yè)務(wù)的技術(shù)流程為依托,以業(yè)務(wù)活動承擔(dān)者——“人”的行為為防控對象,通過前文提及的系列控制方法對“人”執(zhí)行業(yè)務(wù)的行為進(jìn)行偏差糾正和舞弊防范,從而解決“有限理性”、因“自利”而舞弊或合謀等問題,進(jìn)而確保經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的安全、合規(guī)開展。這種內(nèi)部控制的邏輯本質(zhì)上是一種以(股東的)“事”——業(yè)務(wù)的安全、合規(guī)開展——為中心對“人”行為的防控,其特點(diǎn)是剛性、僵化、被動,容易導(dǎo)致內(nèi)部控制陷入機(jī)械控制誤區(qū),致使內(nèi)部控制實(shí)踐出現(xiàn)諸多問題。
傳統(tǒng)內(nèi)部控制“以事為中心對人的剛性化防控”這一本質(zhì),容易導(dǎo)致企業(yè)在內(nèi)部控制實(shí)踐中出現(xiàn)以下問題:
1、效率目標(biāo)事實(shí)上的殘缺性
盡管在理論上、《規(guī)范》中人們將“提高經(jīng)營效率和效果”作為內(nèi)部控制的重要目標(biāo)予以定位,但由于在“有限理性”“自利人”及“多人不合謀”假設(shè)下進(jìn)行內(nèi)部控制建設(shè),容易將主要精力投放在對人的行為的剛性“防控”上,過度而生硬的控制會降低業(yè)務(wù)開展的效率。即便在內(nèi)部控制理論和實(shí)踐中會通過貫徹“適度控制”原則來確?!靶省?,但這種對“效率”的理解是狹隘的——僅限于“節(jié)約時間資源”視角的效率問題,而忽視了通過潛力挖掘“提升財(cái)務(wù)資源投入產(chǎn)出比”意義上的效率問題,導(dǎo)致內(nèi)部控制在“效率”目標(biāo)上實(shí)現(xiàn)得不盡人意。因此,在內(nèi)部控制系統(tǒng)優(yōu)化過程中,需兼顧時間資源和財(cái)務(wù)資源的雙重效率目標(biāo),以此為導(dǎo)向探究內(nèi)部控制系統(tǒng)優(yōu)化的方向和路徑。
2、對人的假設(shè)具有片面性
傳統(tǒng)內(nèi)部控制與人有關(guān)的基本假設(shè)主要包括“有限理性”“自利人”及“多人不合謀”等假設(shè)。這些假設(shè)本質(zhì)上是“X理論”對組織中人性的推定,其對組織中“人”的推斷更多地還是強(qiáng)調(diào)其“人性惡”的一面,而對“Y理論”所推定的人在科學(xué)的行為管理機(jī)制下會進(jìn)行自我約束,進(jìn)而采取積極、主動的行為這一可能性關(guān)注不夠,導(dǎo)致對人的假設(shè)過于片面,由此導(dǎo)致內(nèi)部控制實(shí)踐容易過分重視糾偏防弊意義上的剛性控制,而通過潛力挖掘來提升效率的目標(biāo)被忽視或弱化。實(shí)際上,組織中的人是“復(fù)雜人”,既有消極的一面,也有積極的一面,因此內(nèi)部控制對人的假設(shè)應(yīng)兼顧二者,這樣才能面向經(jīng)濟(jì)活動的主體——“人”做出科學(xué)的機(jī)制設(shè)計(jì)。
3、環(huán)境因素事實(shí)上的外生性
盡管傳統(tǒng)內(nèi)部控制理論將“內(nèi)部環(huán)境”作為內(nèi)部控制體系的一個重要的要素,但如前所述,由于在內(nèi)部控制實(shí)踐中關(guān)于“人”的假設(shè)的片面,往往將內(nèi)部控制的重心放在對特定內(nèi)部環(huán)境進(jìn)行評估的基礎(chǔ)上,識別風(fēng)險點(diǎn),評估風(fēng)險水平,進(jìn)而確定風(fēng)險對策和采取控制手段。在這一過程中,往往在實(shí)質(zhì)上將內(nèi)部環(huán)境作為內(nèi)部控制的外生變量——僅在特定的控制環(huán)境條件下實(shí)施機(jī)械化的控制,而對“環(huán)境”因素對人的行為的影響關(guān)注不足,進(jìn)而導(dǎo)致對環(huán)境因素的優(yōu)化或改善被弱化甚至遺漏,(3)從要素功能上看,控制環(huán)境在為控制活動的建立提供基礎(chǔ)條件的同時,也具有行為管控的功能。從而導(dǎo)致內(nèi)部控制體系建設(shè)的片面性,其結(jié)果必然是在特定的環(huán)境下實(shí)施“圍追堵截”式的剛性化控制活動,內(nèi)部控制陷入“制度主義”誤區(qū),效果有限。因此,無論內(nèi)部控制實(shí)踐還是理論研究,均應(yīng)將對“環(huán)境”相關(guān)因素的調(diào)研、評估和優(yōu)化作為內(nèi)部控制體系打造或優(yōu)化的重要工作內(nèi)容,即將內(nèi)部控制環(huán)境(特別是行為直接相關(guān)的環(huán)境因素)實(shí)質(zhì)性地“內(nèi)生化”。
4、內(nèi)部控制的重心偏移
由于在內(nèi)部控制實(shí)踐中對效率目標(biāo)定位的殘缺、基本假設(shè)的片面,以及環(huán)境因素事實(shí)上的外生性,導(dǎo)致傳統(tǒng)內(nèi)部控制更多地是對經(jīng)濟(jì)活動主體——人的“防”與“控”,這是一種消極、被動式的控制,究其根源在于將人視為實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)目標(biāo)的工具和內(nèi)部控制的對象,忽視了人在內(nèi)部控制中的主體作用。這種理念上的誤區(qū)和偏差,必然導(dǎo)致內(nèi)部控制實(shí)踐囿于狹義上的“控制”范疇,陷入“剛性控制”誤區(qū),使得內(nèi)部控制系統(tǒng)剛性有余而柔性和人性不足,影響內(nèi)控目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
5、內(nèi)部控制體系糾偏有余而動力不足
正是由于前述假設(shè)的片面和重心的偏移,導(dǎo)致在傳統(tǒng)內(nèi)部控制實(shí)踐中過多的精力被放在了對經(jīng)濟(jì)活動中人的行為的糾偏上,而在行為引導(dǎo)和動力機(jī)制營造方面關(guān)注不足,從而無法在“提升財(cái)務(wù)資源投入產(chǎn)出比”意義上的效率目標(biāo)上取得應(yīng)有的成效,使得內(nèi)部控制的“效率提升”和“戰(zhàn)略支持”目標(biāo)無法最大化的實(shí)現(xiàn)。
不難看出,傳統(tǒng)內(nèi)部控制所存在的上述問題均是圍繞“人”這一核心要素而出現(xiàn)的——對人這一經(jīng)濟(jì)活動主體建立片面的假設(shè),導(dǎo)致內(nèi)部控制重心偏移到對行為的剛性控制,弱化了內(nèi)部控制環(huán)境因素對人的行為的控制作用,最終導(dǎo)致內(nèi)部控制對價值創(chuàng)造行為糾偏有余而動力不足,無法更好地實(shí)現(xiàn)效率(特別是“提升財(cái)務(wù)資源投入產(chǎn)出比”意義上的效率)這一控制目標(biāo),在戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)上也就自然無法盡如人意。欲改變這一現(xiàn)狀,仍應(yīng)以“人”這一核心要素為切入點(diǎn),提升內(nèi)部控制的人本主義色彩,通過對內(nèi)部控制系統(tǒng)人本化的提升來提高內(nèi)部控制的成效。
企業(yè)作為一個人力資本與非人力資本的特別合約,[18]是兩類利益相關(guān)者集體選擇的結(jié)果。[19]因此,企業(yè)應(yīng)以追求利益相關(guān)者共有價值最大化為目標(biāo),相應(yīng)地,內(nèi)部控制也自然要以為確保這一企業(yè)目標(biāo)的高效實(shí)現(xiàn)提供支持和保障為目標(biāo),于是就有了“合法性目標(biāo)→安全性目標(biāo)、(信息)真實(shí)完整性目標(biāo)、效率性目標(biāo)→戰(zhàn)略目標(biāo)”這一內(nèi)部控制分層目標(biāo)體系,[3]全方位、系統(tǒng)性地支持和保障企業(yè)的經(jīng)營和治理活動。問題的關(guān)鍵在于,內(nèi)部控制系統(tǒng)如何營造才能真正意義上實(shí)現(xiàn)對共有價值最大化這一企業(yè)目標(biāo)的支持和保障?
一方面,如果內(nèi)部控制仍舊延續(xù)傳統(tǒng)內(nèi)部控制“以(股東的)事為中心對人的剛性化防控”這一邏輯和做法,而不在權(quán)責(zé)利安排上去貫徹“共有價值最大化”這一企業(yè)目標(biāo)所蘊(yùn)含的價值理念,人力資本所有者因此無法完整實(shí)現(xiàn)主體權(quán)益的話,他們就會有因“選擇”錯誤而被虧待的感覺,就會將自身置于企業(yè)總體價值之外看問題,不僅缺乏釋放價值創(chuàng)造潛力的動力,而且還可能產(chǎn)生自利行為,“節(jié)約時間資源”和“提升財(cái)務(wù)資源投入產(chǎn)出比”意義上的內(nèi)控效率目標(biāo)自然也就難以有效實(shí)現(xiàn)。簡言之,欲真正實(shí)現(xiàn)“效率最大化”這一控制目標(biāo),需正視“人”的行為是價值本源這一事實(shí),正視“人”在企業(yè)中的權(quán)責(zé)利主體地位,將“人”的權(quán)益維護(hù)和保障作為內(nèi)部控制的目的之一,而不是將人作為單純的控制對象。
另一方面,即使回到“合法”“安全”和“信息真實(shí)完整”這些淺層次控制目標(biāo)上,由于信息不對稱問題,傳統(tǒng)剛性化的專門控制手段也難以完全實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)。人的行為是一切風(fēng)險和錯弊的內(nèi)部根源,欲從根源上降低風(fēng)險、抑制舞弊,除了傳統(tǒng)專門化控制活動以外,還需依靠行為主體的“自控”和自發(fā)性的“他控”(4)意指傳統(tǒng)內(nèi)部控制下蘊(yùn)含于組織、治理、體制、流程等控制媒介中的主動性控制措施以外的,發(fā)自于經(jīng)濟(jì)活動主體內(nèi)心的主動糾正他人行為偏差的控制行為,比如主動制止或舉報他人侵害與自身利益相關(guān)的集體利益的不當(dāng)行為。機(jī)制,這種機(jī)制的內(nèi)控效應(yīng)是傳統(tǒng)剛性化控制活動無法實(shí)現(xiàn)的,是對后者的有益補(bǔ)充。而要收獲這種效應(yīng),仍需將“人”這一要素置于內(nèi)部控制的核心位置,以“自控”基礎(chǔ)打造和“自控”與“他控”誘發(fā)機(jī)制構(gòu)建為手段,實(shí)現(xiàn)主動性控制。
綜上,“以(股東的)事為中心對人的剛性化防控”這種控制邏輯不符合組織中真實(shí)的人性特征,不符合企業(yè)作為基于集體選擇的特別合約這一本質(zhì),無法有效實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo)。無論從目的還是手段角度看,內(nèi)部控制都應(yīng)在認(rèn)清企業(yè)本質(zhì)的基礎(chǔ)上,回歸“人”的主體地位和發(fā)揮人的主觀能動性,打造“為了人,依靠人”的人本化內(nèi)部控制系統(tǒng)。
所謂“人本內(nèi)部控制”是對“以人為本的內(nèi)部控制”的簡稱,是在利益相關(guān)者共有價值最大化這一企業(yè)目標(biāo)導(dǎo)向下,以人在企業(yè)價值創(chuàng)造過程中的權(quán)責(zé)利主體地位回歸為核心,綜合平衡人在內(nèi)部控制中的目的、手段和對象三種角色,以人為中心和出發(fā)點(diǎn),通過經(jīng)濟(jì)活動主體的行為自控與他控機(jī)制的營造,并與傳統(tǒng)制度化的控制結(jié)構(gòu)相耦合,實(shí)現(xiàn)自控與他控相結(jié)合,柔性控制與剛性控制相結(jié)合的一種整合型內(nèi)部控制系統(tǒng)。
人本內(nèi)部控制與傳統(tǒng)內(nèi)部控制有著本質(zhì)上的不同,由于其以利益相關(guān)者合約觀下共有價值最大化作為要去支持和保障的企業(yè)目標(biāo),不再簡單地將“人”作為經(jīng)濟(jì)活動中防控的對象,而是將人的地位提升至物力資本股東的事業(yè)合伙人的高度,正視“人”在企業(yè)價值創(chuàng)造活動中的主體和本源作用,尊重價值創(chuàng)造過程中“責(zé)任(履行情況體現(xiàn)“貢獻(xiàn)”)、權(quán)利和利益應(yīng)內(nèi)在統(tǒng)一”這一價值邏輯,通過組織與激勵等相關(guān)內(nèi)控環(huán)境因素的內(nèi)生化改造來營造主動性的自控與他控機(jī)制,以此實(shí)現(xiàn)對經(jīng)濟(jì)活動中的主觀不確定性因素的自發(fā)性控制。在此基礎(chǔ)上耦合傳統(tǒng)制度化的控制結(jié)構(gòu)作為補(bǔ)救機(jī)制,由此實(shí)現(xiàn)柔性控制與剛性控制的有機(jī)結(jié)合。可見,相比于傳統(tǒng)剛性化的內(nèi)部控制而言,人本內(nèi)部控制具有顯著的柔性化和自發(fā)性特征。
自發(fā)性控制是人本化內(nèi)部控制區(qū)別于傳統(tǒng)剛性化內(nèi)部控制的本質(zhì)特征之一。在經(jīng)濟(jì)活動中能否實(shí)現(xiàn)行為主體的“自控”,取決于三個方面的因素:第一,行為主體是否有實(shí)施自我控制的意識和價值理念,這涉及組織中“人”的價值觀問題;第二,行為主體是否有能力控制自身的價值創(chuàng)造行為,這受經(jīng)濟(jì)活動主體的專業(yè)勝任力因素影響;第三,行為主體是否有動力進(jìn)行自我控制,這取決于“共有價值最大化”目標(biāo)能否通過科學(xué)的權(quán)責(zé)利配置機(jī)制予以落實(shí)。由此可見,欲打造具有行為自控功能的內(nèi)部控制系統(tǒng),首先,應(yīng)通過企業(yè)文化建設(shè)對員工價值觀進(jìn)行引導(dǎo),使之意識到自我約束、自我控制是實(shí)現(xiàn)共有價值最大化的前提,由此產(chǎn)生自我控制的意識;其次,還需提升員工的專業(yè)勝任能力,從而使之具備“沿著正確的方向正確地做事”的現(xiàn)實(shí)可能,從而提高決策和執(zhí)行能力,減少行為偏差;最后,在此基礎(chǔ)上,通過激勵機(jī)制的設(shè)計(jì)和實(shí)施,調(diào)動員工自我糾偏、自我控制的積極性,主動追求共有價值最大化——因?yàn)樽约旱睦媾c企業(yè)的整體利益是捆綁在一起的。
人的自利性決定,在人本化內(nèi)部控制下不能單純寄希望于通過人的自控來實(shí)現(xiàn)內(nèi)控目標(biāo),同時還需要“他控”機(jī)制予以配合。人本化內(nèi)部控制下的“他控”應(yīng)該包含兩個方面:其一,傳統(tǒng)內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)下的專業(yè)化、專門化控制活動,這是不可或缺的“剛性”控制系統(tǒng),是自發(fā)性控制的補(bǔ)償機(jī)制;其二,經(jīng)濟(jì)活動主體(而非專門化的控制主體)對他人行為的自發(fā)性控制。其中,第二個層面的“他控”能否發(fā)揮作用,從根本上講需要營造出相應(yīng)的動力機(jī)制,使得經(jīng)濟(jì)活動主體具備自發(fā)控制他人行為的源動力。
基于上述分析,可將人本化內(nèi)部控制的實(shí)現(xiàn)邏輯總結(jié)為:以文化控制為前提,以素質(zhì)控制為基礎(chǔ),以激勵機(jī)制為引擎,系統(tǒng)營造“人”對行為的自發(fā)性控制機(jī)制,并以剛性他控機(jī)制為保障,柔性控制與剛性控制相耦合,實(shí)現(xiàn)對人的行為的系統(tǒng)管控。
從上述人本化內(nèi)部控制的實(shí)現(xiàn)邏輯可以看出,人本化的內(nèi)部控制包含如圖1所示的、以自發(fā)性為特征的柔性控制和以制度化為特征的剛性控制兩個子系統(tǒng)。通過這兩個子系統(tǒng)的耦合,實(shí)現(xiàn)對價值創(chuàng)造主體——“人”的行為的自控和他控。其中,剛性控制子系統(tǒng)即為傳統(tǒng)內(nèi)部控制的制度化控制結(jié)構(gòu),不再做具體贅述,本文主要就其中的柔性控制子系統(tǒng)及柔性控制與剛性控制之間的耦合關(guān)系進(jìn)行設(shè)計(jì)和分析。
圖1 內(nèi)部控制人本化的實(shí)現(xiàn)模式
如前所述,人本內(nèi)控的柔性控制機(jī)制主要表現(xiàn)為“人”在經(jīng)濟(jì)活動中自發(fā)性地實(shí)施“自控”和“他控”。為實(shí)現(xiàn)這一控制效果,需從自控機(jī)制和自發(fā)性他控機(jī)制的構(gòu)建為切入點(diǎn)。
1、自控機(jī)制營造
(1)以文化控制為先導(dǎo)。內(nèi)部控制中的文化控制是一種軟控制,即通過有意識的價值觀的引導(dǎo)與樹立,實(shí)現(xiàn)對“人”的行為的引領(lǐng)性控制。在人本內(nèi)部控制系統(tǒng)構(gòu)建過程中,需通過文化建設(shè)幫助員工樹立“事業(yè)平臺”意識和“共有價值權(quán)益主體”觀,即通過價值觀念的引導(dǎo),使員工意識到企業(yè)是自己在“集體選擇”過程中自愿選擇的事業(yè)平臺,只有在這個平臺上自己才能有用武之地,只有依托這個平臺才能實(shí)現(xiàn)自身的價值,這個平臺升得越高,自身的價值才能實(shí)現(xiàn)得更好;通過價值觀念的引導(dǎo),使員工意識到自身的利益與企業(yè)這個平臺利益的一體性,自己在“共有價值最大化”體制之內(nèi),只有企業(yè)價值最大化,自身利益才能最大化。通過上述價值觀的引導(dǎo),經(jīng)濟(jì)互動中的“人”才有可能像做自己的事業(yè)一樣,自覺地朝著共有價值最大化方向調(diào)節(jié)自身的行為,對自身創(chuàng)值行為的“自控”意識才能成為一種根植于內(nèi)心的觀念和內(nèi)驅(qū)力。
(2)以專業(yè)素質(zhì)控制為基礎(chǔ)。主觀上有“自控”意識但客觀上專業(yè)素養(yǎng)缺乏,“自控”目標(biāo)也難以最大化實(shí)現(xiàn),即出現(xiàn)“心有余而力不足”問題。人本內(nèi)部控制要“依靠人”,就必須使經(jīng)濟(jì)活動中的“人”具備專業(yè)勝任力,能在價值創(chuàng)造過程中做出正確的決策或正確而高效地執(zhí)行決策。為此,就需要通過培訓(xùn)、培養(yǎng)等手段提升員工的專業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)能力,為其“自控”提供專業(yè)素質(zhì)保障。
(3)以激勵機(jī)制為引擎??诨荻鴮?shí)不至的文化控制對人行為的控制效果無法長久,只有真正將“共創(chuàng)共贏”價值理念對接到具體激勵機(jī)制中,通過權(quán)責(zé)利配置機(jī)制落實(shí)下來,價值理念才能內(nèi)化于心,“人”才能真正在“共有價值最大化”這一企業(yè)目標(biāo)上自覺約束、優(yōu)化自身的行為,并充分釋放出價值創(chuàng)造潛力,從而更好地實(shí)現(xiàn)“節(jié)約時間資源”和“提升財(cái)務(wù)資源投入產(chǎn)出比”這兩種意義上的“效率”控制目標(biāo)。為此,企業(yè)需在相關(guān)制度安排中建立起諸如“期權(quán)激勵”“跟投制”“利潤分享”等具有“相容”效應(yīng)的激勵機(jī)制,以此來貫徹“責(zé)任(履行情況體現(xiàn)“貢獻(xiàn)”)、權(quán)利和利益應(yīng)內(nèi)在統(tǒng)一”這一價值邏輯,營造出“人”對自身行為實(shí)施“自控”的動力機(jī)制。
2、自發(fā)性他控機(jī)制營造
相比于傳統(tǒng)內(nèi)部控制邏輯下的專門控制主體(身負(fù)審核、復(fù)核、審批、記錄、檢驗(yàn)等控制職責(zé)的崗位和人)而言,經(jīng)濟(jì)活動中的業(yè)務(wù)伙伴更具信息優(yōu)勢,發(fā)揮這些優(yōu)勢信息資源在內(nèi)部控制中的作用,將對傳統(tǒng)內(nèi)部控制實(shí)現(xiàn)有益的補(bǔ)充。然而,在傳統(tǒng)控制結(jié)構(gòu)下,這些人是沒有對他人行為實(shí)施控制的職責(zé)且缺乏實(shí)施“他控”動力的。一方面,在剛性化控制文化下,員工容易將自身置于“共有價值最大化”目標(biāo)之外,置于管理者的對立面,認(rèn)為自己是被監(jiān)督、被控制的對象,企業(yè)價值與自身價值關(guān)系不大;另一方面,即使企業(yè)建有“效益獎”等激勵機(jī)制,但由于本質(zhì)上是“大鍋飯”做法,員工也會因此產(chǎn)生“搭便車”心理,不愿意因干預(yù)他人行為而得罪同事。歸根結(jié)底,在傳統(tǒng)內(nèi)部控制制度下員工缺乏“他控”動力,其根本原因在于采取“他控”行為不會給自己帶來超額收益,或?qū)ψ陨砝娴挠绊懣梢院雎圆挥?jì),因此也就“事不關(guān)己高高掛起”了。
為此,欲建立自發(fā)性的“他控”機(jī)制,仍需從利益關(guān)聯(lián)機(jī)制入手,即通過機(jī)制設(shè)計(jì),使員工在經(jīng)濟(jì)活動中實(shí)施“他控”會對自身權(quán)益產(chǎn)生直接影響,從而自內(nèi)心深處生發(fā)出控制他人不當(dāng)行為的欲望和動力。為此,可以借鑒“平臺型組織”思維,在企業(yè)內(nèi)部劃小利益單元,比如采取責(zé)任管理、阿米巴經(jīng)營、創(chuàng)客經(jīng)營等做法,將“共有價值”這塊蛋糕按照創(chuàng)值邏輯和管理要求,分解到不同的盤子——小微利益單元里去創(chuàng)造和分享。劃小利益單元后,員工與利益單元(或叫“創(chuàng)值團(tuán)隊(duì)”)之間的利益關(guān)聯(lián)就直接和凸顯出來,經(jīng)濟(jì)活動中團(tuán)隊(duì)成員的不當(dāng)行為對自身利益的侵害就被顯像化出來,此時作為團(tuán)隊(duì)伙伴就會給予及時的幫助和糾正,這種幫助和糾正本質(zhì)上是一種非制度化、自發(fā)性、柔性化的控制行為,是對剛性化“他控”機(jī)制的有益補(bǔ)充。
在人本內(nèi)部控制思維下,以人為中心的柔性控制是非制度化的、柔性化的,并表現(xiàn)出較強(qiáng)的自發(fā)性特征。這種柔性化的控制機(jī)制并不能確保百分之百地克服人性的弱點(diǎn),仍需傳統(tǒng)制度化的剛性控制結(jié)構(gòu)予以保障。換言之,本文所討論的“內(nèi)部控制人本化”問題,不是對傳統(tǒng)內(nèi)部控制的徹底否定,而是在發(fā)現(xiàn)其不足的基礎(chǔ)上,對內(nèi)部控制系統(tǒng)進(jìn)行人本化豐富和提升,在人本化的柔性控制和制度化的剛性控制共同耦合成完整的內(nèi)部控制系統(tǒng)。
如圖1所示,一方面,傳統(tǒng)內(nèi)部控制中的剛性控制結(jié)構(gòu)的“他控”機(jī)制可以發(fā)現(xiàn)柔性控制子系統(tǒng)運(yùn)行中的問題,并采取相應(yīng)的控制機(jī)制予以校正,從而不斷強(qiáng)化柔性控制子系統(tǒng)的“自控”和自發(fā)性“他控”的行為控制效能;另一方面,柔性控制子系統(tǒng)效能的不斷優(yōu)化,又會降低剛性控制子系統(tǒng)糾偏措施的觸發(fā)頻率,弱化剛性控制的效率損失。柔性控制與剛性控制這種耦合關(guān)系形成正反饋回路,使得內(nèi)部控制系統(tǒng)步入良性循環(huán),從而更好地實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制各層次的控制目標(biāo),為“共有價值最大化”這一企業(yè)目標(biāo)的高效實(shí)現(xiàn)提供最大保障。
本文以內(nèi)部控制的目標(biāo)定位與功能解讀作為切入點(diǎn),以傳統(tǒng)內(nèi)部控制的內(nèi)在邏輯與本質(zhì)剖析為突破口,發(fā)現(xiàn)傳統(tǒng)內(nèi)部控制實(shí)質(zhì)是以股東的事為中心對人的剛性化防控,這一實(shí)質(zhì)容易導(dǎo)致企業(yè)在內(nèi)部控制實(shí)踐中出現(xiàn)效率目標(biāo)實(shí)質(zhì)性殘缺、對人假設(shè)過于片面、環(huán)境因素事實(shí)上的外生性、內(nèi)部控制的重心偏移、內(nèi)部控制體系糾偏有余而動力不足等問題,影響內(nèi)部控制目標(biāo)的和企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。在此基礎(chǔ)上,基于企業(yè)是人力資本與非人力資本集體選擇基礎(chǔ)上的特別合約這一本質(zhì),提出共有價值最大化這一企業(yè)目標(biāo)下內(nèi)部控制應(yīng)以人為中心,實(shí)施人本內(nèi)部控制的思想。在對人本內(nèi)部控制的內(nèi)涵和本質(zhì)特征進(jìn)行界定和剖析的基礎(chǔ)上,提出以文化控制為前提,以素質(zhì)控制為基礎(chǔ),以激勵機(jī)制為引擎,系統(tǒng)營造“人”對行為的自控機(jī)制,并以柔性化和剛性化的他控機(jī)制為保障,柔性控制系統(tǒng)與剛性控制系統(tǒng)相耦合的人本化內(nèi)部控制實(shí)現(xiàn)邏輯。在這一邏輯的指導(dǎo)下,構(gòu)建出人本化內(nèi)部控制系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu),并從柔性控制子系統(tǒng)構(gòu)建和柔性控制與剛性控制耦合關(guān)系兩大方面對人本化內(nèi)部控制的實(shí)現(xiàn)模式進(jìn)行了系統(tǒng)的闡釋。
人本化內(nèi)部控制不是對傳統(tǒng)內(nèi)部控制的否定和取代,而是對傳統(tǒng)內(nèi)部控制的完善和升華,它強(qiáng)調(diào)內(nèi)部控制對“人”的關(guān)注和依靠,通過剛?cè)嵯酀?jì)的內(nèi)部控制系統(tǒng)的打造,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制系統(tǒng)的完善和提升,通過行為主體“自控”和自發(fā)性“他控”機(jī)制的營造,提升內(nèi)部控制的效率和效能,通過制度化剛性“他控”實(shí)現(xiàn)對自發(fā)性控制盲點(diǎn)的補(bǔ)償性控制。由此使得內(nèi)部控制系統(tǒng)步入良性循環(huán),更好地保障“共有價值最大化”這一企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。