從紀(jì)錄片《大數(shù)據(jù)時(shí)代》看博物館檔案工作

■陳磊

央視紀(jì)錄片《大數(shù)據(jù)時(shí)代》取材真實(shí)技術(shù)應(yīng)用場(chǎng)景，細(xì)致生動(dòng)地紀(jì)錄了大數(shù)據(jù)技術(shù)為27 個(gè)不同行業(yè)和領(lǐng)域所帶來的變革。筆者任職于文博基層戰(zhàn)線，近年高度關(guān)注大數(shù)據(jù)給博物館帶來的變革，在對(duì)大數(shù)據(jù)有一個(gè)初步認(rèn)知的前提和基礎(chǔ)上，對(duì)進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代的博物館檔案工作規(guī)范化建設(shè)進(jìn)行了一些思考。

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代概述

（一）大數(shù)據(jù)的含義

大數(shù)據(jù)在各行各業(yè)中有著極為廣泛的應(yīng)用。若從某些層面來看，其也代表了整個(gè)社會(huì)的生產(chǎn)力水平達(dá)到一個(gè)較高程度。正因?yàn)榇髷?shù)據(jù)的應(yīng)用廣泛，社會(huì)大眾必將獲得更多更好的利益。當(dāng)前，我們正處于信息化時(shí)代，在很多領(lǐng)域信息化水平是在不斷提升的，由此也產(chǎn)生了大量的數(shù)據(jù)信息。伴隨著大數(shù)據(jù)在眾多領(lǐng)域都有廣泛地使用，從而讓大數(shù)據(jù)相關(guān)技術(shù)得到進(jìn)一步發(fā)展與提高。

（二）大數(shù)據(jù)的特征

第一，大數(shù)據(jù)類型很多。需要說明的是，并非所有的大數(shù)據(jù)都是文字類型，也包括其他不同形式。第二，大數(shù)據(jù)更新速度非常高，而且運(yùn)轉(zhuǎn)很快。大數(shù)據(jù)與原始數(shù)據(jù)相比較，大數(shù)據(jù)的更新與運(yùn)轉(zhuǎn)速度都要快很多。所以，在使用的時(shí)候就會(huì)比較穩(wěn)定，也讓實(shí)際的運(yùn)行速度得到極大地提升。第三，數(shù)據(jù)價(jià)值的密度比較低。各行各業(yè)的信息化水平在不斷提升的同時(shí)，產(chǎn)生的數(shù)據(jù)量也會(huì)越來越多，一些無用信息或垃圾信息的產(chǎn)生也是必然現(xiàn)象。這就意味著數(shù)據(jù)價(jià)值密度與先前狀況相比就會(huì)大大降低，從而給大數(shù)據(jù)的健康、穩(wěn)定、可持續(xù)的發(fā)展造成一定程度的影響。

二、博物館檔案工作的大數(shù)據(jù)特征

眾所周知，博物館檔案信息系統(tǒng)是包含有大量的有價(jià)值的信息數(shù)據(jù)，檔案管理人員在長期使用信息系統(tǒng)的過程中必將出現(xiàn)越來越多的數(shù)據(jù)。在現(xiàn)階段，伴隨著檔案從業(yè)者對(duì)檔案信息化建設(shè)重視程度的不斷提高，使得各種信息化的電子檔案不斷融入檔案資料庫，博物館館藏檔案信息資源在某種程度上其實(shí)是與大數(shù)據(jù)的特征實(shí)現(xiàn)了吻合。

（一）博物館擁有數(shù)字化檔案信息資源

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，現(xiàn)階段，各個(gè)企事業(yè)單位的檔案數(shù)據(jù)量和以前相比來說，都是有非常明顯的增長，而博物館檔案信息存儲(chǔ)量也不例外，是呈現(xiàn)出了大幅度提升的趨勢(shì)。由于博物館檔案數(shù)字化工作的不斷推進(jìn)和落實(shí)，許多紙質(zhì)檔案都已經(jīng)轉(zhuǎn)化成為電子檔案，此種情況的出現(xiàn)不僅降低了博物館檔案管理工作的難度，一定程度上也更加符合社會(huì)發(fā)展的潮流和趨勢(shì)。

（二）館藏?cái)?shù)字化檔案信息資源品種多

相關(guān)人員通過對(duì)博物館檔案工作的實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)查，可以發(fā)現(xiàn)許多博物館檔案資源已經(jīng)不再是單純的紙質(zhì)模式，電子檔案已經(jīng)變得十分普遍和常見。由于這些數(shù)據(jù)的格式以及特征具有多樣性的特點(diǎn)，因此，導(dǎo)致其產(chǎn)生數(shù)量眾多的異構(gòu)數(shù)據(jù)。此外，基于數(shù)字化檔案信息資源的實(shí)際特征，它具有品種和來源較多的特征，因此，數(shù)字化檔案成為構(gòu)成大數(shù)據(jù)的重要來源之一。

（三）館藏?cái)?shù)字化檔案信息資源價(jià)值高

檔案是能夠針對(duì)各種各樣的情況所作出的真實(shí)記錄，因此，檔案就是具有極強(qiáng)的權(quán)威性。無論檔案采取什么樣的載體去進(jìn)行記錄，從本質(zhì)上來看，檔案都具有十分重要的現(xiàn)實(shí)價(jià)值。另外，為了能夠?qū)n案資源的品質(zhì)和數(shù)量進(jìn)行嚴(yán)格的控制，檔案管理人員應(yīng)當(dāng)投入更多的時(shí)間和精力去進(jìn)行檔案監(jiān)控和鑒定工作，通過各種各樣的方式，才可以針對(duì)那些缺乏價(jià)值的博物館檔案進(jìn)行有針對(duì)性的清理。正因?yàn)樯鲜鲈?，?dāng)前能夠被保存下來的博物館檔案，其內(nèi)容都十分重要。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代博物館檔案工作規(guī)范化建設(shè)

進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代，博物館檔案工作必然出現(xiàn)新的特點(diǎn)、面臨新的任務(wù)。因此，為了能夠更加契合大數(shù)據(jù)時(shí)代的要求，博物館相關(guān)的檔案工作人員務(wù)必要投入更多的精力去開展檔案數(shù)字化管理工作，使博物館之中的實(shí)體檔案在最短的時(shí)間內(nèi)轉(zhuǎn)化成為數(shù)字檔案，以此來讓檔案資源的綜合作用發(fā)揮出來。若是想要讓檔案資源的作用真正得以落實(shí)，務(wù)必要讓博物館檔案工作變得更加具有規(guī)范性和可操作性。具體的建設(shè)方案可以歸納和概括為以下幾個(gè)方面：

（一）基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

進(jìn)行必要的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是保證博物館檔案管理信息化的基礎(chǔ)和前提。在目前這樣的情況之下，為了推動(dòng)博物館檔案管理工作實(shí)現(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展，最關(guān)鍵的也是最重要的一個(gè)舉措就是要強(qiáng)化博物館檔案工作的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，只要做好基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作，才可以確保后續(xù)一系列工作都能得以順利地展開，并獲得較為理想的成果。各類博物館、紀(jì)念館一方面要強(qiáng)化自身的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，另一方面還應(yīng)該對(duì)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)進(jìn)行認(rèn)真學(xué)習(xí)和鉆研，只有讓檔案室的硬件實(shí)力和軟件實(shí)力都實(shí)現(xiàn)必要的提高，才能夠最大限度地滿足檔案管理數(shù)字化的需求，使數(shù)量眾多的檔案真正發(fā)揮出自身作用與價(jià)值。

（二）制度建設(shè)

在博物館檔案工作規(guī)范化建設(shè)的進(jìn)程中，相關(guān)人員只有嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章和制度，才能夠確保檔案管理工作有條不紊地進(jìn)行下去。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，對(duì)博物館檔案工作進(jìn)行體制和制度化建設(shè)，具有很高的難度，是一項(xiàng)十分復(fù)雜艱巨的工作。因此，博物館檔案工作人員要牢牢以《中國人民共和國檔案法》作為開展各項(xiàng)工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，與此同時(shí)，還應(yīng)當(dāng)要根據(jù)行政法規(guī)和地方性法規(guī)的要求，在盡可能短的時(shí)間內(nèi)修訂出具有實(shí)施性與可操作性的規(guī)章和制度。此外，為了能夠讓各項(xiàng)制度真正落實(shí)到實(shí)處，還應(yīng)當(dāng)對(duì)檔案監(jiān)督管理工作進(jìn)行系統(tǒng)性改革與深化，通過這些手段的運(yùn)用，讓檔案監(jiān)管的長效保障任務(wù)轉(zhuǎn)化成為現(xiàn)實(shí)。

（三）信息資源建設(shè)

具備豐富的信息資源是博物館檔案數(shù)字化建設(shè)的基礎(chǔ)和先導(dǎo)，館藏資源若是可以實(shí)現(xiàn)全方位的數(shù)字化，也就能夠讓檔案建設(shè)實(shí)際情況最大限度的滿足廣大用戶的心理預(yù)期。在現(xiàn)階段，我國文博場(chǎng)館對(duì)檔案資源的收集和管理雖然已經(jīng)達(dá)到較為完善的地步，但是在館藏資源使用這個(gè)層面依舊存在著很大的進(jìn)步空間，博物館各類檔案的儲(chǔ)存空間相對(duì)獨(dú)立，難以形成一個(gè)有機(jī)的體系，這就導(dǎo)致它的真正作用不能得到完全的發(fā)揮。另外，在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代，人們對(duì)于“數(shù)據(jù)權(quán)”的要求變得越來越迫切，這就導(dǎo)致各類博物館面臨的檔案數(shù)據(jù)競(jìng)爭(zhēng)變得越來越激烈，此種情況的出現(xiàn)，在一定程度上推動(dòng)了檔案資源開放的速度。為了更好地應(yīng)對(duì)上述情況，博物館檔案管理部門應(yīng)當(dāng)對(duì)檔案室之中的各種資源和數(shù)據(jù)進(jìn)行優(yōu)化整合，并按照一定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行合理的歸類。只有通過這些方式，才能讓不同需求的用戶群體（查檔觀眾、館內(nèi)員工）都能在最短的時(shí)間內(nèi)得到自身想要的數(shù)據(jù)。由此可見，充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)所具有的信息處理功能，可以讓博物館檔案信息資源精細(xì)化管理任務(wù)變成現(xiàn)實(shí)，為檔案利用者提供十分精細(xì)的檔案數(shù)字化信息資源服務(wù)。

（四）安全體系建設(shè)

在大數(shù)據(jù)背景下，博物館工作者如果能夠?qū)@項(xiàng)技術(shù)進(jìn)行正確的使用，能夠?yàn)槲牟┦聵I(yè)發(fā)展帶來十分關(guān)鍵的積極作用。當(dāng)然，由于大數(shù)據(jù)具有信息量巨大的特征，如果在使用過程中由于操作不當(dāng)會(huì)出現(xiàn)各種問題，可能帶來十分嚴(yán)重的負(fù)面效應(yīng)。面對(duì)這種情況，各類博物館在建設(shè)數(shù)字化檔案的時(shí)候，務(wù)必要對(duì)檔案安全工作保持高度重視，一方面對(duì)大數(shù)據(jù)進(jìn)行有效利用的同時(shí)，積極轉(zhuǎn)變檔案的工作環(huán)境，另一方面還需構(gòu)建必要的安全防護(hù)機(jī)制，對(duì)核心資源和信息都必須提供強(qiáng)大的保護(hù)，從而盡可能地降低檔案信息資源遭遇威脅的幾率。

（五）人才隊(duì)伍建設(shè)

現(xiàn)階段，博物館檔案工作形式、內(nèi)容與要求都出現(xiàn)了很大的改變。所以，博物館檔案工作模式處于逐步變化的過程，其中最主要的一個(gè)變化趨勢(shì)就是針對(duì)檔案資源施行全方位的數(shù)據(jù)分析與挖掘。正因?yàn)槿绱?，這也給博物館工作人員特別是處于檔案管理崗位的干部員工提出更多、更高的要求。除此之外，因?yàn)榇髷?shù)據(jù)是在持續(xù)不斷的超前進(jìn)步與發(fā)展的，關(guān)于大數(shù)據(jù)的個(gè)性化服務(wù)以及定制化也不再局限于理論，而是逐步轉(zhuǎn)為現(xiàn)實(shí)。對(duì)博物館檔案室而言，其一方面是能夠?yàn)橛脩籼峁┧璧母黝愋畔?shù)據(jù)，而另一方面，也可以針對(duì)大量的信息數(shù)據(jù)作出研究分析，同時(shí)可以實(shí)現(xiàn)個(gè)性化、精細(xì)化的目標(biāo)?？傊?，為了確保博物館檔案管理工作能夠緊隨時(shí)代發(fā)展的步伐，就必須從人才方面著手，逐步建立起一支全面、完善、強(qiáng)大的人才隊(duì)伍，并制定出多層面、健全的人才培養(yǎng)體系與機(jī)制，這樣才能培育更多符合時(shí)代需求的綜合性的優(yōu)質(zhì)人才，才可以讓博物館檔案管理工作得以健康、可持續(xù)發(fā)展。

四、南京市民俗博物館非遺數(shù)字檔案工作展望

南京市民俗（非遺）博物館現(xiàn)存眾多非遺物化品檔案，對(duì)該館業(yè)務(wù)工作者特別是非遺檔案管理人員來說，如何建立和完善非遺實(shí)體檔案并將其轉(zhuǎn)化為數(shù)字檔案，以便充分彰顯非遺數(shù)字化檔案的資源利用價(jià)值是至關(guān)重要的。筆者以為，首先需要對(duì)該館非遺物化品檔案、傳承人檔案、申遺檔案進(jìn)行摸底調(diào)查和系統(tǒng)梳理，以此為基礎(chǔ)，推動(dòng)和落實(shí)非遺檔案數(shù)字化管理的要求。其次，每年制定計(jì)劃目標(biāo)，努力完善非遺檔案數(shù)據(jù)庫，同時(shí)向上級(jí)主管部門爭(zhēng)取更多的扶助資金和設(shè)施設(shè)備及信息化技術(shù)方面的支持，穩(wěn)步推動(dòng)非遺檔案數(shù)字化工作的落地。再次，應(yīng)逐步加強(qiáng)非遺數(shù)字檔案的制度化、規(guī)范化建設(shè)，明確具體崗位，落實(shí)相關(guān)責(zé)任人，真正實(shí)現(xiàn)對(duì)該館非遺數(shù)字化檔案的常態(tài)化管理和有效維護(hù)。

五、結(jié)語

綜上所述，大數(shù)據(jù)給我國文博單位檔案工作發(fā)展帶來重大機(jī)遇的同時(shí)，也給檔案人帶來了嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。博物館檔案人應(yīng)當(dāng)對(duì)大數(shù)據(jù)條件下文博檔案工作規(guī)范化建設(shè)的重要意義保持清醒認(rèn)知。大數(shù)據(jù)條件下博物館各類檔案的規(guī)范化建設(shè)，一方面是時(shí)代發(fā)展的必然要求，另一方面也是博物館檔案管理的根本任務(wù)之所在。因此，博物館檔案管理機(jī)構(gòu)要緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐，秉持科學(xué)先進(jìn)的工作理念，最大限度地保證文博檔案工作的信息化得以充分落實(shí)。