基于大數(shù)據(jù)背景芻議新媒體檔案現(xiàn)代化管理要求

徐瑩

（湖北日報傳媒集團，湖北武漢 430077）

隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，各個領域在多個方面充分應用到大數(shù)據(jù)技術，尤其是在新媒體檔案現(xiàn)代化管理過程中，可以對相關檔案數(shù)據(jù)進行有效的收集、整理。因此，在大數(shù)據(jù)背景下，檔案管理工作者需要緊跟新時代的發(fā)展趨勢，改變傳統(tǒng)檔案管理模式，結合大數(shù)據(jù)背景，實現(xiàn)新媒體檔案現(xiàn)代化管理要求，探索出對各種檔案管理工作以及信息技術的結合方法。在信息傳播性廣且速度快的大數(shù)據(jù)背景下，人們采取了各式各樣的應對措施，對大數(shù)據(jù)這一詞又有了一個全新的認知。

1 大數(shù)據(jù)背景下新媒體檔案現(xiàn)代化管理要求的重要性

1.1 有效促進社會經(jīng)濟發(fā)展

在大數(shù)據(jù)背景下，合理應用大數(shù)據(jù)技術實現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理要求，可以幫助各個企業(yè)單位的檔案數(shù)據(jù)整合，并可以對大數(shù)據(jù)中的各個行業(yè)的業(yè)務工作進行明確的分析，深度挖掘數(shù)據(jù)之間的內(nèi)在邏輯關系，分析出相關數(shù)據(jù)的有效價值以及同屬關系，擴展了相應數(shù)據(jù)的使用價值，推動了新媒體行業(yè)以及整體社會經(jīng)濟發(fā)展。

1.2 保護公民信息，促進社會安定

諸多公民會將個人信息存留于大數(shù)據(jù)里，其中還包括個人的隱私。信息一旦外泄，勢必會對工作及生活帶來諸多的困擾，甚至會被一些不法分子利用，擾亂社會的安定。所以，明確新媒體檔案現(xiàn)代化管理要求非常重要，構建一套完善的實施方案，可以有效提升新媒體檔案現(xiàn)代化管理工作的質(zhì)量水平，實現(xiàn)了對公民隱私的切實保護，促進了社會的發(fā)展穩(wěn)定。

1.3 為企業(yè)單位檔案管理提供安全保障

諸多的企業(yè)單位會擁有非常重要的檔案信息，明確其檔案管理要求顯得尤為關鍵，合理運用大數(shù)據(jù)技術，實現(xiàn)了現(xiàn)代化新媒體檔案的管理需求。可以為重要檔案數(shù)據(jù)提供相應的法律保障，有效避免重要檔案數(shù)據(jù)的損壞及丟失，為企業(yè)單位新媒體檔案數(shù)據(jù)提供了安全保障，促進企事業(yè)單位的穩(wěn)定運行。

2 大數(shù)據(jù)背景下新媒體檔案現(xiàn)代化管理中的影響及要求

大數(shù)據(jù)包含所有的數(shù)據(jù)樣本，可以在期數(shù)據(jù)中找到多樣化的需求資源，并且種類繁多，有圖片、日志、文本等。不僅如此，其種類數(shù)據(jù)繁多，但其價值密度過小，涵蓋很多無效信息，這給人們帶來了諸多困擾。目前，大數(shù)據(jù)技術已被人們熟知，通過該技術實現(xiàn)對新媒體檔案現(xiàn)代化管理工作，有效實現(xiàn)了現(xiàn)代化社會的需求。但是在實際管理過程中，會存在諸多的影響因素，主要體現(xiàn)方面如下。

2.1 促成檔案概念的泛化

檔案管理者最基礎的工作是需要先了解檔案概念。諸多學者在經(jīng)過多年的討論中，總結了對檔案定義的說法：檔案具有清晰且明確的原始記錄固化信息，它是在個人以及社會組織中實踐形成的。所以，檔案的核心作用可以為人們提供有效且可靠的數(shù)據(jù)信息，方便人們進行檢索查閱。在大數(shù)據(jù)背景下，新媒體檔案現(xiàn)代化管理概念應運而生，其大數(shù)據(jù)技術儲存系統(tǒng)已走入成熟化階段，實現(xiàn)了更加輕松且高效的檔案存儲分類以及管理工作，有效降低了檔案數(shù)據(jù)的存儲成本，實現(xiàn)了對以往不能儲存信息的有效管理，為人們提供了檔案便捷的存儲途徑。如網(wǎng)絡線上購物，可以有效匯總顧客的行徑路線，在對商品的關注方向以及店面的停留時間，會有效分析出顧客的喜好，從而實現(xiàn)對商品擺放以及店面的整合布局等。不僅如此，對于國家的發(fā)展以及企業(yè)的存在來說，檔案管理工作是一項最基本的基礎工作。從目前我國的檔案管理工作實際發(fā)展來看，都會存在諸多的效益問題。這些問題阻礙了大數(shù)據(jù)背景下新媒體檔案現(xiàn)代化管理的發(fā)展步伐，這與諸多企業(yè)的不夠重視以及投入資金不足有關。因此，加強對檔案管理效益的重視程度非常重要，尤其是從財政部門對大數(shù)據(jù)背景下新媒體檔案現(xiàn)代化管理的建設投入，都是以獲取利益為前提的。在傳統(tǒng)的檔案管理工作中，會采用紙質(zhì)檔案管理，在檔案信息收集、整理、檢索等多道程序中，都會耗費大量的財力、物力以及人力。不僅費時費力，并且效率低下，導致出現(xiàn)諸多的失誤。在當今的大數(shù)據(jù)背景下，這些問題都得到了很好的解決，只需要構建基礎的數(shù)字資源，就可以實現(xiàn)檔案信息的高效處理，充分體現(xiàn)出檔案信息資源的價值利用，為人們提供了更好的檔案管理服務。但是從目前的檔案管理發(fā)展來看，檔案現(xiàn)代化管理并沒有規(guī)劃出清晰的總體方案，人們在淺層意識中理解檔案現(xiàn)代化管理目標只是對一些瀕危檔案進行現(xiàn)代化管理，存在諸多的片面認知。在實際意義上，新媒體檔案現(xiàn)代化管理的核心價值可以幫助人們更加客觀地熟知這個世界，并為人們提供科學且正確決策，這同時也是檔案現(xiàn)代化管理的核心價值所在。

2.2 新媒體檔案現(xiàn)代化管理工作產(chǎn)生諸多影響

大數(shù)據(jù)背景對檔案管理工作對新媒體檔案現(xiàn)代化管理工作帶來了諸多影響，檔案管理人員需要加強對新媒體檔案現(xiàn)代化管理要求。因受傳統(tǒng)意識的影響，檔案管理人員對檔案文件的保管工作并沒有制定科學規(guī)范的管理系統(tǒng)，諸多是采用集中式保管或是分散式保管方法。因此，檔案管理工作者需要對其問題進行分析，落實做好檔案數(shù)據(jù)備份工作，尤其是新媒體檔案管理部門，需要有效把握數(shù)據(jù)核心，做好收集以及整理檔案數(shù)據(jù)工作，充分發(fā)掘出檔案數(shù)據(jù)的內(nèi)在價值。如在大數(shù)據(jù)背景下新媒體檔案現(xiàn)代化管理要求來說，需要以科學合理的態(tài)度去解釋，幫助使用者實現(xiàn)更加高效且快捷的檢索方式，這需要確保新媒體檔案現(xiàn)代化管理的安全性、完整性以及真實性。但是在當前諸多的新媒體檔案管理部門在現(xiàn)代化管理方面，還存在重視數(shù)字化，輕視數(shù)據(jù)化的問題現(xiàn)象，對很多的新媒體檔案進行了圖片化處理，出現(xiàn)了元數(shù)據(jù)不全以及圖片格式混亂的情況，這為后續(xù)的檢索工作設置了諸多阻礙。所以，明確制度新媒體檔案現(xiàn)代化管理要求非常重要，這可以更好地完善新媒體檔案現(xiàn)代化管理制度建設。

3 大數(shù)據(jù)背景下構建新媒體檔案現(xiàn)代化管理要求中策略與途徑

大數(shù)據(jù)背景下明確制定新媒體檔案現(xiàn)代化管理要求非常重要。但是在實際運用過程中，會面臨諸多問題。如新媒體檔案現(xiàn)代化管理模式不合理、新媒體檔案現(xiàn)代化管理信息收集不夠全面、對整體多媒體檔案現(xiàn)代化管理工作沒有細化要求等。對于這些問題，可以通過以下途徑解決。

3.1 加強對大數(shù)據(jù)技術的有效應用

有效應用大數(shù)據(jù)技術可以實現(xiàn)高效的檔案數(shù)據(jù)管理工作，降低了大量的財力、物力以及人力的資源耗費，合理運用大數(shù)據(jù)技術，實現(xiàn)新媒體檔案現(xiàn)代化管理的創(chuàng)新性要求。如新聞傳媒，可以通過大數(shù)據(jù)技術進行信息量的計算，并可以構建多種核算模塊過程，快速精確到每一個使用者的新媒體檔案現(xiàn)代化管理系統(tǒng)，有效解決了傳統(tǒng)紙質(zhì)傳媒的無法計量問題，降低了因人工核算造成的數(shù)據(jù)信息誤差。

3.2 改進檔案管理模式

傳統(tǒng)檔案管理模式會很容易造成檔案遺漏以及丟失，非常不利于檔案人員的有效管理。因此，檔案管理人員改進檔案管理模式非常重要，需要將傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)樾旅襟w檔案現(xiàn)代化管理模式，并進一步細化新媒體檔案現(xiàn)代化管理要求，使海量的新媒體檔案信息得到現(xiàn)代化的有效管理。不僅如此，大數(shù)據(jù)技術可以有效整合新媒體檔案信息的相關數(shù)據(jù)，實現(xiàn)了檔案信息快速增加、查詢以及修改功能，大大提升了檔案管理流程的工作效率。

3.3 落實加強新媒體檔案現(xiàn)代化管理的記錄工作

在大數(shù)據(jù)背景下，做好新媒體檔案現(xiàn)代化管理工作非常重要。在實際檔案管理過程中，需要適度整合企業(yè)單位的基層準備工作，切實做好相關數(shù)據(jù)信息的記錄查詢。不僅如此，檔案管理人員需要明確新媒體檔案記錄流程，并規(guī)范做好整體新媒體檔案數(shù)據(jù)信息的收集工作。需要注意的是，新媒體檔案管理人員需要明確記錄新媒體檔案的關鍵信息要素，以此確保新媒體檔案記錄更加具體化，實現(xiàn)新媒體檔案現(xiàn)代化管理中各個環(huán)節(jié)的有章可循。

3.4 加檔案現(xiàn)代化管理隊伍建設

檔案管理部門落實開展各類檔案管理培訓工作非常重要，可以有效提高檔案管理人員的專業(yè)工作能力以及職業(yè)素質(zhì)水平。尤其是大數(shù)據(jù)技術在新媒體檔案現(xiàn)代化管理的應用能力培訓，可以大幅度提升檔案管理人員在實際管理中的操作水平。不僅如此，制定完善的檔案管理制度也非常重要，可以設置相應的競爭機制，使檔案管理人員時刻保持積極的工作狀態(tài)以及良好的工作心情，認真負責地做好新媒體檔案現(xiàn)代化管理工作。

4 總結

綜上所述，在大數(shù)據(jù)背景下，落實新媒體檔案現(xiàn)代化管理要求，有效解決了因人力、物力以及財力資源的應用消耗，實現(xiàn)了快速便捷的檔案數(shù)據(jù)儲存以及分類檢索工作。檔案管理人員需要與時俱進，落實滿足現(xiàn)代化管理要求，改變傳統(tǒng)檔案管理模式，將檔案管理工作與大數(shù)據(jù)技術進行有機結合，以此落實大數(shù)據(jù)背景下新媒體檔案現(xiàn)代化管理要求。不僅如此，加強對新媒體檔案現(xiàn)代化管理大數(shù)據(jù)技術的應用意識也非常重要，可以實現(xiàn)對新媒體檔案現(xiàn)代化管理要求的正確分析，有效解決傳統(tǒng)紙質(zhì)新聞傳媒管理流程的諸多問題，實現(xiàn)在大數(shù)據(jù)背景下新媒體檔案現(xiàn)代化管理的有效創(chuàng)新，提升整體檔案管理質(zhì)量及水平，為新時期經(jīng)濟社會發(fā)展提供了更好的服務管理。