淺析科普展示與檔案管理的創(chuàng)新融合

時(shí)慧

科普展示作為檔案管理工作的延伸，對(duì)檔案編研、開發(fā)和利用有獨(dú)特意義及價(jià)值。近年來，南京機(jī)場高速公路管理處（以下簡稱“管理處”）策劃設(shè)立具有鮮明特色的檔案管理多媒體品牌展示室和寧宣綠色循環(huán)低碳公路科普展示館，全方位、多視角、立體化展示檔案文字、圖片、實(shí)物、模型等，為探索檔案管理創(chuàng)新和提升檔案價(jià)值進(jìn)行了有益嘗試。

一、科普展示與檔案管理創(chuàng)新融合方式

管理處參照《國家檔案局優(yōu)秀科技成果獎(jiǎng)勵(lì)辦法》要求，以系統(tǒng)性思維，一站式多媒體平臺(tái)，可視化、模塊化、信息化、智能化手段，積極創(chuàng)新符合高速公路經(jīng)營管理單位實(shí)際的檔案載體，推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)。在寧宣高速公路改建過程中，圍繞綠色低碳路面工程、橋梁工程、交安設(shè)施、房建工程、施工過程、養(yǎng)護(hù)與綠化、運(yùn)營管理、用戶服務(wù)、科普展示9大方面，形成了集成9大項(xiàng)、32分項(xiàng)節(jié)能減排新材料、新技術(shù)、新工藝的檔案編研成果，為推進(jìn)科普展示場館建設(shè)與交通運(yùn)輸體系綠色發(fā)展提供了翔實(shí)的檔案資料和實(shí)踐參考。

1.？檔案管理體系化。2016年以來，管理處檔案管理部門積極探索適合工作實(shí)際的檔案管理模式，構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化體系，陸續(xù)編制了管理處標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)藍(lán)本（包括處機(jī)關(guān)篇、調(diào)度中心篇、收費(fèi)站篇、排障大隊(duì)篇），圖文并茂展示管理處機(jī)關(guān)各部門、處屬各單位日常管理規(guī)范。同時(shí)，處屬各單位、機(jī)關(guān)各部門依據(jù)養(yǎng)護(hù)國檢及內(nèi)業(yè)資料歸檔要求，制定和完善了各崗位職責(zé)和工作流程，指定專人對(duì)各項(xiàng)資料進(jìn)行分類、歸檔、整理，認(rèn)真做好日常營運(yùn)管理檔案標(biāo)準(zhǔn)化工作。在策劃科普展示過程中，根據(jù)工程檔案資料收集整理及檔案管理的相關(guān)要求，以不同展示區(qū)域板塊為單元，全方位、多角度、一站式編輯綠色循環(huán)低碳公路的建設(shè)檔案資料，全景展現(xiàn)高速公路綠色低碳循環(huán)發(fā)展的實(shí)踐探索。

2.？檔案管理可視化。管理處組織軟件開發(fā)，根據(jù)實(shí)際需要，以“珍貴的歷史、燃情的歲月、美好的未來”為主題，通過歷史回顧、營運(yùn)概況、企業(yè)文化、品牌創(chuàng)建、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)、黨團(tuán)建設(shè)、道路管養(yǎng)等模塊和大量珍貴圖片、視頻音頻文件等，形象生動(dòng)地展現(xiàn)了機(jī)場高速公路20年來的發(fā)展成果。同時(shí)該系統(tǒng)平臺(tái)與管理處道路收費(fèi)監(jiān)控視頻系統(tǒng)、單兵系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接，在檔案管理多媒體品牌展示室按需調(diào)閱便可實(shí)現(xiàn)全方位實(shí)時(shí)調(diào)看、查詢、回放等功能，極大地提高了營運(yùn)管理效能。

綠色循環(huán)低碳公路科普展示館利用照片、視頻、漫畫、圖示以及檔案標(biāo)準(zhǔn)化匯編成果，設(shè)置了暢想?yún)^(qū)、銘牌區(qū)、導(dǎo)讀區(qū)、總體概況區(qū)、行為區(qū)5大區(qū)域，同時(shí)在科普館出口設(shè)置綠色循環(huán)低碳公路LOGO，進(jìn)一步強(qiáng)化“綠色理念”視覺感受。

3.？檔案管理實(shí)物化。管理處保存了大量路芯采集樣本，并將其納入實(shí)物檔案管理，據(jù)此將瀝青路面建設(shè)工序進(jìn)行分解，從側(cè)面形象展現(xiàn)了綠色循環(huán)低碳公路形成過程。一是精準(zhǔn)呈現(xiàn)低碳瀝青路面板塊；二是精心設(shè)置綠色交安設(shè)施板塊；三是精益打造低碳橋梁工程板塊；四是精準(zhǔn)建設(shè)低碳房建工程板塊；五是精細(xì)制作沙盤展示板塊。同時(shí)還設(shè)置了光伏發(fā)電系統(tǒng)、地源熱泵空調(diào)系統(tǒng)、中水處理系統(tǒng)等大型模型。通過實(shí)物檔案展示，濃縮了整個(gè)寧宣高速的線型線貌、工程采用等30余項(xiàng)節(jié)能項(xiàng)目以及整個(gè)工程實(shí)現(xiàn)節(jié)約標(biāo)準(zhǔn)煤、減排二氧化碳的相關(guān)數(shù)據(jù)，進(jìn)一步加深瀏覽過程中對(duì)綠色低碳循環(huán)技術(shù)應(yīng)用的直觀認(rèn)識(shí)和感受。

4.？檔案管理信息化。2016年以來，管理處在處機(jī)關(guān)辦公樓品牌展示室增設(shè)多媒體智能系統(tǒng)，通過配置98寸高清觸摸顯示屏、開發(fā)系統(tǒng)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)個(gè)性化多媒體智能展示及遠(yuǎn)程控制、調(diào)看等功能。積極推進(jìn)檔案數(shù)字化和電子文件歸檔工作，對(duì)日常營運(yùn)管理資料（包括圖片、視頻、音頻、文書等）進(jìn)行分類歸檔、整理錄入，并根據(jù)顯示效果進(jìn)行優(yōu)化。目前已錄入系統(tǒng)平臺(tái)的機(jī)場路標(biāo)準(zhǔn)化體系文書共22冊，80余萬字，機(jī)場路建設(shè)通車、擴(kuò)建改造、媒體報(bào)道、文明創(chuàng)建、應(yīng)急演習(xí)、掃雪除冰、典型案例等大事記的珍貴影音資料500GB，圖片5000余張。無紙化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化的辦公營運(yùn)模式已被普遍接受和廣泛應(yīng)用。

在科普展示實(shí)踐中，充分運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)化多媒體綜合展示平臺(tái)，不僅全面展示了管理處營運(yùn)管理理念和發(fā)展成果，能隨時(shí)遠(yuǎn)程調(diào)看機(jī)場路和寧宣路道路、收費(fèi)廣場、收費(fèi)車道和收費(fèi)亭等200多處視頻圖像，收聽收費(fèi)車道及收費(fèi)亭內(nèi)收費(fèi)員與駕乘人員的語音對(duì)話，還可互動(dòng)展示寧宣高速公路瀝青路面、橋梁、沿線設(shè)施、建筑安裝等標(biāo)準(zhǔn)化施工指南，再現(xiàn)各節(jié)能減排技術(shù)的實(shí)施、管理細(xì)節(jié)和建設(shè)過程。

二、科普展示產(chǎn)生的檔案管理效應(yīng)及影響

通過對(duì)檔案的創(chuàng)新融合應(yīng)用，全景展示了“江蘇省門第一路”南京機(jī)場高速公路的發(fā)展歷程和綠色循環(huán)低碳公路的發(fā)展理念與科技成果，在全國范圍內(nèi)形成了典范和先驅(qū)效應(yīng)，對(duì)在全行業(yè)復(fù)制推廣起到了帶動(dòng)作用。

1.？推廣了標(biāo)準(zhǔn)化體系，提升了管理質(zhì)量。管理處將20年來的建設(shè)管養(yǎng)歷程、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)成果、品牌創(chuàng)建等資料歸檔錄入品牌展示室多媒體系統(tǒng)平臺(tái)，通過文字、圖片、音視頻等形式，展示了管理處營運(yùn)管理理念，特別是日常營運(yùn)管理中形成的符合工作實(shí)際的標(biāo)準(zhǔn)化體系，彰顯了江蘇省高速公路營運(yùn)管理建設(shè)的品牌形象。同時(shí)，管理處在不斷固化星級(jí)創(chuàng)建和標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)成果的基礎(chǔ)上，不斷創(chuàng)新檔案載體，助推檔案管理水平提升。管理層可以通過品牌展示室的多媒體系統(tǒng)平臺(tái)內(nèi)現(xiàn)有的各類檔案資料，階段性總結(jié)營運(yùn)管理工作，有針對(duì)性地進(jìn)行優(yōu)化和改進(jìn)。同時(shí)通過接入的道路收費(fèi)監(jiān)控視頻系統(tǒng)、單兵系統(tǒng)實(shí)時(shí)掌握全處營運(yùn)管理現(xiàn)狀。

2.？綠色交通建設(shè)取得突破。一是打造示范標(biāo)桿。寧宣綠色循環(huán)低碳公路科普展示館作為交通運(yùn)輸部揭牌設(shè)立的綠色循環(huán)低碳公路示范展示平臺(tái)，為支持交通運(yùn)輸企業(yè)突破低碳節(jié)能施工關(guān)鍵技術(shù)，解決高摻量瀝青再生路面易開裂、耐久性不足、施工能耗高、超薄施工困難等技術(shù)難題，引領(lǐng)瀝青路面向綠色節(jié)能方向發(fā)展，呈現(xiàn)了可復(fù)制、可推廣、可借鑒的綠色、循環(huán)、低碳示范標(biāo)桿。二是突出成果應(yīng)用。南京機(jī)場高速公路管理處在寧宣高速公路運(yùn)營管理中，樹立綠色循環(huán)低碳公路全壽命周期節(jié)能理念，實(shí)現(xiàn)了寧宣高速公路全壽命周期內(nèi)節(jié)能減排目標(biāo)。在寧宣高速公路科普展示館中，呈現(xiàn)了改建工程總節(jié)能達(dá)12.7萬噸標(biāo)準(zhǔn)煤，減排二氧化碳27.6萬噸等一系列檔案資料，全方位突出寧宣綠色循環(huán)低碳公路建設(shè)成果應(yīng)用。三是建立基本體系。展現(xiàn)寧宣交通量潮汐性特征、制定的交通擁堵預(yù)案、采用的科學(xué)合理的養(yǎng)護(hù)決策、應(yīng)用的低碳節(jié)能技術(shù)等，推動(dòng)建立機(jī)場綠色循環(huán)低碳交通運(yùn)輸體系。

3.？弘揚(yáng)了企業(yè)文化和綠色理念。多媒體系統(tǒng)平臺(tái)容納了幾乎可以對(duì)外展示的全部檔案，管理處品牌展示室和寧宣綠色循環(huán)低碳公路科普展示館建成以來，已成為江蘇交通對(duì)內(nèi)對(duì)外展示企業(yè)文化及品牌創(chuàng)建的一大亮點(diǎn)。陸續(xù)接待交通運(yùn)輸部綠色循環(huán)低碳公路建設(shè)現(xiàn)場交流會(huì)代表，江蘇省國資委、 江蘇交通控股公司等單位各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，東南大學(xué)等高校課題研究小組和省內(nèi)外同行參觀訪問310余批次、4100余人，均獲得好評(píng)，展示了 “江蘇省門第一路”品牌形象，有效推進(jìn)了我國公路交通運(yùn)輸體系綠色低碳理念宣貫和技術(shù)推廣應(yīng)用。