“襄陽(yáng)文化”專題目錄系統(tǒng)的編制

車紅俠

(湖北文理學(xué)院 圖書(shū)館，湖北 襄陽(yáng) 441053)

襄陽(yáng)有著綿延的文化源流、深厚的歷史積淀，是1986年國(guó)務(wù)院公布的第二批38個(gè)國(guó)家歷史文化名城之一[1]。近年來(lái)，中共襄陽(yáng)市委、市政府將建設(shè)文化強(qiáng)市、打造襄陽(yáng)文化品牌作為重要任務(wù)和長(zhǎng)期目標(biāo)。作為中央與地方財(cái)政共建高校，湖北文理學(xué)院積極參與襄陽(yáng)文化建設(shè)，校內(nèi)“襄陽(yáng)文化”研究氛圍十分濃厚，如學(xué)校專門設(shè)立了襄陽(yáng)歷史文化研究院、三國(guó)研究所、宋玉研究所、孟浩然研究所、米芾書(shū)畫(huà)藝術(shù)研究所、荊楚藝術(shù)研究所等學(xué)術(shù)研究機(jī)構(gòu)；《湖北文理學(xué)院學(xué)報(bào)》創(chuàng)辦特色欄目“三國(guó)歷史文化研究”“襄陽(yáng)歷史文化研究”“孟浩然研究”“宋玉研究”“道安研究”等；圖書(shū)館專設(shè)“襄陽(yáng)文化”特色館藏，并建立了包括劉秀、卞和等在內(nèi)的襄陽(yáng)地區(qū)歷史人物研究資源庫(kù)。圖書(shū)館在搜集地方文獻(xiàn)藏書(shū)的同時(shí)，也將如何編制專題目錄作為重要的研究課題，以便更充分地揭示“襄陽(yáng)文化”的書(shū)目信息，以及更好地為學(xué)術(shù)科研提供書(shū)目信息服務(wù)。

一、“襄陽(yáng)文化”專題目錄編制的意義

(一)集中揭示專題地方文獻(xiàn)

“襄陽(yáng)文化”特色書(shū)目要揭示的文獻(xiàn)信息從內(nèi)容到類型上都十分龐雜，文獻(xiàn)內(nèi)容包括一切與襄陽(yáng)有關(guān)的著述，文獻(xiàn)類型包括圖書(shū)、期刊、光盤，以及未出版的手稿、抄本、冊(cè)頁(yè)、薄錄、圖表等具有一定史料價(jià)值的多方面材料[2]。而這些地方文獻(xiàn)分布較為分散，襄陽(yáng)市圖書(shū)館的地方文獻(xiàn)專庫(kù)、襄陽(yáng)職業(yè)技術(shù)學(xué)院及省內(nèi)其它高校圖書(shū)館、新華書(shū)店舊書(shū)部等都可以散見(jiàn)各種襄陽(yáng)地方文獻(xiàn)。因此，廣泛、集中收錄這些書(shū)目信息，對(duì)系統(tǒng)地反映“襄陽(yáng)文化”這一專題的文獻(xiàn)概貌有著深遠(yuǎn)的意義。

(二)為學(xué)術(shù)科研活動(dòng)提供檢索信息源

在科研活動(dòng)的早期信息檢索工作中，面臨最大的困難莫過(guò)于海量信息的篩選，如果能有一套相對(duì)集中的專題文獻(xiàn)書(shū)目資料，先根據(jù)分類查找到所需文獻(xiàn)，再查明文獻(xiàn)的情況、線索和出處，這對(duì)于專項(xiàng)研究課題，會(huì)更加具有針對(duì)性，檢索信息更加系統(tǒng)和全面。專屬某一特定專題的目錄不僅系統(tǒng)地揭示與報(bào)道這一研究領(lǐng)域的文獻(xiàn)目錄，同時(shí)它也具備專業(yè)性強(qiáng)、對(duì)于特定主題相關(guān)的人物和事件資料挖掘得更為深入等優(yōu)點(diǎn)[3]。因此，有利于相關(guān)科研人員合理有效地利用文獻(xiàn)資源，大大地提高研究效率。

(三)推進(jìn)本館特色館藏建設(shè)

在“地方專題”研究中，收集和整理“一次文獻(xiàn)”是開(kāi)展科研工作的最初環(huán)節(jié)，也是極其重要的第一步，而地方文獻(xiàn)的收集和整理卻需要一個(gè)漫長(zhǎng)的積累過(guò)程，沒(méi)有哪個(gè)信息機(jī)構(gòu)可以在短時(shí)間內(nèi)完成的，它既需要一定的時(shí)間，更要求有針對(duì)性的采集和整合。湖北文理學(xué)院2009年開(kāi)始建立“襄陽(yáng)文化”特色館藏，始建初期，本館信息搜集整理人員依托自身的館藏文獻(xiàn)樣本庫(kù)逐類逐冊(cè)進(jìn)行篩選，并逐步拓展到襄陽(yáng)市圖書(shū)館、檔案館、戲劇團(tuán)等一些相關(guān)機(jī)構(gòu)，但是由于各單位在2000年以前大都未對(duì)地方文獻(xiàn)進(jìn)行專項(xiàng)采集和收藏，所以文獻(xiàn)的歷史積累嚴(yán)重不足，因此特色目錄的建立可以完成此項(xiàng)工作的補(bǔ)缺任務(wù)。我們首先利用初步篩選出來(lái)的特色館藏信息，將其編制成專題書(shū)目，并對(duì)己知館藏地點(diǎn)(襄陽(yáng)地區(qū))的文獻(xiàn)加以注明，對(duì)未收錄的文獻(xiàn)信息進(jìn)行分類整理。未收錄的文獻(xiàn)信息主要來(lái)源為網(wǎng)絡(luò)查詢、CALIS聯(lián)機(jī)編目數(shù)據(jù)庫(kù)、國(guó)家圖書(shū)館書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)。

二、“襄陽(yáng)文化”專題目錄的編制

首先，成立專門的“襄陽(yáng)文化”收藏室，組建以業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人和相關(guān)業(yè)務(wù)人員為主的編制小組，由分管領(lǐng)導(dǎo)牽頭擔(dān)任組長(zhǎng)，并制定工作完成的進(jìn)度和要求。其次，根據(jù)工作進(jìn)度和要求，對(duì)全體小組人員開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括專題目錄的編制、地方文獻(xiàn)的定義、襄陽(yáng)文化的范疇、檢索查詢的方法、專項(xiàng)著錄的規(guī)定等等。最后，確立分主題、相關(guān)責(zé)任人以及總審人，建立組織保障體系，逐步實(shí)現(xiàn)具體的編制流程。

(一)確立“襄陽(yáng)文化”的基本范疇

古襄陽(yáng)歷史悠久，轄地廣闊，南北交匯的特點(diǎn)尤為顯著，北方的中原文化和南方的楚文化在這里匯合交流，襄陽(yáng)既受到“文王化南國(guó)”的中原文化的熏陶，又受到“聽(tīng)歌知近楚”的南方文化風(fēng)俗的深刻影響[4]?！跋尻?yáng)文化”的內(nèi)涵包括：非物質(zhì)文化遺產(chǎn)(6個(gè)項(xiàng)目列入國(guó)家級(jí)名錄)、荊楚文化發(fā)祥地、三國(guó)文化之源、漢水文化核心、中國(guó)古城文化代表。

地域范圍的界定問(wèn)題，根據(jù)清朝乾隆二十五年陳鍔編撰的《襄陽(yáng)府志》中關(guān)于“襄陽(yáng)郡”所轄地域范圍的描述：“東漢建安中，割南郡編縣之北及南陽(yáng)之山都，立襄陽(yáng)郡，初治宜城，未幾移治襄陽(yáng)。惟時(shí)郡境北界漢水，西界萬(wàn)山。晉則西北益以鄧城。隋則又西益以谷城、陰城。元?jiǎng)t均、房、棗陽(yáng)俱來(lái)屬。明成化中，割鄖、房四縣立鄖陽(yáng)府。今郡所統(tǒng)凡一州六縣焉?！盵5]確定“襄陽(yáng)文化”的研究地域范圍應(yīng)包括：兩區(qū)(襄城、樊城)九邑(南陽(yáng)、宜城、鄧州、谷城、老河口、均縣、房縣、棗陽(yáng)、鄖陽(yáng))。

(二)整理專題檢索詞表

根據(jù)“襄陽(yáng)文化”的范疇，將地名(兩區(qū)九邑名稱)、名人、非物質(zhì)文化遺產(chǎn)、荊楚文化、三國(guó)文化、漢水文化、古城文化、研究襄陽(yáng)文化學(xué)者等范圍的內(nèi)容確定為檢索詞。從襄陽(yáng)的政治、歷史、經(jīng)濟(jì)、文化、生活的各個(gè)方面確定檢索詞表的基本框架，并將近幾年來(lái)新增的一些城市名片也補(bǔ)充進(jìn)來(lái)。比如：古隆中、襄陽(yáng)古城、峴山、習(xí)家池、鹿門寺、廣德寺、黃家灣、水鏡莊、米公祠；歷史文化名人卞和、宋玉、劉秀、王粲、諸葛亮、習(xí)鑿齒、釋道安、蕭統(tǒng)、孟浩然、米芾；后期增補(bǔ)民間文藝襄陽(yáng)花鼓戲、宜城蘭花筒、老河口木版年畫(huà)、南漳陰鑼鼓、南河套曲等；鄂西生態(tài)文化旅游圈、唐城影視城、國(guó)家智慧城市(2013年入圍)、諸葛亮文化節(jié)、襄陽(yáng)港、張自忠將軍紀(jì)念館、唐梓山旅游區(qū)、薤山東旅游區(qū)、漢城影視城、三國(guó)城等。

檢索詞的確立首先要考慮的問(wèn)題是查全率，因此檢索詞的專指性不能太高，同時(shí)也要注意別稱和縮寫(xiě)檢索詞的列入，以免漏檢，如相陽(yáng)、襄州、襄陽(yáng)府、襄京同指襄陽(yáng)，都收入表中；圍繞三國(guó)文化可能出現(xiàn)的檢索詞眾多，需加以提煉，最后確定為陳壽、《三國(guó)志》、裴松之、《三國(guó)志平話》、《三分事略》、羅貫中、《三國(guó)演義》、易中天品三國(guó)等。

表1 “襄陽(yáng)文化”專題檢索詞表

續(xù)表

(三)信息源的篩選，制定專題關(guān)鍵詞目錄

首選本館館藏、本地區(qū)公共圖書(shū)館館藏、高校特色地方館藏，對(duì)這些館藏進(jìn)行析出；其次是搜集書(shū)目信息，而信息來(lái)源確定為國(guó)家圖書(shū)館書(shū)目信息庫(kù)、CALIS中文圖書(shū)書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)兩個(gè)資源體系，充分利用網(wǎng)絡(luò)信息資源傳遞和共享的優(yōu)勢(shì)，整理出一套關(guān)于襄陽(yáng)地區(qū)的地方文獻(xiàn)書(shū)目信息目錄。作為非正式出版物的補(bǔ)充源泉，我們將襄陽(yáng)市圖書(shū)館、襄陽(yáng)縣圖書(shū)館、南漳縣圖書(shū)館作為重要的信息搜集點(diǎn)，將三館的館藏書(shū)目作為補(bǔ)充。再者，充分開(kāi)拓信息渠道，借助多年合作的本省書(shū)商、數(shù)據(jù)商獨(dú)有的地方文獻(xiàn)資源優(yōu)勢(shì)，搜集“襄陽(yáng)文化”相關(guān)書(shū)目信息。同時(shí)，兼顧網(wǎng)站信息和相關(guān)會(huì)議資料等灰色文獻(xiàn)的搜集，如襄陽(yáng)市京劇團(tuán)提供的米芾文化相關(guān)音視頻一手資料，十分珍貴。

(四)目錄體系的構(gòu)成

根據(jù)已搜集書(shū)目條目的關(guān)鍵詞內(nèi)容來(lái)設(shè)置目錄，同時(shí)參考《中圖法》第五版目錄體系。襄陽(yáng)地區(qū)的地方志、年鑒、統(tǒng)計(jì)資料可專設(shè)一級(jí)類目；襄陽(yáng)歷史文化資料可設(shè)一級(jí)類目，下設(shè)的二級(jí)類目可依據(jù)地區(qū)或區(qū)域標(biāo)志來(lái)設(shè)置，比如楚文化、荊山文化、荊楚文化、三國(guó)文化、漢水文化、漢江流域、鄂西北等；襄陽(yáng)歷史名人資料可設(shè)一級(jí)類目，下設(shè)襄陽(yáng)籍名人、非襄陽(yáng)籍與襄陽(yáng)有關(guān)的名人二級(jí)類目，連續(xù)下設(shè)名人著述、名人評(píng)論三級(jí)類目；襄陽(yáng)歷史區(qū)域資料可設(shè)一級(jí)類目，下設(shè)城市名稱歷史沿革為二級(jí)類目；襄陽(yáng)會(huì)館可設(shè)一級(jí)類目；襄陽(yáng)歷史事件資料可設(shè)一級(jí)類目，下設(shè)重要?dú)v史事件為二級(jí)類目，比如三顧茅廬、卞和獻(xiàn)玉、劉秀起兵、楚建北津、西漢置襄陽(yáng)縣、隆中對(duì)等；襄陽(yáng)建設(shè)發(fā)展資料可設(shè)一級(jí)類目，下設(shè)各地、各行、各業(yè)建設(shè)和發(fā)展的歷史資料。

(五)數(shù)據(jù)的篩選與分類

對(duì)搜集到的館藏書(shū)目記錄和下載記錄進(jìn)行篩選，剔除無(wú)關(guān)的信息或相關(guān)度不是很高的信息。再根據(jù)記錄內(nèi)容進(jìn)行合并、排序、去重。然后依據(jù)提前整理出的目錄樹(shù)進(jìn)行歸類。這里需要注意的是，非常有必要組織人員對(duì)數(shù)據(jù)的分類號(hào)進(jìn)行檢查，針對(duì)不同來(lái)源的書(shū)目記錄分類號(hào)同類不同號(hào)和著錄規(guī)則不一致的情況進(jìn)行統(tǒng)一和規(guī)范。統(tǒng)一依據(jù)《專著出版物國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)書(shū)目著錄》(GB3782-85)、CALIS中文聯(lián)機(jī)合作編目手冊(cè)進(jìn)行規(guī)范著錄。

(六)把控與調(diào)節(jié)

從檢索環(huán)節(jié)開(kāi)始，就要進(jìn)行不斷的調(diào)節(jié)，不可生搬硬套固定的關(guān)鍵詞，隨著對(duì)“襄陽(yáng)文化”的深入發(fā)掘和新內(nèi)容的不斷加入，要及時(shí)增減內(nèi)容和建立分支等等。建立工作小組分審和總審把關(guān)制度，每一條主線確立好基本范圍和結(jié)構(gòu)之后，需要由總審人員進(jìn)行詳細(xì)的審核把關(guān)，內(nèi)容把控方面需要咨詢本區(qū)域知名專家。

通過(guò)“襄陽(yáng)文化”專題書(shū)目的編制，對(duì)“襄陽(yáng)文化”相關(guān)的歷史文獻(xiàn)資料從文獻(xiàn)量、名稱、信息源、采購(gòu)渠道等多方信息進(jìn)行了全面整合，為地方文獻(xiàn)藏書(shū)建設(shè)提供了重要參照依據(jù)。為后期依托文獻(xiàn)資源開(kāi)展不同主題、不同區(qū)域?qū)ｎ}書(shū)展，建立地方文獻(xiàn)書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)、數(shù)字化檢索等創(chuàng)造了有利條件。