強化檔案審核工作，提升干部人事檔案管理水平

摘要：干部人事檔案管理是提升社會經(jīng)濟水平的重要動力，也是當(dāng)今時代對各事業(yè)單位的基本要求。本文第一部分就目前干部人事檔案管理工作的現(xiàn)狀進(jìn)行分析，總結(jié)出三點不足之處，第二部分從檔案審核內(nèi)容和過程的角度入手，對如何提高干部人事檔案管理能力和水平提出了一些具體的方法途徑，以供參考。

關(guān)鍵詞：檔案審核;干部人事檔案;檔案管理

引言：

目前國家干部人事檔案管理在認(rèn)知與實踐中或多或少都存有一些不足，例如缺乏干部人事檔案管理意識，人事檔案審核步驟效率低下，檔案管理涵蓋范圍較小等等。因此，加強相關(guān)從業(yè)人員對檔案管理工作的認(rèn)識，提升檔案審核的效率，擴大檔案管理范圍，最大程度上緩解干部人事檔案管理中現(xiàn)存的問題，提高檔案管理能力和水平，是現(xiàn)階段干部人事檔案管理工作的首要內(nèi)容。

一、現(xiàn)階段干部人事檔案管理中出現(xiàn)的管理不足之處

（一）缺乏應(yīng)有的干部人事檔案管理意識

檔案的審查與核實是檔案管理工作中必不可少的一個步驟，檔案的審查與核實過程繁多而復(fù)雜，所以在實際執(zhí)行落實的過程中也具有一定的難度。目前社會相關(guān)從業(yè)人員普遍存在缺乏較高的干部人事檔案管理意識，造成這種現(xiàn)實狀況的原因主要在于干部人事檔案具有一定的隱秘性，其審核與管理需要內(nèi)部人員著手進(jìn)行，但相關(guān)的干部人事都有自己職位以內(nèi)的工作，往往無法同時兼顧檔案管理的工作。也正是由于干部人事檔案的私密性，相關(guān)從業(yè)人員認(rèn)為檔案中不會出現(xiàn)錯誤，不需要專業(yè)化人員進(jìn)行管理與審核，可以直接存檔。所以，目前干部人事檔案管理能力與水平普遍不高的主要原因之一正是相關(guān)從業(yè)人員對檔案管理的重要性認(rèn)識不足。

（二）干部人事檔案審核過程效率低下

檔案的案卷是檔案的核心組成部分，案卷的質(zhì)量是決定檔案是否能實現(xiàn)高效利用的主要因素。目前在社會中的許多事業(yè)單位，干部人事的檔案分散而錯亂，不能科學(xué)合理地進(jìn)行分類整理。因此，干部人事檔案管理需要專業(yè)的人員對檔案進(jìn)行嚴(yán)格的審核、分類，然后進(jìn)行編號，整理出完整的檔案管理目錄，最后進(jìn)行裝訂保存。很多單位在審核中會出現(xiàn)的檔案填寫不完整、缺失蓋章、審批的表單，但是并未及時進(jìn)行處理。正因如此，當(dāng)前的干部人事檔案審核過程效率低下，檔案管理水平普遍不高，必須進(jìn)行進(jìn)一步的調(diào)整[1]。

（三）干部人事檔案審核內(nèi)容不完整

現(xiàn)階段干部人事檔案審核大部分只注重不規(guī)范、不完整的現(xiàn)象，對干部人事的年齡、工作時間等并未進(jìn)行精確的要求管理，審核內(nèi)容與過程并不完善。在實際管理中，往往很難確定干部人事的具體工作年限，因此這項工作必須要由專業(yè)的人員認(rèn)真、細(xì)致地進(jìn)行查閱整理。因為這項工作所消耗的人力、物力、財力都比較大，所以社會中很多單位在進(jìn)行檔案審核時一般會采取一些方式簡化審核過程，只進(jìn)行簡單資料的分類。這就會大大減小干部人事檔案的內(nèi)容與范圍，從而縮小審核范疇，造成案卷質(zhì)量普遍低下的現(xiàn)象。

二、加強檔案審核過程是目前提高干部人事檔案管理能力和水平的重要途徑之一

（一）對干部人事檔案審核工作加以重視，提高管理意識

為了保證干部人事檔案管理的科學(xué)性、嚴(yán)密性、規(guī)范性，形成完整、有序的人事檔案資料，最大限度發(fā)揮檔案材料的作用，在進(jìn)行檔案審查與核實時，正確認(rèn)識檔案管理的重要性，對干部檔案審核工作加以重視，嚴(yán)格遵循檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，是檔案管理人員必備的職業(yè)素質(zhì)。由于干部人事檔案的繁雜性，在具體管理時可以實行分組管理或分層管理的方式，明確規(guī)定每個小組的工作內(nèi)容，將檔案審查與核實落實到每一位員工，細(xì)分檔案審查與核實內(nèi)容，從而高質(zhì)量、高效率、有保障地完成人事檔案的審查與核實。此外，關(guān)于干部人事檔案的管理規(guī)章方面，各單位要制定科學(xué)合理的審核規(guī)章和考察方案，并嚴(yán)格落實執(zhí)行，規(guī)范檔案審核管理的整個過程。對于檔案管理從業(yè)人士，加強對檔案管理工作的認(rèn)識是一方面，更重要的是提高個人專業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng)，提升檔案管理的實際水平。

（二）嚴(yán)格把控干部人事檔案審核的過程，提升審核效率

干部人事檔案是否完整規(guī)范決定了檔案案卷的質(zhì)量水平，嚴(yán)格把控檔案審核過程就是提高檔案管理整體水平的過程。要想使人事檔案的案卷質(zhì)量有實質(zhì)性的飛躍，最重要的就是處理好檔案管理的細(xì)微之處。在檔案的初審中，檔案管理人員要認(rèn)真查看檔案的內(nèi)容是否填寫完整，工作登記的欄目是否填寫規(guī)范，嚴(yán)格按照單位的檔案審核流程和規(guī)定進(jìn)行審核。在檔案的復(fù)審中，要細(xì)化審查與核實內(nèi)容，處理好審核的細(xì)節(jié)性工作，對審查與核實時遇到的問題進(jìn)行記錄并及時處理，并且每一次檔案審核完成后都要進(jìn)行簽字確認(rèn)[2]。

（三）做好檔案的收集整理工作，保證干部人事檔案的完整、清晰

檔案的收集整理工作可以提高檔案管理的完整性與清晰性，可以隨時對案卷內(nèi)容進(jìn)行補充或刪減，目前已經(jīng)被各個單位逐漸重視起來。盡管如此，目前人事檔案收集工作仍然很難順利進(jìn)行，這主要是由于檔案管理從業(yè)人士對工作的不熟悉導(dǎo)致的。檔案資料的收集第一步就是要明確收集的形式，定點收集、跟蹤收集是兩種主要的集中形式。第二步就是確保檔案記錄、收集信息、干部登記表三者內(nèi)容的統(tǒng)一性。第三步則是定時維護和完善檔案記錄的信息，及時刪除廢棄的信息、增添更新的信息，保證干部人事檔案資料的實時更新。

三、結(jié)束語

嚴(yán)格審查與核實人事檔案作為現(xiàn)階段提高檔案管理工作水平的重要途徑之一，相關(guān)從業(yè)人士必須要深化檔案管理觀念;嚴(yán)格把控檔案審查與核實的要求和過程，提升檔案審查與核實的效率;為了確保干部人事檔案資料的完整性和條理性，還必須做好檔案的收集與整理工作，使檔案管理水平和工作能力有一個實質(zhì)性的提高。

參考文獻(xiàn)：

[1] 白俊平. 強化檔案審核工作，提升干部人事檔案管理水平[J]. 中國科技投資， 2019， 000（007）：138，137.

[2] 劉艷. 強化檔案審核工作對提升干部人事檔案管理水平的有效作用[J]. 黑龍江檔案， 2020， No.238（01）：45-45.

作者簡介：

姓名：吳光，出生年月：1978.06，性別：男，民族：漢，籍貫：貴州普安，職務(wù)/職稱：助理館員，學(xué)歷：大學(xué)本科，研究方向：干部人事檔案，單位信息：普安縣人力資源和社會保障局，所在省市 ： 貴州省普安縣，郵編 ： 561500