關(guān)于會(huì)計(jì)信息化實(shí)踐學(xué)習(xí)的思考

周麗　尹昱

摘要：文章主要探索會(huì)計(jì)信息化在實(shí)際工作中的重要性，探討目前會(huì)計(jì)信息化實(shí)踐中存在的問(wèn)題，并對(duì)會(huì)計(jì)信息化實(shí)踐學(xué)習(xí)的幾點(diǎn)建議。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)信息化;實(shí)踐學(xué)習(xí)

隨著社會(huì)的發(fā)展，會(huì)計(jì)行業(yè)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中起著非常重要的作用。科學(xué)技術(shù)的飛躍，會(huì)計(jì)信息化也在原先的會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)上得到了進(jìn)一步的發(fā)展和應(yīng)用。會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用大大地提高了會(huì)計(jì)的工作效率，如何提高會(huì)計(jì)信息化在實(shí)際工作中實(shí)用性。我們需要從學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)信息化的源頭開(kāi)始，正確引導(dǎo)和加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的應(yīng)用。

一、會(huì)計(jì)信息化在會(huì)計(jì)實(shí)際工作中的重要性

（一）提高核算效率，減輕勞動(dòng)強(qiáng)度

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企事業(yè)的會(huì)計(jì)工作量也隨之繁重。會(huì)計(jì)核算在會(huì)計(jì)工作中占有很大的工作量，在以前的手工記賬中，從做會(huì)計(jì)分錄到財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)分析等等，這一系列的復(fù)雜過(guò)程要花費(fèi)大量時(shí)間和精力。而會(huì)計(jì)信息技術(shù)的出現(xiàn)和發(fā)展，使得從之前的桌面會(huì)計(jì)到系統(tǒng)會(huì)計(jì)，現(xiàn)在只要將每筆的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)信息輸入系統(tǒng)里，會(huì)計(jì)報(bào)表等信息都會(huì)自動(dòng)生成，大大的提高了工作效率。以前的月、季度等的稅務(wù)申報(bào)都是按期定點(diǎn)到稅務(wù)主管部門(mén)提交材料，有時(shí)還因報(bào)稅集中而不得不浪費(fèi)大量時(shí)間排長(zhǎng)隊(duì)。隨著信息化的普及，可以在單位通過(guò)網(wǎng)絡(luò)等進(jìn)行遠(yuǎn)程申報(bào)，不用再辛苦地往返于稅務(wù)部門(mén)。

（二）縮短核算周期，提高信息時(shí)效性

在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)賬務(wù)處理中，每天都重復(fù)著繁瑣的工作，有時(shí)會(huì)讓人感到一些煩躁和疲倦，造成會(huì)計(jì)工作是永遠(yuǎn)忙不完的現(xiàn)象。會(huì)計(jì)信息化的普及，會(huì)計(jì)工作由之前的復(fù)雜繁瑣變成輕松而清晰。會(huì)計(jì)人員要把經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)信息輸入系統(tǒng)，所有需要的會(huì)計(jì)信息都一目了然，所有的會(huì)計(jì)信息都是同步自動(dòng)生成，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)，分類(lèi)、查閱、提交材料都清晰明了，會(huì)計(jì)信息的自動(dòng)生成縮短了賬務(wù)處理的時(shí)間和周期，保證了會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性。同時(shí)，會(huì)計(jì)信息使用者可以隨時(shí)查閱、分析和決策，提高了會(huì)計(jì)信息的時(shí)效性。

（三）擴(kuò)大管理范圍，提升管理水平

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，會(huì)計(jì)信息對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和其他主管部門(mén)查閱和分析、會(huì)計(jì)信息使用者在通過(guò)會(huì)計(jì)報(bào)表等信息作出分析和決策都比較滯后。而利用會(huì)計(jì)信息化，會(huì)計(jì)不僅可以核算和編制報(bào)表，還可以通過(guò)會(huì)計(jì)信息化自動(dòng)生成的報(bào)表分析和領(lǐng)導(dǎo)一起參與經(jīng)濟(jì)預(yù)測(cè)和決策。會(huì)計(jì)信息使用者也可以隨時(shí)的可以查閱會(huì)計(jì)報(bào)表信息，更有利于決策者作出正確的及時(shí)的決策。有的會(huì)計(jì)信息設(shè)計(jì)到單位的多個(gè)部門(mén)等信息，信息綜合一體化擴(kuò)大了管理的范圍，能夠?qū)崟r(shí)對(duì)各個(gè)部門(mén)信息的跟蹤了解，更好地有效地綜合全面管理。

二、目前部分會(huì)計(jì)信息化實(shí)踐現(xiàn)狀

（一）培養(yǎng)目標(biāo)單一

在會(huì)計(jì)信息化實(shí)踐學(xué)習(xí)時(shí)，大都是以會(huì)計(jì)賬務(wù)處理為主要學(xué)習(xí)目標(biāo)，認(rèn)為會(huì)計(jì)工作主要就是記賬，編制報(bào)表，旨在培養(yǎng)一個(gè)記賬的會(huì)計(jì)人員。會(huì)計(jì)信息化實(shí)踐學(xué)習(xí)有的就單一的在實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行。在學(xué)習(xí)中，采用灌輸式的一步步的學(xué)習(xí)方法，學(xué)習(xí)者缺乏主動(dòng)性和創(chuàng)造性。也沒(méi)有進(jìn)行各個(gè)會(huì)計(jì)崗位交替的環(huán)節(jié)，在這種實(shí)踐學(xué)習(xí)模式下，會(huì)計(jì)實(shí)踐很難掌握實(shí)踐的整個(gè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的流程和會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的知識(shí)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)踐學(xué)習(xí)的效果不明顯。

（二）軟件更新不匹配

隨著會(huì)計(jì)信息軟件化市場(chǎng)的品種繁多，再加上信息化的變革快速，在選擇會(huì)計(jì)信息化學(xué)習(xí)軟件時(shí)就顯得尤為重要。有些實(shí)驗(yàn)室在購(gòu)置會(huì)計(jì)信息化學(xué)習(xí)軟件的時(shí)候，沒(méi)有經(jīng)過(guò)市場(chǎng)的認(rèn)真調(diào)查和相對(duì)比較，隨意的選擇了一系列的學(xué)習(xí)軟件，有的為了節(jié)約學(xué)習(xí)成本，只選擇一種會(huì)計(jì)信息化軟件。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息處理技術(shù)的快速發(fā)展，會(huì)計(jì)信息軟件也在不斷的升級(jí)，有的從實(shí)驗(yàn)室籌建開(kāi)始或者幾年一直都重復(fù)使用一種內(nèi)容陳舊版本過(guò)低的軟件，這些都嚴(yán)重阻礙開(kāi)拓視野。

（三）強(qiáng)度不夠，影響效果

有些實(shí)驗(yàn)室考慮到學(xué)習(xí)軟件的綜合成本和對(duì)實(shí)踐學(xué)習(xí)的不重視，，在實(shí)驗(yàn)室的籌建和擴(kuò)建上過(guò)分節(jié)約，實(shí)驗(yàn)室的規(guī)模和數(shù)量不能滿足實(shí)際的實(shí)踐學(xué)習(xí)，在開(kāi)設(shè)實(shí)踐課設(shè)計(jì)安排上，沒(méi)有科學(xué)合理的安排時(shí)間和學(xué)習(xí)任務(wù)。有的直接減少課學(xué)時(shí)以調(diào)節(jié)這種實(shí)驗(yàn)資源的不足。實(shí)踐是從平時(shí)理論知識(shí)出發(fā)，對(duì)其實(shí)際運(yùn)用和鞏固，我們都知道，實(shí)踐學(xué)習(xí)就是先認(rèn)知然后要不斷的模擬，以達(dá)到熟能生巧的作用，如果沒(méi)有安排充足的實(shí)踐課程學(xué)時(shí)，很難熟練地掌握會(huì)計(jì)信息化的基本操作。

（四）復(fù)合型會(huì)計(jì)人才匱乏

會(huì)計(jì)信息化是將會(huì)計(jì)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的組合，現(xiàn)代企事業(yè)對(duì)網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)的引進(jìn)都是非常重視的，為了會(huì)計(jì)信息的及時(shí)、高效和全面，既要提高會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)理論知識(shí)和實(shí)際操作技能的要求，還要對(duì)計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)、財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用和維護(hù)等方面要有一定的了解。一些會(huì)計(jì)人員有著扎實(shí)的會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)，但是對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)方面知識(shí)缺乏，如果在業(yè)務(wù)中偶然遇到些技術(shù)性問(wèn)題時(shí)，會(huì)計(jì)人員可能就得暫停業(yè)務(wù)等待技術(shù)人員來(lái)查看維護(hù)，有時(shí)候還會(huì)因時(shí)間的耽擱而影響經(jīng)濟(jì)損失。

三、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)踐學(xué)習(xí)的幾點(diǎn)對(duì)策

（一）提高實(shí)踐目標(biāo)，多環(huán)節(jié)學(xué)習(xí)

每年都有大量的會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)生，而企業(yè)在招聘中都優(yōu)先那些高層次專(zhuān)業(yè)人才和復(fù)合型綜合人才。要想在招聘中處于優(yōu)勢(shì)狀態(tài)，不再只重視單一的專(zhuān)業(yè)學(xué)習(xí)，而是與之相關(guān)的金融、法律、網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)等專(zhuān)業(yè)也要實(shí)踐學(xué)習(xí)，這樣能夠?qū)?huì)計(jì)行業(yè)相關(guān)方向的知識(shí)融合，對(duì)日后的就業(yè)和發(fā)展都有著一定作用。也可以在線學(xué)習(xí)與交流，在實(shí)驗(yàn)室要通過(guò)不斷地操作和再操作，對(duì)會(huì)計(jì)設(shè)置的各個(gè)崗位及相應(yīng)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)認(rèn)真模擬，真正了解每個(gè)崗位的工作流程和作用。提高學(xué)生的實(shí)際工作能力和創(chuàng)新能力，將有限的學(xué)習(xí)資源最大化的利用，最大化的吸收。

（二）應(yīng)用先進(jìn)的設(shè)施，適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)軟件著重核算的功能，通用性比較廣。但每個(gè)行業(yè)使用的軟件也有著不同的需求，隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，資源共享也是信息化發(fā)展的重要環(huán)節(jié)。有的還推行實(shí)驗(yàn)室學(xué)習(xí)版，還有在實(shí)踐學(xué)習(xí)輔助材料上，在實(shí)踐學(xué)習(xí)中，實(shí)驗(yàn)室應(yīng)該采用先進(jìn)的軟件和不斷與時(shí)更新升級(jí)，目前市場(chǎng)上很多會(huì)計(jì)信息化軟件都是隨著技術(shù)信息的發(fā)展和市場(chǎng)實(shí)際需要而設(shè)計(jì)的，行業(yè)針對(duì)性強(qiáng)，重視實(shí)踐軟硬件的實(shí)用性和適應(yīng)性，了解實(shí)際情況和制度變更等前沿動(dòng)態(tài)，把握本學(xué)科最新的理論知識(shí)和最前沿的會(huì)計(jì)信息化技能。

（三）加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化實(shí)踐，深入實(shí)踐學(xué)習(xí)研究

會(huì)計(jì)信息化的學(xué)習(xí)是在會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)理論知識(shí)交流的前提下，再同計(jì)算機(jī)和財(cái)務(wù)軟件相結(jié)合的學(xué)習(xí)。首先要具備扎實(shí)的本專(zhuān)業(yè)理論知識(shí)，還需要經(jīng)常到一些企業(yè)和會(huì)計(jì)事務(wù)所參觀學(xué)習(xí)，或者實(shí)行開(kāi)放性或?qū)嵉乜疾鞂W(xué)習(xí)，可視具體情況合理安排，把理論知識(shí)運(yùn)用到實(shí)踐中。例如組織到一些財(cái)務(wù)管理規(guī)范的企業(yè)，了解和學(xué)習(xí)企業(yè)會(huì)計(jì)的各崗位的流程和賬務(wù)處理。也可以到會(huì)計(jì)事務(wù)所或軟件開(kāi)發(fā)基地參觀學(xué)習(xí)，這樣可以與事務(wù)所精英人員及軟件開(kāi)發(fā)人員等進(jìn)行交流，特別是會(huì)計(jì)師事務(wù)所，同時(shí)也能夠接觸到各種類(lèi)型的單位的賬務(wù)和處理方法，對(duì)拓展視野和積累經(jīng)驗(yàn)都是有著非常重要的幫助。

（四）深入專(zhuān)業(yè)化實(shí)踐，多學(xué)科交叉學(xué)習(xí)

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，科技的飛躍，隨著單位規(guī)模的擴(kuò)大，一般涉及的部門(mén)比較多，像稅務(wù)、銀行、人力資源等單位，會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)類(lèi)型也變得復(fù)雜，作為一位會(huì)計(jì)人員，在有扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)理論知識(shí)的同時(shí)，還必須掌握計(jì)算機(jī)的基本操作和維護(hù)。因?yàn)樵趯?shí)際工作中，可以能解決一些常見(jiàn)的有關(guān)軟硬件突發(fā)問(wèn)題，才能節(jié)約成本和時(shí)間，提高辦公效率。所以對(duì)會(huì)計(jì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)和廣度也隨著提高。在會(huì)計(jì)信息化實(shí)踐教學(xué)中，可以請(qǐng)多學(xué)科專(zhuān)業(yè)老師或者有豐富經(jīng)驗(yàn)的企業(yè)家來(lái)作報(bào)告實(shí)地指導(dǎo)，多學(xué)科交流學(xué)習(xí)，或者學(xué)校企業(yè)合作共同研發(fā)，并且讓學(xué)生參與其中，更好理解軟件的實(shí)質(zhì)和操作，也有利于培養(yǎng)學(xué)生的動(dòng)手能力和創(chuàng)新理論。

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基金項(xiàng)目：安徽省哲學(xué)社科規(guī)劃項(xiàng)目（AHSKY2014D14）。

（作者單位：安徽工業(yè)大學(xué)商學(xué)院）