高校信息化管理的重要性及實(shí)施策略探討

孔海濤

摘要：在新的時代背景下，高校應(yīng)該聚焦新時代對人才培養(yǎng)的新需求，強(qiáng)化以能力為先的人才培養(yǎng)理念，將教育信息化作為教育系統(tǒng)性改革的內(nèi)生力量。促進(jìn)高等院校教育教學(xué)信息化深化改革是教育部對現(xiàn)代化教育發(fā)展的重要指導(dǎo)思想，所以為了提升高校教育教學(xué)管理效率和質(zhì)量，應(yīng)該進(jìn)一步提升信息化管理水平。文章首先闡述了高校信息化管理的重要性，然后對高校實(shí)施信息化管理的策略進(jìn)行分析，為推動高校信息化改革的深化發(fā)展提供參考。

關(guān)鍵詞：高校;信息化管理;平臺;流程;機(jī)制

中圖分類號：TP393? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

文章編號：1009-3044（2021）27-0151-02

高等院校是為我國社會發(fā)展培養(yǎng)優(yōu)秀人才的重要機(jī)構(gòu)，在我國全面深化教育改革的背景下，應(yīng)該加強(qiáng)高校信息化管理工作的貫徹落實(shí)。在我國深入推進(jìn)“雙一流”建設(shè)的背景下，各大高校都將一流的師資、一流的學(xué)生、一流的科研成果作為教育改革的首要目標(biāo)，為了確保這些目標(biāo)的順利達(dá)成，還需要有一流的管理，才能夠?qū)崿F(xiàn)對各項(xiàng)資源的優(yōu)化整合，從而達(dá)到事半功倍的效果。大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、虛擬化、云計(jì)算等技術(shù)日益成熟，為推動信息化發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，也為高校實(shí)施信息化管理提供了技術(shù)上的保障。在現(xiàn)代教育體制下，學(xué)校師生對信息化管理也表現(xiàn)出了強(qiáng)烈的需求，這充分體現(xiàn)了時代發(fā)展的必然趨勢，信息化管理工作的開展可有效提升高校管理水平，為教育教學(xué)工作的優(yōu)質(zhì)高效開展創(chuàng)造有利的條件。高校在開展信息化管理工作的過程中，還應(yīng)該結(jié)合本校的實(shí)際情況有針對性的設(shè)計(jì)建設(shè)方案，確保信息化管理工作的順利實(shí)施。

1 高校信息化管理的重要性

隨著高校學(xué)生數(shù)量的增加，教育教學(xué)工作任務(wù)更加繁重，由此增加了高校管理工作的難度，傳統(tǒng)的管理方式以及無法滿足高?，F(xiàn)代化管理的需求，所以應(yīng)該促進(jìn)高校信息化建設(shè)和管理。信息化管理能夠簡化管理工作流程，提高管理效率，為學(xué)校管理者、科研工作者、教師和學(xué)生創(chuàng)造有利的信息溝通平臺，從而促進(jìn)管理水平的提升。在信息化時代背景下，高校可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)等，通過數(shù)據(jù)信息的收集、分析和管理，既能夠?yàn)閷W(xué)校制定各項(xiàng)決策提供科學(xué)合理的參考依據(jù)，又能夠?yàn)榭蒲泻徒虒W(xué)工作的優(yōu)化調(diào)整提供技術(shù)支撐。

在我國高校深化教育教學(xué)信息化改革的背景下，信息化管理是確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)能夠順暢運(yùn)行的基礎(chǔ)條件。無論是縱向?qū)用娴男畔鬟_(dá)和反饋，還是橫向的信息溝通和交流，都可以在信息化平臺中實(shí)現(xiàn)。在學(xué)校管理工作中，會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)信息，運(yùn)用信息化管理方式，不僅能夠?qū)λ袛?shù)據(jù)信息進(jìn)行分類管理，還能夠通過數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，在海量的數(shù)據(jù)信息中挖掘出具有價(jià)值的信息，提高數(shù)據(jù)信息的利用率，從而為教育教學(xué)管理工作的高效開展創(chuàng)造良好條件。高校信息化管理是時代發(fā)展的必然趨勢，也是高校實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的重要手段，所以促進(jìn)高校信息化管理具有重要意義。

2 高校實(shí)施信息化管理的策略

2.1革新高校管理觀念，為實(shí)現(xiàn)高校信息化管理夯實(shí)基礎(chǔ)

要想切實(shí)發(fā)揮信息化在高校管理工作中的作用，還需要高校領(lǐng)導(dǎo)給予足夠的重視，在思想上認(rèn)識到信息化管理的重要性，能夠站在學(xué)校發(fā)展全局和管理水平提高的高度認(rèn)識信息化建設(shè)和管理，讓信息技術(shù)成為高校發(fā)展的重要戰(zhàn)略資源。只有得到學(xué)校高層領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可，才能夠確保信息化管理能夠從頂層設(shè)計(jì)到基層貫徹執(zhí)行的順暢性，才能夠真正地發(fā)揮出信息化管理的優(yōu)勢和價(jià)值。首先，學(xué)校要成立專門負(fù)責(zé)信息化管理的部門或者工作團(tuán)隊(duì)，既能夠熟練掌握信息化管理的專業(yè)知識，又對學(xué)校管理工作的運(yùn)行流程以及內(nèi)容有深入的了解，便于促進(jìn)二者的有機(jī)結(jié)合，以充分發(fā)揮出信息化管理的價(jià)值和作用。專門負(fù)責(zé)信息化管理的工作團(tuán)隊(duì)，要從全局的角度出發(fā)，合理規(guī)劃信息化管理平臺，既能夠保證信息的高效收集和傳輸，又能夠最大限度地提升數(shù)據(jù)信息的利用率。其次，要加強(qiáng)信息化管理的宣傳工作，讓學(xué)校各個部門都能夠認(rèn)識到信息化管理的重要性，積極配合信息化管理工作的開展，加強(qiáng)對科研和教學(xué)教師的信息化培訓(xùn)，能夠高效利用信息化管理系統(tǒng)，全面推進(jìn)信息化管理工作的高效運(yùn)行。再次，高校要加強(qiáng)在信息化管理方面的投入，保證信息化與學(xué)校發(fā)展和學(xué)校管理融為一體。配置齊全的信息化軟硬件設(shè)備，構(gòu)建信息化管理平臺，組建專業(yè)的信息化管理團(tuán)隊(duì)，完善信息化管理規(guī)章制度，做好信息的采集、核準(zhǔn)和更新工作，切實(shí)提升信息化在高校管理工作中的作用，提升高校信息化管理質(zhì)量。

2.2以大數(shù)據(jù)技術(shù)為抓手，為高校信息化管理提供有利的參考依據(jù)

在信息化時代背景下，大數(shù)據(jù)技術(shù)成為推動社會發(fā)展的重要技術(shù)手段。尤其是在高校的信息化管理工作中，更應(yīng)該發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢，以大數(shù)據(jù)思維思考高校管理，在高校管理的各個環(huán)節(jié)中充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢。大數(shù)據(jù)技術(shù)主要是在海量的數(shù)據(jù)信息中，通過對目標(biāo)信息的收集、存儲、分析，最終得到有價(jià)值的信息。在高校信息化管理工作中，應(yīng)該以大數(shù)據(jù)技術(shù)為核心，構(gòu)建大數(shù)據(jù)平臺，形成海量數(shù)據(jù)庫，通過數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，為高校進(jìn)行制定各種決策提供科學(xué)合理的參考依據(jù)，提升決策的執(zhí)行能力和發(fā)展活力。比如利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對教學(xué)質(zhì)量進(jìn)行評估，我國眾多高校已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了信息化教學(xué)平臺，在信息化平臺中積累了大量的教學(xué)信息，包括課程資源、學(xué)習(xí)活動以及師生信息等。為了對教學(xué)質(zhì)量進(jìn)行有效的評估，可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對教學(xué)信息進(jìn)行深入的挖掘和分析，通過對學(xué)生在線學(xué)習(xí)時長，課程成績的及格率，完成作業(yè)的情況，在線互動情況等數(shù)據(jù)信息的挖掘分析，最終得到的結(jié)果具有較高的可信度。這種分析方式能夠更加全面而客觀地反映出學(xué)生的學(xué)習(xí)效率和質(zhì)量，也能夠?qū)虒W(xué)質(zhì)量進(jìn)行全面的評價(jià)。通過大數(shù)據(jù)技術(shù)開展的教學(xué)質(zhì)量評價(jià)，能夠?yàn)榻虒W(xué)工作的改進(jìn)提供有力的參考依據(jù)，從而促進(jìn)教學(xué)水平的提升。這只是大數(shù)據(jù)技術(shù)在高校信息化管理中應(yīng)用的一個方面，還可以通過其他數(shù)據(jù)信息的分析，為促進(jìn)高校管理水平的進(jìn)一步提升奠定良好的基礎(chǔ)。