中職學(xué)校招生管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

謝志堅(jiān)

摘要：隨著我國經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，對各種應(yīng)用人才的需求量不斷增加。為了有效提升對應(yīng)用型人才的需求量，中職學(xué)校發(fā)展非常快速，報(bào)考中職學(xué)校的考生數(shù)量持續(xù)增加。為了有效提升中職學(xué)校招生管理的效果，越來越多的信息技術(shù)在其中的應(yīng)用不斷增加，所發(fā)揮的功能也越來越大，在招生管理信息系統(tǒng)建設(shè)中投入的力度越來越大，對招生管理信息系統(tǒng)運(yùn)行要求不斷增加，需要學(xué)校根據(jù)招生管理需求的不同，對招生管理系統(tǒng)開展針對性的設(shè)計(jì)。為了充分保證中職學(xué)校招生管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)效果，有必要對系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)進(jìn)行深入探討。

關(guān)鍵詞：區(qū)域性中職學(xué)校;招生信息管理系統(tǒng);設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

中圖分類號：TP311? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號：1009-3044（2021）27-0085-02

1前言

信息在社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的過程中，發(fā)揮著非常重要的作用，信息在預(yù)測以及系統(tǒng)控制方面產(chǎn)生了非常深遠(yuǎn)的影響。管理信息系統(tǒng)是信息技術(shù)發(fā)展的產(chǎn)物，其在社會(huì)各種領(lǐng)域中的應(yīng)用不斷增加。招生管理系統(tǒng)在中職學(xué)校開展招生活動(dòng)的過程中，發(fā)揮著非常重要的作用，在過去開展相關(guān)管理工作的過程中，經(jīng)常需要將各種招生信息以表格的形式呈現(xiàn)出來，工作效率相對比較低，在這個(gè)過程中還容易出現(xiàn)各種問題，操作的靈活性也不夠強(qiáng)。隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，各種招生管理工作可以直接在網(wǎng)上進(jìn)行，有效提升了學(xué)校開展工作的效率。但是對于進(jìn)校的學(xué)生，需要一個(gè)提供錄取、報(bào)到、繳費(fèi)、報(bào)名的信息管理系統(tǒng)，即學(xué)校內(nèi)部招生管理系統(tǒng)。

2招生管理系統(tǒng)的簡單介紹

隨著時(shí)代的不斷發(fā)展，信息技術(shù)在社會(huì)發(fā)展中的作用越來越突出。在過去中職院校開展招生管理工作的過程中，由于采用了比較傳統(tǒng)的招生管理模式，導(dǎo)致管理效率相對比較低下，經(jīng)營管理水平相對比較滯后，在這個(gè)過程中消耗了大量的人力和物力，還容易出現(xiàn)各種錯(cuò)誤。為了有效解決這個(gè)問題，很多中職院?；谛畔⒓夹g(shù)，研發(fā)了自己的招生管理系統(tǒng)，有效提升了學(xué)校開展招生管理工作的效率，避免傳統(tǒng)工作方式中容易出現(xiàn)錯(cuò)誤的缺點(diǎn)，對各種數(shù)據(jù)的查找、使用、輸出、輸入比較方便，可以有效理順各種數(shù)據(jù)之間的關(guān)系，讓各種信息可以以更加直接的形式顯示出來。

招生管理系統(tǒng)在實(shí)際使用的過程中，可以完成如下幾個(gè)功能：1）輸入功能。該系統(tǒng)可以通過采用鍵盤輸入的形式，來完成報(bào)名信息、注冊信息的輸入，各種信息輸入效率比較高，能夠大大提升工作效率。2）查詢功能。如果需要對相關(guān)信息進(jìn)行查詢，只需要輸入關(guān)鍵字信息，系統(tǒng)就可以自動(dòng)進(jìn)行查詢，并將查詢得到的信息顯示到屏幕上。3）報(bào)表功能。通過對該功能的應(yīng)用，可以將各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果，以更加直觀的形式顯示出來。4）打印功能。系統(tǒng)支持打印輸出功能，只需要簡單進(jìn)行打印設(shè)置，就可以將需要打印的信息打印出來，使用非常方便。

3中職學(xué)校招生管理工作開展現(xiàn)狀

當(dāng)前，很多中職學(xué)校的招生工作都是通過網(wǎng)絡(luò)開展的，考生信息采集、考生錄取信息搜集都可以在網(wǎng)上進(jìn)行，互聯(lián)網(wǎng)中職學(xué)校招生管理中的作用不斷突出，這在很大程度上提升了中職學(xué)校招生工作水平，也能符合開展學(xué)生相關(guān)工作的具體要求。

4系統(tǒng)功能需求分析

中職學(xué)校招生管理工作開展相對比較復(fù)雜，在這個(gè)過程中，往往會(huì)涉及學(xué)生的分檔、退檔、錄取等工作內(nèi)容，需要對各種數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、錄入、查詢等。

招生管理系統(tǒng)在實(shí)際使用的過程中，其需要涉及校領(lǐng)導(dǎo)、招生辦主任、招生業(yè)務(wù)員等角色，其系統(tǒng)設(shè)計(jì)需要滿足的功能如下所示：1）學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)通過對該系統(tǒng)的應(yīng)用，能夠在短時(shí)間內(nèi)完成學(xué)生相關(guān)信息的查詢，如本年度招生人數(shù)、本省的報(bào)考情況。2）招生辦主任。其可以直接根據(jù)學(xué)生入學(xué)時(shí)間，來查詢某個(gè)特定日期的學(xué)生招生人數(shù)，直接根據(jù)專業(yè)、班級等信息來查詢學(xué)生的人數(shù)。3）招生辦業(yè)務(wù)員。其主要負(fù)責(zé)學(xué)生信息的導(dǎo)入工作，及時(shí)對學(xué)生的信息進(jìn)行編輯，并根據(jù)專業(yè)、班級查詢學(xué)生的人數(shù)情況，然后將各種信息編輯匯總打印出來。4）管理員。管理員通過對招生管理系統(tǒng)的應(yīng)用，可以及時(shí)了解當(dāng)前用戶注冊信息，并完成留言、日志管理、批量信息導(dǎo)入工作。

5系統(tǒng)設(shè)計(jì)思想

中職學(xué)校招生管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)功能主要包括以下幾個(gè)模塊：1）招生前的準(zhǔn)備模塊。該模塊主要完成招生計(jì)劃制定、修改、查詢、打印等，為后續(xù)錄取工作的開展，打下一個(gè)良好的基礎(chǔ)。2）分檔模塊。該模塊主要負(fù)責(zé)打印專業(yè)預(yù)分檔數(shù)，并具有輸入分檔數(shù)據(jù)和修改分檔數(shù)據(jù)的功能，可以隨時(shí)在屏幕上打印專業(yè)分檔的實(shí)際情況。3）登記模塊。該模塊用來輸入錄取新生的各種數(shù)據(jù)資料，可以完成對退檔考生數(shù)據(jù)的輸入，并建立相應(yīng)的新生錄取索引庫，并自動(dòng)按照班級給學(xué)生生成學(xué)號，為后期相關(guān)數(shù)據(jù)修改、統(tǒng)計(jì)、查詢做好充分的準(zhǔn)備工作。4）統(tǒng)計(jì)模塊。該模塊統(tǒng)計(jì)各專業(yè)的不同要求，對招生完成情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。其統(tǒng)計(jì)新生的基本情況包括性別、政治面貌、家庭出身、民族、健康狀況，并對學(xué)生的各科考試成績進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，統(tǒng)計(jì)全省錄取人數(shù)，為后續(xù)開展查詢工作，做出必要的準(zhǔn)備。5）查詢模塊。該模塊可以直接按照準(zhǔn)考證號來 查詢檔案的流向、已經(jīng)錄取新生的詳細(xì)情況，并具有數(shù)據(jù)打印功能，這給開展相關(guān)數(shù)據(jù)核對工作，提供必要的準(zhǔn)備。6）打印模塊。該模塊可以完成新生登記表、學(xué)生退檔登記表、全省錄取人數(shù)、錄取通知書的打印工作。）招生后管理模塊。該模塊主要負(fù)責(zé)為各職能管理部門提供必要的報(bào)表和數(shù)據(jù)，包括新生城鎮(zhèn)農(nóng)業(yè)戶口清單、新生歸僑子女清單、新生名冊、女生信息等。

由于招生管理系統(tǒng)的特殊性，其內(nèi)部結(jié)構(gòu)相對比較復(fù)雜，為了提升對各種數(shù)據(jù)的處理效率，就需要設(shè)計(jì)出冗余度低、效率高的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，為系統(tǒng)的流暢運(yùn)行，奠定一個(gè)很好的基礎(chǔ)。因此，在實(shí)際開展設(shè)計(jì)的過程中，應(yīng)該盡量采用結(jié)構(gòu)化的設(shè)計(jì)方法，可以首先建立起來表示數(shù)據(jù)庫邏輯結(jié)構(gòu)的E-R模型，然后根據(jù)規(guī)范化理論來對數(shù)據(jù)庫模型開展進(jìn)一步的優(yōu)化工作。為了避免在數(shù)據(jù)庫當(dāng)中出現(xiàn)過多不符合語義的數(shù)據(jù)，保證其中的錯(cuò)誤信息在合理的范圍之內(nèi)，就需要對數(shù)據(jù)庫添加必要的完整約束性條件，這就需要我們建立招生計(jì)劃庫、分檔庫、錄取庫、退檔庫等四個(gè)庫。同時(shí)，在這個(gè)過程中，應(yīng)該盡量減少對空間的使用，保持各個(gè)庫運(yùn)行獨(dú)立性，再根據(jù)數(shù)據(jù)管理分析需要，建立對應(yīng)的三個(gè)代碼庫，其分別為省市代碼庫、基本情況代碼庫、中學(xué)代碼庫。