新形勢下圖書館采編業(yè)務(wù)流程的改進創(chuàng)新研究

胡亞君

摘 要：圖書館具有豐富的館藏資源，對于提升國民素質(zhì)具有重要作用，在社會文化建設(shè)中具有重要地位。數(shù)字時代背景新形勢下，快節(jié)奏的生活方式以及圖書資源獲取的便捷化，對當下人們的閱讀習慣和思維方式產(chǎn)生了較大影響，也改變了傳統(tǒng)圖書館采編業(yè)務(wù)模式和結(jié)構(gòu)。新形勢下如何改進創(chuàng)新研究圖書館采編業(yè)務(wù)流程已成為當前圖書館管理人員重要的研究課題。本文通過簡析圖書館采編業(yè)務(wù)流程，分析新形勢下圖書館采編業(yè)務(wù)流程的發(fā)展變化，針對當前圖書館采編業(yè)務(wù)流程發(fā)展現(xiàn)狀，提出新形勢下圖書館采編業(yè)務(wù)流程的改進創(chuàng)新研究，以幫助圖書館適應(yīng)信息化時代的發(fā)展潮流，為圖書管理提供更加精細的基礎(chǔ)服務(wù)流程。

關(guān)鍵詞：圖書館;采編業(yè)務(wù)流程;改進創(chuàng)新研究

圖書館的采編工作是確保后期圖書館各項業(yè)務(wù)正常開展的重要基礎(chǔ)，而采編業(yè)務(wù)流程又是確保圖書館采編工作能夠順利進行的前提。新形勢下各種互聯(lián)網(wǎng)計算機等移動網(wǎng)絡(luò)開始迅速發(fā)展，在很大程度上拓寬了人們的信息資源獲取渠道，圖書館的采編業(yè)務(wù)流程較繁雜，已無法滿足新時期讀者高效率的借閱要求。當前圖書館要積極響應(yīng)國家號召，有效融合傳統(tǒng)圖書館和數(shù)字時代讀者的閱讀模式需要，通過各種途徑不斷改進創(chuàng)新圖書館采編業(yè)務(wù)流程，以提升采編效率，強化圖書館整體的服務(wù)水平，滿足新時期讀者個性化、多樣化的借閱需要，不斷推動圖書館采編工作朝著信息化、規(guī)范化、系統(tǒng)化的方向發(fā)展。

一、圖書館采編業(yè)務(wù)流程

圖書館采編業(yè)務(wù)流程主要包括根據(jù)圖書館性質(zhì)、發(fā)展目的、讀者需要以及經(jīng)費狀況等內(nèi)容來分析整理所有圖書信息，然后制訂適當?shù)牟少徲媱潱峤簧霞夘I(lǐng)導(dǎo)審批，做好采購圖書驗收入庫等館藏建設(shè)的圖書采訪和館藏圖書磁條、條碼、館藏章的前期加工，按照圖書分類標準進行科學分類以及妥善編放圖書等數(shù)據(jù)標準化制作的圖書分編內(nèi)容，才能實現(xiàn)圖書館自動化管理和服務(wù)。

二、新形勢下圖書館采編業(yè)務(wù)流程的發(fā)展變化

1.采編內(nèi)容變化

傳統(tǒng)圖書館采編工作的進行主要是通過圖書館采編人員根據(jù)提前制訂的采編計劃，經(jīng)過各種線下圖書購買渠道來補充相應(yīng)圖書資源的人工操作方式，其采編業(yè)務(wù)流程過于煩瑣，需要經(jīng)過層層上報審批，然后不斷優(yōu)化采編計劃，并且還需要耗費大量的精力來開展采編工作，很難提高采編工作的實效性。新形勢下圖書館為滿足讀者使用需要，其采編業(yè)務(wù)模式已從手工采編開始轉(zhuǎn)向多渠道采編，通過利用先進的計算機技術(shù)、大數(shù)據(jù)處理技術(shù)和信息傳播速度，通過互聯(lián)網(wǎng)終端如網(wǎng)采、招標、零購或者集團化采購等形式來拓寬圖書資源的采購渠道，可以獲得最為及時的消息，幫助采編人員在第一時間掌握采購市場的整體變化趨勢，從而能夠有效設(shè)置采編預(yù)算經(jīng)費，實現(xiàn)采編業(yè)務(wù)流程的簡潔化，提高采編工作的速度和效率。利用手機、電腦等智能設(shè)備的信息平臺，圖書館采編人員可以采編相應(yīng)的電子數(shù)字資源，從而不斷拓寬圖書館的資源數(shù)量，提升服務(wù)質(zhì)量和水平，滿足新時期讀者借閱的個性化需求，順應(yīng)信息時代的快速發(fā)展。

2.采編環(huán)境變化

新形勢下信息化建設(shè)的發(fā)展使得圖書館的采編工作環(huán)境得到了充分的優(yōu)化，首先，圖書館采編人員能夠建筑聯(lián)機編目等信息化工具開展統(tǒng)一的著錄工作，可以最大限度減輕采編人員的工作壓力，降低因人為操作帶來的采編工作失誤，從而在提高采編工作效率的基礎(chǔ)上，滿足新時期人們多元化、快節(jié)奏的借閱需要。采用“互聯(lián)網(wǎng)+”的采編工作模式，利用豐富多元的信息渠道和信息共享模式，能夠幫助圖書館采編人員隨時隨地進行圖書資源等素材信息的收集，通過大數(shù)據(jù)信息技術(shù)來進行市場調(diào)研可以精準定位讀者需求，從而幫助圖書館采編人員更有針對性地明確采編重點，及時調(diào)整圖書館的盈利模式，可以促進圖書館自身效益的增加;通過信息化交流平臺等方式實現(xiàn)與讀者的互動交流，引導(dǎo)讀者主動將自身所需要的圖書資源傳遞給采編人員，能夠保證采編業(yè)務(wù)的順利開展。互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的高速發(fā)展，可以幫助圖書館采編人員在數(shù)字化的信息環(huán)境中加強與其他圖書館之間的溝通與交流，不斷探索信息資源共享化和采編工作共享化模式，能夠改進創(chuàng)新圖書館采編業(yè)務(wù)流程，可以極大節(jié)約圖書館的采編成本。

3.服務(wù)方式轉(zhuǎn)變

圖書館文獻資源具有廣泛傳播性，隨著信息技術(shù)和數(shù)據(jù)挖掘的廣泛應(yīng)用，圖書館的學科內(nèi)容更加豐富，服務(wù)對象也更加多元，這就使得圖書館采編業(yè)務(wù)呈現(xiàn)數(shù)字化的發(fā)展態(tài)勢，而采編服務(wù)方式也從傳統(tǒng)的獨立服務(wù)朝著外包專業(yè)服務(wù)方向發(fā)展。當前圖書館采編業(yè)務(wù)流程中圖書館目錄和數(shù)據(jù)庫資源的有效融合，使得圖書館采編人員可以編制聯(lián)機查詢目錄，以網(wǎng)頁形式有效整合圖書資源，能夠為廣大讀者提供豐富的圖書資源，其在很大程度上改變了傳統(tǒng)圖書館采編人員的工作內(nèi)容和工作方式，這就要求采編人員要參與到圖書館的一線建設(shè)，能夠在保持圖書館原有功能、特色和服務(wù)的基礎(chǔ)上，承擔起圖書數(shù)據(jù)資源的管理和維護工作，可以明確電子信息資源的相關(guān)內(nèi)容，這對圖書館采編人員的綜合素質(zhì)提出了較高要求，需要其從專業(yè)型人才向復(fù)合型人才發(fā)展，要求其能更加重視與讀者之間的互動交流，樹立競爭和主動意識，通過提高采編業(yè)務(wù)流程的質(zhì)量，不斷為讀者提供更加人性化的關(guān)鍵詞索引、圖書借閱等服務(wù)。

三、當前圖書館采編業(yè)務(wù)流程發(fā)展現(xiàn)狀

1.采編流程有待完善

圖書館的采編業(yè)務(wù)工作量較大，采編業(yè)務(wù)流程有待完善，其在采編過程中并未有效結(jié)合新時期快速發(fā)展的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，使得圖書館采編工作模式依舊比較傳統(tǒng)。圖書館采購過程中的種類資源多樣，其采購數(shù)量龐大，過于重視人工操作，會不可避免出現(xiàn)采購失誤或者漏洞，從而在很大程度上限制圖書館采編業(yè)務(wù)信息化的發(fā)展。當前圖書館采編過程主要以單元業(yè)務(wù)為主，其信息實時交互性較差，且采編信息單一，無法充分滿足新時期讀者的精神文化需要。

2.采編人員素質(zhì)有待提高

采編人員的采編素養(yǎng)較低，會直接影響圖書館采編工作的質(zhì)量和效率。融媒體時代信息更迭速度快，部分圖書館采編人員的綜合素質(zhì)有待提高，其對新時期讀者需求的圖書資源的敏感度不高，依舊采用傳統(tǒng)的采編業(yè)務(wù)流程，就會導(dǎo)致圖書資源的滯后現(xiàn)象，其無法適應(yīng)快節(jié)奏的生活方式，也就會降低圖書自身的價值和吸引力，不利于圖書館采編業(yè)務(wù)的持續(xù)發(fā)展。