淺議正確審核并填制會(huì)計(jì)憑證的重要性

廖新來

摘 要：在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)領(lǐng)域里，原始憑證和記賬憑證統(tǒng)稱為會(huì)計(jì)憑證。會(huì)計(jì)憑證是登記或生成賬簿的重要依據(jù)，它的核算質(zhì)量直接影響到會(huì)計(jì)賬簿的質(zhì)量，進(jìn)而影響到會(huì)計(jì)實(shí)體的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。如何審核原始憑證并填制記賬憑證是每個(gè)會(huì)計(jì)人員都要面對(duì)的事情。會(huì)計(jì)憑證是看似最微不足道、最低端的工作，但它卻是整個(gè)會(huì)計(jì)工作最為基礎(chǔ)、非常重要的一環(huán)。

關(guān)鍵詞：原始憑證;記賬憑證;會(huì)計(jì)憑證;審核;填制;重要性

中圖分類號(hào)：F230? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A? ? ? 文章編號(hào)：1673-291X（2021）27-0085-03

一、會(huì)計(jì)憑證的含義及其重要性

會(huì)計(jì)憑證，又簡(jiǎn)稱憑證，是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)，明確經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)責(zé)任的書面證明。會(huì)計(jì)憑證是登記或生成賬簿、進(jìn)行會(huì)計(jì)核算與監(jiān)督的重要依據(jù)。任何單位，每發(fā)生一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，如現(xiàn)金的收支、物資的入庫與出庫、應(yīng)收應(yīng)付往來款項(xiàng)的結(jié)算等等，業(yè)務(wù)經(jīng)辦的有關(guān)人員都必須按照規(guī)定的程序和要求，認(rèn)真填制會(huì)計(jì)憑證。

萬丈高樓平地起，會(huì)計(jì)憑證就是高樓的地基，只有打好了地基才能建設(shè)出高質(zhì)量的大樓。會(huì)計(jì)憑證就是會(huì)計(jì)信息的地基，其重要性不言而喻。填制、取得原始憑證，可以及時(shí)正確地反映各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的完成情況。審核原始憑證，可以更有效地發(fā)揮會(huì)計(jì)的監(jiān)督作用，使經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合理合法。填制記賬憑證，便于分清經(jīng)濟(jì)責(zé)任，可以推動(dòng)經(jīng)濟(jì)管理中責(zé)任制的落實(shí)。會(huì)計(jì)信息包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表及附注、財(cái)務(wù)分析報(bào)告等。會(huì)計(jì)報(bào)表及附注、財(cái)務(wù)分析報(bào)告是會(huì)計(jì)信息最高級(jí)的反映，一些會(huì)計(jì)信息使用者，例如投資者、銀行、工商、稅務(wù)等通常最直接用到的就是這兩個(gè)會(huì)計(jì)信息的反映。但要想這兩者反映出來的會(huì)計(jì)信息是真實(shí)可靠的，首先必須先保證會(huì)計(jì)憑證的真實(shí)并可靠。

二、如何審核原始憑證的審核

原始憑證是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)取得或填制的用以記錄和證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的憑證，例如稅務(wù)發(fā)票、財(cái)政票據(jù)、銷售清單、收貨單、領(lǐng)料單、銀行結(jié)算憑據(jù)等票據(jù)或證明材料。審核原始憑證應(yīng)當(dāng)根據(jù)以下原則來做出正確的判斷。

（一）真實(shí)性原則

真實(shí)性原則又稱“客觀性原則”，是指會(huì)計(jì)核算應(yīng)當(dāng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù)，如實(shí)反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。只有對(duì)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實(shí)事求是取得的原始憑證才是真實(shí)的。會(huì)計(jì)人員必須根據(jù)審核無誤的原始憑證，采用特定的專門方法進(jìn)行記賬、算賬、報(bào)賬，保證所提供的會(huì)計(jì)信息內(nèi)容完整、真實(shí)可靠。真實(shí)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)只取得票據(jù)還不夠，還要求會(huì)計(jì)人員不能違背財(cái)經(jīng)法規(guī)與職業(yè)道德去做假賬，兩者缺一不可。所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)必須是真實(shí)的，容不得弄虛作假。另外，會(huì)計(jì)人員還應(yīng)根據(jù)原始票據(jù)做出正確的賬務(wù)處理，只有這樣的會(huì)計(jì)信息才是真實(shí)的、可靠的。

會(huì)計(jì)人員如何根據(jù)職業(yè)判斷對(duì)原始憑證做出可靠的審核呢？

1.審核開具的發(fā)票或者其他票據(jù)是否是合法有效的票據(jù)，是否加蓋供應(yīng)商的單位公章或者財(cái)務(wù)專用章又或者是業(yè)務(wù)章，取得的票據(jù)背面應(yīng)當(dāng)有經(jīng)辦人、驗(yàn)收人（證明人）、部門領(lǐng)導(dǎo)簽字;其次，審核使用部門購(gòu)買的物資或服務(wù)是否有申請(qǐng)表，申請(qǐng)表是否有部門領(lǐng)導(dǎo)簽批核準(zhǔn)。

2.審核證明材料，是否有提供銷售清單、送貨單，如果開具的票據(jù)已經(jīng)清晰記載了詳細(xì)的物資或服務(wù)，則可以不提供銷售清單，例如購(gòu)買的辦公用品票據(jù)已經(jīng)很明確地記載了銷售的是復(fù)印紙、打印紙、筆、訂書機(jī)等等，且記載了單價(jià)、數(shù)量及總額，這樣的票據(jù)就是很清晰的票據(jù);反之，開具的票據(jù)記載不詳細(xì)的都需要銷售清單，例如開具的相關(guān)票據(jù)只是很籠統(tǒng)地記載“辦公用品”“文具”“用品”“材料”“物資”等不清晰的字眼，這些都必須提供清單，清單上要詳細(xì)注明具體購(gòu)買的物資或服務(wù)是什么，且要注明單價(jià)、數(shù)量及總額。

3.需要簽訂合同或協(xié)議的應(yīng)當(dāng)附有相應(yīng)的合同或協(xié)議。關(guān)于合同或協(xié)議，每個(gè)企事業(yè)單位的內(nèi)控制度不一樣，每個(gè)單位對(duì)是否需要簽訂合同或協(xié)議有著不同的規(guī)定，這就需要會(huì)計(jì)人員熟悉自己?jiǎn)挝坏囊?guī)定然后做出判斷。

4.必要時(shí)，要定期進(jìn)行實(shí)物核查，特別是涉及到的重大固定資產(chǎn)都需要現(xiàn)場(chǎng)核查。會(huì)計(jì)人員都要采用一審二問的方式，必要時(shí)還要現(xiàn)場(chǎng)觀察，“審”指的是審核材料，是否有申請(qǐng)報(bào)告及部門領(lǐng)導(dǎo)的批示，“問”指的是問詢業(yè)務(wù)經(jīng)辦人購(gòu)買的設(shè)備是否為必要的，“觀察”指的是必要時(shí)到使用部門現(xiàn)場(chǎng)看看。

（二）合法性原則

這里的合法性原則指的是會(huì)計(jì)人員的審核需要根據(jù)會(huì)計(jì)法等相關(guān)法律法規(guī)，利用自己的職業(yè)判斷做出正確、合理的審核，而不是自己想當(dāng)然地去判斷。審核原始憑證如果脫離了合法性原則則容易導(dǎo)致辦事效率低下甚至是容易滋生腐敗現(xiàn)象，因?yàn)槊撾x了法律法規(guī)，則變成了全由會(huì)計(jì)人員主觀判斷，那么會(huì)計(jì)人員就可能會(huì)顛倒黑白、獨(dú)斷專行。

（三）必要性原則

這里的必要性原則指的是審核原始憑證的時(shí)候要判斷這個(gè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否是必須的、必要的，是否是為了促進(jìn)生產(chǎn)力、促進(jìn)事業(yè)發(fā)展、科研發(fā)展、醫(yī)療衛(wèi)生發(fā)展等等的。例如購(gòu)買的辦公設(shè)備，如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等，是否必要，有沒有重復(fù)購(gòu)買而導(dǎo)致浪費(fèi);又如在一些科研院機(jī)構(gòu)或高等院校單位內(nèi)部，雖然這些單位的研究人員并非同屬一個(gè)部門或教研室，但某些實(shí)驗(yàn)、檢測(cè)設(shè)備是可以共用的，如果每個(gè)部門或研究室都購(gòu)買同樣的設(shè)備，就會(huì)造成巨大的浪費(fèi)。審核必要性是為了既保證工作需要，又避免浪費(fèi)。例如購(gòu)買大型設(shè)備，首先需要使用部門提出申請(qǐng)，出具可行性分析報(bào)告，根據(jù)單位內(nèi)控制度完善相關(guān)手續(xù)，由相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并要具備高層會(huì)議討論過并批準(zhǔn)的會(huì)議紀(jì)要。

（四）合理性原則

這里的合理性原則指的是判斷經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生是否合理。如果是必須的必要的業(yè)務(wù)，那么又需要審核發(fā)生的費(fèi)用是否合理。例如業(yè)務(wù)經(jīng)辦人取得的發(fā)票，抬頭、金額、內(nèi)容、蓋章等各個(gè)事項(xiàng)都沒有問題的，就是錯(cuò)位了，但也不影響涉稅抵扣，那么這個(gè)票據(jù)就應(yīng)該可以審核通過，而不能死鉆牛角尖地退回重開。所以作為會(huì)計(jì)人員切勿把會(huì)計(jì)做死板，要認(rèn)識(shí)到只要稅務(wù)局都認(rèn)可的事，就不能為自己所謂的“職業(yè)判斷”而反其道行之。