基于共享模式下財務(wù)管理信息化建設(shè)的幾點思考

秦海淋

（中國安能集團第三工程局有限公司重慶分公司，重慶 401320）

一、財務(wù)管理信息化建設(shè)的意義

（一）財務(wù)共享可以顯著降低運營成本

財務(wù)共享中心成立以后，將核算工作集中到共享中心，通過對基礎(chǔ)核算工作的精細化、專業(yè)化分工，形成規(guī)模效應(yīng)，使得財務(wù)人員工作效率大幅提升，將財務(wù)人員從簡單重復(fù)的財務(wù)工作中解脫出來，從而降低人工成本、固定資產(chǎn)投入成本、管理成本和監(jiān)督成本。

（二）提高財務(wù)工作的質(zhì)量和效率

財務(wù)共享服務(wù)中心將財務(wù)流程標準化和專業(yè)化，使得每一個共享中心的人員成為流水線的一員，通過分工合作極大地提高工作效率。同時通過統(tǒng)一的標準，規(guī)范各單位的會計核算，進而提高集團財務(wù)信息的質(zhì)量。

（三）提升集團公司資金管控能力

通過上收項目網(wǎng)銀U 盾和密碼支付器至財務(wù)共享中心，實現(xiàn)對各單位的資金管控，使得集團公司可以動態(tài)掌握各單位資金情況，以便集團公司統(tǒng)一調(diào)配資金，提高資金的使用效率；工程項目所有經(jīng)濟業(yè)務(wù)必須經(jīng)過共享中心審核，即“先審核，后支付”的原則，可以有效杜絕無預(yù)算支付、無合同支付、超驗工計價支付等違規(guī)支付，切實達到“四不結(jié)算、五不付款”的目標。

（四）提高數(shù)據(jù)分析能力

共享中心是一個巨大的數(shù)據(jù)庫，集團公司可以通過對大數(shù)據(jù)的深度挖掘利用，及時掌握企業(yè)經(jīng)營管理指標，做好風(fēng)險管控和風(fēng)險預(yù)警，進而提高公司后臺防范風(fēng)險的能力。

（五）促進業(yè)財融合

共享平臺將財務(wù)管理與物資管理、工程管理、人資管理、合同管理等業(yè)務(wù)進行整合，實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)進一步融合，達到事前預(yù)測、事中控制、事后評價的效果。

二、財務(wù)模塊與物資管理系統(tǒng)銜接建議

財務(wù)與物資管理系統(tǒng)銜接的建設(shè)目標是將財務(wù)管理向物資管理的業(yè)務(wù)前端延伸，將采購到出庫消耗的全過程納入到共享平臺中，達到采購流程更加合理、成本管控更加優(yōu)化、財務(wù)核算更加快捷、數(shù)據(jù)分析更加精準的目的；并將物資管理全流程納入共享平臺，有利于提高物資采購的效率、有效降低工程項目的成本、堵塞物資管理漏洞、杜絕經(jīng)濟業(yè)務(wù)風(fēng)險，提升企業(yè)的經(jīng)營管理水平。

主要建設(shè)思路如圖所示：

（一）無需公開招標物資采購管理建設(shè)思路

針對無需公開招標的物資采購管理，主要分五個層級進行建設(shè)。

1.第一層級建設(shè)思路

第一層級的主要任務(wù)是建立企業(yè)物資供應(yīng)商庫。根據(jù)2018 年國家發(fā)改委發(fā)布的《必須招標的工程項目規(guī)定》（國家發(fā)展和改革委員會令第16 號），將必須招標的工程建設(shè)項目進一步進行了縮減，限于使用預(yù)算資金200 萬元以上且該資金占投資額10%以上的項目、使用國有企業(yè)事業(yè)單位資金且該資金占控股或者主導(dǎo)地位的項目、使用國際組織或者外國政府貸款、援助資金的項目三大類。同時對屬于上述三大類項目的施工單項合同、物資設(shè)備采購合同、勘察設(shè)計合同等合同的必須招標標準進行了進一步明確，必須招標的范圍進一步進行了縮減。這意味著公司承接的規(guī)模不大、工期較短、投資較小的工程項目，如應(yīng)急排險工程，以及一些非大宗物資采購均可不通過公開招標程序進行，進而可以采取詢價采購、競爭性談判等較為簡便的程序進行。

在建設(shè)供應(yīng)商庫時，要把握幾個原則：一是要根據(jù)任務(wù)需求建設(shè)供應(yīng)商庫，建立供應(yīng)商庫前要對企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行充分的分析，梳理出企業(yè)的物資材料需求類型，并根據(jù)需求建立供應(yīng)商庫，確保供應(yīng)商庫具有針對性；二是要明確入庫資質(zhì)和條件，在建立供應(yīng)商庫時要有明確基本的準入資質(zhì)和條件，不能盲目為了數(shù)量而犧牲質(zhì)量；三是要建立動態(tài)引進和清退機制，企業(yè)物資管理部門要定期對供應(yīng)商庫的情況進行分析，對于不符合要求或供貨質(zhì)量、服務(wù)水平等較低的供應(yīng)商及時清退，同時及時補充符合條件的供應(yīng)商。

2.第二層級建設(shè)思路

第二層級的建設(shè)核心是物資管理部門，其業(yè)務(wù)的發(fā)起部門則是工程管理部門，具體流程如下：

①工程管理部門根據(jù)施工圖以及施工計劃，在共享平臺上通過專用接口直接向物資部門發(fā)出需求計劃，明確所需物資的數(shù)量、規(guī)格、型號以及送達時間等關(guān)鍵信息。

②在共享平臺開設(shè)專用接口鏈接至物資供應(yīng)商庫，物資采購部門在收到工程部門的需求指令并對工程部門提交的需求計劃進行核查、分析和歸納整理后，立即通過專用接口向物資供應(yīng)商庫發(fā)出采購指令，可以采購“外賣式”采購和“滴滴式”采購兩種方式。

③所謂的“外賣式”采購，即物資采購部門根據(jù)工程部門提交的需求計劃，在物資供應(yīng)商庫點外賣式下單。

④所謂的“滴滴式”采購，即物資采購部門并不自己去供應(yīng)商庫進行采購，而是將需求計劃推送至供應(yīng)商庫，由供應(yīng)商進行“搶單”。最終供應(yīng)商庫將報價最低的3 家推送至物資采購部門，由物資采購部門進行綜合評定和選定最終的供應(yīng)商。在各供應(yīng)商“搶單”的過程中，各供應(yīng)商對其他供應(yīng)商的報價情況并不知情，只有物資采購部門才能了解所有供應(yīng)商的報價情況。

需要明確的是，無論是采用“外賣式”采購還是“滴滴式”采購，在該環(huán)境達成的僅僅是采購意向，而不是最終的采購行為。

3.第三層級建設(shè)思路

第三層級的主要任務(wù)是審核及簽訂合同，因此要將物資采購管理系統(tǒng)與合同管理系統(tǒng)進行鏈接。具體流程如下：

(1)物資管理部門在第二層級企業(yè)與供應(yīng)商達成采購意向之后，立即根據(jù)采購意向及企業(yè)相應(yīng)的合同模板自動生成草擬采購合同，并通過共享平臺將草擬采購合同推送至合同管理系統(tǒng)。

(2)合同管理系統(tǒng)在收到草擬合同后，立即開啟合同線上審批流程。將草擬合同同時推送至合同會審部門，所有合同會審部門可同時對合同進行審批，有利于提高合同審批的效率。草擬合同中要明確合同清單、物料明細、付款條件等核心信息。合同會審部門對草擬合同無修改意見的，直接通過，有修改意見的對合同進行駁回處理，并明確描述修改意見，直至合同審批通過為止。

合同會審?fù)瓿珊?，企業(yè)立即與供應(yīng)商在線上簽訂正式的物資采購合同，合同簽訂完成后立即將合同推送至合同管理系統(tǒng)進行保存，以便于查看和引用。所有合同的簽訂必須通過共享平臺合同管理系統(tǒng)進行，凡是未經(jīng)過共享平臺合同管理系統(tǒng)簽訂的合同，一律不得辦理后續(xù)結(jié)算入庫和款項支付，確保將物資管理全范圍、全流程、全周期納入共享平臺

4.第四層級建設(shè)思路

第四層級的主要任務(wù)物資進銷存管理，在完成第三層級合同的審核和簽訂后，供應(yīng)商開始對物資進行配送，即進入物資進銷存管理階段，具體流程如下。

(1)“進”，即物資結(jié)算入庫管理。在入庫管理方面實現(xiàn)“掃碼入庫”，物資供應(yīng)商在配送物資時，對每單件物資貼上身份編碼，在編碼上明確物資的名稱、規(guī)格、型號、單價等核心信息，物資配送至指定倉庫時，物資管理部門在驗收物資時通過手機等移動介質(zhì)掃碼直接將該項物資相關(guān)信息傳輸至共享平臺生成入庫單。同時，推送至總賬管理模塊，自動生成“原材料”相關(guān)核算憑證。該環(huán)節(jié)要重點注意不得“超合同清單、超合同金額”結(jié)算，若所配送的物資與合同簽訂的合同清單、物料明細里規(guī)定的規(guī)格、型號等核心信息不一致時，系統(tǒng)自動拒絕入庫。所配送物資的入庫金額超過合同約定的金額時，系統(tǒng)自動拒絕拒絕入庫，堅決杜絕超合同結(jié)算的現(xiàn)象出現(xiàn)。

“銷”，即物資出庫管理。物資管理部門根據(jù)工程部門提交的物資需求計劃，將物資配送給各領(lǐng)料單位。通過“掃碼出庫”，將相關(guān)信息推送至共享平臺生成出庫單。月末系統(tǒng)自動將當(dāng)月所有出庫單進行統(tǒng)計匯總，推送至總賬系統(tǒng)，自動生成成本入賬相關(guān)憑證。

“存”，即物資期末管理。每月月末，物資管理模塊在結(jié)轉(zhuǎn)下月前自動與總賬系統(tǒng)進行對賬，在所有物資的當(dāng)期入庫數(shù)據(jù)、出庫數(shù)據(jù)、結(jié)存數(shù)據(jù)全部核對一致后，方可結(jié)轉(zhuǎn)下月。

(2)物資入庫后，由供應(yīng)商開具真實合法的增值稅發(fā)票，并結(jié)合合同約定的付款條件、項目的月度資金使用計劃申請貨款支付。該環(huán)節(jié)要注意重點把控“超條件、超計劃”支付，若支付申請超過合同約定的付款比例或早于合同約定的付款時間，系統(tǒng)自動拒絕申請。所提交的付款申請超過當(dāng)月項目的資金使用計劃，系統(tǒng)自動拒絕申請。

同時，應(yīng)在物資進銷存模塊開設(shè)“暫估材料”專欄，用以登記在項目施工過程中實際已消耗但未取得票據(jù)的材料，確保項目成本核算真實準確。

5.第五層級建設(shè)思路

第五層級是數(shù)據(jù)分析層級，其主要任務(wù)是對物資管理的相關(guān)數(shù)據(jù)從采購到消耗全流程進行統(tǒng)計分析，為企業(yè)提供各類所需的數(shù)據(jù)。重點分析三個方面的數(shù)據(jù)：一是在采購環(huán)節(jié)，要重點分析材料采購成本與市場價之間的關(guān)系，確保企業(yè)的采購成本最低。同時要分析供應(yīng)商庫內(nèi)各供應(yīng)商的供貨量是否基本平衡，是否存在某一家或幾家供應(yīng)商長期供貨的情況。若存在，系統(tǒng)在下次采購仍選擇該家供應(yīng)商時自動向物資采購部門發(fā)出預(yù)警信息，物資采購部門要對預(yù)警信息進行詳細分析，找出長期由某一家或幾家供應(yīng)商供貨的原因，并提出應(yīng)對措施；二是在進銷存管理環(huán)節(jié)，要著重分析物資進銷存管理的及時性、準確性、便捷性，是夠存在物資條碼與實際信息不符、信息推送滯后等現(xiàn)象；三是要結(jié)合已完工工程項目的各類物資消耗的實際情況進行統(tǒng)計分析，形成企業(yè)的各類工程中各類物資的消耗定額，為企業(yè)下一步的投標工作提供參考信息。

（二）需公開招標的物資采購管理建設(shè)思路

針對需公開招標的物資采購管理，把第一層級更換為“線上招投標系統(tǒng)”，從物資采購的招投標開始即在線上進行，后續(xù)的業(yè)務(wù)流程與無需公開招標的物資采購管理相一致。

三、財務(wù)管理與工程管理系統(tǒng)的銜接

財務(wù)管理與工程管理系統(tǒng)銜接的建設(shè)目標是通過將財務(wù)管理工作向工程管理工作的業(yè)務(wù)前端延伸，將工程招投標系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、工程結(jié)算系統(tǒng)、資金計劃系統(tǒng)、數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)全流程納入共享平臺，達到招投標工作更加規(guī)范、合同管理更加精細、工程結(jié)算更加智能、資金收付更加及時、數(shù)據(jù)分析準確目的。主要建設(shè)思路如下圖所示：

1.第一層級建設(shè)思路

第一層級是線上招投標系統(tǒng)，建設(shè)目標是建立和完善線上招投標系統(tǒng)。線上招投標跟傳統(tǒng)線下相比，具有發(fā)布和獲取信息更加快速精準、招投標成本更低、競爭更加公平等優(yōu)勢，尤其是在“新冠”肺炎疫情形勢下，優(yōu)勢更加凸顯。具體建設(shè)思路如下：

①對業(yè)主方單位：在共享平臺開設(shè)專門接口鏈接至線上招投標系統(tǒng)。當(dāng)業(yè)主方發(fā)布招標公告后，公司第一時間獲取相關(guān)信息，并組織精干人員通過共享平臺直接進入線上招投標系統(tǒng)進行投標工作。在投標過程中，所需的各項物料的定額數(shù)據(jù)，一方面參考廣聯(lián)達、同望、凱云等專業(yè)投標系統(tǒng)里的定額，另一方面要結(jié)合公司“物資管理系統(tǒng)”中，根據(jù)公司同類工程物料消耗水平進行數(shù)據(jù)分析后計算的企業(yè)定額，使投標報價更加準確。當(dāng)公司中標后，業(yè)主方通過線上招投標系統(tǒng)發(fā)布中標通知書后，招投標系統(tǒng)直接將中標通知書通過專用接口推送至共享平臺。

②在共享平臺工程管理系統(tǒng)下開設(shè)專門的分包策劃模塊，嚴格區(qū)分勞務(wù)分包策劃、機械租賃策劃和物資采購策劃。在公司確定中標后，工程部門或合同部門立即組織專門人員編制項目分包策劃并根據(jù)職責(zé)權(quán)限和審批流程進行線上審批，公司審批后根據(jù)權(quán)限上報上級單位或直接發(fā)布分包招標公告。

③對分包方單位：公司分包策劃經(jīng)上級單位或本級審批通過后，通過共享平臺專用接口鏈接至線上招投標系統(tǒng)分別發(fā)布勞務(wù)分包、機械租賃以及物資招標公告（物資采購具體流程參照物資管理系統(tǒng)，本章節(jié)不單獨介紹），并明確投標文件的格式、投標時限、評標方式等核心信息。在接收到各單位的投標文件后，組織公司評標委員會進行線上評標并下達中標通知書，線上招投標系統(tǒng)將評標結(jié)果通過專用接口反饋至共享平臺。

2.第二層級建設(shè)思路

第二層級是合同管理系統(tǒng)，建設(shè)目標是會審及簽訂合同。具體建設(shè)思路如下：

(1)公司根據(jù)業(yè)主發(fā)布的中標通知書、勞務(wù)分包招標、機械租賃招標結(jié)果，由工程部門或合同部門根據(jù)工作計劃安排與業(yè)主和各分包單位展開合同談判并草擬合同初稿（草擬分包合同要嚴格遵照公司相應(yīng)合同模板執(zhí)行）。合同初稿確定后，通過共享平臺合同管理系統(tǒng)將合同初稿推動至各合同會審部門，參與合同會審的部門可以同步開展合同會審工作，有利于提高合同審批的效率。在合同會審過程中，要設(shè)置“強制閱讀”控制，即合同中的“專用條款”必須強制閱讀，且無論是否同意必須明確表明意見，避免合同會審流于形式。

合同會審結(jié)束后，根據(jù)合同簽訂權(quán)限由有權(quán)簽訂合同的機構(gòu)簽訂合同。在合同執(zhí)行過程中，涉及到設(shè)計圖紙、工程量、單價等合同核心信息變更的，要視同新簽合同按相關(guān)程序在共享平臺辦理，不能通過線下簽訂。凡是未經(jīng)共享平臺簽訂的合同及具備合同效力的各種框架協(xié)議、補充協(xié)議等，共享平臺一律不予辦理涉及結(jié)算、開票、支付等業(yè)務(wù)。

3.第三層級建設(shè)思路

第三層級是工程結(jié)算系統(tǒng)，建設(shè)目標是將工程結(jié)算管理全流程、全周期納入共享平臺。具體建設(shè)思路如下：

(2)在共享平臺開設(shè)專用接口鏈接至工程結(jié)算系統(tǒng)，工程結(jié)算系統(tǒng)應(yīng)區(qū)分對業(yè)主單位結(jié)算系統(tǒng)和對分包結(jié)算系統(tǒng)，并分別編制統(tǒng)一的工程結(jié)算單模板。工程部門將業(yè)主或我方現(xiàn)場收方等驗工計價資料分別上傳至對應(yīng)的工程結(jié)算系統(tǒng)，工程結(jié)算系統(tǒng)應(yīng)設(shè)置“結(jié)算剛性控制”功能，即“超合同清單、超合同單價、超合同總價”的“三超”結(jié)算系統(tǒng)自動拒絕，杜絕經(jīng)營風(fēng)險。工程結(jié)算系統(tǒng)將符合條件的結(jié)算單自動推送至各審核部門，各審核部門可以同步開展審核工作。審核通過后工程結(jié)算系統(tǒng)將結(jié)算資料通過專用接口推送至總賬系統(tǒng)自動生成會計憑證。會計憑證生成后將數(shù)據(jù)反饋至工程結(jié)算系統(tǒng)，分別自動生成對業(yè)主單位和對分包的工程結(jié)算臺賬，所有的臺賬信息與總賬系統(tǒng)保持動態(tài)一致。通過臺賬可以清晰了解單個合同的履約情況，為單位領(lǐng)導(dǎo)在作出相應(yīng)決策時提供參考。

同時，要在工程管理系統(tǒng)下分別開設(shè)對業(yè)主單位單位和對分包單位的“已完工未結(jié)算”專欄，由工程部門或合同部門手工錄入相關(guān)數(shù)據(jù)，確保項目成本核算準確。

4.第四層級建設(shè)思路

第四層級是資金計劃系統(tǒng)，建設(shè)目標是將合同收付款管理全流程納入共享平臺，達到“以合同控結(jié)算、以結(jié)算控計劃、以計劃控收支”的目的。具體建設(shè)思路如下：

(1)對業(yè)主單位：根據(jù)當(dāng)期工程結(jié)算情況結(jié)合合同約定的收款條件，合理預(yù)測資金收入及時回收資金。

(2)對分包：根據(jù)當(dāng)期對分包單位的結(jié)算情況結(jié)合合同約定的付款條件，每月月底上報在資金計劃系統(tǒng)上報對分包單位的資金支付計劃。在對分包單位的資金支付計劃上設(shè)置“剛性控制”功能，即當(dāng)期計劃支付資金“超過已結(jié)算金額、超過合同約定的支付比例、超過業(yè)主方對我方的支付比例”的“三超”支付計劃系統(tǒng)自動拒絕，確保資金安全。

(3)完成資金收支后，總賬系統(tǒng)自動生成會計憑證，并將數(shù)據(jù)自動推送至工程結(jié)算系統(tǒng)臺賬管理模塊，適時更新臺賬數(shù)據(jù)，使臺賬數(shù)據(jù)與工程結(jié)算系統(tǒng)、總賬系統(tǒng)保持動態(tài)一致。

5.第五層級建設(shè)思路

第五層級是數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)，建設(shè)目標是對工程相關(guān)數(shù)據(jù)進行匯總分析，為項目履約、生產(chǎn)經(jīng)營決策、項目風(fēng)險控制等工作提供參考依據(jù)。重點分析三個方面的數(shù)據(jù)：一是工程結(jié)算進度與實際已完工進度之間的關(guān)系，看二者是否大致匹配；二是生產(chǎn)經(jīng)營情況，在數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)開設(shè)生產(chǎn)經(jīng)營分析模塊，自動從總賬系統(tǒng)提取收入成本數(shù)據(jù)。同時分別從物資管理系統(tǒng)和工程結(jié)算系統(tǒng)提取“暫估材料”數(shù)據(jù)和“已完工未結(jié)算數(shù)據(jù)”，自動生成項目生產(chǎn)經(jīng)營情況。值得注意的是該結(jié)果是對項目生產(chǎn)經(jīng)營情況的簡要分析，項目領(lǐng)導(dǎo)可以通過該系統(tǒng)大致了解項目整體生產(chǎn)經(jīng)營情況；三是資金收支情況，通過資金收支情況分析，以便于項目合理預(yù)測資金收支，確保資金安全。

四、財務(wù)管理與人力資源管理系統(tǒng)的銜接

財務(wù)管理與人力資源管理系統(tǒng)銜接的建設(shè)目標是將財務(wù)管理延伸至人力資源管理的業(yè)務(wù)前端，把員工入職、晉升調(diào)動、日?？记凇⑿匠暧嬏岚l(fā)放、數(shù)據(jù)分析等功能統(tǒng)一納入共享平臺管理。主要建設(shè)思路如下圖所示：

1.第一層級建設(shè)思路

第一層級主要為員工管理模塊，主要建設(shè)目標是公司員工的入職、晉升調(diào)動、日?？记谝约半x職管理等納入共享平臺統(tǒng)一管理。具體建設(shè)思路如下：

①在人力資源管理系統(tǒng)下開設(shè)“員工入職管理”模塊，新員工入職時在該模塊根據(jù)固定格式完善員工個人信息。開設(shè)“員工晉升與調(diào)動”模塊，當(dāng)員工職級發(fā)生變化、薪酬核算部門發(fā)生變化，通過該模塊進行職級調(diào)整和部門調(diào)整，確保薪酬核算準確。同時應(yīng)當(dāng)根據(jù)“審批流跟著崗位走”的原則，當(dāng)員工離職、調(diào)動、晉升后，系統(tǒng)自動匹配與其崗位職責(zé)和權(quán)限相對應(yīng)的審批權(quán)限和審批流，無需人工進行調(diào)整，確保公司內(nèi)控制度得到有效執(zhí)行。開設(shè)“員工考勤管理”模塊，通過該模塊反應(yīng)員工的遲到早退、休假請假以及加班情況，并根據(jù)員工的薪酬和相關(guān)管理規(guī)定自動計算應(yīng)扣發(fā)或應(yīng)補發(fā)的薪酬，推送至薪酬管理模塊。開設(shè)“員工離職管理”模塊，員工離職時通過該系統(tǒng)辦理離職手續(xù)，該系統(tǒng)與總賬系統(tǒng)之間建立“剛性控制”關(guān)系，當(dāng)該員工有備用金等應(yīng)扣未扣款項時，系統(tǒng)自動拒絕辦理離職手續(xù)。

2.第二層級建設(shè)思路

第二層級主要為薪酬管理，主要建設(shè)目標是將員工的薪酬計提和發(fā)放納入該模塊統(tǒng)一核算。具體建設(shè)思路如下：

(1)工資編制。在人力資源管理系統(tǒng)下開設(shè)“工資編制”模塊，并編制與薪酬計提單相匹配的工資表模板。人力資源部門根據(jù)公司薪酬體系按月編制員工工資，編制時自動從員工管理系統(tǒng)提起員工考勤信息并自動計算應(yīng)扣發(fā)或應(yīng)補發(fā)的工資數(shù)據(jù)，工資編制完成后推送至“薪酬計提”模塊。

(2)薪酬計提。在人力資源管理系統(tǒng)下開設(shè)“薪酬計提”模塊，接收“工資編制”模塊推送的員工工資信息并自動生成薪酬計提單，按規(guī)定的審批權(quán)限和流程審批后自動推送至總賬系統(tǒng)生成會計憑證，并將單據(jù)推送至“薪酬發(fā)放”模塊。薪酬計提受公司工資總額控制，累計計提薪酬超過公司工資總額后，系統(tǒng)自動拒絕計提數(shù)據(jù)。

(3)薪酬發(fā)放。在人力資源管理系統(tǒng)下開設(shè)“薪酬發(fā)放”模塊，接收“薪酬計提”模塊推送的人員工資信息，并根據(jù)系統(tǒng)設(shè)定的發(fā)放模板自動生成薪酬發(fā)放單，按規(guī)定的審批權(quán)限和流程審批后自動推送至資金支付崗?fù)瓿尚匠臧l(fā)放，同時將單據(jù)推送至總賬系統(tǒng)自動生成會計憑證。薪酬發(fā)放受資金支付計劃控制，無計劃、超計劃則系統(tǒng)自動拒絕。

3.第三層級建設(shè)思路

第三層級主要為數(shù)據(jù)分析，建設(shè)目標是對公司員工信息和薪酬信息進行分析，為公司管理工作提供參考。重點分析兩個方面的數(shù)據(jù)：一是人員構(gòu)成情況，通過系統(tǒng)自動生成人員構(gòu)成分析報告表，主要包含員工個人信息、持證情況、年齡結(jié)構(gòu)、專業(yè)結(jié)構(gòu)、項目工作經(jīng)驗等信息，為公司人才招聘和人才儲備提供參考；二是薪酬情況，主要包括薪酬結(jié)構(gòu)、增長情況（與營收增長情況、產(chǎn)值增長情況比較）等信息。

五、結(jié)束語

財務(wù)管理信息化建設(shè)是現(xiàn)代財務(wù)發(fā)展和轉(zhuǎn)型的必然趨勢，是推動財務(wù)管理高質(zhì)量發(fā)展的必由之路，需要從頂層設(shè)計到各業(yè)務(wù)部門協(xié)同配合才能取得成效。要牢牢抓住會計核算和資金管理兩大“定海神針”，把共享中心建設(shè)成財務(wù)核算與業(yè)務(wù)處理中心，提供高質(zhì)量、高效率的財務(wù)核算、結(jié)算服務(wù)；要牢牢抓住流程建設(shè)主線，把共享中心建設(shè)成高質(zhì)量、標準化的流程管控中心，以標準化流程推動前端業(yè)務(wù)流程的標準化，從數(shù)據(jù)源頭提升數(shù)據(jù)質(zhì)量；要牢牢抓住數(shù)據(jù)管理核心，把共享中心建設(shè)成數(shù)據(jù)價值中心，利用共享中心運營不斷累積的數(shù)據(jù)信息，深化財務(wù)數(shù)據(jù)分析能力，深度挖掘數(shù)據(jù)價值，有效支持決策，呈現(xiàn)共享深層價值；要牢牢抓住人才培養(yǎng)目標，把共享中心建設(shè)成人才培養(yǎng)中心，是共享中心成為財務(wù)人才的資源池，讓財務(wù)人員迅速了解財務(wù)標準流程和管控需求，培養(yǎng)財務(wù)管理型人才。