大數(shù)據(jù)時代事業(yè)單位會計管理面臨的問題及對策淺談

吉林省博物院 欒南南

隨著經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，科學(xué)技術(shù)也隨之不斷進(jìn)步，信息化技術(shù)在各行各業(yè)被廣泛關(guān)注和利用，并且逐漸得到普及[1]。由此可見，我國當(dāng)前已經(jīng)迎來了全新的大數(shù)據(jù)時代，正如美國芝加哥商學(xué)院教授詹姆斯·麥肯錫所說：“數(shù)據(jù)已經(jīng)逐漸普及到各行各業(yè)，被眾多領(lǐng)域廣泛應(yīng)用，如今，數(shù)據(jù)已經(jīng)成為了經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要條件”，數(shù)據(jù)具有價值密度低、傳播速度快等多種優(yōu)勢。在當(dāng)今社會收到廣泛的青睞和好評，同時也影響這事業(yè)單位的發(fā)展，但是，也為事業(yè)單位的會計管理工作帶來了巨大的挑戰(zhàn)。因此，本文就大數(shù)據(jù)時代下事業(yè)單位會計管理的現(xiàn)狀進(jìn)行分析，并通過其存在的問題提出相應(yīng)的解決對策，希望能夠提高事業(yè)單位會計管理的效率和質(zhì)量。

1 大數(shù)據(jù)時代下事業(yè)單位會計管理現(xiàn)狀

1.1 管理制度不健全

事業(yè)單位在會計管理工作中建立健全的管理制度，不僅能夠在工作過程中起到實(shí)施監(jiān)督和約束的作用，還能為工作的后續(xù)內(nèi)容奠定良好的基礎(chǔ)。由此可見，建立健全的會計管理制度，能夠直接影響到事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展，但是，當(dāng)前我國事業(yè)單位在會計管理工作中，由于受到各個方面因素的影響[2]，導(dǎo)致信息化會計管理方式建設(shè)受到約束，沒有充分做到與時俱進(jìn)，信息化管理相對滯后，沒有充分發(fā)揮其作用和價值，在會計管理制度方面還有所欠缺，在市場競爭日益激烈的形勢下，不利于事業(yè)單位穩(wěn)定發(fā)展。

1.2 會計管理相關(guān)人員綜合能力有限

大數(shù)據(jù)時代背景下，事業(yè)單位的會計管理工作對管理人員的要求也逐漸增強(qiáng)，不僅需要管理人員具備專業(yè)能力，還要有充足的責(zé)任意識和管理經(jīng)驗(yàn)，但是從當(dāng)前事業(yè)單位管理人員和管理方式可見，管理人員普遍缺乏責(zé)任意識和專業(yè)能力。另外，在會計管理工作中，管理人員缺乏管理意識和管理經(jīng)驗(yàn)，不能充分滿足事業(yè)單位在現(xiàn)代發(fā)展中的需求。同時，在事業(yè)單位運(yùn)行過程中，會計管理人員對大量的數(shù)據(jù)信息不能及時的作出分析和處理，從而導(dǎo)致事業(yè)單位的財務(wù)狀況出現(xiàn)各種問題，加劇了事業(yè)單位會計管理工作中的誤差[3]，也阻礙了事業(yè)單位的長遠(yuǎn)發(fā)展。

1.3 會計信息化管理意識薄弱

信息化技術(shù)當(dāng)前已經(jīng)在各行各業(yè)眾多領(lǐng)域中被廣泛運(yùn)用，逐漸成為時代發(fā)展的一種潮流和基礎(chǔ)，事業(yè)單位的信息化會計管理也不例外，通過信息化管理能夠積極推進(jìn)事業(yè)單位財務(wù)部門的運(yùn)行狀況。但是，當(dāng)前事業(yè)單位在會計管理工作中，沒有充分意識到信息化管理對事業(yè)單位發(fā)展的重要性，上至各級領(lǐng)導(dǎo)，下至財務(wù)部門管理人員，均缺乏信息化建設(shè)和管理的意識[4]，導(dǎo)致事業(yè)單位在發(fā)展過程中會計管理水平較低，工作能力較差，不利于事業(yè)單位在激烈的市場競爭中提高核心競爭力。

2 大數(shù)據(jù)時代對事業(yè)單位會計管理工作的影響

2.1 加強(qiáng)各部門之間的溝通交流

事業(yè)單位在傳統(tǒng)經(jīng)營管理中，對內(nèi)部開展各項工作時，普遍存在各自為營的管理模式，各部門之間沒有溝通和交流，因此導(dǎo)致事業(yè)單位開展工作的時間無限延長。這種現(xiàn)象不僅浪費(fèi)了工作人員的時間[5]，同時整體降低了事業(yè)單位的工作效率，阻礙了事業(yè)單位的平穩(wěn)發(fā)展。在大數(shù)據(jù)時代背景下，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和信息技術(shù)逐漸普及，事業(yè)單位的會計管理工作也充分利用其優(yōu)勢和特點(diǎn)，通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的支撐，能夠有效地提升事業(yè)單位中各部門之間的溝通效率，并且能夠?qū)⑹聵I(yè)單位中其他部門與財務(wù)部門緊密相連，通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)還能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)信息共享的目標(biāo)，從而降低了工作中的難度，有效提升工作效率。

2.2 事業(yè)單位資金具有穩(wěn)定性和安全性

會計管理工作是事業(yè)單位管理工作中極其重要的一部分，會計管理工作主要是針對事業(yè)單位經(jīng)營活動中的資金進(jìn)行有效的管理，傳統(tǒng)會計管理工作中，通常是財政部門根據(jù)事業(yè)單位的活動項目和具體情況進(jìn)行分析，從而對事業(yè)單位進(jìn)行撥款，繼而通過事業(yè)單位會計管理工作資金的使用和去向進(jìn)行控制和管理，從而保障事業(yè)單位的資金具有規(guī)范性，促進(jìn)事業(yè)單位能夠有序進(jìn)行[6]。但是傳統(tǒng)的會計管理方式也存在一定的弊端，事業(yè)單位在使用資金的過程中，難免會發(fā)生資金流失、公款被挪用等現(xiàn)象，從而為事業(yè)單位造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失，隨著我國經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，大數(shù)據(jù)時代也隨之到來，事業(yè)單位利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)進(jìn)行會計管理工作，通過信息技術(shù)構(gòu)建科學(xué)、合理的會計管理體系，同時搭建會計信息管理平臺，將事業(yè)單位在生產(chǎn)運(yùn)營中使用的每一筆資金進(jìn)行記錄。另外，對經(jīng)濟(jì)利益的盈利和虧損情況也要作出準(zhǔn)確的記錄[7]，通過這種會計管理方式，能夠?qū)κ聵I(yè)單位中所有資金的動態(tài)進(jìn)行實(shí)施監(jiān)控，并對事業(yè)單位中資金的使用情況進(jìn)行科學(xué)的管理。同時，利用先進(jìn)的會計管理方式能夠時事業(yè)單位中財務(wù)收支情況和資金變動情況具有規(guī)范性，從而使事業(yè)單位的資金管理具有安全性和穩(wěn)定性，從根源上杜絕事業(yè)單位的資金流失情況，促進(jìn)事業(yè)單位在日益激烈的市場競爭中穩(wěn)定發(fā)展。

2.3 促進(jìn)事業(yè)單位人員比例調(diào)整

傳統(tǒng)中的事業(yè)單位會計管理工作中，會計相關(guān)管理人員在管理工作中起到極其重要的作用，作為財務(wù)部門的核心力量，能夠直接影響事業(yè)單位在會計管理工作中的質(zhì)量和效率，由此可見，會計相關(guān)工作人員在事業(yè)單位起到了決定性的作用。但是隨著大數(shù)據(jù)時代的深入和發(fā)展，傳統(tǒng)中的會計管理人員已經(jīng)不能滿足大數(shù)據(jù)時代對會計管理工作的需求。因此，事業(yè)單位的會計管理人員配比有了全新的調(diào)整，為了保證財務(wù)信息和數(shù)據(jù)具有穩(wěn)定性和安全性，事業(yè)單位需要配備相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員、數(shù)據(jù)分析人員、信息技術(shù)人員等，從而能夠保證計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平穩(wěn)運(yùn)行，促進(jìn)會計管理工作能夠順利展開。

2.4 大數(shù)據(jù)時代對事業(yè)單位會計管理的影響

隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，事業(yè)單位逐漸形成了會計管理遠(yuǎn)程化模式，利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)對事業(yè)單位的會計管理工作進(jìn)行管理，通過搭建網(wǎng)絡(luò)平臺實(shí)現(xiàn)信息共享的目標(biāo)，使得事業(yè)單位的會計管理人員通過互聯(lián)網(wǎng)平臺和計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程管理的目標(biāo)，遠(yuǎn)程會計管理模式不受工作地點(diǎn)的限制[8]。只要在相關(guān)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，隨時都能夠進(jìn)行轉(zhuǎn)賬、核算等工作，另外，當(dāng)前規(guī)模較大的事業(yè)單位在進(jìn)行會計管理工作時，還利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和信息技術(shù)進(jìn)行視頻會議的開展，通過網(wǎng)絡(luò)會議能夠?qū)ω攧?wù)相關(guān)的工作事項進(jìn)行分析和管理，有效提高了事業(yè)單位會計管理的效率。另外，打破了傳統(tǒng)會計管理中受時間、地點(diǎn)約束的這一問題，同時還能夠減少事業(yè)單位的管理成本。

綜合來說，大數(shù)據(jù)時代的到來能夠有效提升事業(yè)單位會計管理的質(zhì)量和效率，并且是會計管理具有準(zhǔn)確性和穩(wěn)定性，不僅能夠打破傳統(tǒng)會計管理中收到時間和地點(diǎn)約束這一問題，還能夠避免傳統(tǒng)會計在核算中出現(xiàn)的誤差，從而提高會計管理的準(zhǔn)確性。與此同時，會計管理的進(jìn)步也進(jìn)一步推動了事業(yè)單位在當(dāng)今社會的穩(wěn)定發(fā)展，從而為我國市場經(jīng)濟(jì)的持續(xù)增長奠定良好的基礎(chǔ)。

3 大數(shù)據(jù)時代下有效提高事業(yè)單位會計管理的具體對策

3.1 培養(yǎng)會計管理相關(guān)人員的綜合素質(zhì)

上文提到，事業(yè)單位的會計管理相關(guān)人員其專業(yè)能力和綜合素質(zhì)能夠直接影響事業(yè)單位的發(fā)展?fàn)顩r，因此，在大數(shù)據(jù)時代下，想要有效提升事業(yè)單位的會計管理效率，同時提高事業(yè)單位核心競爭力，就要加大力度培養(yǎng)會計管理相關(guān)人員的綜合素質(zhì)和管理水平，事業(yè)單位需要定期組織財務(wù)人員參加財務(wù)管理知識講座，通過宣傳和培訓(xùn)提高會計管理人員責(zé)任意識，時期充分意識到自身綜合能力與事業(yè)單位發(fā)展的重要性。另外，還要加強(qiáng)會計人員的交流溝通，使其能夠互相學(xué)習(xí)，從而提高技術(shù)水平和管理效率，并閱讀大量的財務(wù)相關(guān)書籍，通過專業(yè)知識充實(shí)自己，與此同時還要樹立良好的責(zé)任意識，從而在事業(yè)單位會計管理工作中能夠增強(qiáng)積極性，充分發(fā)揮其作用和價值，從而推動事業(yè)單位蓬勃發(fā)展。

3.2 加強(qiáng)力度挖掘財務(wù)信息

大數(shù)據(jù)時代下，會計管理工作需要摒棄傳統(tǒng)中各自為營的管理方式，加強(qiáng)事業(yè)單位與其他事業(yè)單位間的合作關(guān)系，通過信息化技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持構(gòu)建科學(xué)、合理的信息平臺，通過平臺深入挖掘和手機(jī)財務(wù)有關(guān)數(shù)據(jù)和信息，并通過大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢和特點(diǎn)，不斷創(chuàng)新和拓展獲取數(shù)據(jù)的途徑，既能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)在財務(wù)報表中獲取，又能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)在信息平臺獲取。這樣，就能夠?qū)κ聵I(yè)單位的資金去向有良好的掌握，從而能夠提高事業(yè)單位會計管理效率，從而提高事業(yè)單位的核心競爭力。

3.3 加強(qiáng)事業(yè)單位中會計管理的預(yù)算工作

在大數(shù)據(jù)時代背景下，想要有效提升事業(yè)單位會計管理工作效率，就需要會計管理人員在工作中加強(qiáng)全面預(yù) 算管理工作。全面預(yù)算管理是現(xiàn)代企業(yè)中一項極其重要的管理手段，具有獨(dú)特的優(yōu)勢和特點(diǎn)，能夠在事業(yè)單位發(fā)展中起到貫穿業(yè)務(wù)活動的作用，從而全面管理和協(xié)調(diào)各項經(jīng)營活動，有效避免在發(fā)展中出現(xiàn)各種風(fēng)險隱患，從而促進(jìn)事業(yè)單位能夠在日益激烈的市場競爭中平穩(wěn)發(fā)展。另外，還能夠?yàn)闀嫻芾砉ぷ髟诰幹祁A(yù)算過程提供大量的數(shù)據(jù)支撐，從而提高事業(yè)單位會計管理工作的效率和質(zhì)量，確保預(yù)算數(shù)據(jù)具有準(zhǔn)確性，為事業(yè)單位的持續(xù)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

4 結(jié)語

綜上所述，在大數(shù)據(jù)時代背景下，事業(yè)單位想要實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展的目標(biāo)，就要提高會計管理工作的效率和質(zhì)量，充分意識到會計管理工作對事業(yè)單位發(fā)展的重要性，傳統(tǒng)的會計管理方式已經(jīng)不能充分滿足當(dāng)前事業(yè)單位的發(fā)展需求，因此需要不斷創(chuàng)新和完善，利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)施行信息化管理方式，加大力度培訓(xùn)會計管理相關(guān)人員，使管理人員充分意識到自身的責(zé)任和義務(wù)，對會計管理工作充滿熱情，從而促進(jìn)事業(yè)單位穩(wěn)定發(fā)展。