房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)中的問題及完善方法

作者簡(jiǎn)介：蔡瑩（1989— ），女，漢族，江西南昌人，主要研究方向：財(cái)務(wù)管理、管理會(huì)計(jì)。

摘 要：隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，很多中小企業(yè)已經(jīng)成為我國(guó)經(jīng)濟(jì)中極其重要的一環(huán)。而隨著人們需求的不斷增長(zhǎng)，房地產(chǎn)企業(yè)不斷增多，也展示出了蓬勃的發(fā)展景象。但是由于各種原因的影響，很多房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面仍然存在問題，導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平嚴(yán)重滯后，制約企業(yè)的發(fā)展。因此，文章首先闡述房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)的重要性，然后分析房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)存在的問題，最后給出對(duì)策建議。企業(yè)想要取得長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展，首先需要解決財(cái)務(wù)方面的問題，提升房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)水平，從而解除財(cái)務(wù)管理對(duì)于企業(yè)發(fā)展的制約，使得企業(yè)健康發(fā)展。

關(guān)鍵詞：房地產(chǎn)企業(yè);財(cái)會(huì)信息化;財(cái)務(wù)管理

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入，經(jīng)濟(jì)規(guī)模日益擴(kuò)大，財(cái)會(huì)信息化的重要作用越來越突出。在房地產(chǎn)企業(yè)中，財(cái)會(huì)信息系統(tǒng)可以將企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)的整體情況進(jìn)行收集和整理，形成信息數(shù)據(jù)，而企業(yè)內(nèi)部的管理部門，可以以這些信息數(shù)據(jù)為憑證，及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)過程中存在的問題，從而及時(shí)采取措施，改善管理方式。此外，進(jìn)行財(cái)會(huì)信息化管理，也為企業(yè)的重大經(jīng)營(yíng)決策提供有力的憑證，從而優(yōu)化財(cái)務(wù)預(yù)算，有效提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

一、房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)的重要性

（一）信息化建設(shè)是市場(chǎng)監(jiān)管的要求

對(duì)于房地產(chǎn)企業(yè)來說，如果不能跟上社會(huì)發(fā)展的腳步，還是按照固有的手段進(jìn)行信息整理，反饋的速度慢，那么這些信息的說服力包括信息的效果都會(huì)受到影響。在信息飛速發(fā)展的時(shí)代，想要企業(yè)能夠做到及時(shí)、迅速、高質(zhì)量的反饋，就需要企業(yè)內(nèi)部具備較高的管理水平，通過借助先進(jìn)的科技手段，這也就體現(xiàn)出了信息化建設(shè)的重要作用，能及時(shí)應(yīng)對(duì)內(nèi)外監(jiān)管的要求。

（二）滿足企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的需求

在當(dāng)前的市場(chǎng)環(huán)境下，企業(yè)的管理層需要依據(jù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)幫助來進(jìn)行決策，進(jìn)行成本和預(yù)算的管理，對(duì)于一些規(guī)模較大的企業(yè)來說，傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)管理方式已經(jīng)不能滿足需求，因此財(cái)務(wù)信息化管理是企業(yè)規(guī)?；牟欢x擇。通過借助高效的財(cái)會(huì)信息化系統(tǒng)來進(jìn)行管控，不僅可以免除傳統(tǒng)管理方式中的失誤和疏漏，此外也會(huì)使得企業(yè)的內(nèi)部信息更加直觀，管理層也可以對(duì)企業(yè)的總體情況和數(shù)據(jù)隨時(shí)監(jiān)控和掌握。

（三）信息化管理有利于提升企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力

在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下，如果不能跟上時(shí)代發(fā)展的腳步，很容易被時(shí)代所淘汰。企業(yè)的管理層，除了要對(duì)企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)和信息做到全面掌握，此外針對(duì)其他的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，也需要了解大概的情況和動(dòng)向，并針對(duì)企業(yè)內(nèi)外的實(shí)際情況進(jìn)行分析，以供決策的時(shí)候作為依據(jù)。而信息化的系統(tǒng)，能夠?qū)⑵髽I(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)及時(shí)反饋到管理層，管理層也可以利用信息化的系統(tǒng)與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手進(jìn)行對(duì)比，從而對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的管理進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和改進(jìn)。一些規(guī)模較大的企業(yè)，充分發(fā)揮信息化系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)，可以及時(shí)作出決策，有利于提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

二、房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)存在的問題

（一）缺乏專業(yè)的信息化建設(shè)人才

在當(dāng)前的社會(huì)環(huán)境下，業(yè)務(wù)管理和信息技術(shù)方面的人才都很多，但是都是單一的方向，缺乏兩方面都精通的人才。而且建立信息化的財(cái)會(huì)系統(tǒng)也不是建立后就高枕無憂，一成不變了，還要根據(jù)市場(chǎng)的變動(dòng)及管理方式的調(diào)整進(jìn)行相應(yīng)的改變和更新。而目前，國(guó)內(nèi)的信息系統(tǒng)的供應(yīng)商都還以售賣軟件為主，缺乏相應(yīng)的服務(wù)人才，導(dǎo)致財(cái)會(huì)信息化的進(jìn)程緩慢，沒有起到應(yīng)有的作用。

（二）信息化管理的推進(jìn)比較被動(dòng)

目前不僅是房地產(chǎn)企業(yè)，其他的企業(yè)也是一樣，由于涉及到對(duì)全企業(yè)的統(tǒng)籌，以及多種外部因素的影響，管理層對(duì)于信息系統(tǒng)沒有整體進(jìn)行統(tǒng)籌，導(dǎo)致了企業(yè)在運(yùn)轉(zhuǎn)過程中，遇到什么問題就先去解決什么。這樣來執(zhí)行，表面來看是嚴(yán)格遵照監(jiān)管的要求，但是實(shí)際上并沒有跟上監(jiān)管的要求，企業(yè)管理的推進(jìn)比較被動(dòng)，給企業(yè)帶來一些不好的影響：其一，是監(jiān)管要求導(dǎo)致企業(yè)的管理節(jié)奏被打亂。不同的監(jiān)管部門給企業(yè)提出不同的要求，企業(yè)需要針對(duì)每一個(gè)需求去進(jìn)行調(diào)整和解決，但是沒有一個(gè)整體的統(tǒng)籌，系統(tǒng)不能及時(shí)調(diào)取信息，那么各個(gè)業(yè)務(wù)部門就會(huì)紛紛要求上線管理系統(tǒng)，這樣分頭進(jìn)行管理。不僅增加了各項(xiàng)成本，而且后期的運(yùn)行維護(hù)也是很大的問題。這就導(dǎo)致了信息化的節(jié)奏是較亂，缺乏統(tǒng)一的進(jìn)程。其二，這種操作也會(huì)導(dǎo)致內(nèi)部的溝通無法進(jìn)行，在一個(gè)企業(yè)里每一個(gè)部門都需要和企業(yè)的其他部門溝通、合作，那么管理系統(tǒng)也不應(yīng)該互相獨(dú)立。如果企業(yè)的每一個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)沒有統(tǒng)一的規(guī)劃，那么對(duì)外披露時(shí)，就很容易出現(xiàn)互相矛盾的情況，在遇到差異比較大的時(shí)候，如果沒有一個(gè)統(tǒng)一的信息管理系統(tǒng)，還需要針對(duì)不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行進(jìn)一步的核實(shí)，效率不高，而且還耗費(fèi)時(shí)間和人力。

（三）信息化建設(shè)不符合企業(yè)實(shí)際

目前在國(guó)內(nèi)外可以投入使用的成熟的信息系統(tǒng)是有限的，而且因?yàn)槊恳粋€(gè)企業(yè)的實(shí)際情況都不同，在實(shí)際的使用過程中，不適用于企業(yè)的管理方式。而且這些信息系統(tǒng)一般操作界面很復(fù)雜，實(shí)際操作的難度大，也會(huì)導(dǎo)致在人工收集整理信息時(shí)的不準(zhǔn)確。而房地產(chǎn)企業(yè)一般都會(huì)覺得，重新開發(fā)使用的信息系統(tǒng)時(shí)間太長(zhǎng)，成本也高，所以在現(xiàn)實(shí)的企業(yè)管理中，企業(yè)一般是會(huì)使用相對(duì)完善的信息系統(tǒng)，并且根據(jù)信息系統(tǒng)的設(shè)置，去調(diào)整自己的管理，甚至?xí)バ薷淖约旱臉I(yè)務(wù)流程、人員配置等。但是這種情況對(duì)于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展實(shí)際上是不利的，企業(yè)的管理應(yīng)當(dāng)有自己的特色，而不是為了信息化去隨意調(diào)整，反而拋卻了企業(yè)自身管理的優(yōu)勢(shì)，并且調(diào)整后也不一定和企業(yè)的情況相符，效率沒有得到提升。

（四）財(cái)務(wù)模塊獨(dú)立，財(cái)會(huì)信息失真

財(cái)會(huì)信息的真實(shí)性是財(cái)會(huì)信息質(zhì)量是否良好的中心，真實(shí)的財(cái)會(huì)信息是財(cái)會(huì)信息化的基礎(chǔ)，是經(jīng)濟(jì)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的需要。而就目前的情況來說，企業(yè)往往會(huì)把財(cái)會(huì)模塊單獨(dú)分離出來進(jìn)行建設(shè)。不僅是房地產(chǎn)企業(yè)，其他的企業(yè)也有這樣的情況。財(cái)會(huì)信息化的建設(shè)是需要與企業(yè)所有業(yè)務(wù)進(jìn)行有效融合，并建立嚴(yán)密的邏輯關(guān)系，這樣才能使得財(cái)會(huì)的信息真實(shí)有效，為企業(yè)的發(fā)展提供真實(shí)的數(shù)據(jù)。如果只是單獨(dú)建立財(cái)會(huì)的模塊，與企業(yè)的業(yè)務(wù)流程脫離，那么財(cái)會(huì)的數(shù)據(jù)就很容易脫離企業(yè)實(shí)際，造成失真的情況，這樣的數(shù)據(jù)毫無用處。不僅如此，財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)的失真不僅是財(cái)會(huì)工作本身的問題，也會(huì)影響財(cái)會(huì)信息化的進(jìn)程。