古代公文保密工作的特點

徐擁軍

【關(guān)鍵詞】古代公文 公文保密 公文處理 【中圖分類號】G277 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A

“中華文明上下五千年”，其跨度之久、影響之深，有目共睹。伴隨著文字的出現(xiàn)、國家的形成，公文應(yīng)運而生，并在中華文明的千年傳承中不斷被發(fā)展完善。作為“御天下”“臨民治事”的工具，公文在歷朝歷代統(tǒng)治中都發(fā)揮著治理國家、管理社會、維護(hù)統(tǒng)治、鞏固政權(quán)等重要作用。

自夏朝開始，公文不斷以不同稱呼和形態(tài)存在于歷代王朝之中。例如，殷商“典冊”、周“中”、秦“典籍”、漢“文書”“文案”、三國“公文”、唐宋“文卷”“案卷”、元“文卷”“簿籍”、明“文牘”“案牘”、清“牌子”“本章”等。①由于公文特有的政治功能，對其進(jìn)行保密管理在某種程度上成為統(tǒng)治者共識，倍受歷代統(tǒng)治者重視。我國對于公文的保密管理最早可追溯至夏朝太史令將“圖法”進(jìn)行“宮藏”②，發(fā)展至清代已基本形成一套制度完備、運行順暢的管理系統(tǒng)。

目的明確，維護(hù)封建王朝統(tǒng)治

公文是公務(wù)活動的直接產(chǎn)物，涉及諸多政治要情與國家秘密。在一定時間與空間范圍內(nèi)保證其信息內(nèi)容不被泄露，對穩(wěn)固統(tǒng)治者地位、穩(wěn)定政權(quán)運行至關(guān)重要。《易經(jīng)·系辭（上）》就指出：“子曰：‘亂之所生也，則言語以為階。君不密則失臣，臣不密則失身，幾事不密則害成。是以君子慎密而不出也?！雹邸俄n非子·說難》也強調(diào)：“夫事以密成，語以泄敗，未必其身泄之也，而語及所匿之事，如此者身危?！雹?/p>

封建王朝統(tǒng)治者歷來重視公文保密。自商朝設(shè)立“守藏史”一職掌藏國家圖籍，至清代設(shè)立“軍機處”規(guī)避機密泄露風(fēng)險，歷朝歷代對公文保密越來越重視。一方面，對事關(guān)國家機密、政務(wù)要情的公文在呈送上傳、批復(fù)下達(dá)過程中所面臨的信息安全問題尤為關(guān)注；另一方面，對辦畢公文在存儲保管環(huán)節(jié)中的保密工作同樣重視。清代雍正皇帝曾言：“所有皇考朱批諭旨，俱著敬謹(jǐn)封固進(jìn)呈，若抄寫存留，隱匿焚棄，日后發(fā)覺，斷不寬宥，定行從重治罪?！雹葑阋愿Q見封建王朝統(tǒng)治者對公文保密的重視程度。層層把關(guān)、全程管控的公文保密系統(tǒng)為封建政權(quán)的穩(wěn)定運作提供了有效支撐，其背后所承載的權(quán)力流動、勢力對抗等被置于統(tǒng)治者所劃控的特定范圍之下，事端滋生、紛爭四起的可能性從而在某種程度上有所減弱。

機構(gòu)健全，強化公文保密職責(zé)

文書是檔案的前身，自其形成開始流轉(zhuǎn)至辦畢進(jìn)行處置，保密工作始終貫穿其中。公文保密工作隸屬于文書檔案工作，并分別于文書階段和檔案階段由不同機構(gòu)與人員負(fù)責(zé)。

在文書階段，中央文書機構(gòu)在政務(wù)處理、政情溝通過程中至關(guān)重要。秦朝形成“以丞相府為主，御史大夫寺為輔的中央秘書機構(gòu)”，兩漢設(shè)立“尚書臺”作為處理文書業(yè)務(wù)的秘書機構(gòu)⑥，隋唐確立以中書省為中心的“三省”（“中書出令、門下審議、尚書執(zhí)行”）為文書檔案工作最高管理機關(guān)，明朝中央文書機構(gòu)包括內(nèi)閣、通政使司、六科、司禮監(jiān)、文書房等⑦。這些文書機構(gòu)作為中央與地方、帝王與臣民的溝通橋梁，承擔(dān)著上傳下達(dá)的使命職責(zé)，同時肩負(fù)著保證公文質(zhì)量、保障公文安全、保守公文秘密的核心任務(wù)。其中，公文保密是其重要工作內(nèi)容。唐代針對中書舍人明確“四禁”制度，規(guī)定“一曰漏泄，二曰稽緩，三曰違失，四曰忘誤，所以重王命也”⑧，指明中書舍人在保守公文機密方面的職責(zé)。明代《明律集解》（卷三）規(guī)定：“若近侍官員漏泄機密重事于人者，斬；常事杖一百，罷職不敘?！?/p>

在檔案階段，我國古代王朝多設(shè)立專門機構(gòu)來對公文進(jìn)行保管存儲。公文辦畢之后其“身份”有所轉(zhuǎn)變，后續(xù)由保管機構(gòu)對其進(jìn)行管理與處置。據(jù)可考文獻(xiàn)，我國歷史上最早的中央檔案機構(gòu)——“天府”誕生于周朝。⑨《周禮》記載：“天府，掌祖廟之守藏與其禁令。”公文“藏于金匱、登于天府”由此始于西周。⑩隨著大一統(tǒng)王朝的建立和鞏固，“藏書之所”愈發(fā)正規(guī)與完善。漢代設(shè)有石渠閣、蘭臺、東觀等。《三輔黃圖》記載：“石渠閣……所藏入關(guān)所得秦之圖籍。至于成帝，又于此藏秘書焉。”崇文院、秘閣為宋代“中央收藏檔案典籍之館閣”，后續(xù)皇帝檔案由此處分離，進(jìn)入專屬檔案庫，其保密要求與程序更為嚴(yán)苛。據(jù)悉，兩宋時期共建十一座皇帝檔案典籍庫。？明代檔案庫包括兩種類型，一類保管帝王文書及其世系；另一類保管中央和地方機關(guān)檔案。前者較為典型的即皇史宬，后者有文淵閣庫樓、后湖黃冊庫。明代具有嚴(yán)格的檔案保密制度，例如，黃冊庫唯恐“諸人測知后湖之虛實”，戒備森嚴(yán)、隔絕外界，“擅越湖者必以重治”。古代檔案保管機構(gòu)的日趨完善為辦畢公文提供了一個可靠的“安身之所”，加之機構(gòu)自身的嚴(yán)格管理，公文所承載的“信息密碼”在此得以保守。

制度嚴(yán)密，實行規(guī)范化管理

作為“管理公務(wù)、臨民治事的工具”，公文在推動國家發(fā)展、維持社會穩(wěn)定、保證政權(quán)穩(wěn)固中發(fā)揮著重要作用。而公文管理的質(zhì)量和效能直接關(guān)系到公文能否在專制統(tǒng)治中發(fā)揮其應(yīng)有價值。為此，歷朝歷代均在一定程度上形成了專門公文制度。其中，保密管理便是公文制度規(guī)制和約束的一個重要方面。

隨著大一統(tǒng)王朝的建立，社會各方面運行亟需統(tǒng)一化的思想理念進(jìn)行指導(dǎo)和約束，以維持和穩(wěn)定來之不易的大一統(tǒng)局面。憑借著這一獨特的政治優(yōu)勢，秦漢在完善公文制度方面形成了開創(chuàng)之舉?！皶闹贫取贝_定公文書寫的標(biāo)準(zhǔn)字體；“行文制度”規(guī)定公務(wù)請示“必以書”；“校勘制度”保證公文傳遞信息的準(zhǔn)確性；“避諱制度”強調(diào)“王權(quán)至上”要在公文整個運行過程中得到遵從；“用印制度”標(biāo)記公文形成的責(zé)任者并說明公文效力；“傳遞制度”確保公文的順利流轉(zhuǎn)與及時到達(dá)；？“保管制度”規(guī)范公文保存及利用。秦漢公文制度為日后公文保密管理奠定了良好基礎(chǔ)。

相較于秦朝之前關(guān)于公文保密的一些慣習(xí)式約束，秦漢及其之后的歷朝歷代逐漸將公文保密上升為一種更加制度化、規(guī)范化的工作，制定明文法律即為其突出表現(xiàn)。唐朝《唐律疏議》規(guī)定了一系列文書制度，涉及“稽緩制書官文書”“制書官文書誤輒改定”“上書奏事犯諱”“文書應(yīng)遣驛不遣”等多個方面，對秦漢文書制度有所繼承和發(fā)展。其中，《唐律疏議》亦對公文保密管理作了一些強制規(guī)定，多具有懲戒性特點。例如，“諸盜制書者，徒二年。官文書，杖一百；重害文書，加一等；紙券，又加一等”“諸私發(fā)官文書印封視書者，杖六十；制書，杖八十；若密事，各依漏泄坐減二等。即誤發(fā)，視者各減二等；不視者不坐”等，分別對盜竊和私拆文書所可能引發(fā)的文書失密現(xiàn)象作了約束和規(guī)制。宋代《慶元條法事類》規(guī)定：“緣邊事應(yīng)密行下則不得榜示，時政邊機文書禁止雕印?！奔催叿酪聭?yīng)當(dāng)以機密公文下達(dá)，不準(zhǔn)公開榜示，同時公文要嚴(yán)格控制，不準(zhǔn)復(fù)印，以免外傳。？《明律集解》（卷三）分別對如何懲戒“若邊將報到軍情大事而漏泄者”“若私開官司文書印封看視者”“若近侍官員漏泄機密重事于人者”等作出了規(guī)定?？傮w來說，公文保密管理在我國歷朝歷代中基本已形成共識，通過法律對有關(guān)行為進(jìn)行約束，施以嚴(yán)格的懲戒措施，是封建統(tǒng)治者的普遍做法。