財(cái)務(wù)智能化背景下醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的完善策略

張嫻

摘 要：隨著國內(nèi)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及醫(yī)療領(lǐng)域的制度改革，醫(yī)療行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，而醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作作為促進(jìn)醫(yī)院發(fā)展的有效途徑，也因此受到相關(guān)人員的高度重視與關(guān)注。傳統(tǒng)財(cái)會(huì)管理工作難以適應(yīng)新時(shí)期發(fā)展的需求，不僅無法起到良好的預(yù)測(cè)作用與指導(dǎo)作用，而且在一定程度上造成財(cái)務(wù)管理工作效率低下，而財(cái)務(wù)智能化與醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作極為契合，為醫(yī)院部門帶來良好的發(fā)展契機(jī)與發(fā)展前景。基于此，本文深度分析在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作環(huán)節(jié)引入財(cái)務(wù)智能化模式的實(shí)踐策略，共廣大相關(guān)從業(yè)人員參考。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院財(cái)務(wù)管理;優(yōu)化策略分析;智能化發(fā)展

隨著現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展與升級(jí)，智能化辦公系統(tǒng)逐漸成為主流辦公系統(tǒng)。通過在醫(yī)院財(cái)務(wù)系統(tǒng)管理環(huán)節(jié)引入智能化辦公技術(shù)，不僅可以提升醫(yī)院?jiǎn)T工的主觀能動(dòng)性，節(jié)約醫(yī)院資源，充分發(fā)揮各種資金資源以及人力資源的作用， 而且可以為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層開展重大決策帶來助力與參考依據(jù)。為此，相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)結(jié)合財(cái)務(wù)智能化這一優(yōu)質(zhì)背景，對(duì)現(xiàn)有的醫(yī)院部門財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行適當(dāng)?shù)膬?yōu)化與調(diào)整。

一、在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作中引入智能化辦公實(shí)際價(jià)值

（一）有助于提升財(cái)務(wù)管理效率

傳統(tǒng)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中，財(cái)務(wù)人員受到工作模式的限制與制約，消耗了大量的勞動(dòng)力，工作效率卻難以得到有效保障。而在財(cái)務(wù)智能化技術(shù)引入后，財(cái)務(wù)系統(tǒng)可以在大數(shù)據(jù)分析技術(shù)與大數(shù)據(jù)提取技術(shù)的助力下，精準(zhǔn)提取提取財(cái)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息，并且對(duì)其展開精準(zhǔn)分析、精準(zhǔn)排定，實(shí)現(xiàn)智能化財(cái)務(wù)管理、數(shù)字化財(cái)務(wù)管理，科學(xué)計(jì)算出醫(yī)院財(cái)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)，在保證數(shù)據(jù)安全性與精準(zhǔn)性的同時(shí)，也極大程度提升了財(cái)務(wù)管理效率。除此之外，在財(cái)務(wù)智能化這一背景下，可以發(fā)現(xiàn)各種財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)當(dāng)中的問題，針對(duì)性開展問題整改，有效確保醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作順利開展，從而為醫(yī)院長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展提供助力。

（二）有助于完善數(shù)據(jù)錄入工作

在傳統(tǒng)的醫(yī)院財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)，主要依靠人工對(duì)大量的數(shù)據(jù)信息展開錄入。在進(jìn)行錄入時(shí)，不僅要開展數(shù)據(jù)分析以及信息整理，而且還需要對(duì)數(shù)據(jù)信息整體展開甄別，需要耗費(fèi)大量的人力資源。不僅如此，人工錄入極易出現(xiàn)誤差，降低財(cái)務(wù)管理工作的精準(zhǔn)性與工作效率。而隨著財(cái)務(wù)智能化技術(shù)的引入，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的錄入工作可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化輸入以及數(shù)字化輸入，企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)的憑證可以作為電子商務(wù)數(shù)據(jù)直接展開分析，并且為其提供精準(zhǔn)無誤的數(shù)據(jù)信息，使得整個(gè)數(shù)據(jù)錄入工作更加高效、更加便捷，并且在憑證記錄環(huán)節(jié)，需要多個(gè)部門共同展開信息轉(zhuǎn)換。而隨著財(cái)務(wù)智能化系統(tǒng)的發(fā)展，相關(guān)部門可以在同一平臺(tái)當(dāng)中實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、信息共享，極大程度提升了醫(yī)院財(cái)務(wù)工作效率，為醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作順利開展提供保障。

（三）有助于醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作創(chuàng)新

在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中，引入智能化技術(shù)顯著提升了財(cái)務(wù)管理工作效率與工作質(zhì)量，是醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作發(fā)展的必由之路。對(duì)財(cái)務(wù)管理工作理念、財(cái)務(wù)工作管理模式以及財(cái)務(wù)管理工作手段都起到很好的促進(jìn)作用，更為主要的是為醫(yī)院管理工作創(chuàng)新帶來了助力。隨著醫(yī)院規(guī)模的日漸擴(kuò)大，其面臨的外部環(huán)境也愈發(fā)復(fù)雜，因此導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作涉及范圍愈發(fā)廣泛，工作流程繁瑣程度較高，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作模式無法滿足醫(yī)院的實(shí)際發(fā)展需求，而在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中引入智能化系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)精準(zhǔn)分析，在節(jié)約運(yùn)營(yíng)成本的同時(shí)，為財(cái)務(wù)工作創(chuàng)新、財(cái)務(wù)管理工作轉(zhuǎn)型帶來助力，影響到醫(yī)院管理目標(biāo)的核心職能以及數(shù)據(jù)傳輸方式，使醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作可以為醫(yī)院決策提供良好的參考，促進(jìn)醫(yī)療行業(yè)發(fā)展。

（四）有助于精簡(jiǎn)醫(yī)院辦公資源

在傳統(tǒng)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中，醫(yī)院部門需要采用大量的紙張來展開數(shù)據(jù)記錄，并且將記錄信息整理成冊(cè)。這一數(shù)據(jù)儲(chǔ)存方式極易受到外界因素的影響，而導(dǎo)致信息丟失以及數(shù)據(jù)損壞，從而影響到各項(xiàng)工作的有效開展，而在財(cái)務(wù)智能化技術(shù)引入后，財(cái)務(wù)管理工作無須消耗紙張資源 采用無紙張辦公這種模式，將所有產(chǎn)生的數(shù)據(jù)以及信息儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)設(shè)備當(dāng)中，并且設(shè)置多份備份，以此確保在辦公環(huán)節(jié)不會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失以及紙張浪費(fèi)等問題，在保證財(cái)務(wù)管理工作資源節(jié)約的基礎(chǔ)上，有效確保了各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性與精準(zhǔn)性，是醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作有序開展的重要保障。

二、在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中引入財(cái)務(wù)智能化管理模式的實(shí)踐策略

（一）提升領(lǐng)導(dǎo)層的認(rèn)識(shí)

醫(yī)院部門財(cái)務(wù)管理工作智能化發(fā)展，需要得到醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層的支持。在財(cái)務(wù)智能化這一優(yōu)質(zhì)背景下，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層需要對(duì)財(cái)務(wù)管理工作展開重新認(rèn)識(shí)，使其意識(shí)到開展財(cái)務(wù)智能化管理的意義與價(jià)值，從而加大對(duì)智能化技術(shù)的投資力度。截至目前，國內(nèi)信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)仍然無法實(shí)現(xiàn)有效兼容，因此無法在各個(gè)系統(tǒng)當(dāng)中提取有效數(shù)據(jù)，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作的效率無法得到有效提升。與此同時(shí)，醫(yī)院管理人員需要深化自動(dòng)化管理意識(shí)，構(gòu)建完善的一體化工作系統(tǒng)，將醫(yī)院部門的財(cái)務(wù)管理、業(yè)務(wù)管理、人力資源管理集中到綜合性管理系統(tǒng)當(dāng)中，對(duì)醫(yī)院內(nèi)部信息以及電子發(fā)票展開自動(dòng)化對(duì)接，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)財(cái)務(wù)管理工作的智能化處理，全面提升醫(yī)院部門的財(cái)務(wù)管理水平。

（二）定期開展智能化系統(tǒng)更新

新時(shí)期背景下，醫(yī)院部門應(yīng)當(dāng)緊隨互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展步伐，積極構(gòu)建與完善信息管理系統(tǒng)，充分發(fā)揮現(xiàn)代化技術(shù)的作用以及優(yōu)勢(shì)，連接各個(gè)部門，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院整體有效溝通，尤其在財(cái)務(wù)管理以及其他相關(guān)部門的溝通環(huán)節(jié)，要充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理優(yōu)勢(shì)，為其他部門帶來良好的數(shù)據(jù)支持以及信息支持，并且結(jié)合醫(yī)院的發(fā)展情況以及具體預(yù)算，在確保信息共享的同時(shí)，充分將資金資源有效利用、科學(xué)利用。與此同時(shí)，通過開展流程化管理、人員覆蓋化管理、信息動(dòng)態(tài)化管理等有效操作，促進(jìn)各個(gè)部門之間的有效合作以及有效協(xié)調(diào)，實(shí)現(xiàn)對(duì)各個(gè)部門的科學(xué)監(jiān)管，為醫(yī)院財(cái)務(wù)工作開展提供助力。為實(shí)現(xiàn)這一目的，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)當(dāng)充分結(jié)合財(cái)務(wù)管理平臺(tái)以及財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，及時(shí)開展各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)審核工作，從而確保各項(xiàng)數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性與穩(wěn)定性，促進(jìn)整體財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的規(guī)范化發(fā)展、智能化發(fā)展。

（三）以核算軟件為中心開展智能化改造

以核算軟件為中心開展的財(cái)務(wù)管理工作，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)現(xiàn)代化技術(shù)的合理應(yīng)用以及科學(xué)建設(shè)，有效提升醫(yī)院部門的財(cái)務(wù)管理水平以及管理效率，因此在醫(yī)院內(nèi)部應(yīng)當(dāng)構(gòu)建以核算軟件為中心的管理系統(tǒng)，以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理為平臺(tái)中樞，打通各個(gè)部門的資產(chǎn)管理工作、費(fèi)用報(bào)銷工作、報(bào)表上報(bào)工作、資金管理工作以及業(yè)務(wù)系統(tǒng)處理工作，形成完善的信息錄入系統(tǒng)、信息傳輸系統(tǒng)、信息采集系統(tǒng)以及信息加工系統(tǒng)、信息輸出系統(tǒng)，采用閉合式管理模式來開展財(cái)務(wù)管理工作，形成數(shù)據(jù)同源這一優(yōu)質(zhì)效果，確保數(shù)據(jù)出入口保持一致，打破傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作壁壘，確保財(cái)務(wù)部門不參與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù);而業(yè)務(wù)部門也不參與財(cái)務(wù)管理工作，有效規(guī)避二者之間的矛盾以及工作重復(fù)，減少疊加數(shù)據(jù)與重復(fù)信息。

（四）有效預(yù)防醫(yī)院財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作環(huán)節(jié)當(dāng)中的風(fēng)險(xiǎn)來自于各個(gè)管理環(huán)節(jié)，尤其在目前醫(yī)療領(lǐng)域發(fā)展背景下，醫(yī)院涉及到的地域較廣、涉及范圍較大、外部影響因素以及內(nèi)部不穩(wěn)定因素眾多，因此風(fēng)險(xiǎn)管控工作存在較大難度，為此，在智能化管理模式引入后，應(yīng)當(dāng)構(gòu)建完善的信息預(yù)警系統(tǒng)以及風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估系統(tǒng)，避免一切影響因素對(duì)財(cái)務(wù)管理工作帶來影響，造成難以挽回的損失。例如：在財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)開展全面預(yù)算就有助于提升醫(yī)院的核心競(jìng)爭(zhēng)力，在全面管理環(huán)節(jié)要針對(duì)各個(gè)模塊展開多層次分析，確保數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性與合理性，在后續(xù)環(huán)節(jié)也需要展開科學(xué)執(zhí)行。除此之外，在展開財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析時(shí)，應(yīng)當(dāng)注重分析的廣度與深度，對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)變化的指標(biāo)要展開科學(xué)評(píng)測(cè)以及及時(shí)預(yù)警，確保整個(gè)評(píng)測(cè)工作的科學(xué)性，規(guī)避財(cái)務(wù)管理工作風(fēng)險(xiǎn)，確保醫(yī)院可以長(zhǎng)期穩(wěn)定的發(fā)展。

（五）加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員管理以及人員培訓(xùn)

醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作的順利開展，需要得到高素質(zhì)、高技能型人才的支持，醫(yī)院在引入現(xiàn)代化智能管理系統(tǒng)的同時(shí)，還應(yīng)當(dāng)對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)人員展開科學(xué)管理、科學(xué)培訓(xùn)，以此提升財(cái)務(wù)工作者的現(xiàn)代化技術(shù)應(yīng)用能力以及職業(yè)素養(yǎng)，在財(cái)務(wù)人員管理以及培訓(xùn)環(huán)節(jié)，醫(yī)院部門應(yīng)當(dāng)適當(dāng)邀請(qǐng)財(cái)務(wù)專家來展開授課，通過小組學(xué)習(xí)以及專題講座等模式對(duì)財(cái)務(wù)工作者展開技能培訓(xùn)。與此同時(shí)，在條件允許的情況下，也可以指派特定財(cái)務(wù)人員展開外出學(xué)習(xí)以及外出交流，去智能化管理效率更高的醫(yī)院展開參觀與學(xué)習(xí)，加大實(shí)踐活動(dòng)投入力度，在實(shí)踐環(huán)節(jié)培養(yǎng)財(cái)務(wù)工作者的發(fā)現(xiàn)問題的能力以及解決問題的能力，為醫(yī)院培養(yǎng)出具備高素質(zhì)的復(fù)合型人才。

（六）開展財(cái)務(wù)智能化審計(jì)工作

在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)引入財(cái)務(wù)智能化管理模式需要醫(yī)院充分意識(shí)到智能化技術(shù)所帶來的便利與優(yōu)勢(shì)，同樣也意識(shí)到在財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)當(dāng)中的現(xiàn)存問題，對(duì)傳統(tǒng)模式展開優(yōu)化與調(diào)整，從而全面提升財(cái)務(wù)管理人員的職業(yè)能力與職業(yè)素養(yǎng)。在數(shù)據(jù)龐大且信息龐雜的醫(yī)院財(cái)務(wù)系統(tǒng)管理環(huán)節(jié)，會(huì)涉及到經(jīng)濟(jì)責(zé)任以及經(jīng)濟(jì)監(jiān)督等相關(guān)審計(jì)問題。對(duì)于醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作而言，審計(jì)是極其關(guān)鍵的環(huán)節(jié)之一，通過開展審計(jì)工作，可以有效核查各項(xiàng)財(cái)政支出情況，從而實(shí)現(xiàn)監(jiān)督這一目標(biāo)。在新時(shí)期背景下，相關(guān)人員需要加強(qiáng)智能化審計(jì)工作，積極開展智能化技術(shù)引入，在確保審計(jì)真實(shí)性的同時(shí)，全面提升審計(jì)工作效率，為醫(yī)院提供更良好的財(cái)務(wù)管理服務(wù)。

三、結(jié)語

總而言之 醫(yī)院部門財(cái)務(wù)管理工作與財(cái)務(wù)智能化這一背景極為契合，二者之間具有諸多互通之處。醫(yī)院部門可以通過提升領(lǐng)導(dǎo)層的認(rèn)識(shí)、定期開展智能化系統(tǒng)更新、以核算軟件為中心開展智能化改造、有效預(yù)防醫(yī)院財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員管理以及人員培訓(xùn)、開展財(cái)務(wù)智能化審計(jì)工作等方式開展財(cái)務(wù)智能化管理工作，為醫(yī)院核心競(jìng)爭(zhēng)力發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)而穩(wěn)固的基礎(chǔ)。

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