檔案管理模式改革在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用

摘要：在整個(gè)衛(wèi)計(jì)行業(yè)檔案分類與管理當(dāng)中，加快檔案管理模式的改革與發(fā)展，其不僅能夠保證醫(yī)院檔案管理工作穩(wěn)定有序的進(jìn)行下去，提高醫(yī)院檔案管理工作的質(zhì)量和水準(zhǔn)。同時(shí)還可以有效的避免醫(yī)院檔案管理期間可能存在的工作執(zhí)行不到位，檔案材料缺失的問題。鑒于此，為了保證整個(gè)衛(wèi)計(jì)行業(yè)檔案分類與管理的質(zhì)量，需要正視檔案管理模式改革的重要性。既要適當(dāng)?shù)脑黾俞t(yī)院檔案管理的資金投入，切實(shí)做好衛(wèi)計(jì)行業(yè)檔案管理的基礎(chǔ)建設(shè)工作。又要?jiǎng)?chuàng)新管理模式，從衛(wèi)計(jì)行業(yè)檔案管理的現(xiàn)實(shí)需要入手，切實(shí)做好醫(yī)院檔案的日常歸納和整理工作，以此來提高醫(yī)院檔案管理的有效性，最大程度的發(fā)揮醫(yī)院檔案在整個(gè)衛(wèi)計(jì)行業(yè)檔案分類與管理當(dāng)中的信息服務(wù)功能。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院;檔案管理;模式改革;應(yīng)用方法

從目前衛(wèi)計(jì)行業(yè)檔案分類與管理工作的實(shí)施情況來看，在具體實(shí)施過程中還是有一定的問題存在。究其原因，一方面是因?yàn)橹眇^員在平時(shí)對(duì)整個(gè)衛(wèi)計(jì)行業(yè)檔案進(jìn)行分類與管理期間，一直沿用著傳統(tǒng)且落后的檔案管理方式，缺乏創(chuàng)新意識(shí)，導(dǎo)致所組織開展的醫(yī)院檔案管理工作缺乏成效，很難滿足現(xiàn)階段衛(wèi)計(jì)行業(yè)對(duì)于醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)實(shí)需要。另一方面，則是助理館員自身的業(yè)務(wù)能力和素養(yǎng)比較低下，很難有效的對(duì)衛(wèi)計(jì)行業(yè)檔案進(jìn)行系統(tǒng)化的分類和管理，而這，一定程度上妨礙了檔案管理模式的改革和發(fā)展。面對(duì)此種情況，本文從四個(gè)方面來進(jìn)行論述和說明，希望能夠?yàn)闄n案管理模式改革在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用提供一些有用的參考和建議：

一、增加資金投入，做好衛(wèi)計(jì)行業(yè)檔案管理的基礎(chǔ)建設(shè)工作

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和衛(wèi)計(jì)行業(yè)對(duì)于醫(yī)院檔案管理工作日漸重視，傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)逐漸滿足不了衛(wèi)計(jì)行業(yè)對(duì)于檔案材料的需要，急需進(jìn)行改革。然而，由于衛(wèi)計(jì)行業(yè)對(duì)于醫(yī)院檔案管理工作整體上重視程度不高，依舊沿用著傳統(tǒng)的檔案管理模式，不僅缺乏相應(yīng)的資金投入，同時(shí)檔案管理方面的基礎(chǔ)化建設(shè)也相對(duì)低下，嚴(yán)重影響了醫(yī)院檔案管理發(fā)揮其服務(wù)于衛(wèi)計(jì)行業(yè)的功能。面對(duì)此種情況，需要適當(dāng)?shù)脑黾有l(wèi)計(jì)行業(yè)檔案分類與管理的資金投入，切實(shí)做好衛(wèi)計(jì)行業(yè)檔案管理的基礎(chǔ)建設(shè)工作。

舉例來說，在研究衛(wèi)計(jì)行業(yè)檔案分類和管理期間，一方面，需要關(guān)注和重視醫(yī)院檔案管理的基礎(chǔ)化建設(shè)。尤其需要增加醫(yī)院檔案管理的的資金投入，借助更加充足的資金來優(yōu)化醫(yī)院檔案管理室的環(huán)境，擴(kuò)大占地面積，做好紙質(zhì)檔案材料的保存工作。另一方面，則需要嚴(yán)格按照相關(guān)醫(yī)院檔案管理制度來展開檔案信息材料的搜集、整理和管理工作。在此期間，需要制定相關(guān)的檔案管理制度，嚴(yán)重按照制度來進(jìn)行醫(yī)保文書檔案的管理，并始終堅(jiān)持用制度管人、依靠制度行事的原則。

二、創(chuàng)新管理模式，做好衛(wèi)計(jì)行業(yè)檔案的日常歸納整理工作

想要做好衛(wèi)計(jì)行業(yè)檔案的日常歸納整理工作，還需要對(duì)傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理模式進(jìn)行創(chuàng)新，進(jìn)而從衛(wèi)計(jì)行業(yè)對(duì)于檔案材料的現(xiàn)實(shí)需要入手，將衛(wèi)計(jì)行業(yè)檔案的收集、整理、立卷和歸檔予以平常化。

舉例來說，展開衛(wèi)計(jì)行業(yè)檔案的日常歸納整理工作期間，一方面，需要做好衛(wèi)計(jì)行業(yè)檔案材料的收集工作。在此期間，需要結(jié)合整個(gè)衛(wèi)計(jì)行業(yè)的特性，依照醫(yī)院檔案管理的相關(guān)管理機(jī)制，建立一個(gè)較為全面且系統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理體系，通過協(xié)調(diào)醫(yī)院各個(gè)檔案管理部門，進(jìn)而從根本解決檔案材料在收集期間可能存在的檔案材料收集不全、存在遺漏的問題。另一方面，則需要保證檔案材料搜集的準(zhǔn)確性、實(shí)時(shí)性以及安全保密性。而這，要求助理館員在進(jìn)行衛(wèi)計(jì)行業(yè)檔案材料的搜集和整理時(shí)，需要根據(jù)檔案材料搜集整理的現(xiàn)實(shí)情況，與其他部門及時(shí)取得聯(lián)系，加強(qiáng)對(duì)平時(shí)檔案材料搜集工作的檢查，做好隨時(shí)搜集和定期搜集的結(jié)合，從而盡最大程度的防止和降低檔案材料流失的可能性。

三、重視人才養(yǎng)成，做好衛(wèi)計(jì)行業(yè)檔案管理人員的培訓(xùn)工作

助理館員自身的檔案管理水平和能力直接影響著整個(gè)醫(yī)院檔案管理的質(zhì)量，因此，為了讓助理館員逐漸適應(yīng)新時(shí)期衛(wèi)計(jì)行業(yè)對(duì)于醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)實(shí)要求，還需要關(guān)注和重視專業(yè)人才的培育，切實(shí)做好助理館員的培訓(xùn)工作。

舉例來說，在展開衛(wèi)計(jì)行業(yè)檔案的日常歸納整理工作期間，一方面，需要醫(yī)院管理者充分意識(shí)到提升助理館員的檔案管理水平和能力的重要性，并切實(shí)加強(qiáng)對(duì)助理館員的專業(yè)培訓(xùn)。另一方面，則需要積極引進(jìn)一些具有較強(qiáng)管理能力的專業(yè)人才，并借助這些優(yōu)秀的人才來帶動(dòng)整個(gè)醫(yī)院檔案管理部門分類與管理衛(wèi)計(jì)行業(yè)檔案能力的提升。

四、提供信息服務(wù)，建設(shè)衛(wèi)計(jì)行業(yè)檔案管理數(shù)字化服務(wù)平臺(tái)

在當(dāng)前的醫(yī)院檔案管理當(dāng)中，想要提高衛(wèi)計(jì)行業(yè)檔案分類與管理的效果，其關(guān)鍵在于建設(shè)衛(wèi)計(jì)行業(yè)檔案管理數(shù)字化服務(wù)平臺(tái)，借此來為廣大人民群眾提供多樣化的信息服務(wù)。對(duì)此，需要醫(yī)院檔案管理部門關(guān)注和重視現(xiàn)代信息技術(shù)手段在衛(wèi)計(jì)行業(yè)檔案分類與管理當(dāng)中的應(yīng)用，并借助現(xiàn)代信息技術(shù)的優(yōu)勢來擴(kuò)大信息服務(wù)的范圍，通過建設(shè)衛(wèi)計(jì)行業(yè)檔案管理數(shù)字化服務(wù)平臺(tái)，以此來為廣大人民群眾提供更加豐富且方便的信息化服務(wù)。

例如，在展開衛(wèi)計(jì)行業(yè)檔案的日常歸納整理工作期間，一方面，需要借助現(xiàn)代信息技術(shù)打造一個(gè)信息化的管理服務(wù)平臺(tái)，從而讓助理館員能夠第一時(shí)間對(duì)檔案信息進(jìn)行收集、整理和輸入，并讓人民群眾能夠利用手機(jī)、電腦第一時(shí)間對(duì)錄入檔案系統(tǒng)的信息進(jìn)行查詢。另一方面，則拓展衛(wèi)計(jì)行業(yè)檔案管理數(shù)字化服務(wù)平臺(tái)的服務(wù)范圍和功能，以此來為人民群眾提供多樣化的服務(wù)。比如，開放信息檢索功能，從而讓人們?cè)诓殚喰l(wèi)計(jì)行業(yè)檔案更加的簡單快捷。

總的來說，在現(xiàn)階段的衛(wèi)計(jì)行業(yè)檔案分類與管理當(dāng)中，想要加快檔案管理模式的改革，不僅需要檔案管理部門關(guān)注和重視專業(yè)人才的培養(yǎng)，切實(shí)做好衛(wèi)計(jì)行業(yè)檔案管理人員的培訓(xùn)工作。又要對(duì)傳統(tǒng)的檔案管理模式進(jìn)行創(chuàng)新和優(yōu)化，借助現(xiàn)代信息技術(shù)的優(yōu)勢性，來加快衛(wèi)計(jì)行業(yè)檔案管理數(shù)字化服務(wù)平臺(tái)的構(gòu)建，借此來為衛(wèi)計(jì)行業(yè)提供更加豐富的檔案信息服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

[1]王芳，馬起龍. 檔案管理模式改革在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用研究[J]. 蘭臺(tái)內(nèi)外，2020（29）：40-42.

[2]金銀善. 檔案管理模式改革在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用[J]. 中國社區(qū)醫(yī)師，2018，34（27）：172-173.

[3]張園. 醫(yī)院檔案管理中檔案管理模式改革的有效運(yùn)用分析[J]. 中國衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)管理，2016，7（12）：19-20.

作者簡介：張子諒，男，漢族，江蘇省泰州市，泰州市第二人民醫(yī)院院辦，本科，助理館員，研究方向是衛(wèi)計(jì)行業(yè)檔案分類和管理