事業(yè)單位綜合檔案管理的創(chuàng)新意識分析

王潭

摘要：本文主要針對事業(yè)單位綜合檔案管理的創(chuàng)新意識展開深入研究，先闡述了事業(yè)單位綜合檔案管理的原則，如規(guī)范性和靈活性相統(tǒng)一、職責權益相兼顧、制定與執(zhí)行并重、靜態(tài)與動態(tài)相結合，然后結合事業(yè)單位綜合檔案管理存在的問題提出了幾點切實可行的措施，主要包括提高對綜合檔案管理重視度、創(chuàng)新綜合檔案管理理念、建立健全完善的檔案管理制度、科學創(chuàng)新檔案管理的方式、加強管理信息化的建設、不斷提高檔案管理人員綜合素質，進一步推動事業(yè)單位的發(fā)展。

關鍵詞：事業(yè)單位;綜合檔案管理;創(chuàng)新意識

引言

事業(yè)單位綜合檔案管理是事業(yè)單位管理實施人員管理的最主要工作，通過有效的實施綜合檔案管理工作從某種程度上來看，進一步推動事業(yè)單位的發(fā)展。所以對于事業(yè)單位而言應具有創(chuàng)新的意識，在現(xiàn)有的綜合檔案管理方式基礎之上加以完善并不斷的創(chuàng)新，創(chuàng)新出新的綜合檔案管理方式，進而調動員工的積極性，使其員工主動參與事業(yè)單位建設中，充分的展現(xiàn)出員工自身的優(yōu)勢。隨著社會不斷的發(fā)展，也使得新的技術得到發(fā)展，并逐漸的滲透在各個行業(yè)中得到了廣泛的應用。對于以往傳統(tǒng)綜合檔案管理方式而言已經(jīng)不能適應時代的發(fā)展，所以已經(jīng)被規(guī)范化現(xiàn)代綜合檔案管理手段所替代，促進綜合檔案管理工作規(guī)范化實施，不斷提高檔案管理的水平，為此事業(yè)單位應提高對綜合檔案管理的重視度，并采取有效的措施來實施。

一、事業(yè)單位綜合檔案管理的原則

（一）規(guī)范性和靈活性相統(tǒng)一

對于事業(yè)單位而言要想保障綜合檔案管理工作順利的實施，必須要嚴格的按照相關標準來實施這項工作，進而促使事業(yè)單位綜合檔案管理工作實施的更加規(guī)范化。與此同時，還應結合事業(yè)單位的實際情況以及事業(yè)單位管理特點，運用有效的綜合檔案管理方式，并在現(xiàn)有的事業(yè)單位綜合檔案管理方式基礎之上加以完善積極進行創(chuàng)新，為此促使其靈活的應用，確保事業(yè)單位綜合檔案管理有效的開展。

（二）職責權益相兼顧

事業(yè)單位綜合檔案管理還應將依循職責和權益兼顧的原則充分的展現(xiàn)出來，要使事業(yè)單位綜合檔案管理領導和全體員工清楚自身工作的內容，并確定好自身的職責，使其將各個工作落實到個人，要不然在綜合檔案管理中如果存在問題很容易發(fā)生推諉的現(xiàn)象。與此同時，按照科學的原則在合理的分配綜合檔案管理工作的過程中，應注重工作人員合法權益，進而不斷提高綜合檔案管理的工作的熱情，促使事業(yè)單位綜合檔案管理工作順利的實施。

（三）制定與執(zhí)行并重

事業(yè)單位在進行綜合檔案管理過程中還應加強對檔案管理機制創(chuàng)新，并在現(xiàn)有的綜合檔案管理制度體系基礎之上結合自身實際情況以及工作性質不斷完善，制定健全完善的綜合檔案管理體制，確保此體制更加科學化。與此同時，還應不斷提高綜合檔案管理制度執(zhí)行工作的重視度，并將這一綜合檔案管理制度落實，進而在具體實踐的過程中促使綜合檔案管理制度不斷改進和補充，進一步推動事業(yè)單位綜合檔案管理發(fā)展，不斷提高事業(yè)單位綜合檔案管理的水平。

（四）靜態(tài)與動態(tài)相結合

在新時代背景下，事業(yè)單位綜合檔案管理制度也應做到與時俱進，適應社會發(fā)展的趨勢，并根據(jù)事業(yè)單位發(fā)展的特點加強對綜合檔案管理制度的創(chuàng)新，進一步使其實現(xiàn)與網(wǎng)絡接軌，綜合檔案管理工作得到創(chuàng)新。

二、事業(yè)單位綜合檔案管理存在的問題

（一）事業(yè)單位領導重視度不夠

事業(yè)單位領導層對綜合檔案管理認識的程度不夠，缺少足夠的重視一定程度上這直接關系到執(zhí)行力，再加上在平常工作的過程中單位領導通常實施方面的內容，管理方面的內容實施的力度不夠，進而難以確保相關工作規(guī)范性。所以在單位的人事綜合檔案管理方面進行分析，還應不斷提高管理準確性和規(guī)范性，注重可持續(xù)發(fā)展的目標，進而確保事業(yè)單位管理工作順利的實施。高層領導應提高對綜合檔案管理的重視度，針對此管理投入相應的資金，并引進先進的綜合檔案管理設備，促使綜合檔案管理有效實施。

（二）檔案管理人員的綜合素質還需要有待提高

當前事業(yè)單位現(xiàn)有的綜合檔案管理人員專業(yè)技術水平還需要有待強化，而且由于缺少政策上的內容進而致使沒有充分體現(xiàn)出指引的作用，再加上一些還是專業(yè)技術性的工作這無形之中給人員提出了較高的要求，但是事業(yè)單位綜合檔案管理人員綜合素質不高，進而致使綜合檔案管理水平不高。由于綜合檔案管理人員的綜合素質直接關系到綜合檔案管理工作實施的水平，所以應不斷提高綜合檔案管理人員的綜合素質，并合理的應用現(xiàn)代化管理的手段，進而促使事業(yè)單位管理做到與時俱進。事業(yè)單位綜合管理人員由于受各個方面因素的影響或者是個人的原因，很有可能發(fā)生崗位調整的現(xiàn)象，但是這會致使人員業(yè)務水平存在一定差異性，進而給人員管理帶來一定的影響，進而關系到綜合檔案管理。

（三）事業(yè)單位檔案管理的方法單一

事業(yè)單位的管理人員很容易發(fā)生變動的情況，致使管理方式比較滯后，進而增加管理的難度，為此給事業(yè)單位的管理帶來不利的影響。對于有的事業(yè)單位而言在進行綜合檔案管理的過程中仍運用傳統(tǒng)的管理方法，而且還沒有獲得良好的管理效果，所以要想改變這種現(xiàn)象需要不斷的完善綜合檔案管理的方式，并具有創(chuàng)新意識加以創(chuàng)新，進而才能不斷提高綜合檔案管理的水平。為此可以看出傳統(tǒng)的綜合檔案管理方法已經(jīng)不能適應時代的發(fā)展，管理機制不夠完善，再加上缺少科學合理的檔案管理系統(tǒng)。

三、事業(yè)單位綜合檔案管理工作創(chuàng)新的有效措施

（一）提高對綜合檔案管理重視度

事業(yè)單位管理人員在日常工作的過程中應加強對檔案管理的認識，并不斷提高對檔案管理的重視度，將檔案管理作為工作一部分，并采取有效的檔案管理方式，做好人員的分配工作加強監(jiān)督，進而保障綜合檔案管理工作規(guī)范化的實施。按照科學合理的原則在進行人員分配的過程中，應向檔案管理人員強調要保密不斷提高他們的保密意識，加強檔案的解密劃控，并明確好保管的期限將其落實，在銷毀文件時必須要加強鑒定監(jiān)督。并加強考核機制的制定，在具體制定的過程中應根據(jù)單位的實際情況，與此同時做好工作人員管理工作[1]。積極的了解國家檔案質量標準體系，并適當?shù)剡M行參考建立健全的檔案管理需求的評價體系，確定檔案管理的基本內容，進一步使其不斷提高檔案管理的質量。

（二）創(chuàng)新傳統(tǒng)綜合檔案管理理念

在事業(yè)單位管理活動過程中綜合檔案管理工作非常重要，因為這項工作確保事業(yè)單位正常的運行，還能將準確而可靠的數(shù)據(jù)向管理決策人提供，進一步推動事業(yè)單位的發(fā)展。所以對于事業(yè)單位管理部門而言應積極創(chuàng)新傳統(tǒng)管理理念，并不斷提高自身創(chuàng)新意識，根據(jù)事業(yè)單位的實際情況和管理方面的要求，加強對綜合檔案管理模式的完善和改進，進而保障檔案管理工作順利的進行[2]。與此同時，加大宣傳力度開展各種宣傳活動，并向干部職工宣傳綜合檔案管理工作，為此在向他們強調這項工作的重要性，從而增強干部職工對綜合檔案管理工作的認識使其主動參與這項工作，確保綜合檔案管理工作規(guī)范化的實施使其獲得良好的效果。與此同時，加強對相關職能部門聯(lián)系并加以協(xié)調，搜集好檔案資料不斷完善實施的全過程，使其綜合檔案管理工作作為檔案管理工作一部分，促使收集好資料的全部信息，進一步推動綜合檔案管理工作的實施。

（三）建立健全完善的檔案管理制度

事業(yè)單位要想保障綜合檔案管理工作順利的實施，必須要有健全綜合檔案管理機制，因為有效的執(zhí)行綜合檔案管理制度，可實現(xiàn)對工作人員工作內容進行細分，針對綜合檔案管理工作促使工作人員嚴格的按照相應的要求來實施。從工作人員的角度上來看在完善現(xiàn)有的綜合檔案管理工作方式并加以創(chuàng)新的這一期間，首先，應加強對檔案管理制度的完善，保障綜合檔案管理工作高效開展，促使工作人員嚴格按照要求順利的完成相應的工作;其次，還應做好綜合檔案管理工作的各個環(huán)節(jié)并將其落實，促使事業(yè)單位達到預期管理目標，進而使得檔案信息得到使用;最后，建立完善獎懲制度，調動工作人員工作的積極性，激發(fā)工作人員工作熱情，確保工作有效的落實[3]。當建立完健全完善的綜合檔案管理制度后，還能明確工作人員工作內容，確保工作人員順利的完成，從而促進事業(yè)單位綜合檔案管理工作發(fā)展。

（四）科學創(chuàng)新檔案管理的方式

綜合檔案管理部門應清楚當前管理活動存在的問題，并進一步的完善管理活動。應采取有效的管理方式，不斷的改進綜合檔案管理工作，為此在積極創(chuàng)新綜合檔案模式，進而提高綜合檔案管理的質量[4]。與此同時應根據(jù)綜合檔案管理的實際情況，不斷優(yōu)化綜合檔案管理的內容，促進綜合檔案管理工作順利的實施，在信息技術不斷發(fā)展背景下，還應充分發(fā)揮出信息技術的優(yōu)勢并加以運用，完善管理相關流程，加強綜合檔案管理信息平臺的建立，并通過網(wǎng)絡積極的搜集檔案信息資料，并運用網(wǎng)絡實現(xiàn)信息運輸，保障資料得到收集。與此同時，加強信息手段的應用，除了能搜集信息以外還能進行整理，按照相應的要求對檔案實施分類，進而有助于建立完整數(shù)據(jù)庫，為此使其檔案得到存儲。仔細認真的分析檔案資料，在分析的過程中提煉出主要的內容，建立健全完善的檢索機制，為此使得檔案資源得到利用，不斷提高服務水平。與此同時還應創(chuàng)新綜合檔案管理模式，在網(wǎng)絡不斷發(fā)展背景下，加強對網(wǎng)絡技術的應用，更好地訪問檔案數(shù)據(jù)庫。實現(xiàn)檔案資料數(shù)據(jù)化，充分的展現(xiàn)出電子載體價值，不斷提高綜合檔案管理安全水平，運用先進檔案資料存儲方式，加強信息設備的運用，避免管理成本存在增加情況。

（五）加強管理信息化的建設

在當今社會，隨著經(jīng)濟水平不斷的發(fā)展，也使其信息技術得到發(fā)展，事業(yè)單位也逐漸的實現(xiàn)管理信息，檔案在事業(yè)單位中非常重要，在具體工作的過程中針對管理服務的需求為了更好地滿足，還應不斷的加快信息化建設的進程，進而使其將最好的服務提供給事業(yè)單位，為此延長檔案的使用壽命。加強信息化系統(tǒng)的使用，便于檔案及時的提取，充分利用網(wǎng)絡實現(xiàn)檔案運輸還能及時傳遞，確保綜合檔案管理工作有效的開展。檔案還可實現(xiàn)電子資料的轉換進而在計算機中存儲，促進檔案的紙質版和電子版的融合，還能防止紙質受到各方面影響遭到破壞致使內容丟失。對于現(xiàn)代信息處理技術進行分析除了能實現(xiàn)文化和圖片轉換之外，還能更好地保存相應的檔案[5]。綜合檔案管理還應做到與時俱進，適應時代發(fā)展的要求，在事業(yè)單位信息共享平臺加以改進基礎之上，在互聯(lián)網(wǎng)背景下，將不涉及事業(yè)單位的機密將其發(fā)布在網(wǎng)絡上，加強對綜合檔案管理方式的創(chuàng)新，進而保障綜合檔案管理的方式更好地滿足社會實際需求，在信息資源等方面使其實現(xiàn)共享，進一步推動綜合檔案管理的發(fā)展，不斷提高綜合檔案管理的質量。

（六）不斷提高檔案管理人員綜合素質

相關部門還應打造出專業(yè)化管理團隊，并引進綜合素質高的綜合檔案管理人才。并結合現(xiàn)有綜合檔案管理人員工作的實際情況，科學合理的制定培訓計劃，并加大培訓力度，以定期或者是不定期的方式為主培訓現(xiàn)有的綜合檔案管理人員，進而強化他們專業(yè)能力，不斷提高綜合檔案管理人員的綜合素質[6]。與此同時當培訓之后還應對綜合檔案管理人員進行考核，為此提高他們工作參與的積極性，確保綜合檔案管理工作順利的實施。

結束語：

總而言之，事業(yè)單位應提高對綜合檔案管理的重視度，并與相關部門和全體工作人員一起創(chuàng)新綜合檔案管理方式，樹立正確檔案管理理念，根據(jù)事業(yè)單位的實際情況加強對綜合檔案管理制度的完善，不斷提高綜合檔案管理信息化水平，進而使其獲得良好的管理效果。

參考文獻

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[3]姜衛(wèi)杰.提升事業(yè)單位檔案管理工作效率的有效策略[J].黑龍江檔案，2021（01）：174-175.

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[6]于洪坤.事業(yè)單位綜合檔案管理的創(chuàng)新改革[J].城建檔案，2018（04）：64-65.