礦山企業(yè)信息管理系統(tǒng)建設(shè)構(gòu)想
——以J公司為例

史 娟

（金堆城鉬業(yè)汝陽(yáng)有限責(zé)任公司，河南 汝陽(yáng) 471200）

國(guó)家在《中國(guó)制造2025》《信息化和工業(yè)化兩化融合發(fā)展規(guī)劃（2016-2020年）》《全國(guó)礦產(chǎn)資源規(guī)劃》等政策文件中，對(duì)礦業(yè)企業(yè)提出了綠色、創(chuàng)新、智能化、信息化方面的直接要求。很多企業(yè)在國(guó)家政策支持和技術(shù)創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)下，數(shù)字化、智能化、信息化建設(shè)不斷深入發(fā)展。計(jì)算機(jī)技術(shù)、數(shù)控技術(shù)、現(xiàn)場(chǎng)總線技術(shù)在生產(chǎn)過(guò)程中得到了廣泛的應(yīng)用，使生產(chǎn)過(guò)程實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化、可視化。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)等管理軟件在工業(yè)企業(yè)得到廣泛應(yīng)用，一定程度上地提高了管理效率，降低了管理成本，信息技術(shù)在工業(yè)發(fā)展中的影響力和滲透力也不斷增強(qiáng)。企業(yè)管理信息化將從信息系統(tǒng)相互獨(dú)立向信息資源整合和業(yè)務(wù)協(xié)同方向發(fā)展[1，2]，信息化將向上下游延伸，企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理方面的決策智能化程度越來(lái)越高[3，4]。本文以J公司為例，通過(guò)對(duì)該公司自動(dòng)化、信息化建設(shè)及應(yīng)用情況分析，提出采用“基礎(chǔ)平臺(tái)和平臺(tái)開發(fā)”的應(yīng)用方式，進(jìn)行公司信息管理系統(tǒng)建設(shè)。

一、企業(yè)信息管理系統(tǒng)現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題

J公司各生產(chǎn)作業(yè)區(qū)域已實(shí)現(xiàn)視頻畫面監(jiān)看，生產(chǎn)過(guò)程實(shí)現(xiàn)全流程自動(dòng)監(jiān)測(cè)控制，部分管理軟件在一些職能科室得到應(yīng)用。目前，公司運(yùn)行的信息管理系統(tǒng)有：區(qū)域視頻監(jiān)控系統(tǒng)、露天礦“邊坡監(jiān)測(cè)”系統(tǒng)、磨選控制系統(tǒng)、高壓供電微機(jī)保護(hù)系統(tǒng)、礦石稱重系統(tǒng)、金蝶K3系統(tǒng)（財(cái)務(wù)系統(tǒng)）、薪酬管理系統(tǒng)等。

上述系統(tǒng)的建成和投入使用，使公司的生產(chǎn)管理效率得到提升，經(jīng)營(yíng)成本有所降低。但其均自成系統(tǒng)，數(shù)據(jù)僅在本系統(tǒng)和本部門共享，形成了一個(gè)個(gè)信息孤島。其一，系統(tǒng)功能向下未延伸到各個(gè)生產(chǎn)管理部門，向上未延伸到經(jīng)營(yíng)管理層；其二，生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理相關(guān)的指令數(shù)據(jù)，大多以紙質(zhì)文檔和電話形式下達(dá)，從生產(chǎn)、供銷、財(cái)務(wù)到經(jīng)營(yíng)層的各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表采用專職專崗人員進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和報(bào)表匯總；其三，缺少跨專業(yè)的信息管理系統(tǒng)，部分業(yè)務(wù)缺少信息應(yīng)用系統(tǒng)的支持或者系統(tǒng)功能不完善，生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理數(shù)據(jù)不能統(tǒng)一收集、流動(dòng)和共享起來(lái)，各業(yè)務(wù)系統(tǒng)采集的數(shù)據(jù)加工和利用的程度較低，數(shù)據(jù)通常進(jìn)行簡(jiǎn)單的匯總和報(bào)表統(tǒng)計(jì)，缺少進(jìn)一步分析和利用，沒(méi)有提煉成信息、情報(bào)、知識(shí)用以指導(dǎo)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。

隨著公司近年來(lái)的快速發(fā)展，整體規(guī)模的擴(kuò)大與經(jīng)營(yíng)管理要求的不斷提高，由于公司級(jí)信息管理系統(tǒng)的缺失，各項(xiàng)數(shù)據(jù)不能及時(shí)、準(zhǔn)確、完整、多樣地提供給經(jīng)營(yíng)層領(lǐng)導(dǎo)用以決策，束縛了公司發(fā)展[5]。基于社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)及公司發(fā)展需求，迫切需要構(gòu)建一個(gè)跨專業(yè)功能全面的信息管理系統(tǒng)。將生產(chǎn)信息、人力資源、財(cái)務(wù)管理、物資管理、設(shè)備管理等業(yè)務(wù)的管理流程固化在系統(tǒng)中，為日常業(yè)務(wù)處理帶來(lái)便利，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)信息、人、財(cái)、物、設(shè)備的統(tǒng)一管理。

二、企業(yè)信息管理系統(tǒng)建設(shè)

1.建設(shè)目標(biāo)

通過(guò)企業(yè)信息管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)以下目標(biāo)：（1）搭建統(tǒng)一信息管理平臺(tái)；（2）建立和固化管控標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范；（3）消除部門間、業(yè)務(wù)間信息孤島；（4）人力資源系統(tǒng)管控；（5）構(gòu)建統(tǒng)一的生產(chǎn)信息管理平臺(tái)；（6）形成統(tǒng)一費(fèi)控管理平臺(tái)；（7）搭建統(tǒng)一的綜合管理平臺(tái)；（8）自動(dòng)生成報(bào)表和BI輕分析；（9）配置靈活的異構(gòu)系統(tǒng)接口，方便企業(yè)應(yīng)用集成及業(yè)務(wù)發(fā)展。

2.建設(shè)途徑

利用某種計(jì)算機(jī)高級(jí)語(yǔ)言實(shí)現(xiàn)公司全部業(yè)務(wù)應(yīng)用，基于某種開放型開發(fā)平臺(tái)，完成各種信息數(shù)據(jù)處理，構(gòu)建一個(gè)跨部門功能的統(tǒng)一信息管理平臺(tái)，將公司信息處理放在該平臺(tái)上進(jìn)行處理，滿足對(duì)于信息處理準(zhǔn)確性、及時(shí)性、全面性的要求，并達(dá)到內(nèi)部信息高度共享與業(yè)務(wù)協(xié)同應(yīng)用。

在統(tǒng)一信息管理平臺(tái)上，建立公司標(biāo)準(zhǔn)管理規(guī)范體系，實(shí)現(xiàn)公司業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化管理與規(guī)范化運(yùn)作。（1）建立統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)體系：編碼標(biāo)準(zhǔn)、單位標(biāo)準(zhǔn)、人員標(biāo)準(zhǔn)、單據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、報(bào)表標(biāo)準(zhǔn)等；（2）建立統(tǒng)一業(yè)務(wù)處理標(biāo)準(zhǔn)體系：報(bào)表上報(bào)、業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)審批等；（3）建立公司標(biāo)準(zhǔn)管理規(guī)范體系：規(guī)范管理制度，通過(guò)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)制度的落地化處理，達(dá)到業(yè)務(wù)規(guī)范。

打破原基于部門級(jí)互相割裂的應(yīng)用方式，形成基于公司集中統(tǒng)一的管控平臺(tái)。對(duì)現(xiàn)有自控系統(tǒng)、各類生產(chǎn)、設(shè)備、物資、財(cái)務(wù)等的數(shù)據(jù)信息梳理分析，通過(guò)信息管理系統(tǒng)基礎(chǔ)平臺(tái)配置的開放數(shù)據(jù)接口，引入信息管理平臺(tái)，進(jìn)行流程傳送。實(shí)現(xiàn)信息管理系統(tǒng)與其他異構(gòu)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成應(yīng)用以及對(duì)歷史數(shù)據(jù)的遷移查詢。如與金蝶K3、DCS、無(wú)人值守稱重系統(tǒng)、電能消耗計(jì)量系統(tǒng)、薪酬管理系統(tǒng)的集成。并與化驗(yàn)、生產(chǎn)信息、人力資源、費(fèi)控、財(cái)務(wù)等深度融合，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)互通共享，所有數(shù)據(jù)集中統(tǒng)一管理。依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表自動(dòng)生成，自動(dòng)流轉(zhuǎn)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的綜合利用和業(yè)務(wù)控制。

按照總體規(guī)劃，分步建設(shè)原則，進(jìn)行信息管理系統(tǒng)建設(shè)?；诮y(tǒng)一的基礎(chǔ)管理平臺(tái)，開發(fā)應(yīng)用生產(chǎn)信息系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、費(fèi)控管理系統(tǒng)、綜合管理管理系統(tǒng)。預(yù)留合同管理、物資管理、資產(chǎn)管理、安全環(huán)保管理等系統(tǒng)的接口。

三、企業(yè)信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)

采用面向服務(wù)的架構(gòu)（SOA），基于“基礎(chǔ)平臺(tái)和平臺(tái)開發(fā)”方式的應(yīng)用，可自主進(jìn)行業(yè)務(wù)拓展開發(fā)，滿足未來(lái)業(yè)務(wù)拓展需要。

1.基礎(chǔ)管理平臺(tái)

基于統(tǒng)一的基礎(chǔ)管理平臺(tái)包含門戶管理、組織結(jié)構(gòu)及角色權(quán)限管理、日志管理、流程引擎、可視圖形、手機(jī)APP管理。此外，基礎(chǔ)信息管理平臺(tái)需配置云端服務(wù)平臺(tái)，集成運(yùn)行的應(yīng)用系統(tǒng)，并在系統(tǒng)之間以及對(duì)內(nèi)網(wǎng)/互聯(lián)網(wǎng)用戶配置防火墻進(jìn)行安全隔離，為系統(tǒng)訪問(wèn)搭建安全的網(wǎng)絡(luò)通道?；A(chǔ)管理平臺(tái)還需配置本地主機(jī)用以備份數(shù)據(jù)和程序軟件，以及配置相關(guān)的周邊設(shè)施。

2.應(yīng)用系統(tǒng)

根據(jù)信息管理系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)和需求，信息管理系統(tǒng)從五個(gè)層面進(jìn)行整體規(guī)劃，涵蓋企業(yè)信息化的各個(gè)方面。按照層次劃分，由平臺(tái)層、業(yè)務(wù)層、管控層、戰(zhàn)略層、協(xié)同層等組成。每個(gè)層級(jí)分別有不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)及管理范疇。

信息管理系統(tǒng)應(yīng)用架構(gòu)如下：

J公司的信息管理系統(tǒng)共包含生產(chǎn)信息、人力資源、費(fèi)控管理、資產(chǎn)設(shè)備管理、安全預(yù)防管理、合同管理、物資管理、綜合管理八大系統(tǒng)。

企業(yè)信息管理系統(tǒng)包括生產(chǎn)信息系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、費(fèi)控管理系統(tǒng)、綜合管理系統(tǒng)，功能說(shuō)明如下：

（1）基礎(chǔ)平臺(tái)：基礎(chǔ)平臺(tái)為信息管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)，包含組織架構(gòu)、角色權(quán)限、審批流程、手機(jī)移動(dòng)端、BI分析（可視化圖形）等，基礎(chǔ)平臺(tái)架構(gòu)決定未來(lái)J公司業(yè)務(wù)拓展。

（2）生產(chǎn)信息系統(tǒng)：生產(chǎn)信息系統(tǒng)對(duì)生產(chǎn)產(chǎn)出信息進(jìn)行匯報(bào)、管理及分析，包括原料投入信息、產(chǎn)品產(chǎn)出信息、質(zhì)量化驗(yàn)信息、設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)信息等，實(shí)現(xiàn)對(duì)制造過(guò)程的結(jié)果及趨勢(shì)分析，為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策提供支持。具體可分為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理，對(duì)生產(chǎn)信息系統(tǒng)涉及的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行定義和管理，如定義生產(chǎn)組織、工作中心、生產(chǎn)工藝、工廠日歷、生產(chǎn)排班、物料管理、指標(biāo)管理等；計(jì)劃管理，計(jì)劃管理技術(shù)指標(biāo)清單，根據(jù)計(jì)劃周期指定年度、月度指標(biāo)計(jì)劃；生產(chǎn)管理，對(duì)露天礦采礦、剝離產(chǎn)量、調(diào)礦信息進(jìn)行管理，對(duì)選礦廠處理量、產(chǎn)量、原料消耗、生產(chǎn)異常進(jìn)行管理；庫(kù)存管理，對(duì)產(chǎn)成品（鉬精礦、鐵精礦）出入庫(kù)等庫(kù)存信息進(jìn)行管理；質(zhì)量管理，對(duì)生產(chǎn)過(guò)程、產(chǎn)品入庫(kù)、產(chǎn)品出庫(kù)等需要進(jìn)行化驗(yàn)的過(guò)程進(jìn)行管理，記錄產(chǎn)品相關(guān)的質(zhì)量指標(biāo)信息；設(shè)備管理，對(duì)生產(chǎn)信息系統(tǒng)相關(guān)的設(shè)備清單、關(guān)鍵設(shè)備進(jìn)行標(biāo)識(shí)和管理，記錄設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)情況；能源管理，對(duì)生產(chǎn)過(guò)程能源消耗情況進(jìn)行記錄和管理；生產(chǎn)報(bào)表，自動(dòng)生成生產(chǎn)相關(guān)報(bào)表、自動(dòng)傳送、自定義功能、權(quán)限查詢。包括選礦廠日?qǐng)?bào)表、生產(chǎn)技術(shù)指標(biāo)及累計(jì)、主要生產(chǎn)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、經(jīng)營(yíng)責(zé)任制油藥消耗考核表、工業(yè)總產(chǎn)值及主要產(chǎn)品產(chǎn)量月報(bào)等；生產(chǎn)用車，對(duì)生產(chǎn)用車、車輛派遣進(jìn)行管理，跟蹤車輛狀態(tài)。

圖1 企業(yè)信息管理系統(tǒng)應(yīng)用架構(gòu)

圖2 企業(yè)信息管理系統(tǒng)組織架構(gòu)

（3）人力資源系統(tǒng)：人力資源系統(tǒng)用于內(nèi)部人力全生命周期、全生命過(guò)程管理，從人員需求到人員招聘入職、人員調(diào)動(dòng)、人員退休、人員離職，實(shí)現(xiàn)人力資源全生命過(guò)程管理。具體可分為組織管理，按照公司組織結(jié)構(gòu)建立系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)，可根據(jù)組織結(jié)構(gòu)變動(dòng)進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)調(diào)整，能按組織結(jié)構(gòu)層級(jí)關(guān)系圖形化展示組織結(jié)構(gòu)；人事管理，對(duì)人事基礎(chǔ)和人員全面信息進(jìn)行管理，根據(jù)需要新增人員信息字段；合同管理，對(duì)人事合同分類管理，對(duì)人事合同到期設(shè)置預(yù)警提示；招聘管理，收集各部門的需求，形成招聘計(jì)劃，對(duì)報(bào)到流程進(jìn)行跟蹤，實(shí)現(xiàn)人員管理、組織管理等功能的集成；人事事務(wù)，對(duì)人力資源事務(wù)性工作進(jìn)行管理，與人員管理、報(bào)工管理等聯(lián)動(dòng)；報(bào)工管理，與在用的人事薪酬管理系統(tǒng)對(duì)接，實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確發(fā)放員工工資；人力報(bào)表，人員職能構(gòu)成情況分析、人員學(xué)歷構(gòu)成情況分析、年齡結(jié)構(gòu)分段情況分析、合同簽訂情況分析。

（4）費(fèi)控管理系統(tǒng)：從資金列支計(jì)劃、費(fèi)用預(yù)算到各類費(fèi)用報(bào)銷、資金支付，并對(duì)資金、費(fèi)用使用情況進(jìn)行分析，對(duì)資金使用、費(fèi)用支出過(guò)程閉環(huán)管理。具體可分為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、費(fèi)用預(yù)算、資金計(jì)劃、業(yè)務(wù)申請(qǐng)、網(wǎng)上報(bào)賬、業(yè)務(wù)操作、K3系統(tǒng)關(guān)聯(lián)、費(fèi)控報(bào)表。

（5）綜合管理系統(tǒng)：包括黨建管理、團(tuán)委管理、工會(huì)管理、公務(wù)用車管理、公務(wù)接待管理、檔案管理。其中，黨建管理可分為門戶管理、黨組管理、黨務(wù)管理、網(wǎng)上黨校、黨建論壇、黨建大數(shù)據(jù)、移動(dòng)黨建。

四、結(jié)語(yǔ)

本文對(duì)J公司信息管理系統(tǒng)的建設(shè)進(jìn)行了設(shè)想，構(gòu)建公司信息管理系統(tǒng)，利用信息管理系統(tǒng)規(guī)范管理流程，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化和未來(lái)預(yù)測(cè)，從而獲得企業(yè)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)、識(shí)別企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、評(píng)價(jià)企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果。為科學(xué)的決策提供數(shù)據(jù)依據(jù)，達(dá)到強(qiáng)化集中管理能力和提升公司管控水平。